メール署名のブランディングに関する 10 の推奨事項と禁止事項

電子メールの署名は、効果的な電子メール マーケティングの見過ごされがちな側面です。 電子メールの署名が適切に行われると、洗練されたマーケティング キャンペーンにさりげなく貢献します。 下手をすると、まとまりのない署名は記憶に残るものになる可能性があります。

電子メールを送信するとき、電子メールの署名は、潜在的な顧客、ビジネス パートナー、またはフォロワーに残す最終的な印象です。 そのため、ブランディングのより大きな側面と同じくらいの注意と思考が必要です。 この記事では、電子メール署名のブランディングに関する基本事項、特に次の事項について説明します。

1. 従業員に自分の署名を選択させないでください
2. カスタム要素を使用しない
3. 署名を画像として作成しないでください
4. 余分なセンスを追加しないでください
5. ブランドガイドラインを使用してください
6. 機能コードを使用する
7. 画像を埋め込む
8. シンプルにしてください
9. モバイルレスポンシブにする
10. あなたの価値観を表現してください

メールの署名を正しく取得するのは難しいように思えるかもしれませんが、このガイドに従うと、サインオフを簡単にブランド化するのに役立ちます.

1. 従業員に署名を選ばせない

役員や従業員に独自の電子メール署名を選択させたくなるかもしれませんが、このポリシーはブランドの洗練されていない、プロらしくない外観に簡単につながる可能性があります. たとえば、一部の従業員が写真や独自のフォントを使用し、他の従業員は使用しない場合、あなたのブランドは不自然で、だらしないとさえ思われる可能性があります.

代わりに、明確な署名ポリシーまたはテンプレートを開発し、すべての従業員がスクリプトに固執するようにします. どの要素を含めるかなど、署名に対する明確な期待を設定します。 しっかりした署名には次が含まれます。

• プロの名前。 希望する名前を含めるよう従業員に奨励してください。 より格調を高めるには、正式な名前を含めます。 いずれの場合も、従業員が署名にニックネームを使用することを思いとどまらせます。
• 題名。 すべての署名には、送信者の正式な肩書または役職を含める必要があります。これにより、受信者は、誰と通信しているかがわかります。
• Eメール。 仕事用のメールアドレスへの有効なリンクを必ず含めてください。 できれば、これは会社の住所になります。
• 電話番号。 該当する場合は、勤務先の電話番号または内線番号を含めてください。
• Webサイト。 あなたのウェブサイトへのアクティブなリンクを含めます。 これは、読者への最終的な行動喚起として役立つはずです。
• ヘッド・ショット。 個人的なタッチを加えるには、小さなサムネイルまたは顔写真を含めます。

2. カスタム要素を使用しない

読者に不快感を与える電子メールの署名を見たことがあるでしょう。 フォロワーの感覚を傷つけないように、ルールを設定してください。 ブランドの電子メール署名の形式を選択したら、フォント、色、画像などの詳細を必ず適用してください。

最初からすべての従業員に明確な期待を設定することで、コミックサンのような洗練されていないフォントやパレット外の色を使用するという署名の間違いを避けてください。

経験則として、次のようなフォントを使用することをお勧めします。

• メールの本文と一致または強調します。
• 一貫した読書体験のためのシステム フォントです。
• きれいで読みやすい。
• 標準の12ポイントサイズで見栄えがします。

3.署名を画像として作成しないでください

電子メールの署名は、完全な画像ではなく、必ずテキストとして設計してください。 短いメールでは、画像とテキストの比率が高いと、スパム応答がトリガーされる可能性があります。 また、画像エラーや高いバウンス率などの技術的な問題が発生する可能性も高くなります。

代わりに、署名の大部分をテキストとしてフォーマットすることで、スムーズな読書体験を確保してください。 顔写真やロゴが含まれている可能性がありますが、テキストに依存することで、予期しない画像エラーが発生した場合でも、電子メールの受信者が署名を見ることができます.

さらに、画像を追加しすぎると、メッセージの読み込み時間が遅くなる可能性があります。特に、リーダーのインターネット接続が遅い場合は.

4. 余分なセンスを追加しないでください

紛らわしい、またはプロらしくない電子メール署名は、回避すべき最も重要な一般的な電子メール マーケティングの間違いの 1 つです。 署名を作成するときは、重要なリンクや行動を促すフレーズから読者の注意をそらす可能性のある余分なセンスは避けてください。

人気がありますが、メールの署名に個人的な引用を含める必要はありません。 キャッチフレーズやブランディング メッセージを含めない限り、引用を追加したいという衝動と戦うのが最善です。 あなたの目標は、余分なテキストを避け、ブランディングがそれ自体で語られるようにすることです.

5. ブランドガイドラインを使用する

署名は、メール マーケティング デザインの一部にすぎません。 優れた署名の作成は、メール マーケティングのベスト プラクティスをメールの最初の行から最後の行まで実行するのと同じくらい簡単です。

明確な期待を設定し、ブランドを補完するメール署名を作成する優れた方法は、既存のブランド ガイドラインを使用することです。 これらの要素には、次のものが含まれている必要があります。

• フォント。 優れたブランド アイデンティティは、フォントのように小さく見える選択から始まります。 ビジネスの美学とトーンを反映するフォントを選択してください。
• 配色。 色は、ブランディングにおいて成否を左右する可能性があります。 メールの署名をデザインする前に、必ずカラーパレットを確立してください。
• ロゴス。 電子メールの署名のコンテキストに、ロゴのサムネイルまたはアイコン バージョンを含めて、電子メールを結び付けます。
• スタイル。 メールのブランディングが会社のブランディングと一致していることを確認してください。 どちらも他方の拡張であるべきです。
• ブランディング メッセージ。 メールの署名に短いキャッチフレーズやブランド メッセージを含めることができます。 感動的な引用や個人的な逸話は避けてください。

電子メールの署名は、それ自体で慎重にキュレーションされたブランディングの明確な延長である必要があります。 ブランディングのより大きなコンテキストの一部として、シームレスなコンポーネントである必要があります。

ブランドとシームレスに調和するブランド化された電子メール署名を作成するには、Constant Contact のブランド化された電子メール テンプレートを使用して、ビジネス向けの明確で一貫した電子メールを作成します。

6.署名をテストしてください

署名をサポートするクリーンで機能的なコードの力を過小評価しないでください。 コーディングに慣れている場合は、HTML の使用を検討してください。 そうでない場合は、プレーンテキストを選択してください。

フェールセーフとして、電子メール署名のブランディングに新しい形式を適用する前に、十分なテストを実施してください。 Gmail、Outlook などのすべての主要なメール プロバイダーでテストします。

署名の形式を最終的に決定し、クリック率を追跡するには、A/B テストを使用して受信者に最適な署名を特定します。

7. 画像を埋め込む

ロゴや顔写真などの画像を含めるには、署名に直接埋め込むか、外部リンクを提供してください。

エラーが発生した場合でも、受信者が画像がどうあるべきかを理解できるように、常に代替テキストを提供してください。 これらの要素は、メール マーケティング テクノロジー サービスによって簡単かつ効率的に行うことができます。

8. シンプルに保つ

電子メールの署名は重要ですが、複雑である必要はありません。 代わりに、プロフェッショナルで、読者が必要とする情報を提供する明確なデザインを作成することに集中してください。 名前、連絡先情報、ウェブサイトへのリンクなど、必須事項をすべて含める必要があることを忘れないでください。

Constant Contact は、ブランドのメール テンプレートなどのメール マーケティング ツールを提供して、物事をクリーンで一貫性のあるものに保ちます。

9. モバイル対応にする

非常に多くの日常業務が電話やタブレットで行われ、多くの人が自宅で仕事をしているため、一定の連絡先の約 60% がモバイル デバイスで開かれていることは驚くことではありません。 そのため、タブレットやスマートフォン向けに電子メールの署名を最適化することがこれまで以上に重要になっています。 メールの受信者が簡単に署名のリンクをクリックできるようにする必要があります。

電子メールの署名は、常にモバイル対応である必要があります。デスクトップと同じようにスマートフォンでも適切にデザインされ、機能する必要があります。 モバイル デバイスで見栄えのするフォント、サイズ、色を選択します。

10. ブランド価値を表現する

最終的に、洗練された電子メール署名は、ブランドとしての信頼性と価値を反映する必要があります。 ブランディングのすべての詳細が連携して、可能な限り最もポジティブな光でビジネスを促進します。

メール署名のブランディングのすべきこととすべきでないことを理解したので、独自の署名を作成する準備はできていますか? 完璧な電子メール署名を開発したら、Constant Contact の電子メール マーケティング ツールを使用して、挨拶から別れまで、キャンペーンを次のレベルに引き上げます。
メールの署名は、メール マーケティングのブランディングのまとまりのある部分である場合に最も効果的です。 同様に、メール マーケティングは、マーケティング戦略全体の一部にすぎません。 マーケティングの要素を組み合わせてビジネスを強化し、より忠実な顧客を獲得する方法について詳しくは、オンライン マーケティングのガイドであるダウンロードをご覧ください。