完璧なメール テンプレート: 知っておくべきこと

メール マーケティングの統計が掲載されていますが、どれも同じことを言っています。メール マーケティングは、時間とエネルギーを費やすだけの価値があるということです。 実際、平均的な電子メールの投資収益率は、1 ドルの支出に対して 36 ドルです。 しかし、どんなメールでも必要な結果が得られるわけではありません。

専門的に設計された電子メール テンプレートを使用すると、ブランドを定義しながら開封率とクリック率を高める力を与える完璧な電子メール テンプレートを作成するのに役立ちます。

メールテンプレートとは？

電子メール テンプレートは、編集可能なテンプレートで、プロフェッショナルな外観の電子メールを簡単に作成するために使用できます。 完璧なメール テンプレートは、ブランドのトーンとビジョンに合わせてスタイルが設定されています。 あなたの色やロゴをフィーチャーしたり、あなたのブランドに固有の特定の言語を使用したりすることができます.

メール テンプレートの目的は、メール送信プロセスを促進することです。 テンプレートがなければ、メール キャンペーンを送信するたびに、モバイル フレンドリーで、美的に魅力的で、ブランドのポイントとなるものを設計することについて心配する必要があります。 しかし、テンプレートがあれば、それらの側面はすでに処理されています。

テンプレートを使用すると、受信者にとって役立つ強力なメール コンテンツの作成に集中できます。 作成する各メールの時間を節約しながら、同時により効果的なメールを送信できます。

メールテンプレートにはどのような種類がありますか?

電子メール テンプレートには、テキスト テンプレートとプロフェッショナル テンプレートの 2 種類があります。 どちらかを選択するのではなく、必要に応じて適切なテンプレート タイプを選択してください。 これは、ドライバーとハンマーの違いに似ています。一方が他方より優れているわけではありませんが、作業に適したツールを常に使用する必要があります。

テキスト テンプレート

テキスト テンプレートは通常、Google または Outlook に保存されます。 クライアントとの 1 対 1 の電子メールで使用されるボイラープレート メッセージングに最適です。

たとえば、ブランドが奨学金を提供している場合を考えてみましょう。 奨学金の提出ガイドラインについて尋ねるメールを受け取った場合、返信する必要があるたびにそれらを調べるのは非効率的です.

一方、丁寧で専門的な言葉を使用し、奨学金の期日、規則、および申請書へのリンクを含むテキスト テンプレートを一度作成することもできます。 その後、奨学金に関する質問を受け取ったときはいつでも、簡単に回答をコピーして貼り付けることができます。

プロフェッショナルなメール テンプレート

プロフェッショナルなメール テンプレートは、社内外のニュースレター、小規模ビジネスのマーケティング戦略、多段階のメール キャンペーンに適しています。

これらのメール テンプレートは、視聴者の関心を維持するように設計されています。 小規模な企業でも、マーケティング チーム全体を雇わなくても、完璧なマーケティング メールを作成できます。

ドラッグ アンド ドロップ テクノロジを使用すると、テンプレートを一度設定すれば、それを繰り返し使用できます。 すべての電子メールには、同じモバイル フレンドリーなオンライン アピールがあり、変更する必要がある要素は画像とテキストだけです。

メール テンプレートはどのように見つけますか?

一部の電子メール テンプレートは手動で作成する必要がありますが、他のテンプレートはオンライン サービスで見つけて、独自のニーズに合わせて微調整できます。

テキスト テンプレートの検索方法

テキスト テンプレートは、視聴者に適切なメッセージを伝えるために、チームが作成する必要があります。 ただし、テキスト テンプレートをフォーマットして、Google または Outlook に保存することはできます。

プロフェッショナルなメール テンプレートを見つける方法

プロフェッショナル メール テンプレートは、プロフェッショナル メール プロバイダーを使用してのみ作成できます。 また、メール マーケティングに関しては、適切なメール プロバイダーを取得することがすべてです。

メールプロバイダーを探しているときは、選択したプロバイダーがクラス最高の到達率を持ち、サービスで無料の再利用可能なテンプレートとともに無料試用期間を提供し、追加の専門的に設計された電子メールを購入するオプションを提供していることを確認してください。カスタム テンプレート。

優れたメール テンプレートの条件とは?

完璧な電子メール テンプレートを設計するには、少しコツが必要です。

デスクトップよりもスマートフォンでメールを読む人が多いため、モバイル フレンドリーなメール デザインを優先することが必須です。

モバイルの最適化に重点を置くことに加えて、メール テンプレートはメール デザインのベスト プラクティスに従う必要があります。 これらには以下が含まれます：

• 読みやすいフォントの選択
• ロゴとブランドの色
• シンプルでミニマリストなメールデザイン

動画や画像などのマルチメディア要素をメール テンプレートに組み込むこともお勧めします。

プロのメール プロバイダーを使用すると、メールを送信するときに情報をテンプレートにドラッグ アンド ドロップするだけで、これらの要件をすべて満たすテンプレートを設計できます。

完璧なメール テンプレートの選び方

ブランドに最適なメール テンプレートの選択は、今後そのテンプレートをどのように使用するかに大きく依存します。 完璧なメール ニュースレター テンプレートは、完璧なウェルカム メール テンプレートとは異なります。

同じようなメールでも、ニーズが異なる場合があります。 たとえば、どちらもメール マーケティングのベスト プラクティスに従いますが、内部のニュースレターには外部のニュースレターとは異なるテンプレートが必要になる場合があります。

ほとんどのブランドには、次のテンプレートを含むいくつかの異なるメール テンプレートがあります。

• ニュースレター
• 特別な機会
• お知らせ
• プレスリリース
• セールスプロモーション
• 業界固有のメール
• イベントの招待状と日付の保存
• 一連のウェルカム メールの作成
• 「ありがとう」と言って

プロの電子メール プロバイダーと連携することで、さまざまな電子メールのニーズを満たしながら、連携して同様にブランドを伝達する電子メール テンプレートを設計できます。

ある意味では、このさまざまなテンプレートのコレクションを組み合わせることで、完璧なメール マーケティング テンプレートのレシピになります。

完璧なメール テンプレートが完成したら

完璧なメール テンプレートを持つことは素晴らしいことですが、それは完璧なメールを送信するための最初のステップにすぎません。

適切なテンプレートを作成したら、次のステップは、そのテンプレートを最大限に活用することです。

メール マーケティングのベスト プラクティスに従う

送信するすべてのメールは、メール マーケティングのベスト プラクティスに従う必要があります。 シンプルでわかりやすいレイアウト (テンプレートで処理する必要があります) に加えて、明確で簡潔な言葉を使用することも重要です。

一般向けに作成された電子メールは、8 年生の読解レベル以下で作成する必要があります。 迅速で簡潔な情報は、人々がその場で簡単に処理できるため、外出先で読む電子メールに最適です。 Hemingway Editor などのオンライン ツールを使用して、送信前にメール コンテンツの読みやすさをチェックできます。

編集者といえば、メールを必ず編集してから、もう一度編集してください。 調査によると、タイプミスや大文字の使いすぎは、コンテンツの信頼性を低下させます。

また、調査によると、メールを介したコミュニケーションは信じられないほど簡単に誤解されます。

ワード プロセッサは多くの基本的な文法の間違いを見つけますが、Grammarly や Hemingway Editor などのエディターを使用すると、基本的な文法以上のものを改善できます。

これらのオンライン編集ツールは、言語を簡素化し、明瞭さを向上させることを目的としています。これにより、デジタルの誤解を制限することができます.

最後に、送信するメールでテストを実行します。 A/B テストは、開封率またはクリック率が最も高いメールの種類を判断するのに役立ちます。 これらは、今後より魅力的なメールを作成するのに役立ちます。

イベントのランディング ページを作成する

メールを使用してイベントを宣伝している場合は、そのイベントのランディング ページも用意してください。

ランディング ページを使用して、イベントに関する誇大広告を生成し、メールに収まらないほど多くの情報を提供できます。 また、簡単に共有できるため、メール ニュースレターの受信者は、送信されたメールを転送しなくても、友人や家族をあなたのページに誘導できます。

メール マーケティングの自動化を使用する

電子メール マーケティングの自動化は、テキスト テンプレートの利点とプロフェッショナルな電子メール テンプレートを組み合わせて、リードを引き付けて育成するさまざまな電子メール シーケンスを作成します。

マーケティングオートメーションを使用すると、たとえば、ニュースレターに新しい人がサインアップするたびに自動的に送信される一連のウェルカムメールを設定できます. これらの電子メールは、次のように設計されています。

• 新しい読者を歓迎します
• あなたのブランドについてもう少し教えてください
• スペシャル オファーやクーポンを提供して、ストアでの購入を促す
• 将来あなたに期待できる種類のコンテンツに備えて準備する

メール自動化の恩恵を受けるメールはウェルカム メールだけではありません。 その他の一般的な自動化された電子メール シーケンスには、次のものがあります。

• カート放棄メールシリーズ
• 見込み客育成メール
• 再エンゲージメント メール
• サブスクリプション更新メール

メールの自動化により、これらのタイプのメールを自動操縦に設定できるため、質の高いニュースレター、お知らせ、その他の 1 回限りのメールの作成に集中できます。

メールの自動化は、メールを準備するだけではありません。 リストをセグメント化し、シーケンスにルールを追加することで、メーリング リストのユーザーが特定のアクションを実行すると、メールが自動的に送信されます。 多くの時間とエネルギーを費やすことなく、適切なメッセージを適切なタイミングで送信できるようにします。

ソーシャル メディアと同期する

ソーシャル メディアと電子メール マーケティングは、最も人気のあるマーケティング チャネルの 2 つであるため、これらが一致していることを確認してください。 ソーシャル メディアとメールを同期すると、両方の形式のマーケティングを最大限に活用できます。

ソーシャル メディアを使用してメーリング リストを増やす

メールとソーシャル メディアを同期する最も簡単な方法は、ソーシャル メディア アカウントを使用してメーリング リストを増やすことです。

これを行う 1 つの方法は、すべてのソーシャル メディア チャネルにメール サインアップ リンクを提供することです。 Facebook はこれを特に簡単にします。 ブランドがすべての投稿で使用できる「今すぐサインアップ」ボタンを提供します。

ソーシャル メディアと電子メールを同期するもう 1 つの方法は、ソーシャル メディア コンテストを使用して電子メール リストを強化することです。 特定の期間内に、メールにサインアップしたすべての人に、抽選へのエントリを入力することを申し出ます。 ターゲットオーディエンスが切望する賞品を提供することで、この戦術が適切な人をメーリングリストに登録することに成功する可能性を高めます.

メールを使用してソーシャル メディアを成長させてください。

ソーシャル メディアを使用してメーリング リストを増やすことができるのと同じように、メーリング リストを使用してソーシャル メディアのフォロワーを増やすことができます。

たとえば、ソーシャル メディアのアイコンをプロのメール テンプレートに含めて、読者がソーシャル メディア ページに簡単に接続できるようにすることができます。

特定のメールに行動を促すフレーズを含めて、読者がソーシャル メディアであなたをフォローしてより多くのブランド コンテンツを入手するように促すこともできます。 読者がメールを読むたびにこれを見るのは面倒ですが、毎月または四半期ごとにリマインダーを含めることで、ソーシャル メディアのフォロワーを増やすことができます。

これを行う最後の方法は、メーリング リストの登録を解除した人に、代わりにソーシャル メディアであなたをフォローするよう提案することです。 これは直感に反するように思えるかもしれませんが、フォロワーは無数の理由であなたのフォローを解除している可能性があります。 彼らがメーリングリストを一掃しているからといって、彼らがあなたのブランドを嫌っているわけではありません. 代わりに、ソーシャル メディアであなたをフォローすることを提案することは、購読解除の選択を尊重しながら、エンゲージメントを維持するための優れた方法です。

メール テンプレートを使用して、プロのメール マーケティング ゲームを強化する

完璧な電子メール テンプレートは、少し間違った名前です。 ブランドは、ニーズに合ったプロフェッショナルなマーケティング メール テンプレートのセットをキュレーションして、用途が広い必要があります。

プロのメール プロバイダーを使用してメール テンプレートを作成すると、同じ色とフォントを使用してすべてのメールを作成できます。 そうすることで、ブランドの統一性がもたらされ、ブランドの認知度が高まり、顧客エンゲージメントが強化されます。 さらに、メール マーケティングの自動化やソーシャル メディアとの同期など、メールのベスト プラクティスに従うことで、メール テンプレートを次のレベルに引き上げることができます。

完璧なメール テンプレートの作成を今すぐ始めましょう。