雇用確認レター（サンプル付き）

雇用確認レターとは何ですか?

雇用確認レターは、現在または以前の雇用主に対する個人の雇用状況を確認する文書です。 この手紙は、ローン、賃貸契約、またはその他の種類の経済援助を申請するときに必要になることがよくあります。 雇用確認レターは、個人が政府の給付金を受ける資格があることを確認するためにも使用できます。

雇用確認レターは会社のレターヘッドに記載され、雇用日、役職、給与情報が記載されている必要があります。 手紙には上司または人事担当者が署名する必要があります。 雇用確認レターは、直接、郵送、または電子メールで提供できます。

従業員に EVL が必要な理由は何ですか?

従業員が雇用確認レターを必要とする理由は数多くあります。 よくある理由としては次のようなものがあります。

• ローンの申し込み:住宅ローンや自動車ローンを受け入れる前に、貸し手は申込者が安定した仕事をしていて、月々の出費をカバーできる十分な資金があるかどうかを確認したいと考えています。
• アパートまたは家を借りる:潜在的な家主は、申請者に安定した収入があることを確認するために雇用確認書を要求する場合があります。
• 政府の給付金の申請:フードスタンプや住宅補助など、多くの政府の給付金の受給資格は所得レベルに基づいています。 雇用確認レターは、個人の収入レベルを確認し、その結果、特定の給付金の受給資格を確認するために使用できます。
• 別の雇用主との機会を追求する:場合によっては、個人が別の雇用主の仕事に応募する際に、雇用確認レターの提出が必要になる場合があります。 これは、新しい雇用主が身元調査を必要とする場合に特に一般的です。
• ローン支払いの減額または延期のリクエスト:個人が経済的に困難に直面している場合、ローン支払いの減額または延期をリクエストできます。 雇用確認レターは個人の雇用状況と収入レベルを確認するために使用でき、これは貸し手の決定に影響を与える可能性があります。

雇用確認レターには何を含めるべきですか?

雇用確認レターのサンプルには以下を含める必要があります。

• 従業員名
• 入社日
• 従業員の役職
• 雇用主の住所
• 従業員の職務内容
• 給与情報
• 個人が現在その会社に雇用されている（または以前雇用されていた）ことを確認する声明
• 上司または人事担当者の署名
• 確認を求める会社の名称及び住所等

効果的な雇用確認レターを書くためのヒント

雇用確認レターを書くためのヒントをいくつか紹介します。

• 会社のレターヘッドに印刷する必要があります。雇用確認レターは会社の公式レターヘッドに印刷する必要があります。 これにより、手紙に一定レベルの正当性が加わります。
• 関連する情報をすべて含める:雇用確認レターには、従業員の役職、入社日、給与情報など、関連するすべての情報を含める必要があります。
• ビジネス レターの形式に従う:雇用確認レターは、標準のビジネス レターの形式に従う必要があります。 これには、日付、受信者の住所、挨拶文、手紙の本文、署名が含まれます。
• 明確かつ簡潔にする:雇用確認レターは明確かつ要点を押さえたものである必要があります。 過剰な情報や華々しい言葉を盛り込む必要はありません。
• 手紙を校正する:雇用確認レターを送信する前に、スペルや文法の間違いがないか必ず校正してください。 雇用確認レターには誤りがあってはなりません。
• 連絡先情報の提供:手紙に名前、役職、連絡先情報を含めます。 これにより、受信者は質問がある場合に連絡できるようになります。

雇用証明書のサンプルはオンラインでたくさん見つかりますが、雇用主から手紙を入手することが常に最善です。 EVL の書き方がわからない場合は、雇用確認レターのテンプレートまたはサンプルをガイドとして使用できますが、必ず特定の状況に合わせて調整してください。

雇用証明書を確認するにはどうすればよいですか?

あなたが雇用主の場合は、次の方法で雇用確認レターを確認できます。

1. 事業者の調べ方

最初のステップは、ビジネスエンティティを検索することです。 これを行うには、国務長官の Web サイトにアクセスしてその会社を検索します。 会社を見つけたら、その会社が良好な状態にあるかどうかを確認できます。 会社の状態が良くない場合、雇用確認レターは正当なものではない可能性があります。

2. 雇用主に電話する

会社が見つからない場合、または疑問がある場合は、雇用主に電話してください。 人事担当者と話し、雇用確認レターが合法であることを確認するよう依頼してください。 従業員の入社日、役職、給与情報を確認できる必要があります。

3. 過去の給与明細の取得

それでも納得できない場合は、従業員の過去の給与明細を要求できます。 これは、雇用確認レターを確認するのに役立ちます。

4. 2年間の納税申告を乗り越える

雇用確認レターを確認するもう 1 つの方法は、従業員の過去 2 年間の納税申告書を要求することです。 これにより、従業員の収入や雇用状況を確認することができます。

5. 信用報告書の作成

それでも納得できない場合は、信用調査報告書を作成することができます。 これにより、従業員の現在および過去の雇用主が表示されます。 これを使用して雇用確認レターを確認することもできます。

雇用確認レターの書き方

あなたが雇用主の場合は、次の方法でローン用の雇用確認レターを書くことができます。

1. 書面によるリクエストの受け取り

最初のステップは、書面でリクエストを受け取ることです。 借り手は、貸し手に情報を公開するための署名済みの承認フォームを提供する必要があります。 これは、あらゆる責任からあなたを守るのに役立ちます。

2. 採用情報の確認

次に、雇用情報を確認する必要があります。 これには、借り手の役職、雇用日、給与情報が含まれます。 これを行うには、会社の記録で従業員を検索するか、上司に相談します。

3. 雇用確認レターの作成

雇用情報を確認したら、雇用確認レターの草案を作成できます。 借り手の役職、勤務日、給与情報など、すべての関連情報を必ず含めてください。 必ず標準的なビジネス レターの形式に従い、レターに誤りがないか校正してください。

4. 雇用証明書の送付

最後に、雇用確認レターを送信する必要があります。 借り手は貸し手の連絡先情報を提供する必要があります。 手紙は電子メール、ファックス、または郵送で送信できます。

EVL が必要になるのはどんな場合ですか?

EVL が必要となる状況はいくつかあります。

1. グリーンカードを申請する場合

あなたが家族または結婚グリーンカード申請のスポンサー家族メンバーである場合は、米国市民権と移民局 (USCIS)。 このフォームは、グリーンカードを申請する親族を支援するために必要な金融資産を持っていることを証明します。

2. 自営業のグリーンカードスポンサー

グリーンカード取得のための親族や配偶者をスポンサーしており、自営業の場合は、自分がスポンサーになる資格があることを示す追加の証拠を提出する必要があります。 これは主に個人の連邦所得税申告書を使用して評価されますが、他の要素も考慮される場合があります。 あなたが事業主または独立請負業者で、提出するフォーム W-2 を持っていない場合でも、USCIS は雇用確認レターを要求します。

3. 観光ビザを申請する場合

雇用確認レターはグリーンカード申請者だけを対象としたものではありません。 たとえば、B-2 観光ビザを申請する場合は、旅行後に帰国せざるを得なくなるような母国との「つながり」があることを証明する必要があります。 雇用確認レターは、こうしたつながりを確立するのに役立ちます。

4. 就労ビザを申請する場合

米国での就労を希望する外国人には、いくつかのビザの選択肢があります。 H-1B ビザと L-1A/L-1B 社内転勤ビザが 2 つの例です。 これらの各カテゴリーの雇用確認レターの目的は多少異なりますが、どちらのレターもあなたの職歴に焦点を当てている必要があります。

5. 雇用ベースのグリーンカード

雇用ベースのグリーンカードを申請している場合、雇用主または人事部門は、雇用を証明するために申請書と一緒に雇用確認レターを書く必要があります。 この手紙はあなたの求人を確認し、雇用条件の概要を説明するものです。

6. 短期商用ビザの申請

一時商用ビザには、B-1 ビジネス訪問者ビザや ​​E-1 条約貿易者ビザなど、いくつかの種類があります。 これらのビザのいずれかを申請する場合、雇用主は雇用確認レターを提出する必要があります。 この手紙はあなたの求人を確認し、雇用条件の概要を説明するものです。

7. 住宅ローンまたはローンについて

住宅ローンやローンを申請する場合、貸し手は雇用確認レターを要求する可能性があります。 この手紙はあなたの雇用状況と収入を確認するもので、貸し手があなたがローンの対象となるかどうかを判断するために必要な情報です。

8. 家を借りる場合

家を借りる場合、家主はEVLを要求する可能性があります。 この手紙はあなたの雇用状況と収入を確認するもので、家主があなたが賃貸の資格があるかどうかを判断するために必要な情報です。

9. 求人への応募について

一部の雇用主は、求職応募プロセスの一環として雇用確認レターを要求します。 この手紙はあなたの雇用状況と収入を確認するもので、雇用主があなたがその職に適格であるかどうかを判断するために必要な情報です。

雇用確認レターをリクエストするにはどうすればよいですか?

雇用確認レターが必要な場合は、いくつかの方法でリクエストできます。

上司またはマネージャーに尋ねてください。リクエストレターを送信する最も簡単な方法は、このテンプレートを使用することです。 必要な情報と背景をすべて含めるようにしてください。

人事部に連絡する: 雇用確認レターは通常、人事部門によって処理されます。 手紙が必要な場合は、人事担当者に連絡してください。おそらく必要な書類を提供してくれるでしょう。

テンプレートを要求している企業または組織から入手する: 雇用確認レターの形式や内容はさまざまであるため、レターを要求している企業または組織からテンプレートを入手することをお勧めします。 これにより、必要な情報がすべて含まれ、レターの形式が正しくなります。

雇用確認サービスの使用: 雇用確認サービスは、あなたに代わって雇用確認レターを提供できるサードパーティ会社です。 これは通常有料サービスですが、急いで手紙が必要な場合、または自分で手紙をリクエストする時間がない場合は、それだけの価値があります。

雇用確認レターのサンプル

雇用確認レターは、従業員の雇用ステータスを確認するために使用され、現在および将来の雇用主、家主、その他の団体によって要求できます。

雇用確認レターの提出を求められた場合は、レターの形式を正しくするだけでなく、問題の従業員に関するすべての関連情報を含めることが重要です。

この雇用確認レターのサンプルは、独自の雇用確認レターを作成する際のテンプレートとして使用できます。

________ 様、この手紙は、_____________ が当社に ____________ として雇用されていることを確認するものです。 彼は _____ から当社に入社しており、現在の給与は年間 ________ です。 さらにご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 ありがとうございます、_____________(雇用主) ________________(役職) _________________(電話番号)

結論！

全体として、雇用確認レターは、新しい仕事に応募する場合でも、経済状況を改善しようとする場合でも、さまざまな状況で役立つ非常に重要な文書です。

必ず雇用主に要求し、定期的に更新してください。 職歴と経済的安定は、将来の雇用主が考慮する 2 つの非常に重要な要素であるため、提示するには強力な雇用確認レターが必要です。

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