チームのコラボレーションを容易にするエンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェアのトップ 10

代理店として、必然的に直面するさまざまな代理店の課題があります。

質の高い人材を獲得する、新しいビジネスを生み出す、社内の対立に対処するなどのことに苦労するかもしれません。

しかし、効果的なプロジェクト管理とチーム コラボレーションについては、苦労する必要はありません。

プロジェクト管理ソフトウェアは、クライアント全体でプロジェクトとタスクを管理するのに役立ちます。

エンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェアは、それをさらに一歩進めて、チームのすべてのメンバーがツールに確実に接続されるようにします。

ツールボックスに適切なプロジェクト管理ソフトウェアがあれば、ビジネスを成長させ、目標を簡単に達成できます。

この記事では、エンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェアとは何か、そしてそれがビジネスで重要な理由を理解するのに役立ちます。

また、現在利用可能ないくつかの主要なオプションについても説明し、ソフトウェア ツールに求める機能と利点の種類を理解するのに役立ちます。

エンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェアとは

エンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェアは、エンタープライズ組織またはエンタープライズ組織と連携する機関が複数の複雑なプロジェクトを同時に実行できるようにする一種のプログラムです。

プロジェクトを統合し、個々のプロジェクトのあらゆる側面を追跡しながら、あなたとあなたのチームがすべてのクライアントを明確に把握できるようにします。

エンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェアは、クライアントに関連するタスク、締め切り、および今後のイベントを把握するのに役立ちます。

また、ポートフォリオ管理機能、レポート ツール、時間管理ツール、およびプロジェクト管理戦略の改善に役立つリソースも提供する必要があります。

エンタープライズ プロジェクト マネージャーの役​​割とは?

エンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェアを使用している場合は、ツールを制御し、それを使用する人々を管理する重要な人物がいると、非常に役立ちます。

そこで、エンタープライズ プロジェクト マネージャーの出番です。

エンタープライズ プロジェクト マネージャーの主な役割は、プロジェクトが目標に向かって進んでいること、およびこれらのプロジェクトを追跡するために使用されているソフトウェアが成功のために最適化されていることを確認することです。

エンタープライズ プロジェクト マネージャーは、実行中の複数のプロジェクト全体でタスクと目標に優先順位を付けるのを支援し、すべてのチームが連携して仕事をするときに組織化されていることを確認します。

エンタープライズ プロジェクト マネージャーは、さまざまなプロジェクトのさまざまなチーム間の連絡役として働くこともあります。 彼らは、必要に応じてそれらをまとめ、目標を達成し、顧客満足を達成するために各プロジェクトに十分な力があることを確認します.

プロジェクト マネージャーはどのようにプロジェクトを追跡しますか?

プロジェクト マネージャーとエンタープライズ プロジェクト マネージャーは、会社が選択したソフトウェア ツールと緊密に連携します。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、プロジェクトを手動で追跡する方法に頼る必要がなくなります。これは、エラー、締め切りの遅れ、クライアントの不満、チームの満足度の低下につながることがよくあります。

エンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェアを使用することで、チームが連携して期待される結果を出すために必要なツールを確実に手に入れることができます。

個人を追跡してすべてのタスクをプロジェクトに割り当てようとするのではなく、ソフトウェアがほとんどの作業を自動化して処理するため、プロジェクト マネージャーはチームを高いレベルで管理しやすくなります。

トップ 10 プロジェクト管理ソフトウェア

現在利用可能なエンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェアの上位 10 のオプションを調べて、どれがビジネス ニーズに最適かを判断するのに役立ててください。

1.スタジオ

Studio by RockContent は強力なエンタープライズ プロジェクト管理ツールであり、チームや部門間のシームレスなコラボレーションを提供します。これにより、チーム間のコミュニケーションが増加し、活動が成功することが保証されます。

2.マンデードットコム

Monday.com は、プロジェクト管理用のシンプルで直感的なレイアウトを提供し、他のツールに見られる複雑さや混乱を解消します。

また、クライアントのニーズを満たすためにスケーラブルでカスタマイズ可能です。

3.スマートシート

名前が示すように、 Smartsheet はスプレッドシート スタイルのレイアウトを使用してプロジェクト管理をサポートします。

典型的なスプレッドシートで手作業で数式を入力する手間を省き、プロジェクトを簡単にカスタマイズして視覚化するのに役立ちます。

4.クリックアップ

ClickUp は、データの暗号化と保護に重点を置いた、さまざまなプロジェクト管理ツールを幅広く提供しています。 このツールは、データのコンプライアンスと安全性を保証するものであり、多くの業界にとって優れています。

5.ライク

Wrike は高度にカスタマイズ可能で構成可能なプロジェクト管理ツールであり、チームのニーズを満たし、目標を達成するために、さまざまなビジュアル ツールから選択できます。

6.天才プロジェクト

Genius Project は、プロジェクトのポートフォリオ管理に重点を置いたプロジェクト管理ツールです。

ポートフォリオを階層にグループ化し、プロジェクトの規模や範囲に関係なく、ビジネスに最適なビューを作成するのに役立ちます。

7.クラリゼン

Clarizen は、リアルタイムのデータ分析、高度なコミュニケーション ツール、および仮想空間を提供することで、チーム間のコラボレーションを促進するために使用できる強力なツールです。

これは、マーケティングに重点を置いている企業にとって優れたツールです。

8.ITMプラットフォーム

ITM プラットフォームは、リソースとコストの管理、リスクの発見、適切なプロジェクトへのリソースの割り当てなど、プロジェクト管理の財務面を管理するのに役立ちます。

また、さまざまな統合オプションも利用できます。

9. チェンジポイント

Changepoint は、既存のソフトウェア ツールを接続し、現在の方法論に適応するプロジェクト管理スケジュールを作成するのに役立ちます。

また、詳細な分析および時間管理ツールも提供します。

10.リキッドプランナー

ビジネスで頻繁な変更が一般的である場合、LiquidPlanner は優れたソフトウェアの選択肢です。

優先順位の変更にすばやく適応し、リアルタイムの変更と同期して物事を動かし続けるのに役立ちます。

エンタープライズ プロジェクト管理方法論とは

エンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェアの実装は重要な作業です。

新しいシステムを使用するには、組織全体が完全に装備されている必要があります。

ただし、エンタープライズ プロジェクト管理は、現在の管理プロセスおよび方法論と組み合わせることができます。

選択したプロジェクトとクライアントが全体的なビジネス目標に適合し、明確な計画が整っていることを確認することが重要です。

エンタープライズ ソフトウェアには、組織全体が混乱しないように、現在のプロセスをマッピングするために必要な機能が必要です。

方法論が何であれ、エンタープライズ ソフトウェアは、目標を達成し、コラボレーションを容易に改善するのに役立ちます。

エンタープライズ プロジェクトの共通機能は何ですか?

エンタープライズ ソフトウェアとプロジェクトを他のプロジェクト管理ツールから際立たせる機能がいくつかあります。

エンタープライズ プロジェクト管理を構成する要素は次のとおりです。

リスク分析

エンタープライズ管理ソフトウェアを使用すると、高度なリスク分析を使用して、プロジェクト中に発生する可能性のあるリスクを特定して管理できる必要があります。

これにより、プロジェクトが失敗する前に予防措置を講じることができます。

プロジェクト見積もり

エンタープライズ ソフトウェアは、プロジェクトにかかる時間、プロジェクトにかかる費用、プロジェクトを完了するために必要なリソースを特定するのにも役立ちます。

これにより、企業のプロジェクト マネージャーは、プロジェクト完了までの明確な見積もりとライフ サイクルを使用して、プロジェクトを正確に構築できます。

プロジェクトレビュー

エンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトの見積もりに加えて、現在のプロジェクトを確認し、その現状を理解するのにも役立つはずです。

これは、プロジェクトの進捗状況を確認し、発生した可能性のある新しいリスクを探し、プロジェクトが予測どおりに進んでいない場合に問題に対処するための計画を作成するのに役立ちます。

プロジェクト管理コーチング

プロジェクト管理のパフォーマンスを向上させる方法を学ぶことは、ほとんどの組織の目標です。

適切なエンタープライズ ソフトウェア ツールを使用すると、プロセス、プロジェクト管理戦術、意思決定スキルなどを改善するために、ツールまたはツールのプロバイダーからコーチングとトレーニングを受けることができます。

エスカレートされた問題管理

エージェンシーの環境では、常に動いているものがあります。

昨日は優先事項ではなかったプロジェクトが、今日は突然優先事項になる可能性があり、物事を移動する必要があります。

エンタープライズ ソフトウェアには、優先度の変更が発生したときに、新しいルールを調整および開発する機能が必要です。

時間追跡

時間を追跡することは、従業員がプロジェクトにどれくらいの時間を費やしたかを知ることだけではありません。

プロジェクトが完了するまでにかかる時間と、正確なプロジェクトのライフサイクルがどのようなものかを理解するのに役立ちます。

これにより、将来に向けてより良い計画を立て、計画、見積もり、および価格設定を改善できます。

情報システム

エンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェアの最後のコンポーネントは、ソフトウェア ツールを制御する情報システムです。

この情報システムは、詳細なレポートを提供し、プロジェクトのさまざまな要素の計画と追跡にかかる時間を節約するのに役立ちます。

これにより、ビジネスの成長に合わせてより良い意思決定を行うのに役立つ重要な洞察を収集できます。

要約

エージェンシーとして始めることは、地雷原をナビゲートするように感じることがあります。

ありがたいことに、適切なツール、リソース、およびソフトウェアの助けを借りて、チーム全体を同じページに配置し、協力とコラボレーションを強化し、組織を同じ目標に向けて集中させることができます.

エンタープライズ プロジェクト管理ソフトウェアは、チームの共同作業を支援し、ビジネスの運営を容易にします。

効果的なプログラムの実行とクライアントの要求への対応について詳しく知りたい場合は、プロジェクト管理のヒントに関するブログをご覧ください。 そこでは、時間を管理し、クライアントを喜ばせるための重要なヒントを学ぶことができます。