説得力のある概要を書く方法 (+ 盗む必要がある 1 つの例)

投資家にあなたのビジネスに賭けるよう依頼したり、顧客にあなたのソリューションが正しいソリューションであると説得したりする場合、エグゼクティブサマリーは説得の重要な要素です。

なぜ？ なぜなら、多くの主要な意思決定者や門番は、よほどの理由がない限り、事業計画の 1 ページ目を通過しようとしないからです。

そして、多くの人がそこで迷ってしまいます。 エグゼクティブ サマリーは、事業計画を煮詰めた CliffsNotes ではありません。 シズルリールです。 映画の予告編。 そこでは、忙しい顧客や経営幹部に、あなたの会社が彼らに価値をもたらすことができると説得することができます。

したがって、あらゆる種類の事業計画やプロジェクト提案書を書く予定がある場合は、エグゼクティブサマリーを書くのにも熟練する必要があります。

この記事では、成功を収めたエグゼクティブサマリーの構成要素を詳しく説明します。 説得力のある要約を作成するためのヒントをたっぷり紹介します。 また、スワイプできる概要の例も用意されているので、自分で簡単に作成できます。

エグゼクティブサマリーとは何ですか?

エグゼクティブサマリーは、事業計画などのより大きな文書の簡単な概要であり、読者の注意を引き、より大きなレポートの主要なポイントを理解させるものです。 エグゼクティブサマリーは単なるティーザーではありません。 これは、完全な文書で提供したすべての内容を要約した、ざっと読み取れるバージョンである必要があります。

事業計画の冒頭に概要を置きます。 そうすることで、読者は計画全体を読み進めることなく、事前に知っておくべきことを学ぶことができます。 概要のバージョンは、「会社概要」ページのコピーとしても役立つ場合があります。

非常に高いレベルで、事業計画の概要では次の 3 つのことを行う必要があります。

• 問題の提示: 解決しようとしている問題の簡単な説明。
• ソリューションとそのコストを提案する: 提案されたソリューションと価値提案の概要。
• メリットの説明顧客と投資家にとってのメリットの概要。

これらの目標を達成するには、エグゼクティブ サマリーは事業計画と同じ構造に従い、同じトピックをすべてカバーする必要があります。 実際、計画全体を読まずに概要のみに基づいて決定を下す読者もいると想定する必要があります。

エグゼクティブサマリーの目的は何ですか?

ほとんどの人は、15 ページのビジネス プラン全体を読む時間はありません。 少なくとも最初はそうではありません。 提案を検討するよう説得する、約 5 分で読めるエレベーター ピッチが必要です。 それがエグゼクティブサマリーの役割です。

エグゼクティブ サマリーが読者のビジネスに関する意思決定にどのように役立つか、詳しく見てみましょう。

知らせる

エグゼクティブサマリーは、読者が知識に基づいた意思決定を行うために必要なすべての情報を提供します。 ビジネス プランからの最も説得力のあるデータが含まれている必要があります。 現在の市場、競合他社、財務、成長計画に関するコンテキストを提供します。

メンズ グルーミング ブランドの Harry's は、Web サイト訪問者に会社概要ページで自社の詳細をたっぷりと提供しており、これは自社の事業に関する概要の役割を果たします。

ソース

証明します

問題があり、それが正しい解決策であると単純に言うことはできません。 これらの発言を証明するには、十分な背景情報を提供する必要があります。 エグゼクティブサマリーは、あなたが提示する機会に対して読者に自信を与えるものでなければなりません。

説得する

エグゼクティブサマリーは、数段落以内に、論理的な結論はあなたのビジネスと協力することであると読者に信じさせる必要があります。 その目的を達成するための言語と統計を使用します。

Harry's と同様、ハンモック メーカーの Yellow Leaf は、会社概要ページを自社の概要のように使用しています。 彼らのバージョンでは、ブランドは、良いことをすることとリラックスすることは相互に排他的ではないという説得力のある議論を提供しています。

ソース

尋ねる

学術論文とは異なり、ビジネスプランには読者に何らかのアクションを求める内容が含まれることがよくあります。 融資のお願いかもしれません。 あるいは、顧客に製品やサービスの選択を求める場合もあります。 いずれの場合も、行動喚起（読者に取ってもらいたい次のステップ）は明確である必要があります。

エグゼクティブ サマリーには何が含まれますか?

まったく同じエグゼクティブ サマリーは 2 つとありません。 対象読者、目標、ビジネスの種類はすべて、最終製品に影響します。 ただし、ほとんどの種類の概要に含める要素のリストがあります。

• 問題のあるステートメント。 現在の状況はどうですか？ なぜダメなのでしょうか？ 埋める必要があるギャップは何ですか?
• 解決策のステートメント。 問題を解決し、ギャップを埋めるビジネスまたは製品のアイデアは何ですか?
• 事業説明。 あなたの会社はどのようにしてスタートしたのですか？ 会社のリーダーは誰ですか? すでにどのような成功を収めていますか?

ソース

• 市場分析。 あなたのビジネスの顧客は誰ですか? あなたのソリューションの市場規模はどれくらいですか? この市場はどのように進化しているのでしょうか?
• 競合分析。 現在この市場をターゲットにしている既存のビジネスはどれですか? あなたのソリューションはどのように差別化されていますか? 競合SWOT分析はどのようなものですか?

• 財務諸表。 どれくらいの資金が必要になりますか? 運営費はいくらですか? このデータは将来どのように変化すると予想されますか?
• 結論。 読者はどのような決断を下す必要があるでしょうか? その決断の結果はどうなるのでしょうか？

エグゼクティブサマリーの書き方

エグゼクティブ サマリーがいかに重要で有用であるかを確認してきました。 しかし、どうやって文章を書くのでしょうか？ 以下の手順を使用して、人々があなたのビジネスに興味を持ち、行動を起こすよう促す概要を作成してください。

1. まずビジネスプランを完成させます

優れたエグゼクティブ サマリーは独立した文書として機能しますが、ビジネス プランのみに基づいています。 したがって、最初のステップは、計画の残りの部分を完成させ、それを要約の指針として使用することです。

2. 読者を誰にするかを決める

同じ事業計画に対して複数のエグゼクティブサマリーを作成し、それぞれが異なる読者と目的をターゲットにする場合があります。 銀行に融資を依頼する場合は、おそらく短期および長期の財務に重点を置くでしょう。 あるいは、誰かにあなたの会社を雇ってもらうよう説得することが概要の目的である場合、概要は社会的証明と能力に重点を置くことになります。

作業に取り掛かる前に、対象ユーザーとそのユーザーが意思決定をするために必要な情報を明確にしてください。

3. アウトラインを作成する

エグゼクティブ サマリーの構造的な概要は、各情報がどこに当てはまるかを確認するのに役立ちます。 問題から結論に至るまでの論理的な進行を示します。 要約を書くのも楽になります。

4. 魅力的な紹介文を書く

最初の数文で読者は引き込まれ、読み続けたくなるはずです。 あなたのビジネスの内容と、対象読者にとってなぜそれが重要なのかを簡単に説明する導入文を作成します。

女性一人の番組が 10 億ドル規模の業界の先駆者になると、概要で人々の注目を集めるのは難しくありません。 Spanx のようになり、ビジネスの独自性を活かして主導権を握りましょう。

ソース

5. ストーリーを語る

人々はストーリー形式で提示された情報を理解し、行動を起こす可能性が高くなります。 エグゼクティブ サマリーを作成するときは、登場人物 (顧客、ビジネス リーダー)、ミッション ステートメント、現在および将来の状態を説明するアークを必ず含めるようにしてください。

持続可能性と快適さを重視したファッション ブランド Allbirds には、語るべき興味深いストーリーがあります。 同社は、簡単に概要に変換できる会社概要ページでそれをうまく行っています。

ソース

6. プロフェッショナルだが親しみやすい口調で書く

エグゼクティブサマリーはエグゼクティブ向けに書かれたものです（名前にそう書いてあります！）。 したがって、選択する言語とレイアウトはプロフェッショナルで自信を持ったものでなければなりません。

とはいえ、要約を過度に複雑にする必要はありません。 聴衆は忙しいということを忘れないでください。 ざっと読んで概要を理解するのが簡単であればあるほど、相手に「はい」と言ってもらえる可能性が高くなります。

7. フィードバックを得る

数人に 5 ～ 10 分以内に概要を読んでもらいます。 次に、「私の会社は何をしているのですか?」などの質問をします。 「私のビジネスは問題をどのように解決できるでしょうか?」 目的は、要約が短時間で理解しやすいかどうかを確認することです。

魅力的な概要を書くためのヒント

エグゼクティブサマリーにはやるべき大きな仕事があります。 注目を集めて行動を促す準備ができているかを確認しましょう。

短くしてください

ほぼ同じ理由で、概要もそれほど長くすべきではありません。 ほとんどの事業計画では、1 ～ 2 ページの概要で十分です。 それが事業計画全体の 10% を超えることはほとんどありません。 経験則としては、包括的でありながら、要約をできるだけ簡潔にすることです。

無駄な専門用語を避ける

「業界をリードする」や「最先端」などの役に立たない専門用語は、あなたの立場に何の意味もありません。 せいぜい、読者の速度を低下させる余計な一言に過ぎません。 最悪の場合、あなたの信用を傷つけることになります。

差別化を明確に述べる

低コストの代替サービス、つまり「ホワイト グローブ」サービスを提供していますか? 他の企業が提供していないサービス領域をカバーしますか? 貴社の差別化は顧客、貸し手、投資家にとって重要であるため、貴社の概要を読んだ後にそれが何であるかを理解する必要があります。

マジックスプーンは、子供にとっては十分に美味しく、大人にとっては十分に健康的な朝食用シリアルを作ります。 彼らは会社概要ページでこの製品比較に熱心に取り組んでいます。

ソース

社会的証明を追加する

社会的証明には、あなたのビジネスがいかに素晴らしいかを示す以前の顧客からのレビュー、紹介、評価が含まれます。 すでに持っている場合は、この肯定的なフィードバックを散りばめて、あなたのビジネスが人々が望んでいることを証明してください。

スキミング可能にする

文書を読む前に流し読みする人に要点を伝えるには、グラフィック、箇条書き、サブヘッダーを使用します。 理想的には、読者は 60 秒のスキャン後に主要なポイントを暗唱できる必要があります。

ビジネスプランを直接参照する

エグゼクティブ サマリーは、ビジネス プランの参考ガイドとして機能する必要があります。 計画に概要に記載されていない拡張財務データがある場合は、それを呼び出して、それがどこにあるかを伝えます。 読者は、興味に応じてビジネス プランの特定の部分に飛び込むことを選択できます。

エグゼクティブサマリーの例

新しいタスクに取り組むときは、すべての部分が動作しているのを確認すると役立ちます。 これは、Nirvana Studios という架空のビジネスについて私が作成した概要です。 このテンプレートをスワイプして、次のエグゼクティブ サマリーを作成します。

Nirvana Studios のエグゼクティブ サマリーの例

2016 年以来、ニルヴァーナ スタジオは、ニューヨーク市周辺のコミュニティに手頃な価格でブティック型のヘルス＆ウェルネス サービスを提供してきました。

これらのコミュニティの人々は、レイキ、スポーツ マッサージ、ヨガ、栄養サポート クラスの順番待ちリストを定期的に埋めています。 そして、最近の調査によると、現在、あらゆる世代の人々が長期的な健康には総合的な健康が不可欠であると考えています。

とはいえ、ニュージャージー州の中間所得者がこれらの重要なサービスにアクセスできる機会はほとんどありません。 既存の地元プロバイダーは高所得の顧客に対応しており、人口の大部分は総合的な健康の恩恵を受ける余裕がありません。

実績のある収益性の高い運用モデル、合理化されたテクノロジースタック、有利なベンダーとの関係を活用することで、ニルヴァーナスタジオはレイキとその他のサービスを、最も必要としているニュージャージー州の地域に届けることができます。 当社は、特に平均的な会社員や配管工が支払える料金でサービスを提供できる場合には、これらのサービスに対する即時の需要が見込まれます。

順調な成長の記録

2015 年、ニルヴァーナ スタジオの共同創設者であるイマニ エヴァンスとローサ ディアス (自身もヨガとレイキのマスター インストラクター) は、自分たちが教えるクラスを受講する余裕がないことに気づきました。 この問題を解決するために、ディアスとエヴァンスはビジネス コンサルタント、商業用不動産の専​​門家、テクノロジーの専門家と協力して、インストラクターへの公正な給与を維持しながらウェルネス スタジオの運営にかかる諸経費を削減するビジネス プランを作成しました。

結果として得られたモデルにより、Nirvana Studio の各拠点は競合他社と同様のサービスを 30% 割引で提供できるようになります。

経験豊富なインストラクター、美しいスタジオ、手頃な価格設定により、Nirvana は 5 つの自治区全体で 20 か所に急速に拡大しました。

比類のない投資機会

市場と企業の財務状況の両方が、今がニルヴァーナ スタジオに投資するのに適切な時期であることを示しています。

まず第一に、ホリスティックな健康に対する社会の関心がこれまで以上に高まっていることはありません。 最近のトゥルーデンシャル保険のレポートによると、顧客の 93% がヨガやストレッチのクラスへのもっとアクセスを望んでいました。 一方、ソーシャルメディア上での予防的健康に関する言及は、2021年から2023年の間に483%急増しました。

ニルヴァーナは、ニーズが高まっているこの雰囲気の中で成長するのに最適な位置にあります。 運営コストが大幅に削減されるため、ニュージャージー州に提案されている拠点の予想純利益は 45% 以上になります。 これは、市場の既存のスタジオよりも 25% 低いクライアント価格を維持することに基づいています。

10 の新しい拠点からの授業料は、運営初年度の通年で 5,000 万ドルを生み出すと予想されます。 さらに、ニルヴァーナはニュージャージー州での事業開始から最初の通年で、ブランド衣料品や製品の小売売上高で80％の利益率で500万ドルを生み出すと予想されている。

拡張のための財務要件

ニュージャージー市場での成長の機会を最大化するために、ニルヴァーナ スタジオは 500 万ドルの投資を必要としています。 追加資金は、スタジオが稼働するまでの長期リースの確保、物理的な場所の準備、機器の購入、マーケティング費用の支払いに使用されます。

この投資と引き換えに、投資家は Nirvana Studios Inc. の子会社である Nirvana Studios NJ, LLC の所有権 10% を取得します。

適切なタイミングで適切な計画を

Nirvana Studio の使命は常に、優れた運用を通じてより多くの人々に総合的な健康を提供することでした。 あなたの投資は、必要なサービスをさらに何千人もの人々が利用できるようにするという使命を加速します。

予想される成長と歴史的な企業財務を考慮すると、ニルヴァーナ スタジオのニュージャージーへの拡張は、前例のない成長トレンドを活用する素晴らしい機会です。

魅力的な概要を作成する

効果的なエグゼクティブサマリーを作成するには、創造的な熱意と論理的なビジネスセンスの融合が必要です。 作業中に留意すべきヒントをいくつか紹介します。

• エグゼクティブ サマリーは情報を伝えるだけでなく、説得力を持たせる必要があることを忘れないでください。
• ビジネスプランの構造に従ってください
• 無用な専門用語を避け、最も重要な詳細を含める
• 1 ～ 2 ページにまとめて、簡単に流し読みできるようにします
• プロフェッショナルな口調で文章を書き、魅力的な導入文を作成する