あなたのeコマースビジネスのために財務諸表を使用する方法

財務諸表は、ビジネスの金銭および資本関連の活動を詳述する公式文書であり、あらゆる種類の金銭関連データを要約する正式な記録です。

さまざまな状況や用途に応じて、さまざまな種類の財務諸表があります。 財務諸表をまとめる責任者は状況によって異なります。 事業主であるあなたは、財務諸表を作成しなければならない場合があります。 他の場合には、それはあなたの会計士、簿記係、アカウントマネージャー、あるいは監査人でさえあるかもしれません。

財務諸表には多くの用途があります。 以下では、それらが必要な理由と、eコマースビジネスの財務諸表を作成する方法について詳しく説明します。

財務諸表の利点

財務諸表は、いくつかの理由で中小企業の会計に有益です。最大の理由は、財務諸表がビジネスの財務状態の全体像を提供することです。 財務諸表を使用すると、データを理解しやすくなり、財務上の立場を把握しやすくなります。 財務諸表を使用して、ビジネスを再投資または成長させるのに十分なお金があるかどうかを判断したり、自分自身や他の買掛金を支払うことができます。 あなたのビジネスの財政を知ることはまたキャッシュフロー管理に役立ちます。

財務諸表の利点とユースケースも、明白なものを超えて拡大しています。 財務諸表は、次のことにも役立ちます。

• 安全な投資家。 投資家からの資金が必要な場合、またはクラウドファンディングを通じて資金を調達したい場合、財務諸表はあなたのビジネスが投資する価値があることを証明することができます。
• ローンを取得します。 中小企業向けローンや資金調達を申請する場合、潜在的な貸し手は、返済の可能性を評価するために財務諸表を確認することもできます。 COVID-19の影響を受ける中小企業向けのShopifyCapitalおよび政府救済プログラムを通じて資金を探すことができます。
• 監査に対処します。 あなたの地元の税務当局はいつでもあなたのビジネスを監査することができます、そして財務諸表はあなたがそれらの嵐をよりスムーズに乗り切るのを助けるでしょう。
• あなたのビジネスを大切にします。 ShopifyExchangeまたは他の場所でビジネスを販売することをお勧めします。 財務諸表はあなたのビジネスを評価するのに役立ち、公正な価格を確立することができます。
• より良い計画。 定期的に財務諸表を作成すると、傾向を確認するためのデータが増えます。 履歴データを使用して予測できます。これらの予測は実際のデータに基づいているため、より正確になります。

あなたの財務諸表は年次報告書にも情報を提供します。 年次報告書は、企業が運営する各年の財務および運営の要約です。 これらは株主に配布される包括的なレポートであり、株主はあなたのビジネスを深く理解することができます。 Shopifyの年次報告書は、投資家や一般の人々が閲覧できるように、他のいくつかの財務諸表とともに公開しています。

財務諸表の種類

財務諸表にはさまざまな種類がありますが、最も重要で一般的に使用される3つは次のとおりです。

1. 損益計算書
2. バランスシート
3. キャッシュフロー計算書

損益計算書

ビジネスの損益計算書（損益計算書または損益計算書とも呼ばれます）は、収益から費用を差し引いて計算し、ビジネスがどれだけのお金を稼いでいるかを示します。 損益計算書も定期的に、おそらく月次、四半期、または年次で作成されます。

中小企業の損益計算書がどのように見えるかの例を次に示します。

損益計算書は、最初に作成する財務書類です。 これは、貸借対照表とキャッシュフロー計算書にプラグインするために損益計算書からの計算が必要なためです。 損益計算書からの情報がないと、貸借対照表とキャッシュフロー計算書は不完全になります。

バランスシート

貸借対照表には、ビジネスの資産、負債、および株主資本がリストされています。 貸借対照表は通常、月次または四半期ごとに作成され、すべての負債または負債と株主への支払いが考慮された後のビジネスの価値を一目で確認できます。

中小企業のバランスシートがどのように見えるかの例を次に示します。

一般的に言えば、貸借対照表には負の数ではなく正の数を反映させる必要があります。 この数字はあなたのビジネスの価値を表しています。 また、この数値を経時的に追跡して、どのように成長しているか、またはお金を失っているのかを確認することもできます。

キャッシュフロー計算書

キャッシュフローとは、あなたのビジネスにどれだけのお金が入っているか、そしてあなたのビジネスからどれだけのお金が出ているか、つまりあなたの収入と支出を指します。 したがって、キャッシュフロー計算書はまさにその記録です。一定期間のキャッシュインフローとキャッシュアウトフローの要約です。

Shopifyキャッシュフロー計算機を使用して、数値をプラグインし、eコマースビジネスのキャッシュフロー計算書を取得できます。 これを定期的に実行して、将来のキャッシュフローを予測できます。 そのキャッシュフロー計算書がどのようになるかの例を次に示します。

財務諸表の作成方法

財務諸表をまとめる前に、データを収集して検証する必要があります。 これには通常、ある種のアカウント調整が含まれます。 アカウントの調整とは、財務データが実際の財務アカウントに反映されているものと一致することを確認することです。

データ検証が完了したら、財務ワークシートテンプレートを使用し、数値をプラグインして、独自の財務諸表を開始できます。

Shopifyダッシュボードで財務諸表を作成することもできます。 財務レポートに移動して、財務の概要ページと、販売財務、支払い財務、負債、ギフトカード、および総売上のレポートを表示します。 製品、SKU、POSの場所ごとに分類された利益レポートを取得することもできます。

Microsoft ExcelまたはGoogleスプレッドシートで簡単に保存および共有できるようにレポートをエクスポートする場合は、レポートビューから直接行うことができます。 レポートを開き、[エクスポート]をクリックするだけです。 一部の財務レポートにエクスポートするレポートとデータを指定する必要がある場合があります。

財務諸表は努力する価値がありますか？

財務諸表は複雑かもしれませんが、Shopifyと当社の一連のビジネスツールおよびアプリを使用してプロセスを簡素化する方法はたくさんあります。 定期的に財務諸表を作成すると、傾向を見つけ、プラスのキャッシュフローを維持し、無限の成長機会に備えることができます。