フリーランサーを巧みに簡単に「解雇」する方法

フリーランサーは今日、多くの企業にとって重要な労働力の一部となっています。 7,040万人のアメリカ人が何らかのフリーランスの仕事をしていると推定されています。

このため、企業は、正規の従業員とはまったく異なる、リモートで働くこともある従業員を管理するという独特の立場に置かれています。

では、フリーランサーを解雇するにはどうすればよいでしょうか?

まず第一に、フリーランサーは従来の意味で技術的に働いていないため、実際にはそのフリーランサーを「解雇」しているわけではありません。 しかし、それは、たとえフリーランスベースで一緒に仕事をしてきたとしても、誰かを手放すことが難しくないという意味ではありません。 本当にそうなんです！

さらに、あなたはおそらく、彼らが収入として当てにしていた仕事を奪うことになるでしょう。 おそらくあなたはこれについて少し不快に感じているでしょう。 それでも、何よりも会社にとって何が最善の利益になるのかを考慮する必要があります。

良いニュースは、フリーランサーは 1099 労働者または「独立請負業者」であることのギブアンドテイクに慣れているということです。 たとえクライアントと長期契約を結んでいたとしても、ニーズや予算はいつでも変化する可能性があることが予想されます。

フリーランサーが留まる価値があるとき

ほとんどのフリーランサーは、好きで仕事をしています。 彼らは自分のビジネスを経営し、何を書きたいか、どのクライアントと協力するかを選択します。

他の職業と同様に、悪い人もいますが、多くの場合、自分の仕事に優れた非常に熱心なフリーランサーがいます。

フリーランサーは、さまざまな分野で幅広いスキルを持っていることがよくあります。 彼らは非常に多くの異なる企業で働いてきたため、外部の視点なしでは得られないような新鮮なアプローチや洞察を提供してくれることがよくあります。

優秀なフリーランサーは、スキルを学び、開発し続けます。 多くの企業は、SEO、コンテンツ戦略、ポストスケジューリングなど、新しい補完的なサービスの学習と開発を続けています。 彼らは顧客を満足させるための改善と新しい方法を見つけたいと考えています。

会社に長期的に勤務したいと考えているフリーランサーにとって、スキルを最新の状態に保ち、学習と改善を続けることが不可欠です。

優秀なフリーランサーは、クライアントが何を望んでいるのかを検討し、手助けできる他の方法や引き受けられる他のタスクを提案します。

また、他のトピックについて書くことを提案したり、内部リンクなどの求められていない追加事項を追加したりすることに自信を持っている可能性があります。

これらは、フリーランサーが解雇を避けるためにできることであるだけでなく、このような行動はまさに、企業が手元に残しておきたい勤勉なフリーランサーを特定する際に確認したいことです。

お別れの時間だ

多数のフリーランサーのサービスを利用している場合、ある時点でサービスの使用を中止しなければならない可能性は避けられません。

それがワークフローのニーズの変化によるものなのか、フリーランサーの仕事の質があなたが望むものではないのか、単にあなたのニーズにより適した人材を見つけたのかはわかりません。 これらすべてのシナリオは、フリーランスの人々にとってかなり定期的に発生します。

理由が何であれ、誰かにスクラムしたり、道に迷ったり、ハイキングに行くように言いたくない人はいません。 冗談だ。 誰にもそんなことは言えませんが、巧みに相手を簡単に手放す方法はあります。

チームからフリーランサーを「解雇」する準備ができたときに、すべきこととしてはいけないことをいくつか紹介します。

1. ゴースト化するだけではだめ

これはフリーランスとして働く上で本当にイライラする部分です。 フリーランサーに信頼していたクライアント、または長年一緒に仕事をしてきたクライアントがいるのに、そのクライアントが何の理由もなく突然消えてしまった場合、フリーランサーは何か悪いことをしたような気分になることがあります。

たとえ表面的には契約がうまくいっていても、彼らは頭を悩ませて、あらゆる小さなやり取りを検討します。

それは彼らにとって不公平であり、後で再び彼らと仕事をすることにした場合にも役に立ちません。

フリーランサーをどのように解雇するかはあなたが決めることができますが、少なくとも表敬の電話かメールでその旨を伝えることが重要です。

理想的には、通常のコミュニケーション方法でのサービスを停止します。 リモートワーカーの場合は、電話やメールでも問題ありません。 彼らがあなたのオフィスに頻繁に来る場合は、おそらく直接会いたいと思うでしょう。

いずれにせよ、ニーズが変化したことを相手に警告するのは適切かつ思いやりのあることです。 正直な理由を伝えてください。 フリーランサーは、クライアントのニーズが変化したときに、自分の正直さでクライアントを驚かせないように、本に書かれているすべての理由を聞いてきました。

2. 表敬電話または電子メールを送信する

電話または電子メールでフリーランサーのサービスを終了するかどうかは、クライアントまたは雇用主であるあなた次第です。 これは、あなたが通常どのようにコミュニケーションをとるかによって異なります。

相手がリモートワーカーの場合は、電話やメールでも問題ありません。 彼らが通常あなたのオフィスに来るのであれば、それはおそらくあなたが直接やりたいことです。

いずれにせよ、ニーズが変わったことを知らせるのは適切かつ思いやりのあることです。 正直な理由を伝えてください。

フリーランサーは、クライアントのニーズが変化したときのあらゆる理由を本に書いてあるので聞いているので、正直に言ってクライアントを驚かせることはありません。

3. 完全に帳消しにしないでください

フリーランサーとしての彼らの仕事に価値があると感じているが、予算の都合で彼らを手放す理由がある場合は、その関係をオープンに保ちたいと思うかもしれません。

将来、会社から仕事が舞い込むかもしれないので、いざというときに頼りになる、信頼できるフリーランサーの名簿を持っておくのは常に良いことです。

4. フリーランサーの仕事を褒める

フリーランサーが外出途中でドアにぶつかりそうになったときでも、いくつかの優しい言葉をかければ、多少のストレスは和らぎます。

フリーランスの仕事があなたの会社にどれだけ利益をもたらしたかを必ず伝えてください。 サービスを終了するときに、彼らがあなたのためにしてくれた良いことを聞くのは常に簡単です。 これを打撃を和らげると言います。

特に将来的にそれらを再度使用したい場合は、敬意を持って褒めるようにしてください。 予算を拡大する必要がある場合、今後のプロジェクトのために Rolodex (これはまだありますか?) に留まっても構わないかどうか、フリーランサーに尋ねてください。

逆に、二度と使用しないことがわかっている場合は、そう思わせないでください。 そうすれば、フリーランサーは、あなたの会社からもっと仕事が舞い込んでくるかもしれないという希望を抱くことになるでしょう。

5. 礼儀正しくする

仕事や態度が悪いという理由でフリーランサーを解雇する場合でも、礼儀正しくすることが重要です。 フリーランサーや従業員に対するあなたの発言や扱い方は、あなたの会社を反映しています。

そして、インターネットが使えるようになると、元フリーランサーのソーシャル メディア上で、質の悪いやりとりがそのまま繰り返されることが非常に簡単になってしまいます。 そんな悪い宣伝は必要ありません。

親切に、問題とフリーランサーを解雇する理由を説明してください。 どうすれば改善し、良い結果で終えることができるかについてのヒントを提供します。 彼らは気分が良くなり、あなたも気分が良くなります。

6. プライベートで話す

それはあなたの選択であり、他のフリーランサーや従業員との会議でフリーランサーを解雇することもできますが、それはあなたが従業員をどのように扱い、あなたのビジネスをどのように見たいかに遡ります。

フリーランサーと直接話す場合は、特別な理由がない限り、個室を見つけるかオフィスを使用し、プライベートで落ち着いて対応してください。 相手が何らかの形でひどい反応をするのではないかと怖れたり不安を感じたりする場合は、安全のために少なくとももう 1 人そばにいてください。

それ以上に、オフィスや別のスペースのプライベートな空間で、穏やかでフレンドリーなおしゃべりをするのが最適です。 たとえ彼らの仕事に満足できなかったために解雇するとしても、彼らを当惑させたり、自分が小さいと感じさせたりするつもりはありません。

1 対 1 で話し、問題を優しく説明することで、双方にとって前向きな会議にすることができます。

7. 物事がうまくいかない場合に備えてください

会議がうまくいくと確信している場合でも、フリーランサーを解雇する前に、彼らがあなたのシステムにアクセスしていた可能性があるものをすべて削除することが重要です。

パスワード マネージャーからパスワードとユーザー名を削除します。 Dropbox、Google ドキュメントなどのファイルの共有を解除し、Web サイト、ソーシャル メディア、プロジェクト管理に役立つソフトウェアにアクセスできないようにします。

私たちが提案したように、会議を開くときは、何が言われ、何が行われたのかを目撃できるように、少なくとももう 1 人同席してもらいます。 フリーランサーについて不安がある場合は、万が一に備えてセキュリティを待機させることもできます。

会議がうまくいかない場合は、毅然とした態度をとり、必要に応じて会議を中止し、フリーランサーを外に連れ出す準備をしてください。 彼らと議論せず、言うべきことを明確かつ丁寧に言うのに十分な自信を持ってください。

自分の主張を理解できない場合は、会議を終了し、主張したい点を記載した手紙または電子メールを相手に送ります。

注:私たちは法律の専門家ではないため、これは法的なアドバイスではありませんが、これも覚えておくべきヒントです。 フリーランサーを解雇するのに問題があると思われる場合は、人事部に相談する前に法的アドバイスやアドバイスを受けてください。

8. 紹介文の提供を申し出る

熟練した才能のあるフリーランサーとうまく仕事をしてきた場合、自分が彼らの収入に直接影響を与えている可能性が高いとわかっている場合、彼らを手放すのは難しいかもしれません。 打撃を和らげる 1 つの方法は、彼らに推薦文やレビューを提供することを申し出ることです。

お客様の声やレビューは、潜在的な顧客に重要な社会的証拠を提供し、フリーランサーにとって真に役立ちます。 フリーランサーとの重要な関係を継続していくのは素晴らしいことです。

そして、フリーランサーを再雇用して再び一緒に働きたいと思う時が来たら、彼らはきっと喜んであなたから連絡をくれるでしょう。

要約

何よりも、フリーランスとクライアントの関係を終了する前に、すべてのサービスに対して全額支払っていることを確認してください。 あなたが借りているお金が支払われるのを待って彼らを放置しないでください。 それはただの悪いビジネスです。

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