Excel 用の 8 つの無料のリスク管理テンプレート

プロジェクトを管理する際に確信できることが 1 つあるとすれば、それは変化です。 それらの問題が何であるかを事前に知っていれば、より適切に対処できます。 将来を予測することは不可能ですが、これらの無料のリスク管理テンプレートを使用すると、予期せぬ事態に備え、プロジェクトを順調に進めることができます。

これらのリスクを特定、対応、追跡するのに役立つように設計されたプロジェクト管理テンプレートが多数あります。 これにより、プロジェクトの時間、コスト、範囲に悪影響を与える問題を回避できます。 これらの無料のリスク管理テンプレートをダウンロードして、プロジェクトをより詳細に管理してください。

1. リスク登録簿テンプレート

リスクの計画は、リスクを管理する方法です。 何が起こるかを知ることは不可能ですが、経験豊富なプロジェクト マネージャーには、何が起こるかを予測するためのリソースがあります。 プロジェクトに現れるリスクの可能性とその影響を定義するには、Excel 用の無料のリスク登録テンプレートを使用することをお勧めします。

無料のリスク レジスターには、リスク、その影響、およびリスクがプロジェクトに現れた場合の対応について説明するスペースがあります。 リスクが高、中、低のいずれであるかを示す列もあります。 さらに、チーム メンバーをそのリスクに割り当てることができるので、彼らはそれに注意する必要があります。 そのリスクが問題になった場合、チーム メンバーは、問題が解決されるまでそれを追跡する責任があります。

2. プロジェクト ダッシュボード テンプレート

リスクへの備えはリスク管理に不可欠ですが、それは始まりにすぎません。 プロジェクトが開始されたら、問題が発生したときにそれを把握するために、作業を注意深く監視する必要があります。 問題の把握が早ければ早いほど、影響が少なくなり、より迅速に解決できるようになります。 Excel 用の無料のプロジェクト ダッシュボード テンプレートを使用すると、タスク、ワークロード、コストなどを追跡するグラフが作成されます。

ただし、テンプレートでできることは限られています。 結局のところ、それらは手動で更新する必要がある静的ドキュメントです。 ProjectManager は、リアルタイム データを自動的に収集し、それらをカラフルなグラフやチャートで表示するリアルタイム ダッシュボードを備えたオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。これにより、タスク、ワークロード、コストなどの概要を把握できます。 テンプレートとは異なり、設定は必要ありません。 ライブ データを配信する準備がすぐに整い、より洞察力に富んだ意思決定を行うことができます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

3. リスク マトリックス テンプレート

リスクを管理する方法は複数ありますが、どの方法を選択するかに関係なく、リスクに注意を払う所有者を特定し、優先順位を付けて割り当てます。 もちろん、リスクは常にマイナスであるとは限りませんが、リスクに対する準備ができていなければ、リスクを軽減したり利用したりすることはできません。 Excel 用の無料のリスク マトリックス テンプレートは、リスクを簡単に管理するための視覚的なツールを提供します。

リスク マトリックスは、プロジェクト マネージャーがリスクをマッピングするために使用するグラフの一種です。 これは、リスクが発生する可能性とプロジェクトへの影響の観点からリスクを分類するのに役立ちます。 カラフルなグリッドでこれを行い、プロジェクト チームにリスクを伝えるのに役立つ視覚的なツールを提供します。

4. 問題追跡テンプレート

リスクは潜在的ですが、プロジェクトの問題は現実のものです。 それらは、特定して監視してきたリスクの兆候である場合もあれば、固有のものである場合もあります。 それらが何であれ、それらに対処する必要があります。Excel 用の無料の問題追跡テンプレートは、問題がプロジェクトを脇道に追いやらないようにするために必要なツールにすぎません。

問題追跡は、問題がライフ サイクルを進むにつれて問題を監視するために必要なすべてのデータを収集します。 それとその潜在的な影響を説明する列があります。 次に、各問題に優先順位を付けて、最初に対処する必要があるもの、最初に特定された日付、および問題を解決する責任者を知ることができます。 担当部門と、ステータスがオープンかクローズかを記入するスペースがあります。

5. 費用便益分析テンプレート

すべてのリスクが等しく生じるわけではありません。 プロジェクト マネージャーは、大規模なプロジェクトのコンテキストに置かれた場合、些細なリスクを解決しようとして脇道にそれることがあります。 しかし、プロジェクトのリスクが努力する価値があるかどうかをどのように判断できますか? Excel 用の無料の費用便益分析テンプレートをダウンロードするだけで、その労力が費用に見合うかどうかを判断するのに役立ちます。

無料のテンプレートは、定量的なコスト (間接、無形、機会) を収集し、それらを定量的な利益 (直接、間接、無形、競争力) と比較するのに役立ちます。 このデータを使用して、費用便益分析を行い、投資が見返りに値するかどうかを確認できます。

6. プロジェクト ステータス レポート テンプレート

リスクを監視する手段としてのプロジェクト ダッシュボードについて説明しました。 レポートは、プロジェクトの進行状況とパフォーマンスをより詳細に把握できるもう 1 つのツールです。 Excel 用の無料のプロジェクト ステータス レポート テンプレートを使用して、プロジェクトの時間の一部を表示し、その健全性と進行状況をグラフ化します。

ステータス レポートが取得するデータには、主要な成果、完了した作業、今後の作業、マイルストーン、成果物、アクション アイテムなど、プロジェクトの概要が含まれます。 プロジェクトの予算、スケジュール、品質、範囲に関する情報もあります。 さらに、リスク、問題、および障害を確認できます。

7. IT リスク評価テンプレート

IT プロジェクトには独自のリスクがあるため、独自のリスク評価が必要です。 ソフトウェアとハ​​ードウェアには、マルウェア、ウイルス、詐欺などのリスクがあります。 また、人的エラー、セキュリティ侵害、自然災害によってオフラインになることもあります。 Excel 用の無料の IT リスク評価テンプレートは、ダウンタイムによる潜在的な損失を回避するための優れたツールです。

無料のテンプレートには、IT リスクを管理するために必要なものがすべて含まれています。 リスクを番号でリストして追跡し、リスクが発生する可能性が高い領域に注意して、リスクを定義できます。 次に、リスクを管理し、評価し、リスクを軽減するために必要な活動を決定するためのプロセスを設定する場所があります。 リスクが表示された場合は、リスクを監視して、適切に解決されていることを確認することもできます。

8. ログ テンプレートの変更

変化はリスクです。 いつ来るかわかりませんが、それに対処できなければなりません。 利害関係者からの要求であろうと、機器や天候の問題であろうと、変化はプロジェクトに影響を与える可能性があります。 計画が正しければ、変更がどうなるかわからない場合でも、変更に備えることができます。 ただし、それらが発生した場合は、それらを管理するための Excel 用の無料の変更ロット テンプレートが必要です。

無料のテンプレートを使用すると、変更が最初に行われた日付、所有者、変更の責任者を確認できます。 何をいつ行うべきかを知るための優先順位を記載する場所があります。 また、そのステータスに注意することもできます。 こうすることで、プロジェクトに変更が加えられるたびに (常にそうです)、それらを追跡し、重要なものが見落とされていないことを確認できます。

その他のプロジェクト管理テンプレート

誰もが無料のテンプレートを気に入っています。 ProjectManager には、Excel および Word 用の無料のプロジェクト管理テンプレートが多数用意されており、サイトからすぐにダウンロードできます。 リスクに対処する無料のテンプレート以上のものを見つけることができます。 プロジェクトのすべての段階をカバーするものがありますが、以下はほんの一部です。

ガント チャート テンプレート

ガント チャートは、プロジェクト管理で最も人気のあるスケジューリング ツールの 1 つです。 Excel 用の無料のガント チャート テンプレートを使用して、すべてのタスクを一覧表示し、視覚的なタイムラインで確認します。 これは、コストとリソースを整理する優れた方法です。

プロジェクト計画テンプレート

プロジェクト計画により、プロジェクト マネージャーは自分の作業の範囲を絞り込み、管理可能な部分に分割することができます。 プロジェクト管理に欠かせないドキュメントです。 Word 用の無料のプロジェクト計画テンプレートを使用すると、タスク、フェーズ、予算などを整理するのに役立ちます。

プロジェクト予算テンプレート

すべてのプロジェクトを成功させるには資金が必要であり、予算にはその財務の詳細が反映されます。 予算の見積もりが正確であればあるほど、プロジェクトを完了できる可能性が高くなります。 Excel 用の無料のプロジェクト予算テンプレートを使用すると、コストを正確に予測するのに役立ちます。

ProjectManager はリスク管理ソフトウェアです

無料のプロジェクト管理テンプレートが優れていることは間違いありません。 しかし、これらは手動で更新する必要があるステータス ドキュメントでもあります。 限られたツールで拡張するには、多くの時間と労力がかかります。 ProjectManager は、プロジェクトのリスクをより適切に管理するのに役立つリアルタイム データを提供するオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。

リスクをリアルタイムで追跡

無料のテンプレートはどれも、リアルタイムでリスクを追跡できません。 チームの誰かがこれらのテンプレートを手動で更新する必要があり、コピーがあちこちに出回っているため、実際のステータスを誰も認識していないという危険性が常にあります。 当社のリスク管理機能により、最新情報を簡単に入手できます。 タスクと同じようにリスクを作成し、所有者を割り当て、日付、優先度、タグ、添付ファイルなどを追加できます。 リスクの状況を常にリアルタイムで把握できます。

堅牢なガント チャートでリスクを管理する

リスク管理計画を持つことは不可欠であり、テンプレートは役に立ちますが、柔軟性が十分でない場合があります。 場合によっては、より動的なものが必要になります。 当社のオンライン ガント チャートは、タイムラインでプロジェクトをスケジュールし、割り当て、監視するのに役立ちます。 プロジェクト チームや関係者とガント チャートを簡単に共有することもできます。

もちろん、チームや利害関係者はガント チャートの詳細を必要としません。 そのため、複数のプロジェクト ビューがあります。 チームは、ワークフローを視覚化するかんばんボードでリスクを管理し、優先順位を付けることができます。 利害関係者は、カレンダー ビューを表示するか、カスタマイズされたレポートを使用して関心のあるデータのみを共有することで更新できます。

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リスクとその管理方法についてさらに学びたいと思っているなら、あなたは幸運です。 ProjectManager は優れたソフトウェアであるだけでなく、私たちのサイトはプロジェクト管理に関するすべてのオンライン サイトです。 以上のテンプレートがあります。 毎週ブログを発行し、ガイド、ビデオなどを提供しています。 リスク関連の読み物をいくつか紹介します。

• プロジェクト管理におけるリスク管理プロセス
• リスク管理計画の立て方
• リスク レジスターとは何か、およびリスク レジスターの作成方法
• リスク分析: 定義、例および方法
• プロジェクトのリスク内訳構造: RBS の完全ガイド

ProjectManager は、リアルタイムでリスクを計画、管理、追跡するのに役立つ受賞歴のあるソフトウェアです。 また、タスクおよびリソース管理機能を備えた共同プラットフォームでチームを強化し、全員がより生産的に連携できるようにします。 当社のソフトウェアを使用して成功を収めている Avis、Nestle、Siemens など、さまざまな企業のチームに参加してください。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。