ビジネス向けの 15 の無料 Word & Excel テンプレート

公開: 2023-01-18

企業は、得られるあらゆる支援を必要としています。ビジネス向けのこれらの無料の Word および Excel テンプレートを使用すると、競合他社より優位に立つことができます。ビジネス向けの 15 個の無料の Word および Excel テンプレートは、費用便益分析からタイムシートまで、あらゆることに役立ちます。

テンプレートは一貫して作業するための優れた方法であり、繰り返しのタスクを実行する必要があるたびに車輪を再発明する必要はありません. ProjectManager は優れたプロジェクト管理ソフトウェアであるだけでなく、今すぐダウンロードできるビジネス向けの無料の Word および Excel テンプレートの保管庫です。

1.SWOT分析

競争力と収益性を維持したい場合、企業は戦略的な計画を立てる必要があります。 Word 用の無料の SWOT 分析テンプレートは、ビジネス環境を評価するために使用できる方法です。 SWOT は、強み、弱み、機会、脅威を表し、組織の内外で定義できます。

無料のビジネステンプレートは 4 つの象限に設定されています。強み、弱み、機会、脅威の 1 つ。テンプレートの左側に垂直方向に 2 つの区別があります。1 つは外部用で、もう 1 つは内部用です。その上に 2 つのカテゴリもあります。1 つはポジティブ用、もう 1 つはネガティブ用です。調べながら、見つけたものを適切なマスに配置します。このビジュアルツールから、ビジネスの実行可能な戦略計画を立てることができます。

2. タイムシートテンプレート

従業員は最も貴重なリソースであると言われています。では、なぜ彼らに面倒なタイムシートを与えたいのでしょうか? Excel 用の無料のタイムシートテンプレートを使用すると、従業員が仕事に費やす時間を追跡するためのシンプルで効果的なツールになります。それは彼らにとって良いことであり、マネージャーがタスクに費やされた時間を追跡することは良いことです.

もちろん、テンプレートは安全ではありません。 ProjectManager は、リアルタイムのデータと安全なタイムシートを提供するクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。当社のタイムシートを使用すると、従業員がタスクに費やす時間、コスト、および進捗状況を簡単に追跡できます。それらを使用して、給与計算を合理化するだけでなく、人件費を管理します。さらに良いことに、当社のタイムシートは、タスク管理、レポート機能などとシームレスに連携して生産性を高め、マネージャーが従業員の作業をより詳細に把握できるようにします。今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

ProjectManager のタイムシートビュー — ProjectManager のタイムシートは、進行状況をリアルタイムで追跡します。 **もっと詳しく知る。**

3. プロジェクト予算テンプレート

ビジネスの最も重要な側面の 1 つは、収益です。利益を上げられなければ、ビジネスを続けることはできません。予算は、一定期間に費やす費用の見積もりです。それらは正確である必要があります。それが、Excel 用の無料のプロジェクト予算テンプレートの出番です。これは、ビジネスにとって最も重要な無料の Excel テンプレートの 1 つです。

予算の正確な予測を行うことは困難です。多くの不確実性があります。しかし、ビジネス用の無料の Excel テンプレートを使用して、人件費、コンサルタント料、原材料、ソフトウェアライセンス、旅費、さらには電話料金、オフィススペースと設備、一般管理費、会社保険などの定期的な費用を把握することができます。ビジネスに着手する前に、必ず無料のプロジェクト予算テンプレートを使用してください。

4. RACI マトリックステンプレート

どんなビジネスにも複数の利害関係者がいます。役員から従業員、顧客まで、誰もがビジネスに何らかの既得権を持っています。これらの役割と責任、およびそれらがビジネス全体とそのコミュニケーションにどのように関係しているかを特定できることは、Excel 用の無料の RACI マトリックステンプレートを使用して決定するのに役立ちます。

RACI は別の頭字語です。これは、責任がある、説明責任がある、相談されている、通知されているという意味です。ビジネス向けのこの無料の Excel テンプレートの価値は、ビジネスの全員を左側の列にリストし、一番上の行で役職で識別できることです。次に、対応するイニシャル (R、A、C、または I) を追加して、ビジネスにおける彼らの位置を理解できるようにし、誰もが同様に知ることができるようにします。

5. 費用便益分析

企業がなくてはならない無料のビジネス用 Excel テンプレートは、Excel 用の無料の費用便益分析テンプレートです。ビジネスチャンスを模索するときは、時間、労力、特にコストに見合うだけの価値があるかどうかを確認する必要があります。この無料のテンプレートを使用すると、水域をテストして、プロジェクトに参加した場合に泳ぐか沈むかを知ることができます.

費用便益分析は、企業が提供する利益や機会に対して、プロジェクトに支払うと予想される金額を調べるために使用されます。要するに、彼らはお金を稼ぎますか、それとも何らかの利点を得ますか? その価値はありますか？その答えにより、企業は将来的に多くの不満を解消したり、その努力の成果を享受できる立場に立つことができます。いずれにしても、これなしではビジネスにならない無料のテンプレートです。

6. 議事録テンプレート

ビジネスマンが同意しているように見えることの 1 つは、会議が多すぎるということです。ただし、会議はコミュニケーションやブレインストーミングなどに不可欠です。それは彼らが迷わないという意味ではありませんが、議題があれば、彼らは的を射続けることができます。 Word 用の無料の会議議事録テンプレートを使用すると、重要なポイントをキャプチャすることもできます。

ビジネス用の無料テンプレートを使用すると、必要なすべての情報を読みやすい形式で収集できるため、出席者が保持する可能性が高くなります。議事録は文書化にも役立ち、会議中の時間を節約します。これは、議題からアクションアイテム、さらには次の会議のスケジュールまで、すべてがレイアウトされているためです。

7. 在庫テンプレート

ビジネスは無駄のない経営をしており、ビジネスを維持したい場合は意地悪です。ビジネスに在庫がある場合、何を持っているか、何が必要かを正確に把握することが成功の鍵です。 Excel 用の無料の在庫テンプレートをお持ちの場合は、必要な材料を常に手元に置いておくことができ、在庫を補充するためにコストのかかる生産の遅延が発生することはありません。

無料の在庫テンプレートは、倉庫に保管している在庫のレベルを記録し、売上高を追跡します。すべてが 1 つのドキュメントに記載されているため、管理者は自分が何を持っているか、いつ追加注文する必要があるかを簡単に知ることができます。製造業者だけでなく、小売業者もビジネス向けの無料の Excel テンプレートを使用して、何が売れていて何が売れていないかを確認できます。

8. ギャップ分析テンプレート

ビジネスには、栄光に安住する余裕はありません。停滞は死につながります。しかし、改善したいと思うことと、改善することは別のことです。そのため、Excel 用の無料のギャップ分析テンプレートは、競争力を維持したいビジネスにとって非常に重要です。企業が長期的な目標を設定し、革新性を維持するのに役立ちます。

ビジネス向けのこの無料の Excel テンプレートは、ビジネスを市場の現在の位置から将来の位置に移動させるアクションプランを作成するために必要なデータを収集するチャートです。これは、改善の領域に焦点を当て、ギャップのパーセンテージを使用して、タイムラインやリソース管理など、どこまで行かなければならないかを示します。

9. プロジェクトの優先順位付けマトリックステンプレート

ポートフォリオまたはプログラムを管理している場合、どのプロジェクトに注意を払う必要があるかを知る洞察は、貴重なリソースを賢く管理して投資から最高の利益を得る鍵となります。ビジネスには長期的な戦略があり、Excel 用の無料のプロジェクト優先順位付けマトリックステンプレートを使用すると、どのプロジェクトがその戦略に沿っており、すぐに注意を払う必要があるかを客観的に判断するのに役立ちます。

これは、一般にアイゼンハワー行列と呼ばれるものを使用して行われます。これは、4 つの象限に分割されたチャートです。すぐに実行する必要がある、近い将来にスケジュールする、委任する、削除または移動する必要があります。グラフの上部には 2 つの列があり、1 つは今実行するため、もう 1 つは後で実行するためです。左側には、重要なものと重要でないものの 2 つの行があります。プロジェクトをこれらの象限の 1 つに配置することで、ビジネスの取り組みをどこに配置するかについて、より洞察に満ちた決定を下すことができます。

10. 組織図テンプレート

ビジネスが成長するにつれて、彼らは貨物船のようになり、大きすぎてすぐに向きを変えることができなくなります。 Excel 用の無料の組織図テンプレートは、必ずしもビジネスをより機敏にするわけではありませんが、競争力を維持し、部門間のコミュニケーションを改善するのに役立ちます。誰が誰に報告し、誰がビジネスで何を行う権限を持っているかを知ることは、市場の力に迅速に対応するのに役立ち、ビジネス向けのこの無料の Excel テンプレートは非常に価値があります.

ビジネスの内部構造を示す視覚的なチャートであるこの階層ドキュメントは、コマンドチェーンを上から下に分類します。全員の名前と役職が一覧表示され、ビジネスの組織内での位置が示されます。ビジネスにおける従業員の関係を示すだけでなく、従業員のニーズを分析するのにも役立ちます。これにより、いつスタッフを雇うか合理化して効率を高める必要があるかを簡単に知ることができます。

11. 週間勤務表テンプレート

人的資源をどのように扱うかは、ビジネスの成功に役立ちます。従業員の勤務スケジュールを整理することで、会社の生産性が維持されます。 Excel 用の無料の週間勤務スケジュールテンプレートを使用して、ワークフローを管理します。ビジネス向けのこの無料の Excel テンプレートには、すべての従業員、勤務場所、勤務時間、および 1 週間の責任が一覧表示されます。

これにより、生産性が向上するだけでなく、ワークフォースのバランスを効率的に確保できます。これは、作業を整理し、過剰に割り当てずに全員が能力を発揮できるようにする方法です。これにより、期限を守りながらリソースのコストを削減できます。また、その週にやらなければならない仕事に優先順位を付けることができるという事実もあります。また、従業員を維持し、士気を高めるワークライフバランスを維持します。

12. アクションプランテンプレート

ビジネスには戦略がありますが、それは実行されるまでは紙の上のアイデアにすぎません。行動計画は、その戦略を実行可能なステップに変え、理想的には達成しようとしている結果に導きます。これらのステップの概要を説明するには、Excel 用の無料のアクションプランテンプレートを使用します。ビジネスの目的と目標を達成するために必要な手順を視覚化します。

このアクションプランはタスクで構成されており、ビジネス向けの無料の Excel テンプレートでは、これらのタスクをアクションアイテムであるサブタスクに分割しています。また、作業を完了するために必要なチーム、時間、およびリソースも記載されています。これには、これらのタスクを整理し、優先順位を付け、作業を実行するチームを編成するためのタイムラインが含まれます。

13. 見積依頼テンプレート

企業はすべてを自分たちで行うことはできません。彼らは頻繁に仕事を請け負っていますが、それ以上に、仕事を成し遂げるために必要な材料を提供してくれるサプライヤーと関係を築いています。必要なサプライ品を必要なときに入手するには、見積依頼 (RFQ) プロセスを使用します。ビジネスに必要な調達を確保するには、Word 用の無料の見積もり依頼テンプレートを使用してください。

RFQ は多くの場合、提案依頼とともに使用されます。後者は、企業とサプライヤー間の契約を定義する方法です。この無料のテンプレートは、仕事に必要な消耗品の価格、量、配送を交渉する際の鍵となります。 RFQ を通じて、双方が公平な合意に達することができます。この無料のテンプレートは、供給コストを抑えるのに最適です。

14. マーケティングカレンダーテンプレート

あなたのビジネスが製品やサービスのマーケティングを行っている場合、それは他のすべての仕事に加えて行う必要があります。マーケティングキャンペーンの計画には、締め切り、リソースの調整などが含まれます。 Excel 用の無料のマーケティングカレンダーテンプレートを使用すると、キャンペーンと活動が月単位、四半期単位、または年単位で表示され、順調に進むことができます。

ビジネス向けのこのカスタマイズ可能な無料の Excel テンプレートを使用すると、特定の期間のマーケティングプランを視覚化できます。スケジュール、関連する多くのタスク、およびそれらの期間を整理できます。作業とその期日、およびその作業に関与している人々を説明する場所があります。マーケティング目標を設定して、キャンペーンの成功を測定することもできます.

15. ログテンプレートの変更

支払い能力を維持するために何かを変える必要のないビジネスはありません。しかし、変更は混乱を招くものであり、管理を怠ると、最終的にビジネスに損害を与えたり、悪化させたりする可能性があります。 Excel 用の無料の変更ログテンプレートは、これらの変更をキャプチャし、解決されるまでライフサイクル全体で追跡します。

これにより、ビジネスの可視性が向上します。あなたは変化を特定し、その変化に対処する責任者をビジネス内の誰かに割り当てます。これにより、説明責任が生まれ、管理者は、変更が何であれ、変更が適切に処理されていることを確信できます。また、すべての変更が同じように作成されるわけではありません。この無料の Excel ビジネステンプレートで変更に優先順位を付け、変更に関連する時間とコストをより適切に管理できます。

ProjectManager は事業計画を支援します

ビジネス向けのこれらの無料の Word と Excel のテンプレートはすべて役に立ちますが、それだけでは十分ではありません。結局のところ、それらは静的ドキュメントです。それらを手動で更新する必要があり、それらが共有されている場合、どのバージョンに最新のデータがあるかを知ることは困難または不可能になる可能性があります. ProjectManager は、ビジネスの生産性を高め、プロセスを合理化して効率を高めるクラウドベースのソフトウェアです。さらに、誰もがいつでもどこでも接続されており、リアルタイムのデータを利用して、より影響力のある意思決定を行っています。

堅牢なガントチャートを使用してビジネス戦略を計画する

企業は、戦略を実行して目的と目標を達成するか、プロジェクトを実行するかを事前に計画する必要があります。これには、コスト、リソース、および時間のスケジューリングが含まれます。当社の堅牢なガントチャートは、それ以上のことをすべて実行します。これらは、4 種類の依存関係すべてをリンクして、遅延を回避するのに役立ちます。また、マイルストーンを作成し、ベースラインを設定して、計画された労力と実際の労力をリアルタイムで追跡し、戦略計画を順調に進めることもできます。

リアルタイムダッシュボードでプロジェクトを追跡

ベースラインを設定したら、ソフトウェア全体の進行状況とパフォーマンスをリアルタイムで追跡できます。カラフルなグラフやチャートで時間やコストなどの指標を簡単に確認できるライブダッシュボードに切り替えます。軽量ツールとは異なり、構成は必要ありません。あなたとあなたの従業員が行っている作業の概要を表示する準備が整いました。

これは、私たちが持っている機能のほんの一例です。従業員のワークロードのバランスをとって生産性を高めるのに役立つリソース管理ツールもあります。リスク管理機能を使用すると、これらの変更を追跡して、スケジュールや予算に影響を与えないようにすることができます。これらはすべて、ファイルやコメントなどを簡単に共有できるコラボレーションプラットフォーム上にあります。テンプレートは問題ありませんが、当社のソフトウェアはあなたのビジネスを次のレベルに引き上げます。今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。