Truelancer を使用して堅牢なフリーランス管理システムを構築する方法

フリーランスの雇用は、質の高い仕事を時間通りに完了させ、多くのコストを節約するための優れた方法です。 そのため、ここ数年で非常に人気が高まっています。 クライアント/企業とフリーランサー間の作業トランザクションを効果的に管理するためのフレームワークとしてのフリーランス管理システムの概念は、急速に普及しています。 しかし、なぜあなたのビジネスは FMS を必要とするのでしょうか?

質の高いバーチャル ワーク エンゲージメントは、フリーランスの作業シナリオの確実な利点の 1 つです。

• 費用対効果（フリーランサーは正社員よりも料金が安い）
• 選択の独立性（その仕事に最も適した人を選ぶ）
• 無制限の作業トランザクション(多数のフリーランサーに無制限の作業をアウトソーシングできます)

利点は数多くあるかもしれませんが、多くの場合、次のような多くの問題が発生するため、大量のフリーランスの雇用にふけることが難しくなります。

• 作業管理:フリーランサーに外注した作業を追跡するときに、混乱することがあります。 あなたが小規模な会社または新興企業である場合、仕事量は依然としてかなりの量になる可能性があり、フリーランサーを雇っている場合は、すべての取引を追跡することが困難になる可能性があります.
• フリーランサーの管理: 10 人のフリーランサーが働いている場合、ラップトップやデスクトップなどの 1 つのリソースからすべてのフリーランサーを管理することは困難になる可能性があります。 これは、管理するさまざまな側面があるためです。その一部を以下に示します。
• キャッシュ フローの管理:どのくらいの作業量が誰にアウトソーシングされているかを追跡する必要があります。 次に、フリーランサーに支払う金額を決定してからお金を割り当てる必要があるため、頭痛の種になるキャッシュフローがあり、管理が困難になる可能性のある払い戻しと返済を伴うシナリオもあります.
• チャネリング フィードバック:すべてのクライアントとフリーランサーの関係はフィードバック交換で終わります。 大規模なフリーランスの従業員が働いている場合 (5 人のチームでも、あなただけが彼らの雇用主、マネージャー、雇用主であるため、十分な人数です)、双方にとって有益であることが証明される強力なフィードバック チャネルを確立するのは難しくなる可能性があります。
• 仕事の配分:フリーランスの労働力の増加に伴い発生するもう 1 つの問題。 プールに接続している場合、特定の仕事のフリーランサーを選ぶのは難しい場合があります!

これらはランダムな問題ではなく、Truelancer のクライアントで一貫して見られる問題です。 したがって、効果的なフリーランス管理システムを作成するための機能と主要なツールが、当社の Web サイトに既にあることを指摘したいと思います。 この投稿では、それらを使用して、生活をより簡単に、より生産的にする方法について詳しく説明します。

Truelancer で独自のフリーランス管理システムを作成する方法は次のとおりです。

1. Truelancer ダッシュボード

Truelancer プロファイルにログインすると、デフォルトでダッシュボードが開きます。 上は私自身のダッシュボードの画像です。 少し集中して考えてみると、フリーランスのネットワーク全体を効果的に管理するために使用できる隠れたツールがここにあることに気付くでしょう。

左側には、仕事、サービスなどのフリーランスに付随するさまざまな属性の分類リストが表示されます。

ここからワンクリックでアクセスして、ネットワーク全体とフリーランス プールを分析できます。 このページには、受け取ったフィードバックと支持も表示されます。 さらに、それをフリーランスの管理システムに変換する方法を見ていきます。

2. あなたのワークストリーム

ダッシュボードの左側に、[私の仕事]オプションが表示されます。 上のウィンドウをクリックすると開きます。 これを利用すると、フリーランスの仕事をすべて管理するための非常に包括的なツールになります。

カテゴリ別:

• アクティブなワークストリーム:このセクションには、進行中のすべての作業が一覧表示されます。 ここから、作成したすべてのプロジェクトを名前で追跡し、 [ワーク ストリームの表示] をクリックして、作業の進捗状況を確認できます。 その後、仕事を割り当てたフリーランサーと直接通信することもできます。 仕事を完成させ、支払いを承認したり、受け取ったりすることができます!

• すべてのワーク ストリーム:ここでは、アクティブまたは保留中のすべてのワーク ストリームを確認できます。 まだ開始されておらず、開始する必要がある差し迫ったプロジェクトをチェックまたはフォローアップできます。 また、同じ作品に対して複数のオファーを作成し、そのうちの 1 つがアイドル状態であるかどうかを確認することもできます。 このようにして、不要な作業を削除し、不要な提案に困惑することがなくなります。

• 送信された提案:ここでは、仕事のためにクライアントに送信した提案を確認してフォローアップできます。

• 受け取った提案:これは、作成したプロジェクトを通じてさまざまなフリーランサーから受け取った提案を確認できる、もう 1 つの優れたツールです。 提案を簡単に確認して、どれが最適かを分析し、期待どおりにプロジェクトを開始できます。

3. トゥルーランサーの支払い

今、フリーランス管理システムのお金の管理の部分が来ています。 上記のように、Truelancer プロファイルから支払いページに移動できます。 ページは次のようになります。

ご覧のとおり、このページですべての財務報告とお金の追跡を処理できます。 銀行口座に引き出すことができるお金の流動部分を示すウォレットがあります。 次に、すべてのプロジェクトでフリーランサーに支払うことに同意した合計金額を示すバイヤーロッカーがあります. これにより、意思決定に役立つ投資についてのアイデアが得られます。

次に、他のメンバー/クライアント/フリーランサーがあなたに借りているお金を示す私のセラーロッカーがあります.

このようにして、入金と出金の両方のキャッシュフローに関する情報を取得し、財務記録をまっすぐにすることができます.

お客様の記録をさらにサポートするために、以下のトランザクション セクションに請求書の在庫と領収書のログがあります。 これらは、すべてのキャッシュ フローの PDF 領収書と請求書であり、簡単にダウンロードして表示または印刷して、記録の保持とキュレーションを行うことができます。

4. ちょっとした個人的な努力

上記のツールから、堅牢なフリーランス管理システムを作成し、ベンチャーに効率と収益性をもたらすことができます。

あなたのちょっとした個人的な努力で、フレームワークをより効率的にすることができます。 次のようなことができます：

• 雇用されたフリーランサーと割り当てられたプロジェクトのスプレッドシートを作成し、あなたに費用を支払います（これはあなたが彼らに支払う料金です）
• デジタル台帳の形での個人的な請求および報告基準
• 少しの管理スキル…それだけです。

5. すぐに開始される主な機能

今後、Truelancer は、フリーランスのポートフォリオをより適切に管理するのに役立つ更新と機能を継続的に導入します。 ニーズに基づいてチームを雇うことができるキュレートされたチーム機能を間もなく開始します。

したがって、独自のフリーランス管理システムを簡単に作成し、フリーランス ネットワークを最大限に活用する方法がわかります。 Truelancer を使用すると、当社の多数の機能とサービスを無料で利用できます! そして、あなた自身のビジネスを最大限に活用するためにそれらを採用してください。

効果的なフリーランス管理システムは、生産性と収益性の向上に役立ちます。 これは、多くの契約上の作業を必要とする新しい小規模企業や新興企業が採用する理想的な方法です。 したがって、次にフリーランサーを雇うときは、これを考えてみてください。

今すぐフリーランサーを雇って、ビジネスを運営しましょう