ガント チャートの依存関係: タスクの依存関係の種類について

すべてのプロジェクトはタスクで構成されており、多くの場合、これらのタスクの順序が最も重要です。 特定のタスクは、別のタスクが完了するまで開始できず、その逆も同様です。 タスクが正しい順序で実行されるようにするために、プロジェクト マネージャーはガント チャートとガント チャート ソフトウェアを使用して、プロジェクトのタスク間の依存関係を追跡します。

ただし、ガント チャートの依存関係について説明するには、まずガント チャートについて説明する必要があります。

ガント チャートとは

ガント チャートは、よく知られているプロジェクト管理図です。 ガント チャートは、プロジェクトの計画段階で作成される視覚的なツールであり、さまざまなプロジェクト データをできるだけ単純に水平バーで表示するために使用されます。

この横棒グラフは、時間の経過とともにプロジェクトがどのようにスケジュールされているかを確認する最も簡単な方法です。 これには、どのタスクを完了する必要があるか、それらのタスクにかかる時間、誰がどのタスクを担当するかなどが含まれます。ガント チャートを使用すると、マイルストーンを作成して表示することもできます。

ProjectManager を使用すると、ガント チャートを数分で作成できます。 また、他のガント チャート ソフトウェアとは異なり、4 つの異なるタイプのガント チャートの依存関係をすべて備えているため、スケジュールをすばやく作成してそれを守ることができます。 今すぐ ProjectManager の無料トライアルでマイルストーンを達成しましょう。

ガント チャートの依存関係

私たちのほとんどは、広い意味での依存関係を理解し​​ています。アクティビティは相互に関連し、影響を受ける可能性があります。 これは、ガント チャートの依存関係にも当てはまります。 タスクの依存関係とも呼ばれるガント チャートの依存関係は、プロジェクト タスクがどのように関連しているかを示します。 ほとんどのプロジェクトでは、複数のタスクが同時に、または立て続けに実行されます。 この場合、これらのタスクは相互に影響を及ぼし、ガント チャートの依存関係と呼ばれます。

ガント チャート自体では、各タスクは、タスクの期間を示す水平バーとして表されます。 バーが長いほど、タスクを完了するのに時間がかかります。 ただし、個々のタスクは孤立して存在するのではなく、別のタスクに依存しています。 それぞれが独自の関係を共有しています。 プロジェクトの最初のタスクでさえ、タスクの依存関係を他のタスクと共有します。 これらのガント チャートの依存関係は、水平バー間の線で表されます。

4 種類のガント チャートの依存関係

ガント チャートは、タスクを作成して表示するための優れた方法ですが、まず、タスクがどのように関連しており、どのように図解されるかを正確に把握する必要があります。 これは、タスク管理の重要な部分です。 タスクの依存関係に応じて、タスク自体がガント チャート上で異なって表示されます。 これらのバリエーションがどのように見え、何を意味するのかわからない場合、ガント チャートは役に立ちますが、ごちゃごちゃして混乱しているように見えます。

次を読む:ガント チャートにクリティカル パスを表示する

決して恐れるな。 4 つの主要な依存関係を明確に理解している限り、何を見ているのかが正確にわかり、ガント チャートからさらに多くの情報を識別できるようになります。 これらのタスクの依存関係のそれぞれを、ガント チャートの読み方を学習する際のキーワードと考えてください。

1. 完了から開始へのタスクの依存関係

終了から開始への依存関係は非常に一般的であり、理解するのは非常に簡単です。 このタイプの依存関係は、次のタスクを開始するために最初のタスクを完了する必要がある場合に発生します。 そのため、タスク A が予定より遅れて完了すると、タスク B も予定より遅れて開始され、ドミノ効果が生じます。

2. Start-to-Start タスクの依存関係

最初のタスクが開始されるまで 2 次タスクを開始できない場合、開始から開始への依存関係が発生します。 ここで、2 つのタスクを同時に開始する必要はないことに注意することが重要です (多くの場合、同時に開始する必要はありません)。 タスク A が開始されている限り、タスク B はタスク A のかなり後に開始できます。 多くの場合、最初のタスクは次のタスクが始まる前に終了します。 ただし、タスク B を開始する前にタスク A を完了する必要はないため、これは終了から開始への依存関係ではありません。

3. 完了から完了までのタスクの依存関係

終了から終了への依存関係とは、次のタスクを完了するために最初のタスクを完了する必要がある状況を指します。 タスク A とタスク B は直接関連しており、これら 2 つのタスクは同時に実行されることもありますが、タスク B は完全にタスク A に依存しています。ただし、タスク B はタスク A と同時に終了する必要はありません。 .

4. タスクの開始から終了までの依存関係

開始から終了までの依存関係はまれですが、時々発生します。 この依存関係は、最初のタスクを完了してから次のタスクに進む必要がある終了から開始への依存関係の逆です。 開始から終了までの依存関係では、最初のタスクは、2 番目のタスクが開始されるまで終了できません。 そうは言っても、タスク B は、タスク A の開始と同時に終了する必要はありません。

タスクの依存関係が重要な理由

プロジェクトでは、最終結果が成功するためには、特定のことが特定の順序で発生する必要があります。 そうしないと、悲惨な結果になることがあります。 言い換えれば、プロジェクトは、すべてが完了する限り、任意の順序で実行できる用事のリストのようなものではありません。

プロジェクトを成功させる唯一の方法は、実行する必要があるタスクを計画し、それらの依存関係を理解することです。 これらのタスクの依存関係を予測できれば、より正確にスケジュールを立てることができます。 たとえば、タスク A が完了するまでタスク B を開始できないことがわかっている場合 (終了から開始への依存関係)、ガント チャートでこれらのタスクをスケジュールする必要があることもわかっています。 タスク A は、タスク B と同様に独自の水平バーになります。重複はありません。

プロジェクトのタスクの依存関係を理解することは、特定のタスクで重大な問題が発生した場合にプロジェクトを失敗から救う唯一の方法の 1 つでもあります。 各タスクがどのように関連しているかを知っているので、依存するタスクを調整して、プロジェクトを回避可能な後退から救うことができます。

関連:ガント チャート テンプレート

いくつかの追加のタスク依存関係用語

タスクとガントの依存関係についてさらに調査を行う予定がある場合は、必ず目にする重要な用語がいくつかあります。

• 先行タスク:先行タスクは、最初に来るタスクです。 先行タスクを理解するために、これらは常に、次のタスクを開始する前に完了または開始する必要があるタスクであることを覚えておいてください。 たとえば、完了から開始へのタスク依存関係の場合、タスク A が先行タスクです。 Finish-to-Finish 依存関係では、タスク A が先行タスクです。
• 後続タスク:先行タスクが何であるかを知っていれば、後続タスクの定義を覚えるのは簡単です。 名前が示すように、後続タスクは先行タスクの後に続きます。 これは、完了または開始された初期タスクに依存します。 多くの人は、タスク A が常に先行タスクであり、タスク B が常に後続タスクであると想定しています。 しかし、開始から終了までの依存関係では、タスク A が実際には後続者です。
• リーダー:確かに、物事は常に正確に計画どおりに進むとは限りません。 しかし、これらの変更が実際には良いこともあります。 リードとは、先行タスクもスケジュールより進んでいると仮定して、タスクがどれだけ先に進むことができるかを示します。 タスク A とタスク B に終了から開始への依存関係があり、タスク A が予定より早く完了した場合、タスク B は「リード」で開始できます。 タスク A の完了までに 5 日かかる予定だったのに 3 日しかかからなかった場合、タスク B には 2 日かかるようになります。
• ラグ:ラグはまさにその名の通りです。 先行タスクが予定よりどれだけ長くかかったかに基づく、後続タスクの予定より遅れている時間。 これは避けるべきことですが、ガント チャートの依存関係を理解し​​ていれば、プロジェクトが必ず失敗するわけではありません。 タスク A とタスク B に再び終了から開始への依存関係があり、タスク A が 7 日間かかるようにスケジュールされているが、最終的に 10 日間かかる場合、タスク B には 3 日間のラグがあります。

完全なガント チャート エクスペリエンスのために ProjectManager をお試しください

ここまでで、タスクの依存関係の重要性について読むのにうんざりし、それらを機能させる準備ができたと感じているでしょう。 幸いなことに、ProjectManager はオンライン ガント チャートを提供しており、タスクの依存関係の計画、スケジュール、更新をわずか数ステップで簡単に行うことができます。

タスクを作成し、名前、担当者、開始日、完了日などの重要な詳細を入力すると、ガント チャートに水平バーが表示されます。 バーの長さは、タスクの期間を反映します。

タスクで協力し、タスクの依存関係に悩まされることはありません

コメントを残したり、必要なドキュメントを添付したりして、あらゆる段階でチーム メンバーと協力します。 このように、チーム メンバーが必要とするすべてのものが 1 か所にあります。

次を読む: Mac でガント チャートを作成する方法

ProjectManager は、タスクとその依存関係を追跡するために使用できるクラス最高のガント チャートを備えたクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 これを使用すると、プロジェクトの計画、監視、およびレポートを簡単に行うことができ、チームが協力してより多くのことを達成するためのプラットフォームを提供できます。 ProjectManager を今すぐ無料で試して、次のプロジェクトに使用してください!