ゲートキーパーを乗り越える方法（テンプレート付き）
公開: 2022-01-17
コールドメールは、新しいリードを生成し、関係を構築するための優れたツールです。 あなたのメッセージをターゲットにして、時間をかけてそれを洗練する能力は、高品質のリードへの扉を開きます。 ただし、通常、その出入り口にはゲートキーパーという誰かが立っています。
彼らがエグゼクティブアシスタントであろうと地域マネージャーであろうと、彼らはドアを守る任務を負っています。適切なメッセージと戦略がなければ、輝くチャンスが来る前にドアを閉めてしまう可能性があります。
ゲートキーパーを通過してターゲットに到達するために知っておくべきことは次のとおりです。
メッセージを準備する
最初の連絡先が電子メールである場合、すべての単語が重要です。 パーソナライズされた、短く、キャッチーな目を引く件名を用意します。 件名の下にあるスニペットを使用して、関心を呼び起こし、メリットを伝えます。
また、電子メールへの返信を簡単にしなければ、簡潔にする意味はありません。
「空室状況を教えてください」または「水曜日の午後2時または4時に無料でご利用いただけますか？」のどちらが面倒ではありませんか。 後者は明らかに彼らがイエスと言うのを可能な限り簡単にします。
多くのコールドメールを送信することを計画している場合（そうする必要があります）、メッセージングを分割テストし、どのメールが最も開かれるかを追跡します。 テストの結果に基づいて、常にメッセージを微調整および改善するように努めてください。
有益で、関連性があり、説得力があるように見える巧妙に作成された電子メールは、ゲートキーパーによって渡される可能性が高くなります。
ゲートに到達する前に、ベルを鳴らしてください
コールドメールで連絡する前に、ターゲットリードと関わるためにできることをしてください。 たとえば、LinkedInでそれらと接続してみてください。 優れたLinkedInメッセージを送信するためのベストプラクティスは少し異なりますが、主な原則は引き続き適用されます。 3つのSに固執します：短く、単純で、（いくつかを投げ入れて）社会的証明。
可能であれば、次のような簡単なメッセージを送信してください。 私はあなたのプロフィールに接続して見た業界パートナーを探していました。 接続したいです。」
彼らがあなたの要求を受け入れる場合は、LinkedInを介して追加情報を受け取ることに同意してもらうことができるかどうかを確認してください。 または、運試しをして、コールドメールを直接送信することもできます。
Voila Norbertのような電子メール検証サービスを試して、電子メールアドレスを入手するために必要な情報を使用してください。
このヒントは、ゲートキーパーを完全に回避するための試みです。 常に機能するとは限りませんが、少なくともターゲットにあなたの名前を知ってもらうことができます。
ゲートキーパーがあなたの名前を渡した場合、それはあなたのターゲットとベルを鳴らすかもしれません。
ネームドロッピングで信頼性を高める
どちらのメールを転送しますか？ 「このメールを上司に転送してください」または「ジョーまたはシンディと話す時間を設定するのを手伝っていただければ幸いです。」
ターゲットリードとの接続または以前の関係を確立できる場合、ゲートキーパーはあなたに連絡をとる可能性が高くなります。 彼らの名前、共有大学、または共通の関心を落とすような単純なもので十分かもしれません。
これが、LinkedInでの接続が非常に役立つ理由でもあります。 それはあなたのターゲットリードとのファーストネームベースであなたを取得し、ゲートキーパーを通過するのを少し簡単にします。
これで、以前の会話からフォローアップしていると技術的に言うことができます。たとえそれがLinkedInの単なる「こんにちは」であったとしても。
ネットワークを活用することを忘れないでください。 掘り下げて、お互いの友人、家族、または同僚を通してあなたがどれだけあなたのリードに近づくことができるかを見てください。 あなたが誰に連絡しようとしているのかを彼らに知らせ、彼らがあなたに連絡をとってくれるかどうか尋ねてください。
そして、それは双方向に行きます–あなたがあなたのターゲットが知ることから利益を得るだろう誰かを知っているなら、連絡を取り、紹介を提供することを試みてください。 いずれにせよ、暖かい電子メールは冷たい電子メールよりも無限に優れています。
ゲートキーパーは、上司を信頼できる友人や同僚と結びつけなかったゲートキーパーになりたくありません。
彼らが関わった何かについての詳細情報を求める
あなたが信頼関係を築こうとしているときはいつでも、始めるのに最適な場所はソーシャルメディアであなたのリードに従うことです。
彼らと交流し、交流する機会を探しましょう。 ニュース記事へのコメント、独自のブログ投稿、リツイートはすべて、信頼関係を築くための優れた方法です。
関連するものを見つけたら、コメントを残すか、メールで詳細を尋ねてください。 あなたが洞察や専門知識を求めているように見える場合、ゲートキーパーはあなたを通過させる可能性が高いかもしれません。 ほとんどの人は、誰かが簡単な質問をするのを喜んで手伝ってくれます。
返信があるかどうかに関係なく、関連するコンテンツを利用することは、最新の出来事を把握している人物としての地位を確立するための優れた方法です。
彼らの専門家の意見を求める
上記の提案と同様に、リードを招待して、独自のプラットフォームで彼らの声を共有します。 おそらく彼らは彼らが配布したいプレスリリースを持っているか、彼らはあなたのブログにゲスト投稿したり、あなたが書いている記事の引用を提供したりすることができます。
最近のニュースや業界の出来事が発生した場合は、ゲートキーパーに上司に連絡してもらい、専門家の意見を求めることができるようにしてください。
この方法は不思議に機能します。なぜなら、あなたの要求は1回限りのものですが、それはさらなる会話への扉を開くからです。 リクエストの開始と終了を明確にすることで、ゲートキーパーにあなたを通過させることができます。
これらはすべて、ゲートキーパーまたはターゲットとの会話を開始するための友好的で自然な方法です。
ゲートキーパーと連携する
今、私を聞いてください。 時々、最善の方法は出ていないが、通り抜けることです。
ゲートキーパーを障害物のように扱うのではなく、長期的にどのように役立つかを考えてください。
ゲートキーパーは多くの場合、耳を傾け、さまざまな企業プロジェクトに関する詳細な知識を持っています。 この情報を入手し、それを活用してより説得力のある提案を行う方法があるかどうかを確認してください。
たとえば、上位の誰かの代わりに、彼らとの最初の予定を設定できるかもしれません。 また、コミットメントなしの電話を設定して、現在の会社の課題と目標について詳しく知ることもできます。
他に何もないとしても、この貴重な情報を持っていることはあなたの次のピッチをさらに強くするでしょう。
しつこく
時々、あなたが電話をするとき、それは本当にちょうど良い時間ではありません。 しかし、それは連絡を取り合わない言い訳にはなりません。
Society for Marketing Professional Servicesは、営業担当者の43％が最初の連絡後に諦めていると推定しています。 2回目の連絡の後、営業担当者のなんと68％が諦めました。 つまり、3回目の連絡を行うと、競合他社の70％近くを上回っています。
見込み客の約80％は、最終的に「はい」と答える前に、「いいえ」と4回言います。 フォローアップはあなたの戦略の重要な部分でなければなりません。
まず、メールを短く、甘く、会話型に保ちます。 あなたが彼らのために特定の問題を解決するあなたの製品またはサービスの能力を強く信じていることを明確にしてください。
追加のフォローアップメールで、同僚と共有する可能性が高い情報を提供します。 これは、参照チェックリストから業界のイベントカレンダーまで何でもかまいません。
Right Inboxなどのサービスを使用して、返信メールを事前にカスタマイズして準備します。 たとえば、無応答メッセージを事前に作成できます。 彼らが応答した場合、自動メッセージはキャンセルされ、新しい応答を書き込むように通知されます。 それはあなたの潜在的なリードに追いつくのを簡単でパーソナライズします。
ゲートキーパーコールドメールテンプレート
ゲートキーパーへの次の売り込みのために、このコールドメールテンプレートを試してみてください。
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こんにちは{{名前}}、
最近の{{関連するソーシャルメディアの投稿/ブログ記事/プレスリリース}}が私の目に留まりました。これは、ここ{{yourcompany}}で取り組んできたものだからです。
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このメッセージの早送りは素晴らしいでしょう。
先月、{{別の会社}}で{{社会的証明の結果}}を達成できました。{{彼らの会社}}でも同じことができるかどうかを確認したいと思います。
前もって感謝します！
{{名前}}
結論
結局のところ、ゲートキーパーはあなたに苦労を与えようとはしていません。 彼らは仲間の専門家であり、あなたは彼らを販売の利害関係者として見るべきです。
ゲートキーパーとの良好な関係を構築することで、製品やサービスの内部チャンピオンを作成することもできます。