2022年に受信トレイを過給する20のGmail拡張機能
公開: 2022-01-17
Gmailは、最高ではないにしても、最高の無料メールプロバイダーの1つとして広く受け入れられています。 発売から10年間で、ユーザー数は12億人に達し、メール市場シェアの20％（iPhoneに次ぐ）、スパムとして誤って分類されたメールのわずか0.05％に達しています。
直感的なユーザーインターフェイスを誇り、安全で、十分なストレージ（15 GB）を提供します。 さらに良いことに、ユーザーに提供されている多くの拡張機能の1つをプラグインすると、Gmailはさらに多くのことを実行できます。
2022年にGmailユーザーからGmailパワーユーザーにあなたを連れて行くための最良の20がここにあります。
1.右の受信トレイ
「電子メールメッセージをいつ送受信するかを制御します。」費用：無料から月額$ 7.95まで（無料のアカウントは月額10通のメッセージに適していますが、メールが無制限の有料の年間アカウントは月額$ 5.95です）。
Right Inboxは、いくつかのシンプルで直感的なアドオン機能を使用して、電子メールをはるかに機能的にします。 25万人以上の専門家が毎日RightInboxを使用して、電子メールの生産性を向上させています。 メールの送信時期を管理し、定期的にメールを送信し、メールのやり取り、受信トレイ、生活を整理するのに役立つリマインダーを受け取るだけであれば、RightInboxで十分です。 Right Inboxには、チェックする価値のある6つの新機能、特にメールトラッカー機能とメールテンプレート機能が追加されました。 Right Inboxは、無料アカウントプランで月額5つの無料メール追跡クレジットを提供するようになりました。
2.ストリーク
「受信トレイからビジネス全体を実行します。」費用：無料（個人ユーザーの場合）から、エンタープライズアカウントのユーザーあたり月額$ 89まで。 ほとんどの企業では、ユーザーあたり月額39ドルの企業プランで十分です。
Streakを使用すると、Gmailを本格的な顧客関係管理（CRM）システムに変えることで、作業を簡単に行うことができます。
Streakは、メールのスケジュール設定、追跡、リアルタイム通知（メールがいつ読まれているかを知ることができる）などの機能に加えて、コミュニケーションフローを整理することで会話を常に把握し、チーム間でメールを簡単に共有できるようにします。 （メールやccチームメンバーを転送する必要はありません）、メールスレッドを簡単に分割できます。 ああ、それはあなたが料理をしている取引、そしてあなたのサポートとカスタマーサービスのキューの上にあり続けます。
基本的に、Streakは、外部システムをセットアップして使用するという不便を感じることなく、CRMに期待されるすべてのことを実行します。
3.チェッカープラス
「複数の電子メールアカウントを管理するための最も速くて簡単な方法。」費用：無料
Checker Plusを使用すると、受信トレイを開かなくても、電子メールを読んだり、聞いたり、削除したりできます。 受信トレイに表示される前に、重要でないメールや無関係なメールを特定して削除できます。
これは、視覚障害のある人だけでなく、常に外出先で、好きなだけすばやくまたは頻繁にメールに返信できない人にも最適です。
また、新着メールを通知することもできます。 音声通知をさまざまな連絡先に割り当て（電話のさまざまな連絡先に個別の着信音を割り当てるのと同じ方法で）、誰が電子メールを送信し、何を言ったかを通知するように拡張機能を構成できます。
受信トレイに住むことなく、受信トレイを常に把握できます。
4.メールゲーム
「メール：30％速く、100％楽しくなります。」費用：無料
電子メールゲームは、電子メール管理をゲーミフィケーションします。 つまり、電子メールに時間制限を適用することで、作業を高速化する必要があります。
デフォルトでは、新しいメールの処理方法（返信、削除、アーカイブ、スキップ、ブーメラン）を5秒以内に決定できます（後で受信トレイに戻るためにのみ送信してください）。 選択したアクションに応じてポイントを獲得し、時間の経過とともにペナルティが科せられます。
雑然としたものを片付け、より速く返信し、ポイントを獲得してください。 ハイスコアになるために必要なものはありますか？
長いバージョンでは、受信トレイを整理してメールに返信するためのポイントを獲得できます。 受信トレイをクリアしたり、メールに返信したりするのが早いほど、より多くのポイントを獲得できます。
デフォルト設定では、返信に3分しかかかりませんが、より長い応答が必要な場合は、さらに時間を追加できます。
電子メールゲームは、電子メールへの返信に時間がかかりすぎて、応答を検討し、古いものや不要なもの（つまり私たちのほとんど）をどうするかを決めるのに理想的です。
5. Unroll.me
「受信トレイをクリーンアップします。」費用：無料
Unroll.meは、見たくない電子メールの購読を本当に簡単に解除し、見たくない電子メールを統合することで、受信トレイをきしむようにきれいに保つのに役立ちます。
インストールすると、購読しているすべての電子メールとニュースレターのリストを表示できます。 その後、1つの便利な場所から受け取ることに興味がなくなった人から即座に退会することができます。
しかし、それだけではありません。
表示したいすべてのサブスクリプションを1つの電子メールに結合することもできます。 あなたが実際に聞きたいすべての出版社からのすべての更新を含む毎日の「ロールアップ」を受け取ります。
インスタントより良い受信トレイ。
6. KeyRocket
「Gmailでの作業中にキーボードショートカットを学ぶための最良の方法。」費用：無料
キーボードショートカットは素晴らしいですが、その数が非常に多いため、実際に役立つものや定期的に使用するものを特定するのは難しい場合があります。
これがKeyRocketの出番です。
Gmailでの動きを追跡し、物事をより速く行うのに役立つ適切なショートカットを提案することで、探偵の仕事をします。 一連のマウスクリックの代わりに適切なショートカットが使用された可能性があることを通知する微妙な通知を受け取るだけです。
これは、超技術に精通したアシスタントが、読んだり、返信したり、削除したり、アーカイブしたりするときに役立つヒントやコツを肩越しに見守るようなものです。
7.アクティブな受信トレイ
「より少なく、より多くを達成する。」費用：個人アカウントの場合は月額4.16ドル、プロフェッショナルアカウントの場合は月額5.83ドル、チームアカウントの場合は月額12.48ドル以上（ユーザー数による）。
Active Inboxは、優先度に従って電子メールを追跡、スケジュール、および整理できるようにすることで、受信トレイを最適化するのに役立ちます。 期限を設定したり、類似したメールをフォルダにグループ化したり、重要なメールをリストの一番上にドラッグして優先順位を付けたりすることができます。
また、基本的に受信トレイをワークフローに変えるメモやタスクを追加して、メールや、それらが適用される外部タスクを常に管理できるようにすることもできます。
これは基本的に、Gmailダッシュボードのタスクマネージャーです。
8. Assistant.to
「1通のメールで会議を予約します。 前後はありません。 二重予約はありません。」費用：無料
会議に適した日時のスケジュール設定に何度も関与することに不満を感じたことがある場合は、Assistant.toを気に入るはずです。
GmailとGoogleカレンダーの両方と統合することにより、Assistant.toを使用すると、利用可能なすべての時間枠を一覧表示する会議の招待状を非常に簡単に作成して送信できます。 受信したら、連絡先が行う必要があるのは、連絡先に最適な日時を選択することだけです。連絡先は、最も適切なスロットを自動的に選択します。
その後、Assistant.toはカレンダーをチェックして、あなたがまだ空いていることを確認し、会議をスケジュールし、スケジュールされた予定を全員に通知します。 何か変更があった場合は、全員に通知し、会議当日にリマインダーを送信することもできます。
その他の便利な機能には、タイムゾーンを変換する拡張機能（世界の他の地域の連絡先との会議をスケジュールするときに混乱がない）、最も一般的な会議の場所と可用性を記憶する（会議のスケジュールがさらに迅速かつ簡単になる）などがあります。人気のある会議ソフトウェアとの統合。
9. PixelBlock
費用：無料
上記のツールのいくつかを使用すると、送信する電子メールが開かれるかどうか、いつ開かれるかを追跡できます。 これは、アウトリーチやセールスメールを送信する人にとっては非常に貴重ですが、同じトリックが実行されないようにするにはどうすればよいでしょうか。
PixelBlockは非常にシンプルなGmail拡張機能で、メールトラッカーをブロックするため、他の人がメールを開いたときに追跡できないようにすることができます。
PixelBlockが送信者の名前の横に表示される「赤目」を介してトラッカーを正常に停止すると、通知も届きます。
10. Voila Norbert
「企業のメールを検索してください。」
費用：従量課金制で1リードあたりわずか0.10ドルで、必要なリードの数に応じて月額アカウントは49ドルから始まります。 サインアップして50を無料で入手して試してみてください。
プロフィールに検索ボタンを追加し、人気のあるサイトの検索ページを追加するだけで、Norbertは事実上すべての企業の電子メールアドレスを見つけて確認するのに役立ちます。 結局のところ、あなたが彼らのデジタルアドレスを知らなければ、あなたは誰かに連絡することはできません。
「検索」をクリックして、Norbertの強力な電子メール識別アルゴリズムにそれを実行させます。
Norbertは、既存の電子メールリストを確認して、死んでいる危険なもの（見栄えは良いが、さまざまな理由で返送される可能性があるもの）を切り取るのに役立ちます。 リストを.CSVファイルとしてアップロードするか、アドレスを個別にコピーして貼り付けます。
手を差し伸べるのにより多くの時間を費やし、方法を理解するための時間を短縮しました。
11. DocuSign for Gmail
DocuSignは、署名可能な法的文書を送受信するための主要な製品の1つです。 電子メールで契約または契約に署名する必要があった場合は、すでにDocuSignを使用している可能性があります。
DocuSignのGmail拡張機能を使用すると、この人気のあるツールをさらに簡単に使用できます。 これで、Gmailの受信トレイを離れることなく、署名可能な法的文書を送信できます。
大量のドキュメントを送信する必要がある分野にいる場合、あちこちで節約された時間は実際に合計され、ワークフローの効率を大幅に向上させることができます。 法律で働いている人や請負業者として働いている人にとっては間違いなく必需品です。
12.GmailのGiphy
多くの場合、ビジネスの世界は冷たく、過度にフォーマルに感じることがあります。 あなたの受信箱がたくさんの「素晴らしい、ありがとう！」で山積みになっているので。 メールの場合、もう少し個人的なものでコミュニケーションを盛り上げるのは新鮮な空気のように感じることができます。
GiphyのGmail拡張機能は、まさにそれを実現するのに役立ちます。 Giphyの豊富なコレクションからのgifをメールに追加することで、自分自身をよりよく表現し、コミュニケーションに素敵な個人的なタッチを加えることができます。
もちろん、やりすぎないでください。ただし、Giphyは、通常の仕事に楽しさと色を加えるのに役立ちます。
13. Evernote for Gmail
整理された状態を保つのは難しいです。 ほとんどの人は、重要な電子メールを見るのに苦労していることを知っていますが、絶えず溢れている受信トレイの混乱の中でそれを失うだけです。 そして、最終的に情報が必要になったとき、それはどこにも見つかりません。
Evernoteはこの問題の解決に役立ちます。 もともとメモを取るツールとして設計されたEvernoteのGmail拡張機能を使用すると、重要なメールの一部をメモに保存できます。メモは、Evernoteを実行できるすべてのデバイスで表示できます。
これにより、重要な情報を手元に置いておくことができ、最も重要なコミュニケーションの記録を常に手の届く範囲に置くことができます。
14. FlowCryptGmail暗号化
サイバー攻撃とサイバーテロリズムは常に見出しになっていますが、適切なサイバーセキュリティとデジタル衛生手順は、ビジネス環境では依然として大きく見過ごされています。 FlowCryptは、電子メールにセキュリティを追加して、不要な目やハッカーから電子メールを安全に保つのに役立ちます。
Gmailには暗号化機能が組み込まれていますが、FlowCryptは一段と優れています。 PGP暗号化を使用して、追加のセキュリティを提供します。
この拡張機能は、機密情報を頻繁に送信する場合や、会社の上位にいる場合に特に便利です。 私たちがカバーしているすべての拡張機能の中で、これは簡単です。
15.Gmailの準備ができたら受信トレイ
私たちが仕事に使用するデバイスが私たちの多くのレジャー活動に使用するものと同じである場合、焦点を合わせるのは難しい作業です。 だからこそ、実際に仕事を続けるように強制できるツールから、時々少し人工的な助けを得ることが役立つ場合があります。
Gmailの準備ができたら受信トレイの背後にある前提は単純です。受信トレイをロックダウンまたは非表示にするために使用します。これにより、新しいメールを常にチェックしたり、受信時に気が散ったりすることなく、メールの作成と並べ替えに集中できます。
また、面倒なメールの習慣を抑えるためにも使用できます。 メールを頻繁にチェックしていることに気付いた場合は、次にメールを開いたときに何か他のことをするようにリマインダーとして受信トレイを非表示にすることができます。
16.シンプルなGmailノート
一部のメールに付箋を貼ってほしいと思ったことはありませんか？ メールを読んでいるときにモニターに貼り付けて、クリックするとあまり役に立たないことに気付いたことがありますか？
シンプルなGmailノートがあなたの背中を持っています。 この便利な拡張機能を使用すると、メールにメモを追加できるため、重要な情報を手元に置いておくことができます。同時に、モニターを粘着性のあるものから保護できます。
さらに、この拡張機能は完全に無料であるため、ウォレットに少しでも負担をかけることなく、ワークフローに少し余分な構成を追加できます。
17.Gmail用にDigify
Digifyは、あなたの電子メールを秘密のエージェントの映画から直接何かに変えるのを助けます：自己破壊するメッセージ。
…またはSnapchat。 あなたはあなたの選択をすることができます。
基本的に、Digifyを使用すると、設定した時間が経過すると消える添付ファイルを送信できます。 機密文書を送信する場合、これは情報を安全に保つのに非常に役立ちます。
さらに、誤って間違った人に何かを送信した場合、Digifyを使用して、悪意のある人の手に渡る前に送信を取り消すことができます。
18.Gmail用のAsanaとTrello
AsanaとTrelloは、市場で最も人気のあるプロジェクト管理ツールの2つです。 幸いなことに、どちらにもGmail拡張機能があり、生活を楽にすることができます。
これらの拡張機能はどちらも、受信トレイから直接新しいカードを作成できるため、メールとプロジェクト管理ツールの間で時間を無駄にする必要がありません。
これらのツールのいずれかを使用する場合は、それぞれのGmail拡張機能を確認する価値があります。
19. GmailのSlack
電子メールはしばらくの間標準的なビジネスコミュニケーションチャネルでしたが、Slackのような新しいプレーヤーが参入し始めています。
Slackはチームメンバーとのコミュニケーションに非常に便利なツールですが、外部コミュニケーション用のGmailと内部コミュニケーション用のSlackを入れ替える必要があると、時間がかかり、疲れ果ててしまう可能性があります。
SlackのGmail拡張機能を使用すると、Gmailの受信トレイ内からSlackチャネルにメッセージを送信できるため、メールやSlackメッセージを送信するたびに2つを切り替える必要はありません。
それは大きな時間の節約になることがわかり、あなたがもう少し整理された状態を保つのにも役立ちます。
20.申し訳ありません
Just NotSorryはあなたのメッセージを弱体化させる言葉に下線を引くGoogleChromeプラグインです。 その目的は、メール内の弱い言葉を特定して強調することです。 ダウンロードには数秒かかります。その後、作成したすべてのメールでトリガーワードが確認されます。
拡張機能はメールをスキャンし、メールの能力を損なう可能性のある一般的に使用される修飾語やフレーズを見つけます。 単語やフレーズにカーソルを合わせると、それがどのように認識されるかについての追加情報が表示されます。 したがって、より適切で強力な選択を行うことができます。