Google 音声ガイド: 知っておくべきこと
公開: 2023-01-271 つの電話番号だけで効率的に機能するように見えますが、実際にはそれほど単純ではありません。
多くの人が複数の電話をシャッフルしていますが、これはまだ便利ではありません。 ほとんどの人が携帯電話番号をさまざまな目的で使用していますが、主に個人的な理由で使用されています。
仕事関連の通信専用の 2 つ目の携帯電話番号を持っている人もいます。
他の人は、オフィスに固定電話を持ち、その目的はビジネス通話のみです. そして、個人的なコミュニケーションのために自宅に固定電話の連絡先番号を持っている可能性のあるまれな人もいます.
これらすべての異なる番号と電話の間を行き来するのは、複雑で面倒な作業になる可能性があります
電話をかけるプロセスを簡素化できたらいいと思いませんか? これらのさまざまな番号とデバイスをすべて持つ代わりに、人々に与えるたった 1 つの番号を持つことで、生活とビジネスが非常に簡単になるのではないでしょうか?
Google Voice を使用すると、複雑なプロセスを簡素化できます。
Google Voice は、Voice Over Internet Protocol の略である VoIP テクノロジーに由来します。 これは基本的に、Google Voice が電話をデジタル信号に変換することを意味します。
すべての通話をすべての異なる電話番号から送信できる 1 つの電話番号を取得します。 これにより、すべての通信を 1 台の電話から行うことができるため、すべての通信の管理が非常に簡単になります。
なぜこれがあなたとあなたのビジネスにとって重要なのか疑問に思っていますか?
次に、これを聞いてください。Google Voice は、中小企業や大規模なブランドの間でも人気があります。これは、すべての人の電話を簡素化し、すべてを 1 か所にまとめるためです。
私はあなたが要点を理解していないことを知っています。
この記事は、Google Voice とは何か、そして Google Voice ツールを使用してビジネスを促進することで得られるすべての利点を明らかにすることを念頭に置いて書かれています。
目次
Google ボイスとは
Google Voice は、ボイス オーバー インターネット プロトコル (VoIP) 電話サービスで、1 つのデバイスを使用してすべてのコミュニケーションを簡単に管理できます。 また、ある番号から別の番号に通信を転送するためにも使用できます。
したがって、電話をかけたりメッセージを送信したりするための新しい方法が必要な場合は、Google Voice が最適です。
Google Voice 番号の作成方法
手順に入る前に、Google Voice を使用するには Google アカウントが必要であることを覚えておくことが重要です。
すでにアカウントをお持ちの場合は、プロセスの次のフェーズにスキップしてください。 そうでない場合は、必ず作成してください。 数分しかかからず、いくつかの基本的なボックスに記入する必要があります.
＃1。 voice.google.com にログイン
この手順は非常に簡単です。 Google アカウントにログインしたら、voice.Google.com に進みます。
＃2。 アクセス可能な市外局番を閲覧する
このページで、Google から市外局番を入力するよう求められます。 デバイスで位置情報サービスが有効になっている場合、Google はいくつかの提案された市外局番を自動的に表示し、選択できるようにします。
Google では、利用可能な番号がある限り、任意の市外局番を選択できます。 たとえば、イリノイ州シカゴに拠点を置いていて、主にノースカロライナ州シャーロットで事業を行っている場合は、シャーロットに基づく市外局番を選択することをお勧めします。
＃3。 Google Voice 番号を選択し、[選択] をクリックします。
適切な電話番号が見つかったら、[選択] をクリックします。
＃4。 既存の電話番号を確認する
最後のステップは、実際の連絡先番号で Google Voice アカウントを確認することです。 これはオンライン ベースのサービスであるため、携帯電話会社のように電話番号を作成することはできません。
緑色の「確認」をクリックして次に進みます。
次の画面で、既存の電話番号を入力するよう求められます。 これは、Google Voice アカウントにリンクされ、Google Voice 番号への着信を受ける電話番号です。最も頻繁に使用する番号を選択してください (複数ある場合)。
番号を入力したら、「コードを送信」をクリックします。 これにより、SMS 経由でコードが送信され、次の画面で入力します。
受け取った 6 桁のコードを入力して [確認] をクリックすると、完了です。 最後の画面に、新しい Google 電話番号が表示されます。
ダイヤラーに戻るには、[完了] をクリックします。
Google Voice を使用する 5 つの理由
＃1。 ルーティング力
Google Voice を使用すると、複数の目的で複数の番号を使用するという課題がなくなります。 サインアップして電話番号を受け取ったら、既存のすべての番号 (携帯電話、自宅の電話、職場の電話など) をすべてコントロール パネルに入力します。
次に、電話を受けると、すべての電話が鳴ります (または、そうすることにした場合は、より小さなサブセット)。その時点で最も優先される電話に応答できます。
ただし、本当の力は、Google Voice の高度なルーティングの代替手段にあります。 特定の通話が特定の電話でのみ鳴るように設定できます。
たとえば、パートナーの通話を直接自分の携帯電話に転送したい場合や、父親の通話を自宅の電話だけに鳴らしたい場合は、Google 音声を使用して、これらの仕様を定義できます。
特定の発信者をボイスメールに直接ルーティングするように設定することもできます.
＃2。 スクリーニング力
電話がかかってきたら、まったく新しいオプションのセットがあります。 電話に出ると、発信者がまだ呼び出し音を聞いている間に、相手の名前と 4 つのオプションが表示されます。電話に出る、ボイスメールに転送する、ボイスメールに転送してライブで聞く、受信する通話を録音します。
Google Voice は、連絡先帳の情報を利用して、誰から電話がかかってきたかを知らせます。 発信者が連絡先に登録されていない場合、Google Voice が名前をリクエストして、電話に出たときに再生します。
＃3。 ボイスメールのパワー
前述のように、Google Voice のボイスメール システムを使用すると、誰かがメッセージを録音しているときに聞くことができます。 途中のメッセージを受け取ることを選択した場合は、スター キーを押して話し始めるだけです。
Google Voice のボイスメールは Web でも完全にアクセスできます。Web 上でボイスメールを聞いたり、他のユーザーにボイス メッセージを送信したり、他の Web サイトに埋め込むこともできます。
また、Google Voice では、ボイス メッセージの文字起こしを行い、電子メールやテキスト メッセージでそれらを受信することもできます。
＃4。 SMSパワー
SMS は Google Voice に完全に組み込まれています。 誰かがあなたの Google 番号にメッセージを転送すると、サービスはあなたがリンクした携帯電話に転送します。
テキスト メッセージには、どの携帯電話からでも応答できます。また、Google Voice Web インターフェースを介して応答することもできます。
また、Google Voice はすべてのテキスト メッセージを Web インターフェース内に保存して、長期間アーカイブすることもできます。
これは、これまでに転送または受信したすべてのテキストを、電子メールのようにファイリング、検索、および永久に保管できることを意味します。
Gmail と同様に、Google Voice Web マシンはやり取りするメッセージを会話として表示し、会話を簡単に把握できるようにします。
＃5。 通話中電力
Google Voice は、通話中にも強力な機能を提供します。 1 つのボタンに触れるだけで通話の録音を開始および終了し、インターネット上でそれらの録音にアクセスできます。
通話を中断せずに携帯電話を切り替えることもできます。通話中にスター キーを押すだけで、リンクされている他の電話が鳴り始めます。
その時点で、それらのいずれかを取り、元の電話を切り、何も起こらなかったかのように会話を続けることができます。
Google の使用を避ける 5 つの理由 Google
＃1。 プライバシー
多くの Google 製品と同様に、プライバシーは Google Voice を中心とした議論の中でホットなトピックです。
Google Voice を使用してすべての電話通信を制御すると、Google が収集する膨大な量の個人情報にさらされることになります。
誰に電話するか、何を話し合うかなど、あらゆる情報が Google のシステムに保存されています。
グーグルがあなたについて持っているかもしれない他のさまざまなデータと一緒に、そのすべてがかなりのポートフォリオ、おそらくネガティブなポートフォリオを作成する可能性があります.
＃2。 広告
現在、Google Voice は完全に無料で、広告もありません。 ただし、広告なしの部分で突然の好転が起こる可能性があります.
最近、あるアナリストは New York Times に、Google がこのシステムを使用して、「Google が広告を販売/ターゲティング/収益化できる、より大きなモバイル エコシステムを作成することにより、モバイル普及を促進する」ことを望んでいると語った。
＃3。 信頼性
私たちは、Google が私たちを裏切ることは決してないと信じたいと思っていますが、実際には、テクノロジーはエラーを起こしやすく、うまくいかないこともあります。
確かに、世界中で Google 関連のサービス停止が何年にもわたって数多く見られてきました。
メールにアクセスできないのは非常につらいことですが、多くの人にとって、電話やテキスト メッセージを受信できないリスクは、はるかに苛立たしいものです。
では、Google Voice がブラックアウトしたらどうなるでしょうか。 めったにないことでも、カッコいいですか？ アイデアは完全に突飛ではない
＃4。 発信者番号の混乱
Google Voice 番号をメインの番号として使用し始める場合は、携帯電話からの通常の通話が以前の番号として引き続き表示されるという事実に備えてください。
これは混乱を招く可能性があります。なぜなら、あなたが与える番号は、実際に電話をかけた番号とは一致しないからです。
特に、このサービスは、Google Voice番号から発信されたと表示される通話を発信する方法を提供します
Web サイトにアクセスして番号を入力し、Google からダイヤルして通話を開始するか、Google Voice 番号に直接ダイヤルしてから、それを介して電話をかけることができます。 とはいえ、これは複雑になる可能性のある追加の手順です。
＃5。 ナンバーチェンジチャレンジ
発信者 ID のソフト パズルとは別に、人々に新しい電話番号で連絡を取り始めてもらう必要があります。
名刺を再印刷しなければならない場合があり、登録済みのアカウントを持っている場合は、時間をかけて情報を更新する必要があります。
Google は、将来的に既存の番号を Google Voice に移植するオプションを提供したいと述べていますが、その未来はまだ実現していません。 その機能が導入された場合、面倒な作業が軽減されるでしょう。
結論
個人的なコミュニケーションでもビジネス上のコミュニケーションでも、Google Voice は驚くほど便利なツールです。
アカウントの設定が完了し、Google 音声を使用すべき理由と使用すべきでない理由がわかったので、ツールの機能を利用して、自分自身とビジネスを Google 音声に紹介し、それがあなたを導くのを見ることができます。楽しい場所へ