あらゆる状況に対応する16のEメールアウトリーチテンプレート
公開: 2022-01-17
現実になりましょう：電子メールのアウトリーチは、マーケティング計画の中心的な要素である必要があります。 プロモーション、プロスペクティング、ゲストブログ、インフルエンサーマーケティング、パーソナルブランドの構築、レビューと評価の勧誘、リンク構築など、すべてがこの戦術の恩恵を受けることができます。
さらに良いニュースがあります。コールドメールで勝つために100以上の異なるメールテンプレートは必要ありません。
必要なのは、機能する1つの電子メールアウトリーチテンプレートです。 あなたが達成しようとしていることに固有の何か、そして効果的であることがテストされています。
その1つの強力なテンプレートを作成し、16の異なるアウトリーチ状況に合わせて調整します。
これらのテンプレートを使用すると、手で入力するのにかかる時間の何分の1かで、ロボットのように聞こえることなく、何百もの電子メールを送信できます。
あなたがマーケティング担当者、営業担当者、ポッドキャスター、または単に新しい関係を築こうとしている人であるかどうかにかかわらず、あなたはあなたのニーズに合ったアウトリーチテンプレートを見つけるでしょう。
飛び込みましょう。
1.このメールテンプレートを使用してゲスト投稿を送信します
ゲストの投稿は死んでいません…それから遠く離れています。
それらは編集のバックリンクほどSEOに強くはありませんが、それでも利点を提供します。 そして、正しく行われれば、彼らはあなたのサイトにたくさんのターゲットトラフィックを駆り立てることができます。
しかし、権威の高いサイトにゲストの投稿を掲載するのは、黄金時代ほど簡単ではありません。 ブロガーは、リンクがいかに価値のある商品であるかをこれまで以上に認識しています。
ただし、このテンプレートを使用すると、ほとんどすべてのサイトに比較的簡単にスポットを配置できます。
件名：「この投稿に本当に感謝しています」または「無料コンテンツのケアですか？」
ねえ、{{name}}！
私は{{彼らのブログ}}の大ファンです。 私はあなたの文章を本当に楽しんでいるので、私はただ連絡を取りたかったのです。 実際、私はあなたのブログ投稿を読んで{{something cool}}を達成しました：{{彼らのブログ投稿へのリンク}}。
あなたが忙しいのを知っているので、私はあなたの時間を無駄にしません。 {{彼らのブログ名}}の視聴者が積極的に気に入ってくれると思うアイデアがいくつかあったので、連絡を取りました。ゲストのブログ投稿を公開していただけないでしょうか。
タイトルは次のとおりです。
{{タイトル1}}
{{タイトル2}}
{{タイトル3}}
私の文体のアイデアをあなたに与えるために、ここに私の最高の投稿の2つがあります：
{{最も多くのシェアを持つあなたの投稿}}
{{あなたの最もよく書かれた投稿}}
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 お返事をお待ちしております。
乾杯、
{{あなたの名前}}
シンプルで、わかりやすく、個人的で、説得力があります。 空欄に記入して発送してください。
2.壊れたリンクを修正して簡単な被リンクを要求する
バックリンクはSEOの柱です。 それらがなければ、あなたのコンテンツがどんなに優れていても、あなたは決してランク付けされません。 （少なくともGoogleのアルゴリズムが変更されるまで。）
壊れたリンクの構築は、比較的簡単な被リンクを取得するためのよく知られた戦略です。 これは、バックリンクを希望するサイトで壊れたリンクを見つけ、サイトの所有者に電子メールで壊れたリンクを知らせることで機能します。
（そしてもちろん、彼らがあなた自身の、働くリンクを追加することを提案します。）
URLを入力するのと同じくらい簡単にそれらを見つけることができるようにするためのオンラインおよびデスクトップツールがいくつかあります。 試してみるのに良いものは次のとおりです。
- デッドリンクチェッカー–無料アカウントは最初の2000リンクをチェックします。
- オンラインのリンク切れチェッカー–無料版は「たった」3000ページに制限されています。
- Screaming Frog –このデスクトップアプリケーションは、多くのトリックの中でデッドリンクをチェックすることを含む包括的なSEOスパイダーツールです。 無料版は500ページに制限されています。
壊れたリンクを1つか2つ見つけたら、サイト所有者に通知するためのテンプレートを次に示します（パート1/2）。
ねえ、{{name}}、
今日は{{topic}}に関する情報を探していて、あなたの投稿に出くわしました：{{彼らの投稿へのリンク}}
これは素晴らしい！ たくさんの良いアドバイス。 私も{{何かを実装し、何かを学びました}}
しかし、私はそこにいくつかの壊れたリンクを見つけました。 私が作成したリストを送信してほしい場合はお知らせください。
彼らが実際に応答するのに十分気にかけているかどうかを確認したいので、これは2つのパートです。
返信がある場合は、リンクの優れた代替品を見つけて（サイトからのものでなくても）、パート2を送信します。
問題ない！
これが私が見つけた壊れたリンクです：
{{リンク切れURL}} + {{置換URL}}
ところで、私は{{topic}}についての投稿を書きました：{{post URL}}
私はそれがページへの素晴らしい追加になるだろうと思いました。
いずれにせよ、これがお役に立てば幸いです。
乾杯、
{{あなたの名前}}
3.リソースページのリンク構築のための完璧なアウトリーチテンプレート
バックリンクを取得するもう1つの比較的簡単な方法は、リソースページの作成者に連絡することです。 いくつかの貴重な.eduリンクを取得することもできます。
それらを追跡する最も簡単な方法は、いくつかの高度な検索演算子を使用した古き良きGoogle検索です。
- inurl：linksANDキーワード
- inurl：resourcesANDキーワード
- 「便利なリンク」と「キーワード」
良いものをいくつか見つけたら、次のスクリプトを使用します。
ねえ、{{彼らの名前}}！
今日は{{topic}}に関する情報を探していて、あなたのリソースページに出くわしました：{{リソースページへのリンク}}
これは素晴らしいリソースのリストです。 私はそれらのいくつかについてさえ知りませんでした。
興味があれば、私は実際に{{topic}}に関するガイドを書きました：{{your URL}}
それはあなたのページに素晴らしい追加をするかもしれません。
いずれにせよ、素晴らしい仕事を続けてください！ 御時間ありがとうございます。
乾杯、
{{あなたの名前}}
4.より簡単なリンク：「ゲストグラフィック」方式
BacklinkoのBrianDeanは、「Guestographic」という用語を作り出しました。
実際、彼はそれを使用して、オーガニック検索トラフィックを175.59％増やしました。
これは、インフォグラフィック+ゲスト投稿=ゲストグラフィックを組み合わせる方法です。
高品質のインフォグラフィックを作成すると、ブログに投稿することに興味があるかもしれないいくつかのWebサイトをニッチで見つけることができます。 簡単。 実際、Venngageは、プロがデザインしたインフォグラフィックテンプレートを探しているときに、たくさんのオプションを提供します。
連絡する優れたブログのリストを入手したら、Brianのテンプレートを送信します。
ねえ、{{彼らの名前}}、
今朝、{{彼らのURL}}に出くわしたとき、私は{{topic}}に関する情報を探していました。
{{重要なことについて話し、何かを強調し、何かを説明した}}のが本当に好きです。
私は実際に{{topic}}のインフォグラフィックをまとめました。
{{topic}}についてかなり書いている人として、私はあなたがそれからキックを得るかもしれないと思いました。
チェックアウトしたい場合はお知らせください。
乾杯、
{{あなたの名前}}
5.ブログを公開する前に、ブログを宣伝します
私が新しい、そして確立されたブロガーが犯す最大の間違いは、ブログ投稿を宣伝するのに十分な時間がかからないということです。 実際、多くの著名なインフルエンサーは、プロモーションは作成よりもかなりの時間がかかることを示唆しています。 SocialTriggersのDerekHalpernは、80/20分割を推奨しています。
あなたはそれをしていますか？
この方法を使用すると、公開を押す前、または1つの単語を入力する前に、トラフィックをほぼ保証できます。
それはあなたのコンテンツを宣伝することに興味があるかもしれないインフルエンサーを見つけて、そしてそれらのインフルエンサーに彼らの興味を決定するために電子メールを送ることを含みます。
プロのヒント：インフルエンサーを見つける非常に簡単な方法は、検索可能なインフルエンサーデータベースを使用することです。 名前またはカテゴリを入力して、リストに人を追加し始めます。
リストをコンパイルしたら、次の連絡先に連絡します。
ねえ、{{彼らの名前}}、
言いたかったのですが、私はあなたの作品の大ファンです。 私は特に{{最近の投稿へのリンク}}が大好きでした。
素晴らしいもの！ {{重要なポイントまたは面白いコメントを挿入}}
私は実際に来週{{topic}}に投稿を公開しています。 {{topic}}のマスターなので、楽しんでもらえると思いました。
フィードバックを得るために、リンクが公開されたときにリンクを送信してもよろしいですか？
御時間ありがとうございます、
{{あなたの名前}}
彼らがイエスと言うなら、ブーム。 あなたはあなた自身にいくつかのヘビー級の事前プロモーションを持っています。
また、単語を入力する前にこのメソッドを使用できると言いました。 トピックが人気になるかどうかを確認するのに最適な方法です。 ごく少数の人から返信があった場合は、それが悪いトピックであるか、興味がないことを意味している可能性があります。
投稿を公開したら、「はい」と答えた人にメールを送信します。
こんにちは{{name}}、
先週お話しした投稿がライブであることをお知らせしたいと思います。
{{URL}}
フィードバックをお待ちしております。 投稿にコメントを残していただけませんか？
ありがとう！
{{名前}}
コメントやフィードバックをお願いしたいのですが、投稿の作成に手を貸してくれれば、共有する可能性が高いからです。 必要に応じて、代わりに直接共有をリクエストできます。
6.公開後のプロモーションが簡単に
投稿が公開される前に誰にも連絡しなかった場合はどうなりますか？ あなたは運命にありますか？
全くない。 あなたはまだシェアを求めることができます。 それほど効果的ではないかもしれません。
プラス面としては、最初のインフルエンサーだけでなく、より多くの人々にそれを送ることができます。 このメールは、「肩のニッチ」にいる人やサイトなど、自分のトピックに関心のある人に送信することもできます。
ねえ{{名前}}、
あなたが{{topic}}に本当に興味を持っていることに気づきました。 私はあなたがSEOの専門家のようなものだと言ってもいいでしょう。
{{topic}}について公開したばかりの投稿を見ていただけませんか。
{{URL}}
投稿について少しフィードバックをいただけますか？ コメントを残していただければ幸いです。
いずれにせよ、素晴らしい仕事を続けてください！
乾杯、
{{名前}}
7.ポッドキャスト、ゲストスポット、またはインタビューを上陸させますか？ このテンプレートを使用する
私の最初のポッドキャストでゲストになることは、私が今までに経験した中で最も満足のいく気持ちの1つでした。
それはあなたに、より良い言葉がないために、合法であると感じさせます。 ホットショットのように。
さらに、ブランド認知度を高め、権威と見なされ、トラフィックを促進し、SEOのバックリンクを取得するための優れた方法です。 4羽の鳥、1つの石。
参加したいポッドキャストをいくつか見つけたら、次のようにヒットします。
ねえ{{名前}}、
私はあなたのポッドキャストの大ファンです。 {{持ち帰りまたはコメント}}のため、私は特に{{episode}}が好きでした。
あなたは一貫して私が今まで聞いた中で最高のポッドキャストのいくつかを出しました、そしてそれが私があなたに手を差し伸べている理由です。 私は本当にあなたのショーのゲストになりたいです。
{{あなたについての簡単な紹介、なぜあなたは良いゲストになるのか。 サイトの概要ページへのリンク。}}
（オプション）マイクでの私がどのようなものかをよりよく理解するために、これまでに行ってきた他のポッドキャストエピソードをいくつか紹介します。
{{ポッドキャストへのリンク}}
いずれにせよ、素晴らしい仕事を続けてください！ 次のエピソードが待ちきれません。
乾杯、
{{名前}}
8.ポッドキャストのゲストを見つけて着陸させますか？ これを試して
あなたが物事の反対側にいて、ポッドキャストのゲストが欲しいなら、あなたのためのアウトリーチテンプレートもあります。
まず、潜在的なゲストのリストを作成します。 （プロのヒント：あなたがポッドキャストのゲストだった場合、そのポッドキャスターはおそらくあなたにとって素晴らしいゲストになるでしょう）。 あなたの業界の引っ越し業者と振とう業者は誰ですか？ どこを見ればよいかを知っていれば、質の高いゲストを見つけるための戦術やチャネルはたくさんあります。
スクリプトは次のとおりです。
ねえ{{名前}}、
あなたが忙しい男性/女性であることを私は知っているので、私は要点を正しく理解します。 {{topic}}を調べていると、いつもあなたの名前が表示されます。 {{topic}}に関する最近の{{post / interview / roundtable / article}}が特に気に入りました。 それは私に{{あなたがそれから取り除いた何か面白いか珍しいもの}}を教えてくれました。
{{subject or niche}}ポッドキャストがあります。次のエピソードについて、インタビューしたいと思います。 あなたはまさに{{平均月間リスナー}}の私の聴衆が愛するタイプのゲストです。
あなたがそれをチェックすることに興味があるなら、これは私の最も人気のあるエピソードの1つです：
{{ポッドキャストへのリンク}}
空き時間に限りがございますので、よろしくお願いいたします。
チャットするのに都合の良い時間はいつですか？ いずれにせよ、あなたがしている素晴らしい仕事を続けてください。 ありがとう。
乾杯、
{{名前}}
9.ポッドキャストトラフィックを爆破します
すべてのポッドキャスターが気に入っていることが1つあります。
トラフィック！
あなたがそれをもっと欲しいなら、私たちはあなたのためだけのものを持っています。 インフルエンサーのリストを見つけて、これを実行します。
ねえ{{名前}}、
あなたが{{topic}}に本当に興味を持っていることに気づきました。 私はあなたが専門家のようなものだと言ってもいいでしょう。
{{topic}}に関する私の最新のポッドキャストエピソードを聞いていただけませんか。
{{URL}}
たったX分の長さです。
エピソードについて少しフィードバックをいただけますか？ コメントを残していただければ幸いです。
いずれにせよ、素晴らしい仕事を続けてください。
乾杯、
{{名前}}
彼らが応答し、聞いて、コメントすると、彼らの番号はあなたの番号を膨らませます。
10.このテンプレートを使用して実際の調査データを取得します
データ駆動型の投稿は、Web上で最もリンクされ共有されているコンテンツの一部です。
投稿を書いていなくても、調査結果は顧客について多くを学ぶのに役立ちます。 彼らはあなたのマーケティング、広告、コンバージョンコピーライティング、そして非常に重要な顧客体験を改善することができます。
問題は、人々にいまいましい調査を受けさせることにあります。 あなたは潜在的な参加者を見つけ、そして彼らに彼らの時間の数分を寄付させる方法を見つけなければなりません。
しかし、意志があるところには方法があります。 このメールであなたの仕事を終わらせましょう：
ねえ{{名前}}、
{{あなたのトピックへの関心など、関連する何か}}に気付いたので連絡します。
あなたは本当に自分のことを知っているようです。
実際、{{topic}}についてのご意見をお待ちしております。 {{reason}}するために調査をまとめました。
私があなたの洞察を得ることができるように、調査を受けるために数分を割いていただけませんか？
{{URL}}
いずれにせよ、お時間をいただきありがとうございます。
乾杯、
{{名前}}
11.大量のフィードバックと製品レビューを生成します
あなたがeコマースの世界にいるなら、製品レビューは非常に重要です。
彼らはあなたの売り上げを増やし、あなたのソーシャルメディア広告のための飼料を与え、そしてあなたのエゴを後押しします（私たちは皆それを使うことができますよね？）…50歳未満のアメリカ人の82％が常に、ほとんど常に、または時々チェックするという事実は言うまでもありません購入する前にレビューします。
顧客のメーリングリストを入手して、このメールを送信します。
ねえ{{名前}}、
{{your site}}から{{product}}をご注文いただき、ありがとうございます。
あなたは私たちを助けてくれました{{収入レベルを達成したり、X製品を販売したりするなどの目標を達成する}}。
もう1つの目標を達成するのを手伝っていただけませんか。
{{Xの商品レビューを取得したり、Xの人々の手に渡ったりするなど}}を試みています。 そのためには、最近の購入に製品レビューを残す必要があります。
たった30秒です。 ここにレビューを残すことができます：
{{URL}}
ありがとう-あなたのレビューは私たちにとって大きな意味があります。
（オプション）追加のボーナスとして、レビュー用に{{discount / freebie}}を提供します。
乾杯、
{{名前}}
12.セールスリードを温める
販売におけるコールドメールの問題は、それがコールドであるということです。
これらの人々はおそらくあなたやあなたの会社が存在することさえ知らないでしょう。 それからあなたは彼らに何かを買うように突然頼んでいます。 簡単な販売ではありません。
だからこそ、リードウォーミングの良いメールから始めるのが良いのです。 関係を育む種類。
LinkedInを使用して、見込み客が資金調達、昇進、またはその他の成果を得る時期を確認します。 Twitter、Facebook、Instagramでフォローし、彼らに起こった面白いことや驚くべきことについて投稿したときにメモしてください。 次に、これを送信します。
ねえ{{名前}}、
最近の{{資金調達/プロモーション/成果/その他のラウンド}}おめでとうございます。
あなたがしていることは、{{彼らの業界}}に大きな影響を与えるでしょう。
あなたがそれをどのように改善し、次に何をするかを見るのを楽しみにしています。
乾杯、
{{名前}}
それは、より緊密なつながりを育むための舞台を設定します。 従事します。 彼らがこの最初のものに応答しなくても、それはあなたが次のものを送るときあなたの名前をはるかに認識しやすくします。
13.販売の見込み客に好かれることを助けてください
通常、会ったばかりの人にお願いすることはありません。 では、なぜ最初のコールドメールでセールや連絡先情報を求めてゲートから出てくるのでしょうか。
これは、信頼関係を築くためのもう1つの育成メールです。 ウェブデザインのアドバイスなど、潜在的なクライアントを助けることができるいくつかの方法を見つけて、それについて彼らに知らせてください。
このテンプレートのように、HubSpotの厚意により：
ねえ{{名前}}！
あなたのウェブサイトのデザインは素晴らしいです！ ビジュアルは本当にあなたのメッセージを強化し、コンテンツはアクションを強制します。 私はあなたのサービスから利益を得ることができると思う私の連絡先のいくつかにそれを転送しました。
しかし、私があなたのサイトを見ていると、検索エンジン最適化の間違いに気づきました。 これは比較的簡単な修正です。 あなたのウェブチームと共有できるように、私にそれを書いてもらいたいですか？ これが優先事項であれば、私も電話に出ることができます。
よろしく、
{{名前}}
自分自身を知っているだけでなく、かけがえのないものにしてください。 私たち全員が必要とするタイプの友達。
14.ウォームアップして販売する
これらのコールドリードをウォームアップしたので、次に販売を依頼します。 または、購入する権限を持っている人の連絡先情報。
そのためのテンプレートは次のとおりです。
ねえ{{名前}}、
あなたが元気だと嬉しいです。 {{投稿を公開し、何か面白いことをしました}}。 素晴らしいもの！
私は今朝いくつかの調査を行っていましたが、{{私たちの製品が必要である/ Xを実行していない/ Yの恩恵を受けることができる}}ことに気づきました。
私は実際にそれを助けることができる{{製品またはサービス}}を販売しています。
（オプション）{{営業部門/購買担当者}}の方向に私を向けてもらえますか？ 簡潔で役立つことをお約束します。
いずれにせよ、素晴らしい仕事を続けてください！ そして、{{ゴールを手伝って}}するために私にできることがあれば教えてください。
乾杯、
{{名前}}
15.電話で見込み客を簡単に獲得する
あなたの製品やサービスがより複雑で、単純な電子メールで販売できない場合はどうなりますか？
あなたは電話でそれらの見込み客を得る必要があります。 そして、私にもそのための秘訣があります。
ねえ{{名前}}、
あなたが元気だと嬉しいです。 {{投稿を公開し、何か面白いことをしました}}。 素晴らしいもの！
私は今朝いくつかの調査を行っていましたが、{{私たちの製品が必要である/ Xを実行していない/ Yの恩恵を受けることができる}}ことに気づきました。
私の会社は実際にあなたのような人々と協力して彼らが{{goal}}を達成するのを助けています。
私たちがあなたのビジネスの成長を助けることができるかどうかを確認するための簡単な電話に興味がありますか？ 私は15分以内にかかることを約束します。
あなたがで利用可能であるかどうか私に知らせてください：
{{日付時刻}}
{{日付時刻}}
{{日付時刻}}
いずれにせよ、素晴らしい仕事を続けてください。
乾杯、
{{名前}}
16.クライアントを獲得するための電話フォローアップメール
あなたは電話でそれらを手に入れました、そして彼らは有望であるようです。 さて、最後の仕上げをする時が来ました。 このメールを送信します：
こんにちは{{name}}、
今日の初めにあなたとおしゃべりし、{{company}}で{{role}}する方法についてもっと学ぶことができて良かったです。
{{会話で話し合った課題}}で直面している問題と、それが{{電話で話し合ったXを行う}}を困難にしていることを理解しています。
すでに説明したように、私たちのリソースと、{{目標の達成}}と{{ビジネス上の問題}}の解決を支援する方法についての詳細を添付しました。
他にご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。またチャットしたり、メールでフォローアップさせていただきます。 そうでない場合は、{{日時}}でまたお話しできることを楽しみにしています。
乾杯、
{{名前}}
より多くの販売メールが必要な場合は、こちらで詳細を確認してください。
別れのアドバイス
コールドメールのアウトリーチは、シェア、インタビュー、販売を獲得するための最良の方法の1つです。 彼らはただ働く。
これらのアウトリーチテンプレートを使用すると、ほんのわずかな時間で競合他社に先んじることができます。
一言アドバイス：メールを送信するときは、必ずカスタマイズしてください。 ロボットのように聞こえないでください。人々がすぐに削除を押すことはありません。
ああ、最後のヒント…
彼らがあなたの最初の電子メールに答えないならば、あきらめないでください！
常にフォローアップしてください。 常に。 ほとんどの受け入れはフォローアップで行われます。
時々、人々はその週に忙しい、または応答して忘れるつもりだった、あるいは何らかの理由でそもそもそれを見なかった。
あなたは何を言うべきですか？
ゲストブログのマスターであり、IconiContentの創設者であるAaron Orendorffは、最初のメールを受け取ったことがない場合とまったく同じメールを再送信することをお勧めします。 これは、最後のメールを見逃したことを知らせるフォローアップを送信するのは少し無礼だからです。
常にそうであるとは限りませんが、同じ電子メールを単に再送信することが良い方法であることに同意します。 彼らが興味を持っているなら、彼らは答えます。 または、これらのフォローアップ手法を使用できます。
アーロンは、2回以上フォローアップしないことをお勧めします…私は個人的に2回フォローアップします。 選択はあなた次第です。 返信が届くまで、付加価値のあるメールでフォローアップすることを提唱する人もいます。
今、ハスラーになり、それらの電子メールを送信し、かつてないほどあなたのビジネスを成長させてください。
（そして、これらのテンプレートを自動化して作業を楽にするツールが必要な場合は、Mailshakeをチェックしてください。私たちはかなりクールです。）
