パンチ リストとはチェックリストと含まれるアイテム

建設プロジェクトを管理していると、タスクが止まらないように感じることがあります。 取り組むべき新しいものがあるだけでなく、古いものの中には再検討が必要なものもあります。 利害関係者が壁の色について考えを変えたかもしれませんし、検査官があなたの断熱材が基準に達していないと言っているのかもしれません。

どのようにすれば、すべての作業をまとめ、整理し、プロジェクトを完了するために必要なすべての作業を確実に完了することができるでしょうか? 建設プロジェクト管理では、建設パンチ リストを使用するのが一般的ですが、どの業界でも使用できます。

建設パンチリストとは？

建設パンチ リストは、プロジェクトの完了前に完了しなければならないタスクのリストです。 これには、プロジェクトの主要な作業は含まれませんが、それよりも小規模またはマイナーなタスク、つまり、まだ完了する必要がある取り残されている作業が含まれます。

これらは、プロジェクト マネージャー、ゼネコン、エンジニア、および建築家が、契約条件に準拠するために完了する必要がある作業を追跡するために使用されます。 プロジェクト全体で役立つ場合もありますが、通常、理解できる理由から建設プロジェクトの最後に使用されます。

プロジェクトの過程で建設パンチ リストを使用する場合、それはローリング パンチ リストと呼ばれます。 作品の定期チェックです。 各タスクには厳しい締め切りがあります。 これにより、最初から作業を正しく完了できるため、プロジェクトの後半で時間を節約できます。

最初からすべてのプロジェクト タスクを追跡していると、パンチ リストがゼロのプロジェクトになる可能性があります。 この用語は、最後に保留中のパンチ リスト項目や建設プロジェクトがなくてもプロジェクトを完了できる場合に使用されます。

プロジェクト管理ソフトウェアの助けを借りて、パンチ リストを簡単に作成および実行できます。 たとえば、ProjectManager を使用すると、インターネット接続があればどこでもパンチ リストを更新できます。 さらに、すべてのプロジェクト情報がリアルタイムで更新されるため、プロジェクトの他の全員が進捗状況を確認できます。 追加のヘルプが必要な場合は、タスクを割り当てることもできます。 今すぐ無料トライアルをお試しください。

パンチ リストと呼ばれる理由

「パンチ リスト」という用語の由来について知りたい場合は、やることリストの項目が終わったら、その項目の横に穴をあけていたことに由来します。 当時のように、今日のパンチ リストは、プロジェクトが実質的に完了したことを意味します。

その時点で、ゼネコンとプロジェクト所有者は現場のウォークスルーを行い、パンチ リストを使用して、契約を締結する前に作業が必要な欠陥を書き留めます。 これらの最後のアイテムが処理されると、ジョブの最終的な支払いが行われます。

英国、アイルランド、オーストラリア、ニュージーランドでは、パンチ リストはスナッグ リストと呼ばれます。

パンチ リストを使用する理由

パンチ リストは、契約条件が満たされていることを確認するために使用される建設管理ツールであり、通常、ほぼ完成した現場のパンチ リスト ウォークスルー中に作成されます。 このウォークスルーにより、関係者全員が、不足しているものや注意が必要なものを観察してメモすることができます。 これらのパンチ リスト項目はリストに集められ、時間を節約し、プロジェクトの要件を効果的に満たすために使用されます。

パンチリストとは、ゼネコンと施主との間で、工事の未処理や課題を明確にするためのコミュニケーションツールです。 このようにして、請負業者とプロジェクト所有者の両方が作業を承認できます。 これにより、プロジェクトを長引かせ、スケジュールと予算に大混乱をもたらす可能性のある混乱や誤った情報を回避できます。

パンチ リストは委任に役立ちます

パンチ リスト形式は、作業を特定して詳細に説明するだけでなく、責任者と完了予定の時間枠を指定するためにも使用されます。 これらは、チームにタスクを記録および追跡するための建設管理ツールを提供するだけでなく、より効率的にタスクを完了するために協力する手段を提供します。 このシンプルなリストは、全員が同じページにいることを維持し、締め切りと期待に応えるのに役立ちます.

強力な仕上げに最適なツール

したがって、パンチリストの用途はたくさんあります。 それらは、ゼネコンまたは専門請負業者とプロジェクト所有者との間に明確なコミュニケーションチャネルを作成するのに役立ちます. 注意が必要な問題や小さな作業を特定し、管理するのに役立ちます。 作業が完了したことを確認するために誰かを割り当てます。 最後に、その作業の進行状況を追跡します。

パンチリスト項目

パンチ リスト項目は、プロジェクトの完了前に完了しなければならないタスクです。 したがって、建設パンチ リストに含まれる項目は、プロジェクト、所有者、クライアント、請負業者、建築家、下請け業者などに依存します。単一の基準はありません。 ただし、それらすべての間にはいくつかの共通点があります。

すべてのパンチ リスト項目には、作業の場所、タスクの名前、および完了しなければならない期限を含める必要があります。 建設プロジェクトでは、思わぬ障害リストに載る一般的なパンチ リスト アイテムには、動作しない電化製品、キャビネット、ドア、引き出しが正しく開かない、床の損傷などがあります。

建設パンチ リストは、プロジェクトに役立つドキュメントです。 アイテムを何度も作り直す必要がなくなります。 アイテムが効果的に取り組まれるのは、文書化とコミュニケーションを通じてです。

基本を説明したので、建設パンチ リストの例を見てみましょう。

パンチ リスト チェックリストのサンプル

パンチ リスト形式の基本は、「誰が、何を、どこで」です。 しかし、それは基礎に過ぎず、ほとんどの場合、より多くの建設管理情報を格納するスペースがあります。 以下の画像は当サイトで提供しているパンチリストの無料テンプレートです。

Excel 用のパンチ リスト テンプレートを使用している場合、または独自のパンチ リストを作成しようとしている場合は、完全なパンチ リストを構成するコンポーネントのチェックリストを次に示します。

• プロジェクト情報:すべての建設パンチ リストには、プロジェクト番号、該当する場合は住所、プロジェクト マネージャー、建築家など、プロジェクトを特定する必要があります。
• パンチ番号:すべてのパンチ リスト項目には、それを区別し、見つけやすく、話しやすくするための番号が必要です。
• 説明:ここでは、タスクの内容とその実行方法について説明します。
• 場所:タスクはどこにありますか? これは、建設現場を参照する場合に特に重要です。
• タイプ:メンテナンス、大工仕事など、どの部門に適用されるかなど、作業のタイプを定義するのに役立ちます。
• 所有者:所有者は、パンチ リスト項目を実行し、それを最後まで追跡する責任を負うチームの人物です。
• 優先度:すべてのタスクが同じというわけではありません。優先度の高いタスクもあれば、そうでないタスクもあります。 これは、人々が最初に何をすべきかを明確にすることができる場所です.
• 観察日:通常、サイトのウォークスルーはタスクが最初に観察される場所ですが、乗組員が気付くことができます。 その日付を取得する必要があります。
• Date Expected to Be Complete:これは、パンチ リスト項目の推定期間を示します。
• 承認日:タスクが特定されたからといって、それが実行されるわけではありません。 権威のある人がそれをしなければならないと言って初めて、その作業が開始されます。 その日付がここに記録されています。
• 完了日:実際の作業が完了した日付。
• ステータス:作業が進行中か完了か、オープンかクローズかなどのメモ。
• 注:上記のカテゴリの範囲外にあるもの。

パンチ リスト テンプレートは建設プロジェクトの管理に役立ちますが、作成方法はこれだけではありません。 今日のほとんどの建設プロジェクトでは、パンチ リスト ソフトウェアまたはパンチ リスト アプリを使用しています。 ProjectManager は強力な建設プロジェクト管理ソフトウェアであり、パンチ リストの管理に役立つ強力な計画および追跡機能を提供します。

建設パンチリストに記入するためのベストプラクティス

パンチ リスト テンプレートまたはパンチ リスト ソフトウェアのどちらを選択しても、それを最大限に活用し、より効果的に使用する方法があります。

誰が責任者かを明確に示す

パンチ リストの管理をより効率的に行うために役立つことの 1 つは、その管理を担当する担当者を 1 人にすることです。 パンチリスト管理の権限を持つ者となります。 その人は、プロジェクト マネージャーでさえも、プロジェクト管理の上位にいる必要があります。

早期かつ頻繁に追跡

プロジェクトの最後にパンチ リストのウォークスルーを行うのを待つ必要はありません。 ローリングパンチリストの哲学に沿って、アーキテクトとプロジェクト所有者と一緒に定期的にサイトウォークスルーを行います. このプロセスのポイントは、利害関係者を満足させることです。

常にコミュニケーション

建設管理においては、常にコミュニケーション ラインを開いたままにしておくことが役立ちます。 プロジェクトに携わるすべての人々の間で開放性を奨励します。 全員が話し続けることで作業が容易になり、パンチ リストで対処しなければならない問題が少なくなる可能性があります。 目標は、プロジェクトの終了時に保留中のアイテムをなくして、パンチ リストのないプロジェクトを達成することです。

ProjectManager がパンチ リストにどのように役立つか

パンチ リストを使用する従来の方法は、リストを作成し、完了したタスクをパンチアウトすることです。 しかし、パンチ リスト ソフトウェアは、パンチ リストの管理をより簡単かつ生産的にする効率を生み出しました。 ProjectManager は、受賞歴のあるソフトウェアであり、建設管理作業をどのパンチ リスト アプリよりも優れた方法で整理するのに役立ちます。

建設パンチリストを完成させるための複数のビュー

パンチリストの代わりに、ワークフローを視覚化する機能の 1 つであるかんばんボードを使用します。 列とカードで構成されています。 列は作業の段階であり、カードは思わぬ障害リストの項目を表します。 通常のパンチリストと同様に、詳細な説明を追加して優先順位を設定できますが、カスタマイズされたタグを作成して部門または場所にリンクすることもできます. もちろん、必要に応じて、従来のリスト ビューとガント チャート ビューの両方を使用できます。

瞬時に更新される施工管理データ

利害関係者は、ワンクリックでフィルター可能なレポートを更新したり、リアルタイムのダッシュボードでハイレベル ビューを表示したりできます。 データは自動的に収集および計算され、時間、コストなどの指標を示す読みやすいグラフやチャートに表示されます。

ProjectManager は、建設プロジェクトの計画、監視、報告に役立つクラウドベースのツールです。 複数のプロジェクト ビューを使用すると、思い通りに作業できます。 ガント チャートを使用してタイムラインでタスクを確認したり、カンバン ボードを使用してワークフローを視覚化したり、動的なタスク リストを表示したり、重要な日付をカレンダー ビューで表示したりできます。 この 30 日間の試用版で ProjectManager を今すぐ無料でお試しください。