リスク分析: 定義、例および方法

プロジェクトのリスク分析を行う前に、プロジェクトでリスクが発生することを認識し、リスク管理計画を準備する必要があります。 この計画は、プロジェクト マネージャーがリスク管理プロセスを監督するために使用するツールです。 リスクの特定、分析、優先順位付け、対応、監視の 5 つのステップがあります。

リスク分析は、リスク管理計画の段階を設定するため、非常に重要です。 知っておく必要のあるリスク分析の方法とツールはたくさんあります。 しかし、その前に、リスク分析の定義から始めましょう。

リスク分析とは

リスク分析は、プロジェクトでリスクが発生する可能性を把握するプロセスです。 潜在的なリスクの不確実性と、実際にリスクが発生した場合にスケジュール、品質、コストの観点からプロジェクトにどのような影響を与えるかを調査します。 リスクを分析する 2 つの方法は、定量的および定性的です。 ただし、リスク分析は正確な科学ではないことを知っておくことが重要です。そのため、プロジェクトのライフ サイクル全体でリスクを追跡することが重要です。

関連:リスク追跡テンプレート

これらのリスクを特定して一覧表示するには、リスク追跡ソフトウェア ツールが必要です。 たとえば、ProjectManager を使用すると、ガント チャート、タスク リスト、カンバン ボードなどでプロジェクト計画を作成できます。 次に、リアルタイムの追跡ツールを使用して、リスクを抑制し、重大な問題に発展しないようにします。

リスク分析の種類

リスク分析には、主に定性的リスク分析と定量的リスク分析の 2 種類があります。 この2つのアプローチについて学びましょう。

定性的リスク分析

定性的リスク分析は、プロジェクト チームの専門家が行うリスク評価であり、過去のプロジェクトのデータとその専門知識を使用して、スケールまたはリスク マトリックス上の各リスクの影響と確率値を推定します。

使用されるスケールは、一般的に 0 から 1 までランク付けされます。 つまり、プロジェクトでリスクが発生する可能性が 0.5 の場合、リスクが発生する可能性は 50% です。 1 から細かいまで測定される影響スケールもあり、5 がプロジェクトに最も大きな影響を与えます。 次に、リスクは発生源ベースまたは影響ベースのいずれかに分類されます。

リスクが特定および分析されると、プロジェクト チーム メンバーが各リスクのリスク所有者として指定されます。 彼らは、リスク対応を計画し、それを実施する責任があります。

定性的リスク分析は、定量的リスク分析のベースであり、プロジェクトの不確実性を軽減するだけでなく、リスクの所有者を割り当てて適切なリスクを計画できる影響の大きいリスクに主に焦点を当てることができるため、有益です。応答。 無料のリスク評価テンプレートを使用して、定性的なリスク分析を始めましょう。

定量的リスク分析

対照的に、定量的リスク分析は、特定されたリスクがプロジェクト全体に及ぼす影響の統計的分析です。 これにより、プロジェクト マネージャーとチーム リーダーは不確実性を減らして意思決定を行うことができ、リスクを管理するプロセスがサポートされます。

定量的リスク分析は、プロジェクトの可能な結果を​​数え、プロジェクトの目標を達成できる可能性を計算します。 これは、特にプロジェクトの計画段階で不確実性がある場合に、意思決定に役立ちます。 これは、プロジェクト マネージャーが現実的なコスト、スケジュール、または範囲の目標を作成するのに役立ちます。

モンテカルロ シミュレーションは、定量的リスク分析ツールの一例です。 これは、コンピューター化された方法を使用してリスクの可能性を推定する確率手法です。 プロジェクト管理の意思決定の入力として使用されます。

リスク分析方法

分析と意思決定プロセスを通じてマネージャーを支援することを目的としたリスク分析方法がいくつかあります。 これらの一部には、チャートやドキュメントなどのリスク分析ツールの使用が含まれます。 これらのリスク分析方法と、それらがどのように役立つかについて詳しく見ていきましょう。

蝶ネクタイ分析

この定性的なリスク分析手法は、すべての潜在的なプロジェクト リスクの原因と結果を特定するために使用されます。 プロジェクト管理チームは、最初にプロジェクトに影響を与える可能性のあるリスクを特定し、次に原因、結果、さらに重要なこととしてリスク軽減戦略について考える必要があります。 どの業界でも使える汎用性の高い方法です。

リスク分析マトリックス

リスク分析マトリックスは、リスクの可能性と重大度を評価し、重要度順に分類します。 その主な目的は、マネージャーがリスクに優先順位を付け、リスクを適切に軽減するための適切なリソースと戦略を備えたリスク管理計画を作成できるようにすることです。 リスクの可能性は、統計的なものではなく、相対的な尺度で測定されるため、定性的なリスク分析ツールになります。

関連:無料のリスク分析マトリックス テンプレート

リスクレジスター

リスク登録簿は、プロジェクトのリスクを文書化するための重要なプロジェクト管理ツールです。 これは、プロジェクトの実行段階で発生する可能性のあるすべての潜在的なリスクと、それらに関する重要な情報をリストしたドキュメントです。

これは、リスクの責任者、リスク軽減戦略、および必要なリソースを説明するリスク管理計画の入力として使用することを目的としています。 リスク レジスターの作成には、通常、プロジェクト チーム、対象分野の専門家、履歴データなど、信頼できる複数の情報源が関与します。

SWIFT分析

SWIFT とは、Structured What If Technique の略です。 これは、プロジェクト計画に加えられた変更に関連する潜在的なリスクを特定することに重点を置いたリスク分析手法です。 その名前が示すように、チーム メンバーは、発生する可能性のあるすべての潜在的なリスクを見つけるために、できる限りの「もしも」の質問を考え出す必要があります。

リスク分析テンプレート

いくつかの定量的および定性的なリスク分析方法があり、混乱を招く可能性があります。 その上、さまざまな目的に使用できるツールがいくつかあります。 これらの理由から、リスク分析プロセスに役立つ無料のリスク分析テンプレートを用意しました。

リスク登録簿テンプレート

このリスク登録テンプレートには、プロジェクトに影響を与える可能性のあるすべての潜在的なリスクと、その可能性、影響、ステータスなどを追跡するために必要なものがすべて含まれています。

リスク分析マトリックス テンプレート

このリスク マトリックス テンプレートを使用すると、すべてのプロジェクト リスクを 1 つの色分けされたグラフで視覚化し、可能性と重大度で分類できます。 これにより、プロジェクトにとって最も重大なリスクは何かをよりよく理解できます。

リスク分析の例

それでは、リスク分析がいつ、どこで行われるかを見てみましょう。 プロジェクト管理プロセス グループを見ると、計画プロセスは、リスクの調査を開始する場所であり、プロジェクト全体を通じて行われます。 そのため、リスク管理計画を作成し、リスクを特定し、それらをリスク登録簿に記録します。

したがって、リスク レジスターは、すべてのリスク、影響、リスク対応、およびリスク レベルを識別します。 最終的には、活動リソースの見積もり、活動期間の見積もり、おそらくスケジュール、コスト見積もり、予算、品質、さらには調達にどのような影響を与える可能性があるかを調べています。

したがって、リスク登録簿を取得するときは、それらの項目を取得し、そこで詳細な分析を行います. これは 2 つの部分で行います。 最初の部分では、定性的なリスク分析を実行します。ここで行っているのは、リスクの可能性と影響に応じて、さらなる分析またはアクションのためにリスクに優先順位を付けるプロセスです。 その利点は、プロジェクトにおけるこれらのリスクの不確実性のレベルを下げるのに役立ち、優先度の高いリスクに集中できるようになることです。

2 つ目は、定量的なリスク分析を実行することです。つまり、プロジェクトに対するリスクの影響を数値的に分析するプロセスです。 その利点は、プロジェクトの不確実性を減らすための意思決定をサポートするのに役立つことです。 繰り返しになりますが、これは、第一に、リスク対応を計画し、それらのリスクを管理するのに役立ちます。

リスク分析の利点

リスク分析を理解するには、リスクを体系的に詳細に調べることの重要性に注意してください。 なんで？ いくつかの理由があります。

• 潜在的な訴訟を回避する
• 規制問題への対応
• 新しい法律への準拠
• 露出を減らす
• 影響を最小限に抑える
• リスク分析は、プロジェクト管理サイクルのすべての段階で意思決定を行うための重要な情報です。

プロジェクトのリスク管理にある程度の経験を持つプロジェクト マネージャーは、優れたリソースです。 私たちは彼らから次のようなアドバイスを抜粋しました。

• リスクに関する情報は不足していません
• その情報の多くは複雑です
• ほとんどの業界にはベストプラクティスがあります
• 多くの企業はリスク管理の枠組みを持っています
• リスク分析は極端に行われる

リスクの特定と管理

人々は、リスク分析をリスク識別およびリスク管理と混同することがよくあります。 先に進む前に、これらのプロジェクト管理の概念を明確にしましょう。

リスク識別とは

リスクの特定もリスク管理プロセスですが、この場合、すべての潜在的なプロジェクト リスクとその特徴をリストします。 これがリスク レジスターのように聞こえる場合、それは調査結果がそこに収集されているためです。 この情報は、リスク分析に使用されます。 このプロセスはプロジェクトの計画フェーズの開始時に開始されますが、反復プロセスであり、プロジェクトのライフ サイクル全体を通じて継続されます。

リスク管理とは

最後に、リスク管理は、プロジェクト マネージャーがリスクを最小限に抑えて管理するために使用する全体的なプロセスです。 これには、リスクの特定、リスク評価、リスク対応の開発、およびリスク対応の管理が含まれます。

プロジェクト管理におけるリスク分析の使用

プロジェクトのリスク分析について話し合うときに口笛を吹いただけの場合でも、心配しないでください。 プロジェクト管理の第一人者である PMP の Jennifer Bridges が、プロジェクトのリスクを分析する方法を視覚化するのを手伝ってくれる様子をご覧ください。

参考までにホワイトボードの写真です！

見てくれてありがとう！

ProjectManager がリスク分析にどのように役立つか

ProjectManager は、クラウドベースの作業およびプロジェクト管理ソフトウェアであり、プロジェクトとその実行中に発生するリスクを追跡するためのリアルタイム データを提供します。

当社のオンライン ガント チャートは、プロジェクトのスケジュール設定、タスクの割り当て、依存関係のリンクを行うための優れたツールですが、リスク管理ツールとしても使用できます。 無制限のファイル ストレージを持つタスクへのリスクに関連付けられた、収集したすべてのデータを収集します。 タスクのリスク所有者であるチーム内の誰でも、タスク レベルでコメントしたり、他のチーム メンバーに @ コメントしたりできます。 プロジェクト リスクの管理をより詳細に制御できます。

リスクを分析したら、次はそれを特定する必要があります。 当社のリアルタイム ダッシュボードは、プロジェクト データを自動的にキャプチャし、6 つのプロジェクト メトリックを追跡する読みやすいグラフやチャートに変換します。 これは、インスタント ステータス レポートを持っているようなものです。 さらに良いことに、軽量の競合他社とは異なり、ダッシュボードはセットアップを必要としません。 あなたがいるとき、それは準備ができています。

リスクはプロジェクト内で問題として現れるため、迅速に特定して解決する必要があります。 当社のかんばんボードは、カスタマイズされたワークフローとタスク承認を備えた視覚的なワークフロー ツールです。 リスクを一覧表示して所有者を割り当てることができるため、リスクが発生した場合に迅速に対処できます。 アクションを自動的にリリースするトリガーを設定して、問題を迅速に把握できるようにします。 次に、タスクの承認により、ステータスを変更する権限を与えられた人だけが問題を解決済みとして定義できます。

リスクの分析と解決は、チームの取り組みです。 当社のソフトウェアは、コアまで協調的です。 チームはコメントしたり、ファイルを共有したり、メール通知やアプリ内アラートから最新情報を入手したりできます。 信頼できる唯一の情報源があり、常にリアルタイムのデータを取得しているため、全員が同じ認識を持っています。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。