マイルストーン チャートの作成方法: ガント チャートのマイルストーンの説明

大小を問わず、プロジェクトは旅です。 計画と着手で始まり、理想的には成果物の達成で終わります。 しかし、これは必ずしもスタート地点とゴール地点だけが重要という意味ではありません。

実際、ポイント A からポイント B に到達することだけに集中すると、途中で勢いを失う可能性があります。 プロジェクトのマイルストーンをマイルストーン チャートに設定することで、この勢いの喪失を防ぐことができます。

マイルストーンとは

すべてのプロジェクトには、開始日と終了日があります。 しかし、その過程で、チームは締め切りに間に合い、時間通りに完了し、予算内に収まるように順調に進んでいることをどのように確認するのでしょうか? 答えは、プロジェクトのマイルストーンです。

名前が示すように、マイルストーンは、重要なイベントや目標を示すプロジェクトのスケジュールの目印です。 ガント チャートでは、ガント チャートのマイルストーンと呼ばれます。 ガント チャートのマイルストーンは、プロジェクトの特定のフェーズにかかる時間を見積もる優れた方法です。

そのために、マイルストーンは効果的な管理ツールです。 プロジェクト マイルストーンを設定することで、プロジェクト マネージャーはさまざまなプロジェクト フェーズのステータスを追跡し、スケジュールどおりに調整する必要があるかどうかを判断できます。 さらに、マイルストーン チャートは主要な成功を追跡し、強調します。 これにより、チームの効率と全体的なチームの士気を向上させることができます。 その結果、感謝されていると感じ、自分の努力の直接的な結果を見ることができる幸せなチーム メンバーが生まれます。

マイルストーンの例

マイルストーンは、プロジェクトの規模、範囲、チームの規模に応じて、プロジェクトごとに異なります。 それでも、ほとんどのマイルストーンは同様の形式を取り、次のようなイベントを表すために使用されます。

• ミーティング
• サインオフ
• 承認
• さまざまなテストの始まり
• 建設段階の完了

ご覧のとおり、これらはプロジェクト ライフサイクルにおける重要なイベントです。 それができなければ、プロジェクトは進みません。 それらをマイルストーンとして強調することで、それらの重要性を示します。

多くの場合、マイルストーンはプロジェクト フェーズの最後に設定されますが、これは厳格な規則ではありません。 彼らはフェーズの途中で存在することができ、チーム メンバーがフェーズを完了するために必要な最後のプッシュとして機能することさえできます。 マイルストーンは、プロジェクト マネージャーがチーム メンバーを興奮させ、プロジェクトを前進させる勢いを維持するために展開できる最も有用な管理ツールの 1 つです。

マイルストーンが重要な理由

マイルストーンは、プロジェクト スケジュールの中で最も重要なイベントを表すだけでなく、成功を祝う優れた手段でもあります。 チームが達成する各マイルストーンは、チームが順調に進んでおり、プロジェクトの完了に一歩近づいていることを意味します。 これらの成果をマイルストーンの形で見ることは、チームの士気を高めます。

マイルストーンは、建設プロジェクトにおける請負業者やその他の外部サービスへの支払いがいつ行われるかを示すこともできます。 たとえば、マイルストーンが完了すると、ビルダーに料金の一部を支払う時期になる場合があります。 このように、マイルストーンは実用的な目的にも役立ちます。 マイルストーンが完了または達成されない場合、プロジェクトは前進できず、プロジェクトのスケジュールまたは全体的な戦略を変更する時期になる可能性があります。

マイルストーン チャートとは

マイルストーン チャートは、プロジェクト マネージャーがプロジェクトのマイルストーンを視覚化するのに役立つプロジェクト管理チャートです。 マイルストーン チャートは通常、各マイルストーンと、それを完了する必要がある時期、マイルストーンのステータス (完了または未完了)、および場合によってはマイルストーンの優先度を示します。 多くのマイルストーン チャートでは、最も重要なマイルストーンを示すために、特定の色の記号を使用しています。

マイルストーン チャートにはさまざまな種類があり、それぞれがプロジェクト スケジュール内のポイントとそれらの間のスペースを示しています。 チームごとに、好みやプロジェクト自体に応じて、異なるマイルストーン チャートを選択する場合があります。 たとえば、一部のチームは、マイルストーン自体のみを示すマイルストーン チャートを作成し、マイルストーンの種類と重要性を示すために色分けすることができます。

これらのタイプのマイルストーン チャートは、プロジェクト スケジュールのその他の詳細を示していなくても、状況によっては使用されます。 これらのマイルストーンを簡略化された形式で表示すると役立つ場合がありますが、より大きなスケジュールのコンテキストで表示する必要があります。 このため、マイルストーンとガント チャートを組み合わせる必要があります。

ガント チャートのマイルストーンの威力

マイルストーン チャートとガント チャートを併用することで、2 つの最も効果的なビジュアル プロジェクト管理ツールを効果的に組み合わせて、究極のスケジュールを作成できます。 ガント チャートを使用すると、プロジェクト スケジュール全体だけでなく、タスク、担当者、タスクの依存関係などを視覚的に確認できます。 この方程式にマイルストーン チャートを追加すると、確実に到達しなければならないチェックポイントを確認できるようになります。

ガント チャートでは、さまざまなデータが簡略化された形式で表示されます。 これにより、すばやく参照するのに最適ですが、情報がぎっしり詰まっていることも意味します. このような場合、情報を分割して焦点を「強調」する何かが必要です。 マイルストーンはまさにこれを行います。

スケジュールを作成するときにマイルストーンを設定することで、将来のプロジェクトのステータスをチェックするためのシステムをセットアップします。 多くの従属タスクが同時に処理されている大規模なプロジェクトに取り組んでいるとします。 これには多くの情報が含まれている可能性があり、知っておくべきことの要点を見つけるのが難しい場合があります。 マイルストーンは詳細から目立ち、探している情報を見つけやすくします。

ガント チャートでマイルストーン チャートを作成する方法

1.タスクリストを作成する

どのスケジューリング ツールを選択しても、完全なタスク リストを作成する必要があります。 新しいタスクはプロジェクトのライフサイクル全体で自然に発生しますが、元のタスク リストはできるだけ網羅的なものにする必要があります。 詳細なタスク リストにより、プライマリ タスクとセカンダリ タスクを特定し、マイルストーンに最適な場所をチャート化するプロセスが簡素化されます。

2.ガントチャートでタスクをスケジュールする

タスク リストを作成し、必要なすべての詳細 (タスク名、担当者、開始日、終了日など) を文書化したら、ガント チャートでこれらのタスクをスケジュールするために必要なすべての情報を入手できます。 すでに収集した情報を入力して、数秒でスケジュールを表示します。 ここから、タスク バーをドラッグ アンド ドロップして変更と調整を行います。

3. プロジェクトのフェーズを決定する

ガント チャートを使用してプロジェクトのスケジュールを設定すると、タスクを分析および分類することで、プロジェクトをフェーズごとにほぼ自動的に視覚化できるようになります。 各バーは異なるタスクを表し、異なる色は異なるプロジェクト フェーズを表すことができます。 これらのフェーズを確認できれば、マイルストーンを設定するのはほとんど簡単です。 それらを配置する場所を決めたら、数回クリックするだけです。

4.マイルストーンを配置する

最新のプロジェクト管理ツールにより、マイルストーンの設定が簡単になります。 スケジュールを作成し、どのタスクの完了がマイルストーンとして認められるかを決定したら、マイルストーンの詳細を入力し、その情報をチームと共有して、全員が確認できるようにします。 マイルストーンを配置したら、これらの成果を、スケジュールを乱雑にしない小さなひし形のシンボルのようにすっきりとしたもので表すことができます。

ProjectManager でマイルストーン チャートを簡単に作成

ProjectManager のような受賞歴のあるオンライン プロジェクト管理ツール (ここで無料試用版にサインアップできます) を使用してスケジュールを管理すると、マイルストーンがガント チャートに表示され、タスクに関連する小さなひし形がスケジュール上に配置されます。 マイルストーンを作成するには、スケジュールで重要なタスクを選択し、プロパティをマイルストーンに変更します。 マイルストーン アイコンにカーソルを合わせると、その名前が表示されます。

これにより、異なるチャートを同時に参照する必要がなくなり、途中で混乱するリスクがなくなります。 一番良いところ？ ひし形のアイコンをドラッグ アンド ドロップすることで、どこからでも簡単に変更を加えることができます。

リアルタイムでコラボレーション

当社のガント チャートは、チームが共同作業を行うためのインタラクティブなプラットフォームを提供します。 チーム メンバーのタスクの進捗状況を表示し、タスク レベルでコメントやファイルを共有できます。 自動アラートを設定して、マイルストーンが達成されたことを確認することもできます!

マイルストーンの達成状況を利害関係者に報告する必要がある場合、ProjectManager にはリアルタイムで進行状況を追跡するダッシュボードと、必要な人に共有可能なレポートを生成するワンクリック レポートの両方があります。 マイルストーンはかつてないほど使いやすくなりました。

マイルストーンは、ProjectManager にサインアップすると得られるプロジェクト管理ツールの膨大なスイートの 1 つにすぎません。 当社のクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアは、マイルストーン、リアルタイム データ、コラボレーション プラットフォームを備えた堅牢なオンライン ガント チャートを提供し、チームの効率と生産性を高めます。 今すぐ 30 日間の無料試用版をご利用ください。