CPM スケジュールの作成方法: CPM スケジュールの基本

公開: 2023-02-09

プロジェクトマネージャーはクリティカルパスを知っています。これは、プロジェクトを遂行するために完了しなければならない最も長い一連のタスクであり、これらのタスクはクリティカルアクティビティと呼ばれます。それらのいずれかを遅らせると、全体のスケジュールが遅れます。 CPM スケジュールまたはクリティカルパス方式のスケジュールでは、プロジェクトのスケジュール時にクリティカルパスが使用されます。

CPM スケジュールを使用すると、プロジェクトマネージャーはプロジェクトの計画段階について貴重な洞察を得ることができます。また、やらなければならないことに集中し、必要に応じてスキップできるものを知ることで、プロジェクトをスケジュールどおりに進めるのにも役立ちます。すべてのプロジェクトマネージャーは、ツールボックスに CPM スケジュールを用意する必要があります。作成方法を学び、いくつかの無料のテンプレートを活用して支援し、CPM ソフトウェアがプロセスを容易にする方法を見つけてください。

CPMスケジュールとは?

CPM スケジュールは、プロジェクトの計画と管理に使用されます。すべての重要な活動を提供しながら、そのプロジェクトを完了するのに最も時間がかかる活動を特定します。これはクリティカルパスと呼ばれ、プロジェクトの期間を制御します。 CPM スケジュールは、各活動に早い開始日と遅い開始日を与えます。このタイムテーブルは、ネットワークダイアグラムまたはガントチャートで視覚化されます。

クリティカルタスクのランタイムリザーブはゼロです。つまり、タスクの期間が変わると、プロジェクト全体のスケジュールに影響が及びます。これは、コストがかかるだけでなく、スケジュールに時間がかかり、リスクが生じる可能性があるというマイナスの影響です。そのため、CPM スケジュールの重要なタスクには、リスクの制御とタイムリーな検出が必要です。

クリティカルパス法は輸送市場で広く使用されていますが、ほんの数例を挙げると、建設、航空宇宙および防衛、ソフトウェア開発、研究、製品開発、エンジニアリング、およびプラントメンテナンスプロジェクトに適用できます。 CPM スケジュールは、スケジュールをグラフィカルに視覚化し、注意が必要な重要なアクティビティに優先順位を付けるため、広く普及しています。

クリティカルパスの決定には時間がかかるため、プロジェクトマネージャーはプロジェクト管理ソフトウェアに助けを求めるようになりました。しかし、すべてのソフトウェアにその機能があるわけではありません。 ProjectManager は、クリティカルパスをフィルタリングする堅牢なガントチャートを備えたオンラインプロジェクト管理ソフトウェアです。キーストローク以外の作業はありません。プロジェクト計画を作成したら、ガントチャートを使用してベースラインを設定することもできます。計画された作業量と実際の作業量をリアルタイムで追跡して、スケジュールを守ることができるようになりました。今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

ProjectManagerのガントチャート — ProjectManager には、スケジュールのクリティカルパスをフィルター処理するガントチャートがあります。 **もっと詳しく知る**

CPM スケジュールは何に使用されますか?

CPM スケジュールは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトで何をしなければならず、どれくらいの時間がかかるかを確認するのに役立つ計画手法です。プロジェクトの計画、リソースの割り当て、そしてもちろん、タスクやアクティビティのスケジューリングを行う際に洞察を提供します。

CPM スケジュールは期待値を評価し、実際の進捗状況と比較できるため、プロジェクトマネージャーは現在および将来のプロジェクトの両方に CPM スケジュールを使用します。現在取り組んでいるプロジェクトで収集されたデータは、次のプロジェクトをより正確にスケジュールするのに役立ちます。

スケジューリングは、期間と締め切りだけに関するものではありません。割り当てなければならないリソースがあります。 CPM スケジュールは、プロジェクトマネージャーがタスクに優先順位を付けることができるようにすることで、リソース管理をより効果的にします。これは、いつ、どのように配置するのが最適かを確認できるためです。

最適なスケジュールでさえ、遅延の原因となる問題に遭遇します。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのタイムラインに悪影響を与える可能性のある問題を回避するために働きます。 CPM スケジュールは、ボトルネックを回避するのに役立つことでこれを実現します。プロジェクトをスケジュールする際に、並行して実行できるタスクと実行できないタスクを把握することで、ボトルネックを回避できます。

CPM スケジュールには何を含める必要がありますか?

CPM スケジュールを作成するには、まず以下にリストされているコンポーネントを知る必要があります。

タスク:成果物または完成したプロジェクトにつながる、より大きな一連の活動における 1 つの作業単位。
最早開始日:アクティビティを開始できるスケジュール内の最も早い時点。
最遅開始日:活動を開始できるスケジュールの最終時点。
最早終了日:アクティビティが終了できるスケジュール内の最も早い時点。
最遅終了日:活動が終了できるスケジュールの最終時点。
クラッシュ時間:アクティビティを完了するまでの最短時間。
タスクの依存関係:あるタスクが別のタスクを開始または終了する前に終了または開始する必要がある場合。タスクの依存関係には、終了から開始、終了から終了、開始から開始、開始から終了の 4 種類があります。
プロジェクトのマイルストーン:プロジェクトフェーズの開始または終了など、プロジェクトスケジュールの主要なポイント。

CPM スケジュールの作成方法

用語を理解したところで、CPM スケジュールを作成します。これは、以下の 7 つの手順の過程で行うことができます。ご覧のとおり、少し時間がかかります。理解することは重要ですが、ProjectManager などのプロジェクト管理ソフトウェアがこの作業を行います。クリティカルパスをフィルターするだけで、ガントチャートのタイムラインに表示されます。ただし、プロジェクト管理ソフトウェアをお持ちでない場合は、次の手順に従ってください。

1. プロジェクトのタスクをすべてリストアップする

まず、プロジェクトを構成するすべてのアクティビティを把握する必要があります。作業分解構造 (WBS) は、プロジェクト内のすべての成果物とそれらを作成するタスクを識別することができるツリーダイアグラムです。最終的な成果物が一番上にあり、そこに至るまでのすべての活動が階層的に下にリストされています。 WBS を完了すると、プロジェクトスケジュールに必要なすべての作業が完了します。

2. 開始日と終了日の見積もり

次のステップは、前のステップで特定した各タスクの所要時間を見積もることです。各タスクにかかる時間を計算するだけでなく、開始日と終了日をできる限り決定する必要があります。最も正確な予測を得るために、プロジェクトチームとミーティングを行ってください。彼らはスキルと経験が豊富であるため、彼らの意見は非常に貴重です。

3. 各タスクのスラックを決定する

余裕期間はフロートとも呼ばれ、次のタスクやプロジェクトスケジュール全体に悪影響を与えることなくタスクを遅らせることができる時間です。つまり、タスクにスラックがある場合、特定の時間、タスクが遅れる可能性があることがわかります。これは、非クリティカルタスクと呼ばれます。クリティカルパス上のアクティビティにはスラックがなく、遅延することはできません。そのため、彼らはプロジェクトにとって重要です。

4. タスクの依存関係を特定する

名前が示すように、タスクの依存関係は、別のタスクに関連するものです。依存しているタスクは、後でプロジェクトの実行でボトルネックを引き起こす可能性があるため、特定する必要があります。上で定義したように、タスクの依存関係には 4 つのタイプがあり、それぞれがどのタイプの依存タスクであるかに注意する必要があります。プロジェクト内のタスクの依存関係を特定すると、プロジェクトのクリティカルパスをより正確に判断できるようになります。

5. CPM ダイアグラムを描く

クリティカルパス分析を実行するには、CPM ダイアグラムを作成する必要があります。これは一種のネットワークダイアグラムであり、時間と多くの手作業が必要です (もちろん、プロジェクト管理ソフトウェアを使用している場合を除きます)。これを手動で行うと、結果が台無しになる可能性のあるエラーが発生する可能性が高くなります。

6. クリティカルパスを特定する

CPM ダイアグラムを作成したので、クリティカルパスを特定できます。以上のように、ゆるぎない活動で成り立っていきます。クリティカルパスは、遅延できない CPM ダイアグラム上のアクティビティです。プロジェクトの中で最も長い期間です。

7. CPM スケジュールを完成させる

クリティカルパスが特定されたら、プロジェクトのスケジュールを立てることができます。重要なタスクと重要でないタスクを簡単に確認できます。また、ボトルネックを回避するのに役立つタスクの依存関係も特定しました。しかし、プロジェクトのスケジュールを設定したら、それで終わりではありません。プロジェクトを実行する際には、スケジュールを見直して復活させる必要があります。問題や遅延はクリティカルパスに影響を与えるため、プロジェクトのライフサイクルの過程でやり直しが必要になる可能性があります。プロジェクト全体を通して、CPM スケジュールの分析と更新を継続します。

無料のプロジェクト管理テンプレート

ご覧のとおり、CPM スケジュールの作成には多くの作業が必要です。ただし、役立つショートカットがいくつかあります。 ProjectManager には、プロジェクトのあらゆる段階をカバーする Excel および Word 用の無料のプロジェクト管理テンプレートが多数用意されています。 CPM スケジュールの負担を軽減するいくつかの方法を次に示します。

プロジェクトタイムラインテンプレート

CPM スケジュールは、プロジェクトのタイムラインを作成する方法です。どのような方法を使用する場合でも、視覚的なタイムラインを使用すると、そのスケジュールを簡単に管理、追跡、共有できます。 Excel 用の無料のプロジェクトタイムラインテンプレートは、2 つの部分で構成されています。 1 つは、タスク、開始日と終了日、期間をスプレッドシートに記録します。反対側には、タイムライン上のそのデータが入力されます。

作業分解図テンプレート

作業分解図を使用せずに CPM スケジュールを作成することもできますが、アクティビティを見逃さないようにする場合はお勧めしません。 Excel 用の無料の作業分解図テンプレートを使用すると、プロジェクトの実行を遅らせる重要なものを無視することなく、最終的な成果物からプロジェクトをレイアウトできます。

プロジェクトタスク追跡テンプレート

もちろん、CPM スケジュールを持つことは始まりにすぎません。実装する必要があります。スケジュールを守るためには、タスクの実行を追跡して、プロジェクト計画に沿っていることを確認する必要があります。そこで、当社の無料のプロジェクトタスクトラッカー Excel テンプレートの出番です。すべてのタスクと依存関係、開始日、計画終了日、実際の終了日が記録され、順調に進むことができます。

ProjectManager は、CPM スケジュールを守るのに役立ちます

テンプレートは CPM スケジュールを作成するときに役立ちますが、テンプレートを実行すると、そのスケジュールを維持するためにプロジェクト管理ソフトウェアが必要になります。 ProjectManager は、プロジェクトのスケジュールを管理する際に、より多くの情報に基づいた意思決定を行うのに役立つリアルタイムデータを提供するオンラインプロジェクト管理ソフトウェアです。

リアルタイムダッシュボードで進行状況を追跡

ガントチャートでスケジュールのベースラインを設定すると、プロジェクトをリアルタイムで監視できるようになります。確認するデータは最新のものであり、問題が発生する前に問題を把握するのに役立ちます。当社のライブダッシュボードは、そのデータを自動的に取得し、時間、コスト、ワークロードなどを示す読みやすいグラフやチャートに表示します。軽量の競合ソフトウェアのように、時間のかかる構成は必要ありません。いつでもダッシュボードをご利用いただけます。

単純なタスクを自動化し、重要なタスクに集中

CPM スケジュールは、重要なタスクと重要でないタスクに分けられます。後者はまだ時間がかかります。ワークフローの自動化を使用すると、チームはプロジェクトの重要なタスクに集中することができます。カスタムワークフロー、ワークフローの自動化、およびタスクの承認を設定して、タスクのパスに関する厳密なルールを作成します。タスクがさまざまなステージを通過するときに、どのユーザーがタスクを承認できるかを定義して、品質のみが確実に通過するようにすることができます。タスク、タグ、担当者などのステータスを変更するために必要な数のトリガーを作成します。

当社のソフトウェアには、プロジェクトを時間通りに予算内で提供するのに役立つその他の多くの機能があります。タスク管理、リソース管理、リスク管理のいずれであっても、必要に応じてリアルタイムでコントロールし、すべてを順調に進めることができます。さらに、カスタマイズ可能なレポートにより、より詳細な情報が得られ、簡単に共有して関係者を最新の状態に保つことができます。ソフトウェアなしでスケジュールを作成または管理しないでください。