あなたのビジネスを仕事の未来に適合させる方法

仕事の未来はここにあります。 コロナウイルスの大流行により大量の遠隔作業に切り替える前は順調に進んでいましたが、デジタルツールへの突然の完全な依存により、私たちの作業方法と使用するテクノロジーに焦点が当てられました。

デジタル化の進展、デジタルネイティブの台頭、生産性へのプレッシャーのおかげで、現代の労働力は日常業務への新しいアプローチを必要としています。

しかし、多くの場合、組織は依然として仕事のビジネスを管理するための全体的な戦略を欠いています。 その結果、従業員は、どこにも行けない小さな、満たされていないタスクに多くの時間を費やすことにますます不満を募らせています。

Workfrontの最近のStateof Work 2020レポートによると、英国の労働者は1週間の労働時間の31％を過度の電子メール、中断、無駄な会議に費やしています。 そのため、彼らは無意味なタスクを、仕事で充実して生産的に感じることを妨げる一番の理由としてランク付けしました。

これはビジネスリーダーにとって決定的な瞬間です。 私たちはすでに「将来の保証」の必要性を超えています。

今こそ、組織が仕事の状態を完全に再考し、この新しい働き方に対応する時です。 これは、チームの作業方法を改善するシステムへの真のシフトを意味します。

近年、チームコラボレーション、リソース管理、プロジェクト計画、および組織化に対処するための多くの新しい職場ツールが登場していますが、State of Work 2020レポートからの洞察は、世界中の知識労働者がまだ仕事のより良い解決策を探していることを示しています彼らが直面している課題。

レポートは、英国の労働者の90％が依然として最新のテクノロジーの選択肢を切望しており、76％が、会社全体のすべての作業を1か所で確認できることを望んでいることを強調しています。

現代的な職場の構築

企業全体の真のニーズを満たさない複数の技術オプションを調達したり、チームが会社全体の取り組みを明確に把握できなかったりすることで、組織は作業をより複雑にしているだけです。

これは、アジャイルな作業環境を構築する代わりに、毎日管理するアプリケーションを増やし、これまで以上にサイロ化された複雑な作業方法で動作する満たされていないチームを作成することにつながります。

私たちはまったく新しい方法で仕事を見る必要があります。 チーム間のコミュニケーションを改善し、進歩を軌道に乗せるために、企業は、最新の作業管理ソリューションなど、ビジネス全体を拡張する接続テクノロジーを採用する必要があります。

運用中のビジネス全体のソフトウェアを使用すると、進捗レポートやステータスの更新などのありふれたものが、すべての適切なチームメンバーと1つのプラットフォーム間で即座に共有されます。

インサイトは、保存されるのではなく積極的に提供され、組織をより良い働き方に向けて前進させることができる全社的な情報を提供します。

これにより、会議がはるかに少なく（さらに意味のある）、気が散ることが少なくなり、会社の戦略を前進させる充実した魅力的な仕事を労働者が完了する機会が含まれる就業日につながります。

仕事の未来を受け入れる

テクノロジーはソリューションの一部を提供しますが、仕事の未来の人的要素は重要です。 したがって、従業員を関与させ、この新しいアプローチの採用を促進することが不可欠です。

何千もの企業との最新の仕事の変革を通じて、将来の仕事の準備ができている企業が共有する4つの基本的な属性を特定しました。

仕事に対する最新の要件が成功への障壁ではなく競争上の優位性になるようにするには、次のことに焦点を当てます。

1.可視性とコンテキストから始めます

すべての部門、チーム、および組織内の各人に会社の戦略を積極的に伝えます。 組織のすべてのレベルでの戦略が明確に定義され、データによって通知され、明確に伝達されていることを確認してください。

したがって、労働者は経営幹部とともに、あなたの会社が何を達成しようとしているのかを正確に把握できます。

最も重要なことは、各自が会社の業績において果たす役割を理解していることを確認することです。 その継続的なつながりを維持することは、回復力のあるリーダーシップを示し、オープンな企業文化を促進します。

2.積極的に仕事を管理する

仕事のパフォーマンスに絶え間ないプレッシャーをかけると同時に、前向きでオープンで正直な文化を作り上げます。 これを行うには、データを使用して、製品、チーム、およびプロジェクトを調整し、決定を下します。

仮定ではなくリアルタイムのデータに基づいて意思決定を行うことにより、リソース管理の卓越性を追求します。 これを達成する企業では、人とチームは恐れることなく自信を持って行動し、成長と成功につながります。

3.チームが作業を完了するのに役立つテクノロジーを展開します

彼らが仕事を成し遂げて、仕事で充実し続けるために必要なアプリケーションとシステムであなたの人々をサポートしてください。 これは、インスタントメッセージングから、製品設計ツールや最新のクリエイティブスイートまで何でもかまいません。

重要なのは、将来に適した組織が、個々のツールを統合された全体に結び付けるデジタルバックボーンも導入していることを確認することです。

アジャイルワークプロセスをサポートし、情報を収集することで、可視性とコンテキストが提供されます。 作業管理を採用することは、技術戦略と会社のビジョンを推進します。

4.敏捷性と敏捷性を受け入れる

将来の成功に備えて、並外れたレベルの組織の敏捷性を示します。 単に既存の作業をより簡単にしたり流動的にしたりするのではなく、代わりにより動的なアプローチを取ります。

部門チーム間で作業し、より頻繁に適応し、新しいリーダーに力を与え、個人、チーム、さらには組織レベルで再配置して、新しい市場機会を推進します。

これらの属性はすべて、仕事（従業員、仕事のやり方、作成する知的財産）を、目的を達成するための手段ではなく、重要なビジネス資産と見なす企業を指しています。

何よりも、これらのビジネスは人々を置き、個人が最高の仕事を成し遂げるのを支援します。 彼らは、コラボレーション、可視性、および新しいテクノロジーを通じて作業を積極的に管理する能力を採用することによってこれを行います。

仕事の未来にこのアプローチを採用するビジネスは、プレッシャーをチャンスに変え、より速く動くことができると同時に、業界の変化を予測し、さらには推進することができます。

Jada Balsterは、Workfrontのマーケティング担当副社長として、需要創出、ソートリーダーシップ、顧客擁護、およびEMEAでのWorkfrontブランドの開発に焦点を当てた世界クラスのマーケティング組織を率いています。 Jadaは、マーケティングの出版物に定期的に寄稿し、業界のイベントで講演を行う、尊敬されるマーケティングの思想的リーダーです。 Jadaは、Workfrontの前に、12年以上のマーケティングとリーダーシップの経験を持ち、EpicorSoftwareおよび最近ではIHSMarkitでEMEAマーケティングチームを率いていました。