メールモジュールを便利なカテゴリに整理する7つの方法

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モジュールを分類するためのアイデア

では、究極の効率を実現するために、電子メールコードモジュールをどのように編成する必要がありますか？ フォルダを備えたプラットフォームを使用したことがある場合、これは思ったほど単純ではないことをご存知でしょう。

今週のニュースレターは、[マーケティング]> [メール]> [ニュースレター]> [5/17の週]にありますか？ またはマーケティング>メールチーム> 2021年第2四半期>コピー？

メールが1つのフォルダにあると予想されるかもしれませんが、チームの別の人が別の場所を探している可能性があります。

デザインライブラリでコードモジュールを整理することの素晴らしいところは、タグを使用できることです。 これらを使用すると、モジュールを複数の場所に「保存」できます。つまり、「ヘッダー」または「ニュースレター」のどちらを検索していても、ニュースレターのヘッダーを見つけることができます。

私は最近、メールチームと一緒に座って、コードを整理するためのお気に入りの方法を学びました。 私自身の提案を含め、彼らが共有したものは次のとおりです。

1.モジュールタイプ別

このアプローチでは、モジュールをそれらが何であるかによって分類します。 これは次のようになります。

• ヘッダー
• フッター
• 絵文字
• ヘッドショット
• ボタン

これは、電子メールが非常に単純で、ほとんどすべてのモジュールを使用できる柔軟性がある場合に最適です。 モジュールがどこに行くべきかを認識するのも簡単です。 したがって、デザインのモックアップがある場合は、適切なスニペットまたは部分を取得してそれを実現する場所を正確に知っています。 誤ってフッターをヘッダーに挿入することはありません。

2.聴衆による

このオプションを使用すると、対象者ごとにコードブロックをグループ化できます。 見込み客と顧客に使用する特定のヘッダーとフッターはありますか？ 社内でメールを送信しますか？ 利害関係者の電子メールに固有のモジュールはありますか？ 簡単に参照できるように、オーディエンスに基づいてモジュールにタグを付けます。

パーソナライズとセグメンテーションについてよく話します。 各オーディエンスは一意であり、特定の電子メール要素を別のグループとは異なる方法で使用する場合があります。 モジュールを対象者ごとに整理すると、高性能の設計に固執するのが簡単になります。

3.メールタイプ別

ユースケースごとにモジュールを整理することもできます。 これは、定期的に送信して他の人に渡すメールに最適なオプションです。 タグを使用すると、「そのメールにタグが付けられている場合は、それを使用してください。 そうでない場合は、使用しないでください。」

Litmusでは、Litmus Weekly、Leading FWD、および月刊ニュースレターでこれを行っています。 コードがすべて1つの場所にあることがわかっているため、これらの各メールの作成がはるかに高速になります。

4.顧客またはクライアント別

代理店の場合は、クライアントごとにコードを整理できます。 このアイデアを共有してくれたBlueNorthStrategiesのEdwardSpethmannに感謝します。 あるクライアントの電子メールデザインを別のクライアントの電子メールデザインと混同したくないことは間違いありません。 各顧客専用のカテゴリを用意することで、適切な電子メールを作成するためにアクセスする必要のある設計要素が明確になります。

5.チームまたは部門別

スニペットとパーシャルをチームまたは部門ごとに整理すると、分散型の電子メールチームに特に役立ちます。 チームのニーズに合わせて他の人がメールを作成できるようにしながら、すべてのメールをブランド上で一貫性を保ち、レンダリングの問題を発生させないようにします。 非コーダーでさえ、どのモジュールを使用するかを知ることができます。

6.言語または地域別

異なる言語でメールを送信する場合は、HTMLが設定されている言語に特に注意を払う必要があります。たとえば、英語で設定されたHTMLは、フランス語のテキストではうまく機能しません。 また、スクリーンリーダーはコピーを正しく読み取ることができなくなります。 言語または地域で分類することにより、完璧な読書体験のために適切なコードが使用されることが保証されます。

7.電子メールサービスプロバイダー（ESP）による

前のアイデアと同様に、タグと動的コンテンツのパーソナライズまたはマージに関しては、各ESPに独自の言語があります。 したがって、複数の作業を行う場合は、注意する必要があります。そうしないと、あまりにも一般的な「Hello %% FirstName %%」の事故のリスクがあります。 デザインライブラリにESP固有のカテゴリを作成することは、その厄介な状況を回避するための優れた方法です。

コードモジュールを整理するための3つの指針

これは確かにオプションの完全なリストではありません。

マーケティングの多くのことと同様に、コードを整理する正しい方法は1つではありません。 私たちのために働くことはあなたのために働かないかもしれません—そしてそれは大丈夫です！ タグを確立するのに役立ついくつかの基本原則を次に示します。

既存の組織システムがある場合は、それを使用します

ここで車輪の再発明をする必要はありません。 作業を整理するための確立された方法がすでにある場合は、それを堅持してください。 これは、クラウドストレージ、設計プラットフォーム、またはESPに使用するシステムである可能性があります。

ゼロから始める場合は、すべての利害関係者を組み込む

メールプロセスに関与するさまざまな人々から洞察を収集するようにしてください。 製品チーム、設計チーム、およびマーケティングチームから人々を集めます。 このコードを参照または使用している可能性のある設計者、開発者、および戦略家を含めます。 このグループから賛同を得ることは、組織システムが機能するだけでなく、実際にチーム全体で使用されることを確認するのに役立ちます。

目標を念頭に置いてください

コードを整理するとき、最も重要なことは人々がそれを見つけることができるということです。 メールワークフローのさらに下にある人々について考えてください。 次にあなたの仕事をする人について考えてみてください。彼らはどこでコードを見つけることを期待しますか？ あなたは自分のためだけでなく、現在および将来のプロセスに関与する他の人のために組織システムを構築しているだけです。

適切なモジュールを簡単に見つけて使用できるようにする

私たちのアイデアを使用する場合でも、あなたとあなたのチームに最適な別の整理方法を見つける場合でも、すばらしいです。 また、デザインライブラリのカテゴリが役立ちます。 コメントであなたがしていることを聞いてみたいです。

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