毎回効果的なプロジェクト目標を書く方法

公開: 2022-08-23

プロジェクトには始まりと終わりがありますが、目的がなければ舵のない船です。プロジェクトを成功させ、安全な港に着陸するには、プロジェクトの目的を定義する必要があります。

プロジェクトの目的とは?

プロジェクト目標は、プロジェクト計画を成功させるために実行する必要がある重要な手順を定義します。プロジェクトの目標は、有形の成果物でも無形のマイルストーンでもかまいませんが、常に SMART (具体的、測定可能、達成可能、現実的、期限付き) であり、より広範なプロジェクトの目標に関連している必要があります。

プロジェクトの目標により、チームとコミュニケーションを取り、利害関係者の品質の期待によりよく応えるために、どの個人がどの目標を担当しているかを概説することができます。目標には、予算、品質、プロジェクトの完了までにかかる時間などの KPI 指標を含める必要があります。

プロジェクトの目標を追跡するには、ProjectManager などの堅牢なプロジェクト管理ツールが必要です。 ProjectManager は、ガントチャート、タスクリスト、カレンダー、リアルタイムダッシュボードなどの専門的なプロジェクト追跡ツールを提供するプロジェクト管理ソフトウェアです。 ProjectManager を使用すると、プロジェクトの目標を簡単に追跡、管理、制御できます。無料で始めましょう。

ProjectManager のダッシュボードビュー — ProjectManager のリアルタイムダッシュボードは、プロジェクトの目標をリアルタイムで追跡します。

プロジェクトの目標の書き方を学ぶ前に、用語を定義する必要があります。多くの人は、プロジェクトの目的の概念を、プロジェクトの目標、成果物、マイルストーンなどの関連するプロジェクト管理の概念と混同しています。

プロジェクトの目的とプロジェクトの目標

プロジェクトの目標は、多少あいまいな高レベルのステートメントです。ただし、プロジェクトが何を達成するように設定されているか、およびそれがビジネス目標とどのように一致しているかについての全体的なコンテキストを提供します。

プロジェクトの目標には、パフォーマンスの目標、時間の目標 (開始日と終了日を参照)、リソースの目標など、さまざまな種類があります。これら 3 種類のプロジェクト目標は互いに競合するため、1 つの変数が他の変数に影響を与えます。

目標は、プロジェクトのすべての決定に影響を与えるため、より具体的で単純です。プロジェクトの目標は、プロジェクトの目標の概要を達成するために必要な手順として定義することもできます。

プロジェクトの目的とプロジェクトのマイルストーン

プロジェクトのマイルストーンは、プロジェクトの重要な時点を示し、多くの場合、新しいプロジェクトフェーズの始まりを示します。プロジェクト計画には、必要に応じていくつでもマイルストーンを含めることができます。プロジェクト計画をより消化しやすい部分に分解するので、それらは有益です。

プロジェクトの目的とプロジェクトの成果物

プロジェクト成果物は、プロジェクト活動の成果物です。プロジェクトには、必要な数のプロジェクト成果物を含めることができます。プロジェクトの成果物は、製品、サービス、完成したインフラストラクチャプロジェクトなど、さまざまな形をとります。

プロジェクトの目的が重要な理由

確かに、効果的な目標は重要です。プロジェクトの目的が明確であればあるほど、達成される可能性が高くなります。さらに、プロジェクトの管理がはるかに簡単になります。

目標は、プロジェクトを構造化し、その成功を検証する方法を提供するため、非常に重要です。これらの目標は、プロジェクトが従わなければならないガイドラインと考えてください。彼らは、プロジェクトとそのフェーズのあらゆる側面を通してあなたを導きます。それらは、プロジェクトマネージャーに達成可能な測定可能な目標を提供し、チームに何が期待されているかを理解させます。

SMART プロジェクトの目標の書き方

各プロジェクトの目標は、SMART 基準を満たす必要があります。この頭字語は、効果的な目標へと導きます。

どのように？各目標が具体的で、測定可能で、達成可能で、現実的で、期限が定められていることを確認することによって.

つまり、目標を定義し、その進捗状況を測定するための指標があることを確認して、それがベースラインの期待を満たしているかどうかを判断できるようにすることを意味します。

プロジェクトの目標は達成可能である必要があり、達成できない場合は、時間とリソースが無駄になります。目標が現実的であることを確認し、それらがプロジェクトとビジネスの組織戦略の両方に関連していることを確認してください。

最後に、目標には時間の制約による期限が必要です。無制限にすることはできません。プロジェクトの詳細に応じて、月単位、週単位、または日単位で時間制限を設けることができます。

プロジェクトの目的の例

1. 顧客満足

プロジェクトの目標: Web サイトを通じてサポートチケットを送信することにより、顧客の全体的な満足度を向上させます。
プロジェクトの目的:特定の日付までに新しいオンラインチケットシステムを実装して、チケットの応答時間を 1 時間以内に抑える

それでは、SMART を実行します。それは具体的で、測定可能で、達成可能で、現実的で、時間制限がありますか? これらの基準を満たしている場合、それは SMART プロジェクトの目的です。

目標に関しては、パフォーマンス、時間、およびリソースにどのように反映されますか? また、この目標が企業戦略と一致しているかどうかも検討する必要があります。

2.新製品

プロジェクトの目標:靴など、次の四半期の初めに発売される新製品を作成します。
プロジェクトの目的:この場合、その目標に関連するいくつかのプロジェクトの目的があります。プロジェクト目標の例をいくつか示します。

ターゲット市場の好みについて市場調査を実施する
製品ビジョンを策定する
最終製品のプロトタイプを作成する
アスリートフォーカスグループでパフォーマンスをテストする
製品の最終バージョンを作成する

3. 販売

プロジェクトの目標:次の四半期に売上を 30% 増やす。
プロジェクトの目的:この場合、目標に関連するいくつかのプロジェクトの目的があります。プロジェクト目標の例をいくつか示します。

新しい戦略を使用して、マーケティングチームからのリードを 10% 増やします
2 人の新しい営業担当者を雇う
ロイヤルティ報酬プログラムを開始する
次の四半期の初めまでに新しい流通チャネルを 1 つ開設する

より良いプロジェクト目標のための ProjectManager

プロジェクトの目標を定義して達成しようとしている場合は、動的なプロジェクト管理ツールが必要です。 ProjectManager は、ダッシュボードのリアルタイムの指標で目的と目標を追跡する作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。当社のソフトウェアを使用すると、SMART 目標を簡単に設定、追跡、達成できます。

レポートをフィルタリングして必要なデータを表示し、ワンクリックで関係者向けに共有可能なレポートを生成します。当社のリソース管理ツールを活用して、ワークロードのバランスを取り、プロジェクトを順調に進めてください。当社のオンラインガントチャートはタイムラインに沿ってスケジュールされており、開始日と期日をドラッグアンドドロップすることで簡単に編集できます。

プロジェクトの目的の詳細

あなたのプロジェクトは何についてですか？プロジェクトの目標は、プロジェクトの開始前にこれを述べています。コースを維持するために、プロジェクトで何度も何度も立ち返るドキュメントになります。これは、ウォーターフォールで作業している場合でも、アジャイルフレームワーク内で作業している場合でも当てはまります。

プロジェクトの目的は、チーム、利害関係者 (特に変更を要求する場合)、およびプロジェクトマネージャーを支援するように設計されているため、不可欠です。プロジェクトの目標をできるだけ効果的にしたい場合は、常駐のプロジェクト管理専門家である Jennifer Bridges (PMP) による短いビデオをご覧ください。

参照用のスクリーンショットを次に示します。

プロのヒント:ビジネス目標を無視しないでください。プロジェクトの目的が会社の戦略と一致していなければ、効果的ではありません。

見てくれてありがとう！

転写:

今日は、効果的なプロジェクト目標を毎回書く方法について話しています。ええと、目標やビジョンと混同してしまうため、目標を書くのに苦労する人がいることがあります。ですから、これらの用語のそれぞれが何を意味するのかを明確にすることから始めたいと思います。

したがって、ビジョンステートメントは最高レベルのステートメントです。それがしていることは、方向性と願望を示しています。達成されるかもしれないし、達成されないかもしれませんが、目標はより曖昧ですが、それでも高レベルであり、プロジェクトが達成することの全体的なコンテキストを提供し、ビジネス目標と一致しています。

目標は、プロジェクトの望ましい結果を記述し、プロジェクトが提供する特定の具体的な製品と成果物を記述した、より低いレベルのステートメントです。そのため、目標はより曖昧になり、目的はもう少し具体的になります。

では、なぜ私たちは効果的な目標を気にするのでしょうか?

プロジェクトを管理するには、明確な目標が必要です。目標が明確になればなるほど、目標を達成する可能性が高くなります。したがって、それらはプロジェクトを構築し、成功を検証するために使用されます。では、これらの目標をより効果的にするにはどうすればよいでしょうか。

さて、私たちはSMARTテクニックを使用しています。したがって、SMART とは、Specific、Measurable、Achievable、Realistic、および Time-bound の略です。プロジェクトについて話し、目標と目的について話すとき、ここに例があります。

したがって、プロジェクトの目標が、Web サイトを通じてサポートチケットを送信する顧客の全体的な満足度を高めることである場合、それがプロジェクトの全体的な目標になります。

したがって、具体的な目標の 1 つは、8 月 1 日までに新しいオンラインチケットシステムを実装して、チケットの応答時間を 1 時間以内にすることです。それではチェックしてみましょう。それで、それはSMARTですか？

つまり、非常に具体的で、何が、何時までに、どのような結果が得られるかを正確に教えてくれます。また、測定可能です。チケットの応答時間を測定して、1 時間を超えないようにすることができます。

これらは、このチケットシステムを使用して達成することもできます。達成することができ、チームにとって現実的です。また、時間制限がありますが、8 月 1 日までにこれを実装する予定です。これで、目標と、目的がその目標をサポートするのにどのように役立つかの違いがわかります。

目標の文書化、プロジェクトの構造化、成功の検証に役立つプロジェクト計画ツールが必要な場合は、ProjectManager で今すぐソフトウェアにサインアップしてください。