インフルエンサー マーケティング RFP の作成について知っておくべきこと

インフルエンサー マーケティング キャンペーンは、実行と管理が複雑になる場合があります。 一緒に仕事をする適切なインフルエンサーを見つけることから、インフルエンサーのパフォーマンスを監視することまで、多くのことが行われます。 そのため、すべてを手動で行うことは現実的ではなく、実行可能でもありません。 そこでインフルエンサー マーケティング プラットフォームの出番となり、ブランドやマーケターがキャンペーンを効率的に管理および実行できるようになります。

ただし、市場には非常に多くのオプションがあるため、適切なインフルエンサー マーケティング プラットフォームを見つけるプロセスは、別の頭痛の種になる可能性があります。 すべてのプラットフォームが、目標の達成や独自のニーズを満たすのに役立つわけではありません。 そのため、インフルエンサー マーケティングの RFP (提案依頼書) を作成して、最適なプラットフォームを絞り込む必要があります。 完璧なインフルエンサー マーケティングの RFP を作成する方法については、以下をお読みください。

インフルエンサー マーケティング RFP の作成について知っておくべきこと:

インフルエンサー マーケティング RFP とは何ですか?

インフルエンサー マーケティング RFP または提案依頼書は、ブランドが潜在的なベンダーに送信する詳細なドキュメントであり、インフルエンサー マーケティングのニーズに対して最も実行可能な選択肢を絞り込むのに役立ちます。 これは、プラットフォームが要件と購入基準を満たしているかどうかを評価するためにブランドがレビューできる提案を送信するようベンダーに要求する正式な招待状として機能します。

通常、RFP にはブランドとプロジェクトに関する情報が含まれます。 また、ベンダーが満たす必要がある基準のリストも含まれます。これにより、ブランドは決定を確定する前にベンダーを徹底的に評価できます。

インフルエンサー マーケティング RFP に含めるもの

初めてインフルエンサー マーケティングの RFP を作成する場合、何を含めるべきか、どこから始めればよいか分からないかもしれません。 各 RFP はブランドによって異なりますが、次の主要な詳細を含めることが理想的です。

ブランドの背景

RFP は、ブランドとしてのあなたの概要を提供する必要があります。 ベンダーがブランドをよりよく理解できるように、ブランドの歴史、ビジョン、価値観、目標について説明する必要があります。

さらに、インフルエンサー マーケティングに関するブランドの歴史についても詳しく説明する必要があります。 過去にインフルエンサー マーケティング キャンペーンを実施したことがありますか、それとも初めてですか? これが初めてでない場合は、以前のプログラムでうまくいったこととうまくいかなかったことについても言及する必要があります。

対象者

RFP でリーチしたいオーディエンスのタイプを概説することも重要です。 一般的な人口統計情報を超えて、ターゲット ユーザーがどのように見えるかを明確に説明します。 たとえば、20 代後半から 30 代前半の、冒険に飢えており、大自然を愛する人々のグループに広告を表示するとします。 これらの個人は、年間を通じて頻繁にハイキングやキャンプ旅行に出かけます。

これらの詳細を明確に指定することで、潜在的なベンダーは、自社のプラットフォームに、ターゲット オーディエンスへのリーチを支援できるタイプのインフルエンサーとあなたを結び付ける機能があるかどうかを理解できます。 ほとんどのインフルエンサー プラットフォームは、インフルエンサーの多様なネットワークとあなたをつなぐことができますが、一部のプラットフォームは特定のニッチに焦点を当てている場合があります。 必要なインフルエンサー コミュニティのタイプに関しては、期待を明確にすることが重要です。

プログラム概要

次に、潜在的なベンダーが探しているものを知ることができるように、問題のプログラムの概要を提供する必要があります。 あなたのブランドがインフルエンサー マーケティング プログラムを開始する理由と、ベンダーがどのように方程式に適合するかを説明してください。

既存のプログラムがある場合は、チームの取り組みをサポートできるセルフサービス プラットフォームを探しているかもしれません。 あるいは、ブランドによっては、代わりにすべてを管理できるターンキー ソリューション プロバイダーが必要な場合もあります。

プログラムの目標と現在の障害

RFP の重要な要素の 1 つは、プログラムの目的を説明するプログラムの目標です。 このプログラムを通じて何を達成したいですか？ たとえば、売り上げを伸ばしたり、ブランドの認知度を高めたり、今後のイベントを宣伝したり、最新の製品の話題を集めたりすることを検討している場合があります。 目的が何であれ、RFP で明確に定義して、潜在的なベンダーがあなたの達成を支援する必要があることを理解できるようにしてください。

さらに、リーチしたいインフルエンサーのタイプと、目標の達成を支援するためにそれらのインフルエンサーが果たす役割についても説明する必要があります。 たとえば、継続的にユーザー生成コンテンツを作成し、より大きなメディア戦略をサポートするために、複数のマイクロおよびナノインフルエンサーが必要になる場合があります。 または、マーケティング活動を迅速に後押しするための 1 回限りのキャンペーンで一流のインフルエンサーを探しているかもしれません。

さらに、プログラムのタイムラインに関する詳細も含める必要があります。 プログラムの期間および/または頻度を説明してください。 たとえば、1 か月にわたるキャンペーンを年に 2 回実行することを計画している場合があります。 または、休日に至るまでの数週間など、季節ごとに実行することもできます。

含める必要がある重要な情報の 1 つは、特に目標の達成に関して、現在経験している障害の詳細です。 たとえば、キャンペーンで 10,000 人にリーチしたい場合、ソーシャル メディアでのリーチが限られている場合があります。

バジェット

もう 1 つの重要な詳細は、プロジェクト全体に費やす予定の金額と、テクノロジの側面のために確保できる金額に関する情報です。 各インフルエンサーに支払う意思がある金額の内訳を必ずしも示す必要はありません。 ただし、プログラムの各側面について予算の概要を説明する必要があります。

料金は、受けているサポートのレベルとプラットフォームの機能の包括性によって異なる場合があることに注意してください。 たとえば、セルフサービス ソリューションはコストが低くなる可能性がありますが、ターンキー ソリューションはより柔軟な予算が必要になる場合があります。これは、プログラムを管理するための料金も支払う必要があるためです。

さらに、プラットフォームにアクセスするチーム メンバーの数に関する情報を含めることもできます。 一部の企業は、ユーザーごとに料金を設定し、プラットフォームにアクセスできるチーム メンバーの数に制限を設けている場合もあります。 そのため、ブランドに最適なベンダーを絞り込むことができるように、事前にこれらすべての詳細を明確にすることが重要です.

KPI と測定

すべてのマーケティング キャンペーンと同様に、インフルエンサー マーケティング プログラムも効果を測定する必要があります。 投資が効果を上げているかどうか、またその程度を確認できる必要があります。 ほとんどのブランドにとって、これにはインプレッション、トラフィック、リーチ、エンゲージメント、コンバージョンなどの主要な指標の追跡が含まれます。 ただし、特定の指標は、プログラムの目標によって異なる場合があります。

これが、インフルエンサー マーケティング プログラムの分析に使用する KPI と測定値を RFP で明確に指定する必要がある理由です。 キャンペーンの効果を測定するために追跡する重要なすべての指標のリストを作成します。 そうすれば、潜在的なベンダーは、自社のプラットフォームがキャンペーンの追跡に必要な種類の分析データを提供できるかどうかを理解できます。

ベンダー評価基準

ここで、プロポーザルのリクエストの最も重要な部分の 1 つです。 提案を提出したベンダーを評価するために使用する基準のリストを含める必要があります。 これらをリストすることで、潜在的なベンダーは、あなたが探しているものを際立たせる方法で自社製品を最適に提示する方法を理解できるようになります.

基準には、プラットフォームで必要な機能のリストが含まれる場合があります。 たとえば、いくつかのフィルターに基づいて検索を絞り込むための包括的な検索機能が付属している必要があります。 ほとんどのブランドは、キャンペーンのパフォーマンスを追跡するための分析機能を備えたプラットフォームも探しています. また、ニーズに応じてスケーリングする機能やカスタマイズされた計画を作成する柔軟性など、ベンダーに求めるものに関する追加の詳細を含めることもできます.

提出要件

RFP には、提案を提出するための要件または成果物に関する詳細情報を含める必要があります。 詳細な提案に加えて、潜在的なベンダーに、価格の内訳、以前のキャンペーンのケース スタディ、インフルエンサー リストのサンプルなどを含めるように要求して、それらをより適切に評価できるようにすることもできます。

提案期限

RFP を送信する際、潜在的なベンダーは、いつ提案を送信する必要があるかについて明確な考えを持っている必要があります。 RFP で RSP の回答期限が明確に指定されていることを確認してください。 また、最終的なベンダーの選択をいつ行うかを指定して、期待を設定する必要があります。 そうすれば、ベンダーは、あなたが選択する前にあなたからの連絡がない場合、フォローアップを続ける必要がなくなります。

答える質問

これら以外にも、十分な情報に基づいた決定を下せるように、潜在的なベンダーに尋ねたい追加の質問があるかもしれません。 これらの質問は、サポートのレベル、業界への精通度などに関連している可能性があります。 これは、疑問を解消し、ベンダーの選択で正しい選択をするのに役立つアンケートを提供する機会です.

連絡先の詳細

最後に、連絡先と方法に関する情報を含めることが重要です。 ベンダーからの提案の収集を担当する担当者の連絡先の詳細を提供します。 これにより、すべての提案が同じチャネルに到達することが保証されるため、提案を見逃すことはありません。 また、コミュニケーションが合理化されるため、ベンダーは質問がある場合に誰に連絡すればよいかがわかります。

キラー インフルエンサー マーケティング RFP を作成するためのベスト プラクティス

インフルエンサー マーケティングの RFP に含める必要がある詳細がわかったので、独自の RFP を作成する準備が整いました。 その前に、次のベスト プラクティスを念頭に置いて、力強いスタートを切ってください。

インフルエンサー マーケティング プラットフォームに必要なものを明確に把握する

すべてのインフルエンサー マーケティング プラットフォームが同じように作られているわけではありません。 さまざまな検索機能、検索フィルター、さらにはまったく異なるインフルエンサー ネットワークを利用できる場合もあります。 そのため、インフルエンサー マーケティング プラットフォームに必要なものを明確に把握することから始めることが重要です。 これは、ベンダーの選択基準の概要を正確に理解するのに役立ちます。 最も基本的なレベルでは、プラットフォームは次の機能を提供する必要があります。

• 潜在的なインフルエンサーを発見するのに役立つ、さまざまなフィルター (カテゴリー、トピック、年齢、オーディエンス、場所など) を使用したセグメント化されたインフルエンサー検索
• インフルエンサーのコミュニティを評価するためのインフルエンサー オーディエンスの人口統計の内訳
• ブランドインフルエンサーとのコミュニケーションを合理化するメッセージング機能
• インフルエンサーとキャンペーン全体を管理するキャンペーン管理ツール
• 支出、インフルエンサーのパフォーマンス、およびキャンペーン ROI を追跡する分析ダッシュボード
• インフルエンサーの支払いを簡単に管理するための支払い機能

ルーブリックについて透明性を保つ

あなたの RFP は潜在的なベンダーに彼らがどのように評価されるかを伝えるかもしれませんが、各基準がどれだけ重要かを示すことができればさらに良いでしょう. たとえば、 B2B インフルエンサー マーケティングの経験があるベンダーを重視することを検討できます。

これにより、評価が容易になるだけでなく、客観性が確保され、ベンダーが入札に勝つ可能性を検討するのに役立ちます。 言い換えれば、オプションを最も実行可能なベンダーに自動的にフィルターするため、最良の選択肢をより適切に絞り込むことができます.

オープンなコミュニケーション ラインを維持する

RFP にはすべての重要な情報が含まれている場合がありますが、ベンダーによっては、提案の草案を作成するのに役立つ追加の詳細が必要になる場合があります。 いつでも質問に答えたり疑問を解決したりできるように、オープンなコミュニケーション ラインを維持するようにしてください。

インフルエンサー マーケティングの RFP テンプレートを使用する

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