会議ソリューションの革新：2021年の会議アプリの洞察

コロナウイルスの大流行により世界中の何百万人もの人々が家に留まることを余儀なくされたため、9年前のプラットフォームは、仮想会議や教室でのレッスンだけでなく、ハッピーアワー、コスチュームパーティー、教会の礼拝、ブランチの頼れるサービスとして登場しました。 、ブッククラブとロマンチックなデート。 FacebookやTwitterと同様に、オンライン会議もインターネット文化の重要な部分になりつつあります。

ビデオとメッセージングは​​、オンライン会議ツールの武器に必要な追加です。 Meetingsアプリは、デスクトップデバイスとモバイルデバイスで機能するビデオ、オーディオ、およびチャット機能を使用して、すべての内部および外部通信をサポートします。

優れたビデオ会議アプリを作るものは何ですか？

ミーティングアプリは、1対1のメッセージから大規模なグループのリモートビデオトレーニングまで、あらゆる場面で効率を高めます。 また、録音、トランスクリプト、検索可能なアーカイブを使用すると、会話が終了した後も重要な情報にアクセスできます。

会議ソリューションは、チームワーク、プレゼンテーション、トレーニング、およびウェビナーのための参加者間のネットワークを介した対話をサポートするリアルタイムコラボレーションアプリケーションおよび関連するエンドポイントです。 一部のベンダーは、製品ラインをセグメント化して、それらのユースケースの1つまたは複数をターゲットにして拡張しますが、他のベンダーは、多くの目的で機能する幅広いソリューションを提供します。

チームコミュニケーションの長所と短所は何ですか？

ビデオ会議アプリ、特にZoomに関する最初の陶酔感がなくなった後、多くの新しいプレーヤーが新しい機能の実験を開始しました。 ズームはそれ以来あまり変わっていませんが、セキュリティを再発明し、Microsoft Teamsは仮想背景を導入し、GoogleMeetは周囲のノイズを減らすために人工知能を実験しています。 インド市場には、ビデオ会議をひっくり返そうとしている2つの新規参入企業（2つの通信会社）があります。 プレーンなバニラバージョンですが、インド市場では確かに大衆にアピールすることができます。

会議アプリとそれぞれの料金の水平比較

信頼性の高い大規模なビデオ通話に最適なビデオ会議アプリ

ズーム：

ビデオ会議アプリをお探しの場合は、Zoomについて聞いたことがあると思います。 これは最も人気のあるグループ通話アプリの1つであり、それには十分な理由があります。 ほとんどの場合、ズームは正しく機能します。

Zoomアプリをインストールすると、時間制限のない無料の1：1ビデオ通話や、40分以上話さない限り最大100人のグループ通話をホストできます。 有料プランでは、一度に最大1,000人とチャットでき、ほとんどすべての状況に対応できます。

さらに重要なことに、Zoomは非常に信頼性があります。 インターネット接続が最適でない場合でも、Zoomは通常、ビデオを継続しますが、品質レベルが低下する場合もあります。 すべての通話をフルレングスのビデオとして録画できます。 参加者は、テキストチャットを使用して、通話中にグループとして、または個別のプライベートメッセージとして互いに話すこともできます。 また、画面全体を表示するか、実行中のアプリの1つだけを表示するかを選択して、画面を共有できます。

Zoomを使用すると、事前に通話のスケジュールを設定したり、連絡先といつでもチャットしたり、会議室のハードウェアに接続したりすることもできます。 全体として、これはほぼ完璧なチームビデオアプリです。 無料版では、一度に100人のビデオ参加者をホストできます（Microsoftが所有するSkypeの無料モデルでは50人が可能です）。また、さまざまな背景から選択する機能など、パーソナライズされたツールを備えています。

料金：40分間の会議で最大100人の参加者が無料。 ユーザー管理、無制限の会議の長さ、およびレポートのためのホストProプランあたり月額$ 14.99から。

GoogleWorkspaceユーザーに最適なビデオ会議アプリ

Google Meet：

Google Meetの最高の機能は、おそらく、Googleの他のアプリとの緊密な統合です。 Googleカレンダーで会議を作成するたびに、自分と会議の参加者がクリックしてすぐに通話に参加できる[会議]リンクが表示されます。 また、通話中に、Googleドライブやアプリからファイルを見つけて、通話を離れることなくチャットで共有できます。 Gmailの受信トレイから直接通話を開始することもできます。

Google Meetにはライブキャプションが含まれています。これは、アクセシビリティにとって大きなプラスです。 キャプションは英語ではかなりうまく機能しますが、通話中に他の言語が話されていることを検出することはできません。 メディア共有に最適なタブ共有機能もあり、短いビデオをグループとしてストリーミングするために使用した場合、ラグはほとんどありません。

ただし、Meetは大規模なグループ通話に苦労する可能性があります。 私たちの経験では、インターネット接続が遅い場合でも、他のアプリ（Zoomなど）ほど正常に通話が低下することはありません。 ただし、回避策があります。表示専用モードで最大100,000人の参加者を参加させることができます。 このモードでは参加者のビデオは表示されないため、参加者は通話をリードしている人だけを見て聞くことができます。 本当のビデオ会議と同じではありませんが、チャイムを鳴らす能力が制限されるため、講義主導の遠隔教育クラスなど、大規模なグループに1人または2人でプレゼンテーションを行う必要がある場合は適切なオプションです。 。

同じ場所から作業している場合は、Meet会議室デバイスをフルルームビデオチャットに使用したり、Jamboardタッチスクリーンデバイスをチームコラボレーションに使用したりすることもできます。 Meetと他のGoogleWorkspaceとの緊密な統合により、Meetはチームと話すための最良の方法になる可能性があります。

料金：最大100人の参加者と最大60分間無料。 ビジネスチーム向けのGoogleWorkspaceBasicの一部として月額$ 6から。

プロフェッショナル機能のための最高のビデオ会議アプリ

会議に行く：

GoToMeetingは、LogMeInのビデオ会議アプリファミリーの一部であり、チームと会ったり、何千人もの視聴者にウェビナーをブロードキャストしたりできます。 GoToMeetingを使用すると、オンラインで会議をスケジュールし、GoToMeetingのアプリを使用して通話に参加し、画面を共有して、聴衆に提示します。

定期的なセッションをスケジュールするか、1回限りの通話を開始するかを選択できます。 また、GoToMeetingを使用すると、会議のカスタムリンクを作成することもできます。これは、組織外の人を招待したり、ウェビナーなどの公開されている仮想イベントを実行したりする場合に便利な機能です。

GoToMeetingは、通話録音、ダイヤルイン番号（または、GoToMeetingに電話をかけて電話をかけるオプション）、HDビデオなど、専門家向けのビデオ会議ツールに期待するすべての機能を提供します。最大6人の参加者。 アプリのツールバーからオーディオレベルを監視することもできるので、通話中の音量を正確に確認できます。

欠点は、利用可能なすべての機能とオプションのために、アプリが少し混乱する可能性があることです。 ただし、ほとんどの場合、GoToMeetingは信頼性の高いオプションであり、チームコールやウェビナー用のツールが必要な場合に適しています。

GoToMeetingの価格：最大150人の参加者を対象としたプロフェッショナルプランの場合、主催者あたり月額$ 14から。

軽量オプションに最適なビデオ会議アプリ

Join.me：

また、LogMeInオファリングであるjoin.meは、GoToMeetingのより洗練された、よりスリムないとこに少し似ています。たまに電話をかける必要がある場合に最適です。

アカウントを作成すると、ブラウザまたは任意のデスクトップまたはモバイルアプリから会議を開始でき、参加者はブラウザから直接参加することもできます。 画面共有などの一部のPro機能は、デスクトップアプリを使用している場合にのみ使用できます。 ただし、簡単なビデオハングアウトをホストするだけの場合、たとえば、画面を共有する必要のないクライアントと話す必要があり、ソフトウェアのダウンロードを依頼したくない場合は、 --join.meは確実なオプションです。

デスクトップアプリを使用する場合は、LogMeInの署名ツールと同じように、画面共有と注釈を付けることができます。 また、モバイルでは、画面や特定のドキュメントを携帯電話で共有することもできるため、外出先でもチームとして共同作業を行うことができます。

料金：会議の数と長さが無制限で、会議ごとに5人の参加者がいるLiteプランの場合、ユーザーあたり月額$ 10から。

仮想ホワイトボードに最適なビデオ会議アプリ

Cisco Webexミーティング：

ビデオ会議ハードウェアの大手メーカーの1つである、Cisco Webex Meetingsは、大規模なコラボレーションを中心に設計されています。 使いやすさの問題があることで有名ですが、ビデオ会議アプリに期待されるすべての機能を備えており、他のオプションと比較して特に鮮明な音声を備えています。

しかし、真の傑出した機能はWebexの仮想ホワイトボードです。 通話を開始したら、画面を空白の空白として共有することを選択できます。次に、さまざまなスケッチツール、テキスト、幾何学的形状を使用して共同作業を行うことができます。 個別のホワイトボード「ページ」を作成して一度に1つずつ表示したり、サムネイルとしてナビゲートしたりすることもできます。 最良の部分は、誰もが同時にホワイトボードを使用できることです。

通常のビデオ会議が必要な場合は、それも可能です。 また、チームが会議間で連絡を取り合う簡単な方法が必要な場合、シスコのコンパニオンWebex Teamsアプリは、ビデオコラボレーションにチームチャットとワンクリック通話を追加します。

料金：会議ごとに最大50人の参加者と5GBのクラウドストレージを備えたスタータープランの場合、月額$ 14.95から。

チームチャットアプリからの通話に最適なビデオ会議アプリ

スラック：

今日、Slackは最も人気のあるチームチャットアプリの1つであり、テキストや画像だけでなくチャットも可能です。 Slackは、2016年6月にデスクトップアプリとモバイルアプリに1対1の音声通話を追加し、6か月後にそれらの通話にビデオを追加しました。

Slackの同僚に電話をかけるには、チャンネルまたはダイレクトメッセージを開き、電話のアイコンをクリックします。Slackは新しいウィンドウで通話を開始し、チャットに通知を追加します。 通話は、ビデオが追加された通常の電話のように感じます（ビデオアイコンをタップするだけでビデオがオンになります）。 最大15人が通話に参加できますが、ビデオ通話はデスクトップアプリからのみ発信でき、モバイルからは発信できません。 専用のホワイトボードオプションはありませんが、画面を共有することもできます。また、あなたとチームメートが注釈を付けることもできます。

限られたビデオ通話設定（および、通話中に2人以上の人がいるとビデオ品質がすぐに低下するという事実）により、Slack通話は、他の1人または2人との迅速な会話に最適です。

料金：月額$ 8から、無制限のチャットアーカイブと優先サポートを備えたビデオ通話の標準プラン。

会議アプリ市場から目立つ方法は？

名前：一般的に、開発者はメインタイトルとして独自のブランドワードを選択しますが、ほとんどの開発者はサブタイトルを設定するのを忘れています。 通常、ブランドワードと業界ワード、コアキーワードによって形成される優れたタイトル。 字幕はボリュームを吸収するのに役立つだけでなく、ASOでの機会を盗むのにも役立ちます。

サブタイトル：一般的に、コアキーワードの包括的な検討が必要です。 さらに、一部のIP関連の単語および行動を促すタグラインは、アプリケーションにとって重要です。

キーワード：約100文字。主にコアIPワード、プレイワード、競合ワード、ロングテールワード、ホットワードが含まれます。 選択したキーワードは、以下の基本的なルールに従う必要があります。

• ホットな行動の単語の高い関連性をカバーするために可能な限りタイトル、30以内の単語数の制御、監査は基本的に合格することができます。
• 可能な限りキーワードはホットなキーワードを使用することであり、ホットな単語は他の単語よりも分割されて再編成される可能性がはるかに高くなります。
• 繰り返される単語/単語の出現を避けるためにコンマの数を制御します。
• コアワードは、最初に推奨される個別の分離に含めることができます。ワードを含めることで、組み合わせて操作を繰り返し、キーワードカバレッジ数を増やすことができます。

アプリケーションアイコン：美学とゲームプレイを包括的に考慮したブランドの反映は、主に製品の特性と機能を反映することができます。

アプリケーションの説明：最初の3行で目を引くことができれば、要約の開始率を上げることができます。

ビデオの保存：一般的に、ゲームの起動時にビデオを付属させることを強くお勧めします。特に海外のアプリは、GoogleのUAC広告に大きなメリットをもたらす可能性がありますが、ツールのアプリケーションにはビデオは必要ありません。

ストアマップ：画像のすべてがコアゲームプレイとIPを強調する必要があります。また、紹介エッセイのように、明確で直感的なさまざまなスタイル、テーマ、機能を表現する必要があります。 広告スローガンの美学と行動の呼びかけも考慮されているため、シンプルで明確、そしてキャッチーなものにすることができます。

リモートチームコミュニケーションの未来

ビデオ会議ソフトウェアは、チャット、画面共有、録音などの組み込み機能を使用して、音声会議、ビデオ会議、およびセミナーのオンライン通信を可能にします。 これらのアプリケーションは、長距離または国際通信を可能にし、コラボレーションを強化し、出張費を削減するために実装されています。 組織内のすべてのレベルの従業員は、ビデオ会議ツールを使用して、出席者が物理的にどこにいても、他の従業員、会社のパートナー、または顧客との仮想会議を主催または出席できます。

最終的に、アナリストは、人々がサービスの料金を支払うことを奨励するために、新しい機能を追加する必要があると言います。 今のところ、リモートチームが自宅で快適になり、すべてが機能することを確認することに集中しているため、企業は新しいツールの展開に大いに慎重です。