リーンコンストラクションの原則とベストプラクティス

公開: 2023-04-20

建設プロジェクトを管理する方法は複数あります。製造業の世界からは、リーンコンストラクションと呼ばれるアプローチが生まれます。しかし、リーンマニュファクチャリングとリーンコンストラクションは 2 つの異なるものです。

リーンコンストラクションとは何か、そしてその重要な原則を定義しながら、リーンコンストラクションについて詳しく見ていきましょう。その過程で、リーンコンストラクションがプロジェクトに利益をもたらす理由と、適切なプロジェクト管理ソフトウェアがリーンコンストラクションを活用するのにどのように役立つかについて説明します。

リーンコンストラクションとは

リーンコンストラクションは、リーン製造の原則と実践を採用し、建築プロセスに適用します。プロジェクトを設計する際に運用調査と実践的な開発を使用し、建設中の継続的な改善に焦点を当てています。これには、環境設計、メンテナンス、サルベージなどのすべてが含まれます。

目標は、コストを抑えながら建設を改善し、ニーズに応じて顧客の価値を向上させることです。リーンコンストラクションという用語は、リーンコンストラクションのための国際グループの最初の会議で使用された可能性がある 1993 年頃から使用されています。しかし、無駄のない方法のアイデアは何世紀も前にさかのぼり、ヘンリーフォードと共に現代の生産の一部になりました。

リーンコンストラクションは常に進化しているため、この用語には明確な定義がありません。ただし、可能な限り最大の価値を得ながら、無駄な材料、時間、労力を削減する生産システムを設計するという点で、建設プロジェクト管理とは異なります。これには、所有者、建築エンジニア、請負業者、施設管理者、エンドユーザーなど、関係者全員による多大な協力が必要です。

建設現場で信頼性の高い作業を行うには、必要なものを常に確保できるようにサプライチェーンを調整する必要があります。 ProjectManager は、強力なガントチャートを備えた受賞歴のあるソフトウェアであり、リソース、コスト、およびスケジュールを管理して、すべてを無駄なく適切に進めることができます。ガントチャート上のすべてのジョブは、その実行に必要なリソースと一致しています。 4 つのすべての依存関係をリンクして、コストのかかる遅延を回避できます。また、ベースラインを設定して、計画された進捗状況と実際の進捗状況を追跡し、生産を予定どおりに維持できます。今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

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重要なリーンコンストラクションの原則

リーンコンストラクションと建設プロジェクト管理の主な違いは、リーンコンストラクションでは全員がそれぞれの役割を担うのに対し、リーンコンストラクションではチームとして協力することです。リーンコンストラクションでは、何をどのように構築するかを決定する際に、プロジェクトのライフサイクル全体を考慮します。それが大原則です。ここでは、重要なリーンコンストラクションの原則をいくつか紹介します。

値の定義

リーンの観点から価値について話している場合、それがリーン製造であろうとリーン建設であろうと、これは顧客が判断したプロジェクトの価値を指します。これには、価格と市場の需要が含まれますが、納品のタイムラインや、満たす必要のあるその他の要件や期待も含まれます。

バリューストリームマッピング

値を定義したら、次に値ストリームをマップできます。バリューストリームは、すべての活動を通じて顧客に価値を提供することを目的としています。このバリューストリームをマッピングすることは、原材料から最終製品を提供するまでのステップとプロセスを定義することを意味します。価値のストリーミングは、設計、生産、調達、人事、管理、配送、顧客サービスで発生します。これは文字通りこれらのプロセスのマップであり、そうすることで、顧客にとって価値を生み出さない無駄なステップを特定し、それらを削除します。

ワークフローの作成

バリューストリームから無駄を取り除くことは、最初の部分にすぎません。これで、残りの手順はスムーズに進む必要があります。つまり、遅延やボトルネックがあってはなりません。顧客への配送がスムーズに行われるように、手順は厳密な順序で行う必要があります。成功するには、サイロを解体し、機能横断的なチームが協力する必要があります。もちろん、これは非常に規制の厳しい建設の世界では言うは易く行うは難しですが、無駄のない建設作業を行うためには非常に重要です。ただし、これらのハードルをクリアすると、生産性が向上します。

プル計画とスケジューリング

コラボレーションはリーンコンストラクションの基本部分であり、いわゆるプルプランニングの鍵でもあります。プルプランは、チームメンバーから始めて、プロジェクトのマイルストーンを特定するように依頼する共同スケジューリングです。これが完了したら、逆方向に作業し、リバースエンジニアリングのように詳細と要件をスケジュールに追加します。これにより、顧客は最終製品をより迅速に入手できるため、顧客への配送にかかる時間が短縮されます。

継続的改善

リーンコンストラクションは自己満足ではありません。プロジェクトに関係するすべての人が、プロセスを改善する方法について率直に意見を述べ、提案することが奨励されています。それが継続的な改善であり、プロセスをより良くする方法を常に考え、所有者から下請け業者まで全員の責任です。リーン構築は、リーン手法全般と同様に、絶え間ない努力と警戒が必要です。これは、バリューストリームマッピングを数十回行うことを意味します。

リーンコンストラクションのメリット

建設の専門家が無駄のない建設に注意を払う必要があるのはなぜですか? それは建設とは異なる動物である、ものづくりの世界から来た方法論です。また、上記の原則の詳細で述べたように、リーンコンストラクションとは、通常のビジネスを変更することです。その価値はありますか？

はい、より効率的に作業することに関心がある場合は、そうです。つまり、無駄のない建設は時間とお金を節約します。材料、時間、労力の無駄を減らし、作業をより早く完了できる可能性があります。それは幸せな所有者とより競争力のある建設会社になります. それに欠点を見つける人はほとんどいません。リーンコンストラクションのその他の利点を次に示します。

チームのコラボレーションの強化:リーンコンストラクションでは、さまざまな部門がプロジェクトの設計、計画、および実行全体にわたって協力する必要があります。これにより、コストのかかるミスを回避し、材料と作業員をジャストインタイムで利用できるようになります。
リソース利用効率の最適化:これは、顧客に付加価値を与えるタスクに集中することによって行われます。これにより、企業はプロジェクトにとって重要ではない項目にお金を浪費する必要がないため、コストが削減されます。また、従業員をバリューストリーム内の活動に集中させることで、従業員は請求可能な時間で働き、企業はより多くの利益を得ることができます。
コスト管理の促進:人件費、材料費、間接費はバリューストリームにあるものにのみ適用されるため、管理者は経費を抑えることができます。不要なものは廃棄物として取り除かれます。
顧客満足度の向上:建設プロジェクトをより速く、より少ない費用で所有者に提供できることは、所有者の満足度に反映され、契約する別の仕事があるときに彼らをあなたの会社に送り返す可能性があります.

建設プロジェクト管理テンプレート

無駄のない建設プロジェクトを実行するには多くの方法があります。 1 つは、プロジェクト管理テンプレートを使用することです。建設プロジェクトのあらゆる段階をカバーする、Word および Excel 用の無料のプロジェクト管理テンプレートが多数用意されています。今すぐダウンロードして、無駄のない建設プロジェクトの実行を開始できるものをいくつか紹介します。

建設スケジュールテンプレート

無駄のない建設スケジュールを作成する方法は異なる場合がありますが、成果物、リソース、および設定されたマイルストーンを管理する必要があります。当社の無料の建設スケジュールテンプレートは、そのすべてを行い、クリティカルパスをフィルタリングすることもできます。

工事日報テンプレート

無駄のない建設プロジェクトは、依然として毎日報告する必要があります。 Excel 用の無料の建設日報テンプレートには、実行された作業から気象条件まで、プロジェクトを成功させるために重要なすべての情報が含まれています。

工事見積もりテンプレート

すべてのプロジェクトにはお金がかかります。これらのコストをより正確に予測できると、予算を維持するのに役立ちます。それはリーンコンストラクションでも同様です。 Excel 用の無料の建設見積もりテンプレートは、人件費、材料費、および利益率を把握するのに役立ちます。

ProjectManager がリーンコンストラクションにどのように役立つか

ProjectManager は、チームを部門間で結び付け、共同作業に必要なツールを提供するオンラインソフトウェアです。これは、無駄のない建設環境で作業するために必須です。現場でも、オフィスでも、自宅でも、ラップトップ、デスクトップ、またはモバイルデバイスから当社のソフトウェアにアクセスできます。いつでもどこでも作業時間を記録するなど、誰もがコメントしたり、ファイルを共有したりできます。

複数のプロジェクトビューで必要なツールを使用する

建築家が、下請け業者やベンダーとつながる必要がある建設管理者と簡単にコラボレーションできるようにするために、複数のプロジェクトビューが用意されています。つまり、ガントチャートで設計された計画は、すべてのプロジェクトビューに反映されます。マネージャーはかんばんボードを使用してワークフローを視覚化し、必要に応じてリソースを再割り当てして、コストのかかるボトルネックを回避できます。下請業者はタスクリストで仕事を任せることができ、利害関係者はカレンダービューでマイルストーンを追跡できます。すべてのビューはリアルタイムで更新されるため、全員が常に同じページで作業しています。

リアルタイムダッシュボードで作業の概要を把握

継続的な改善に向けて取り組みながら、スケジュールと予算を常に把握しておく方法の 1 つは、リーンコンストラクションプロジェクトを実行する際に進捗とパフォーマンスを監視することです。当社のダッシュボードは常に機能しており、ライブデータを自動的に取得し、時間、コストなどの指標を読みやすいグラフやチャートで表示します。軽量ツールとは異なり、リアルタイムダッシュボードでは時間のかかるセットアップは必要ありません。切り替えるだけで準備完了です。

これらは、当社が提供する機能のほんの一部です。タスク管理、リスク管理、リソース管理機能など、開始から終了までチームの生産性を維持するための機能が他にもたくさんあります。

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