リーンの 5 つの原則: 定義とその使用方法

無駄のない管理は、トヨタ生産方式から発展した日本で生まれました。 今日、リーン生産方式は、プロジェクト管理、ソフトウェア開発、建設などの業界で広く使用されています。

リーンの原則は、創設者のジェームズ P. ウォマックとダニエル T. ジョーンズが 5 つの重要なリーンの原則を宣言したリーン エンタープライズ インスティテュート (LEI) に由来します。 これら 5 つの無駄のない原則とは何か、およびそれらを採用するのに役立つテンプレートとツールを見てみましょう。

リーン生産とは？

リーンの 5 つの原則を説明する前に、それらを文脈に合わせて説明しましょう。 一般に、リーンとは、無駄を取り除き、効率と生産性を向上させるために設計された一連の管理手法です。 リーンでは、無駄を顧客にとって価値をもたらさないものと定義しています。

無駄のない8つのタイプの廃棄物があります。 頭字語の DOWNTIME は、それらを思い出すのに役立ちます。

1. 欠陥
2. 過剰生産
3. 待っている
4. 活用されていない才能
5. 交通手段
6. 在庫
7. モーションと追加処理

また、リーン エンタープライズの概念もあり、そのイデオロギーはバリュー ストリームまたはサプライ チェーン全体に拡大されます。 リーン生産と企業は、リーン哲学の完全な表現に到達するために理想的に連携します。 無駄のない慣行を採用していないサプライヤーや下請け業者は、無駄を省き、生産性を高めることを妨げます。

リーンの 5 つの原則を特定する前に、ソフトウェア ツールがなければ、これらの原則に基づいて行動することはほぼ不可能であることに注意することが重要です。 ProjectManager は、プロセスの合理化とワークフローの自動化によって無駄をなくすことができる作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 継続的な改善は、質の高い成果物を維持するタスクの承認によって達成されます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

リーンの5原則とは？

5 つの無駄のない原則は次のとおりです。

1. 価値の定義
2. バリュー ストリーム マッピング
3. 流れをつくる
4. プルの確立
5. 継続的改善

これらの原則に従うことは、業界全体でチームを管理する効果的な方法であることが証明されています。 それぞれ詳しく見ていきましょう。

1. 価値の定義

無駄のないプロジェクトで価値を特定することは、顧客が製品に何を必要としているかによって常に定義されます。 これは、市場投入までの時間、価格設定、または満たさなければならないその他の期待を意味する場合があります。 これは基本原則であり、プロジェクトに関わるすべての人に共有して、常に顧客のニーズを念頭に置いて作業する必要があります。

2. バリュー ストリーム マッピング

エンドユーザーの値を定義したら、次に値ストリームをマッピングする必要があります。 これは、製品を原材料から最終成果物に至るまでのすべてのステップと関連プロセスを定義することを意味します。 また、設計、調達、人事、管理、配送、顧客サービスにおいて製品を生産するためのアクションを特定することもできます。 マップは 1 ページのみにする必要があり、顧客にとって価値のない手順は削除する必要があります。

3.フローを作成する

バリュー ストリームから無駄を取り除いたら、これらのステップが次から次へとスムーズに流れるようにします。 生産を遅らせ、スケジュールと予算を脅かす可能性のある中断、遅延、またはボトルネックは望ましくありません。 これを行うには、バリュー ストリームのステップを密な順序にする必要があります。 これにより、部門を超えて協力して生産性を高めるクロスファンクショナル チームが生まれます。

4.プルを確立する

「プル」とは、顧客がより短い生産サイクルで製品をプルできることを意味し、多くの場合、数か月かかる可能性が数週間に変わります。 これにより、事前に構築したり材料を備蓄したりする必要がなくなり、顧客に転嫁できる在庫コストを節約できます。 これはすべて、前のステップで作成したフローに依存します。

5. 継続的改善 (カイゼン)

最初のステップが 5 つの無駄のない原則の中で最も重要である場合、このステップは僅差の 2 番目です。 それは、企業文化のあらゆる面で完璧に近づくことを意味します。 具体的には、このステップを使用して最初のステップに戻ります。 はい、これらの手順に従うことを決してやめるべきではありません。 日本語のカイゼンとも呼ばれるこの継続的な改善は、無駄のないプロジェクト管理に不可欠です。

これらのテンプレートでリーンの原則を採用する

テンプレートは、無駄のないプロジェクトを管理するための優れた近道です。 彼らは、製品を生産し、進捗状況を追跡するためのツールを提供します。

プロジェクト概要テンプレート

この Word 用の無料のプロジェクト ブリーフ テンプレートは、プロジェクトの目標、目的、制約、仮定、範囲、対象者、成功基準、予算などを大まかに定義することから始めるドキュメントです。 顧客のニーズを定義するときに、価値を把握するのに適した場所です。

ガント チャート テンプレート

価値を定義したら、価値の流れをマッピングする必要があります。 ProjectManager の無料のガント チャート Excel テンプレートを使用すると、プロジェクト全体をタイムラインで視覚化できます。 原材料を整理し、タスクを色分けしてガント チャートを読みやすくし、プロジェクトの進行に合わせて更新することができます。 また、流れを見て無駄をなくし、流れをできるだけスムーズにすることもできます。

プロジェクト ダッシュボード テンプレート

継続的な改善の一部は、プロジェクトのパフォーマンスを確認するためのデータを取得することです。 プロジェクトのパフォーマンスと進捗状況の概要を把握するには、ProjectManager の無料の Excel 用プロジェクト ダッシュボード テンプレートが必要です。 データを手動で入力すると、この無料のダッシュボード テンプレートによってカラフルなグラフやチャートが作成され、タスクの完了状況、チームの作業負荷、コストなどを示すことができます。

ProjectManager の無駄のないプロジェクト管理ツール

ProjectManager は、テンプレート以上のものを提供して無駄をなくし、より効率的に作業できるようにする作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 テンプレートとは異なり、ProjectManager はリアルタイムで自動的に更新され、チーム全体のコラボレーションを容易にします。 無駄のないプロジェクトの実行に役立つ機能の一部を次に示します。

かんばんボード

ProjectManager のかんばんボードは、マネージャーに生産サイクルの透明性を提供し、チームが能力を満たすために必要な適切な作業量を与えるのに役立ちます。 生産サイクル全体を確認できるため、ボトルネックが先にある場合でも、迅速かつ簡単にリソースを再割り当てし、全員の作業を継続できます。 チームはバックログを管理し、生産性を高めるためにスプリントで共同作業できます。

リアルタイム ダッシュボード

プロジェクトの進行状況とパフォーマンスをさらに可視化するには、リアルタイム ダッシュボードを使用します。 セットアップは不要で、ライブ ダッシュボードがリアルタイム データを自動的に収集して計算し、6 つのプロジェクト メトリックを特定する読みやすいグラフとチャートに表示します。

タスク自動化ソフトウェア

前述のように、ワークフローを自動化して無駄をなくし、生産性を高めることができます。 必要な数のトリガーを作成して、特定のタスクの担当者、タグなどを変更するアクションを自動的に設定します。 承認者がそうするまでタスクが完了しないように、タスクのステータスを制御することもできます。 これにより、プロジェクトのペースと品質を高く保つことができます。

ProjectManager は、コラボレーション上のハイブリッド チームをコア プラットフォームに接続する受賞歴のあるソフトウェアです。これにより、すべてのチームが 1 つの信頼できる情報源を共有して生産性を向上させることができます。 当社のツールを使用して成功を収めた NASA、Siemens、Nestle のチームに参加してください。 今すぐ ProjectManager を無料で始めましょう!