小規模な法務チームが法務運用ソフトウェアを必要とするのはなぜですか？

過去何年にもわたって、社内の弁護士は企業のテーブルターナーであり続けました。 これらの専門家は、法律や規制に関する包括的な知識を持ち、確立された企業が合法的に事業を運営するのを支援してきました。

しかし、時が経つにつれて、弁護士の役割は、単なる法律顧問から新興のビジネスリーダーへとシフトしました。 彼らは現在、財務管理、部門間の連携、データ分析、コミュニケーション、および現代のビジネスモデルに適合する戦略的計画などの能力に注意を払っています。

さて、ここに課題があります。

この需要を満たすには、法務運用マネージャーが必要です。 これは大企業にとっては簡単な決断のように思えますが、法務運用マネージャーの採用に伴うコストが高くなるため、小規模なチームはかなりの苦労を強いられます。

ここで、法務ソフトウェアが救いの手を差し伸べます。

さまざまな特性と利点の形での法務管理プラットフォームにより、小規模なチームは市場のニーズを満たし、法務分野でテクノロジーを使用する特典を享受できます。 そして最終的には、2018年から2027年の間に14.2％のCAGRで、10億7500万米ドルから35億6500万米ドルに成長すると予想される市場の一部になります。

法務ソフトウェアとは何ですか？

法務運用ソフトウェアは基本的に、これらのチームがプロセスを簡素化し、データ主導の意思決定を行い、法務部門をビジネスユニットのように機能させる方法を簡素化するデジタルプラットフォームです。

この用語の意味がわかったところで、小さなチームが法務ソフトウェア開発会社に法務業務を管理するためのカスタマイズされたソフトウェアを構築するよう依頼する必要がある理由に焦点を当てましょう。

[注：すでに前に示唆したように、このブログは小規模な法務チーム向けに作成されており、大規模で確立された企業向けには作成されていません。 したがって、法務ソフトウェア開発への投資を検討している企業の場合は、法務アプリ開発の専門家にご相談ください。]

小規模チームにとっての法務ソフトウェアのメリット

1.より高い効率と生産性

法的なプロセスについて話すとき、チームはしばしば外部のカウンセリングの管理のようなタスクを実行しなければなりません。 これは時間のかかる作業であり、1人以上のチームメンバーが専任で作業する必要があります。

現在、中規模および大規模のチームは、特にこのプロセスにリソースを簡単に割り当てることができますが、小規模なチームには余裕がありません。 これは、彼らがすでにさまざまなタスクを実行するために搭乗している人が限られているためです。 個人をこのプロセスのみに移行すると、他のタスクを時間どおりに完了できない可能性があります。 または、他のシナリオでは、低品質のサービスを提供します。

ここで、法務運用プラットフォームは、小企業がeBillingおよび問題管理ツールの形ですべての請求およびその他の関連プロセスの管理を合理化するのに役立ちます。 時間効率と個人の生産性を向上させることができる何か。

実際、法的なプロセスでワークフロー自動化ソリューションを使用することで効率が6％向上すると、10人の専門家のチームでもスタッフの時間が約10万ドルになることがわかっています。

2.信頼性とサポートの向上

小規模なチームが最新の法務運用ソフトウェアを必要とするもう1つの理由は、信頼性とサポートを向上させることができるためです。

業務を処理するための法務ソフトウェアは、法務専門家が請求書やその他のプロセスに関連するすべての情報を他の人とリアルタイムで共有できるようにする上で極めて重要な役割を果たします。 これにより、同じ屋根の下で作業していない場合でも、特定の情報を相互に依存し、効果的にサポートすることが容易になります。

3.強化されたビジネス戦略と計画

請求やその他のプロセスに法的な運用システムを使用することで、チーム内の透明性を維持できます。 これは、ビジネスのさまざまな側面について全員に最新の情報を提供し、ビジネスの将来の可能性と、成功への道を妨げる（または妨げる）課題をより明確に理解するのに役立ちます。 これはさらに、より良い結果をもたらすビジネス戦略の計画に役立ちます。

4.より良い支出管理

法務のためのソフトウェアを検討することのもう1つの利点は、支出管理の改善です。

手動で操作する場合、1回の操作を実行するために必要な労力と資本の2倍以上を費やすことになります。 また、近い将来、遠い将来にどのプロセスが実りある結果をもたらしているかを判断するのは難しいと感じています。

有名な弁護士アプリ開発会社によって設計された法務運用ソリューションは、大量のデータとレポートおよび分析の可能性へのアクセスを提供し、すべての支出のリアルタイム記録を取得し、関連するメリットを評価することを容易にします。 そしてこのようにして、より良い利益を得るために支出を管理します。

法務ソフトウェアを従来の業務処理プロセスに導入すると、外部の法定支出を年間25万ドル以上削減できることがわかっています。

5.低コスト

さらに、法務アプリ開発会社が法務ソフトウェアを開発するために請求する価格は、長期的にはマネージャーを雇ったり、他の利用可能な代替手段を使用したりする場合よりも比較的安いことがわかっています。

6.クイックROI

小規模なチームが法務運用ソフトウェアを検討する必要があるもう1つの理由は、将来の機会を分析および予測し、効率的かつ小規模な方法でそれらを取得できることです。 また、既存の市場の課題を軽減し、ブランドマーケティングの新しいアイデアを考え出すことに集中できます。これにより、コンバージョンが増加し、最終的にはROIが向上します。

「今、あなたは小さなチームが法的な運用ソリューションのために行くべき一連の理由を知っているので、あなたは「次に何をすべきか」と疑問に思う必要があります。

それでは、法的な運用プラットフォームをプロセスに採用するために検討する手順を説明しながら、この記事を終了しましょう。

中小企業に法務ソフトウェアを採用するための手順

1.法務ソフトウェアの機能を深く理解する

前述の利点は、あなたの小さな法務チームが法務運用ソフトウェアを必要とする理由のヒントを与えてくれたかもしれませんが、それだけではありません。 法務運用ソフトウェアは、多数のタスクを実行し、強化された方法でより良い、収益性の高い機会を提供します。

したがって、リーガルオペレーションアプリ市場に参入し、より良い未来を築くための最初のステップは、このリーガルテックソリューションの機能と特性に関する包括的な知識を取得することです。

2.チームを参加させて、課題と機会について話し合います

明確に理解したら、次のステップは小さなチームと一緒に座って、彼らが現在直面している課題を調べることです。 彼らが現在のシナリオでどのような機会を逃していると感じているか、そして合法的な運用ソフトウェアが同じようにどのように役立つか。

これにより、法的な技術ソフトウェアを作業領域に導入するというアイデアに左右されることなく、まだ議論されていない課題や困難に対処し、必要な決定を下すことができます。

3.専門家の法務ソフトウェア開発機関を雇う

次の、しかし最も顕著なステップは、適切な法務技術サービスプロバイダーを雇うことです。

つまり、計画の強化を理解して支援し、隠れた課題に精通し、小規模な法務チームが最小限の労力で法務ソフトウェアのメリットをさらに活用できるよう支援する法律事務所のソフトウェア開発機関を見つけて連絡することを意味します。