建設見積もりガイド: 定義、ヒント、無料テンプレート
公開: 2022-08-23建設プロジェクトは非常に複雑になる場合があります。 材料の購入、設計図の作成、許可証の確保、機器のレンタル、クルーへの支払いなどにお金が必要です。 これらはすべてお金がかかり、時間がかかります。 このため、何も見落とさないように、徹底的な建設見積もりを行う必要があります。
プロジェクトの開始時に要求する金額が、プロジェクトを最後までやり遂げるのに十分であることをどのように確認できますか? 最も正確な結果を得るには、建設の見積もりが必要です。
工事見積もりとは？
建設見積もりは、建設プロジェクトのすべてのコストを評価するプロセスです。 これらのコストには、ゼネコンの直接費、間接費、諸経費、および利益率が含まれます。 工事見積もりの目的は、建設プロジェクトの入札時にゼネコンが使用する文書である工事見積もりを作成することです。
工事見積もりとは？
建設見積もりは、プロジェクト計画で構造物を建設するのにかかる費用を予測するために使用されます。 当然のことながら、これは建設プロジェクト管理プロセスの初期段階で行われる最も重要な手順の 1 つです。
建設見積もりの成功は、プロジェクトの入札見積もり段階から始まります。 すべての建設関連文書、履歴データ、およびその他の既知のコストは、正確な予測を立てるための出発点として使用されます。
建設見積もりの正確さは、建設を主導する請負業者の利益率に影響を与えます。 したがって、建設事業の実行可能性には、徹底した建設見積もりが不可欠です。 また、組織の新しいビジネスを獲得しようとする場合、請負業者の競争力も高まります。
工事お見積り例
工事の見積もりを作成するときは、以下に示す ProjectManager の無料の工事見積もりテンプレートなど、工事見積もりのテンプレートを用意しておくとよいでしょう。 テンプレートを使用すると、建設見積もりプロセスが合理化され、時間が節約され、より重要な作業にすぐに取りかかることができます。
建設見積もりの主要な要素
ほとんどの建設見積もりはプロジェクトの見積もり担当者によって行われますが、プロジェクト マネージャー、別のマネージャー、またはプロジェクトの他の人によって作成されることもあります。 それはすべて、プロジェクトの規模と組織の構成によって異なります。
建設見積もりに取り組む人は誰でも、建設計画と他の多くの建設文書を見て、建設の全体的なコストがいくらになるかを判断します. この予測を行う方法は個人や組織によって異なる場合がありますが、ほとんどの場合、次の主要なコンポーネントが含まれます。
- 直接費:これは、材料、人件費、設備などの建設活動に費やされたお金です。
- 間接費:これらは、品質管理、セキュリティ、公共料金、管理費、弁護士費用、許可など、建設活動に直接割り当てられない費用です。
- 労働時間:チームに支払う料金。基本給と各タスクの費用の見積もりが含まれます。 税金と潜在的な残業を含めます。
- 下請け業者の費用: 下請け業者に委託する作業の費用 (人件費、資材、設備など) を見積もります。
建設見積もりレベル
American Society of Professional Estimators は、建設の見積もりを分類するために使用される 5 段階のシステムを特定しました。 レベルは移動するにつれて詳細になり、推定の信頼性が高まります。
- レベル 1 – 大きさのオーダー:これは、プロジェクトの最初に形成された大まかな見積もりであり、経験と過去のデータに基づいています。
- レベル 2 – 中級または回路図:見積もりでは、作成された回路図設計が考慮されます。
- レベル 3 – 予備または設計開発:見積もりはプロジェクトの設計段階でさらに洗練され、精度は予算の基礎として十分です。
- レベル 4 – 実体または建設文書:建設図面と仕様書が作成されると、見積もりはこれを使用して調査結果に磨きをかけることができます。
- レベル 5 – 決定的または入札:すべてのコストが判明したので、これは最も正確で信頼できる数値であり、入札とコストのベースラインを作成するために使用できます。
建設見積もりを使用する場合
建設見積もりは、プロジェクトの初期段階で使用され、プロジェクト マネージャーの経験と同様のプロジェクトに関連するコストに関する知識を使用して、プロジェクトが単なるアイデアの場合にスケッチすることができます。 その後、建設計画が進行するにつれて、リソースやスケジューリングなどに蓄積されたデータからより正確な見積もりを引き出す機会があります。
プロジェクトの過程で計画は常にある程度変更されますが、入札が開始されるまでに予算の負担が大きくなります。 一部のコストを修正したり、スケジューリングやその他の遅延が予算に追加されることが判明したりする場合がありますが、プロジェクトのすべてのドキュメントが完成し、すべてのコストを完全に把握できるようになると、建設の見積もりプロセスが完了します。
建設見積もりのベスト プラクティス
正確な建設見積もりを取得することは、建設の成功を促進するのに大いに役立ちます。 常に正確に計算することは不可能ですが、財務予測をより目標どおりにするためにできることはいくつかあります。
1. 顧客の期待を知る
建設見積もりの最初のことは、顧客と同じページにいることを確認することです. これは、彼らに建設計画を承認してもらうことを意味しますが、それらの計画が何であるか、そして建設段階が完成したときにどのようになるかを十分に認識していることを確認する. プロジェクトの終了時に追加の費用につながる非現実的な期待や誤解は望ましくありません。
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2. 単価法を使用する
工事の見積もりを行う方法はたくさんあります。 スティック見積もりには、材料、労働力、許可など、仕事のすべての部分がリストされます。 とても時間がかかります。 しかし、ユニット コスト法など、それほど時間がかからず、同じくらい正確な建設見積もり手法は他にもあります。 これは、ジョブに必要なすべてをリストし、それぞれの単価を示し、それらの数値を合計します。
3.専門家のアドバイスを受ける
もう 1 つすべきことは、建設の側面を自分よりよく理解している人を探すことです。 あなたが専門家であり、非常に正確にコストを見積もることができる構築の側面がおそらくあるでしょうが、建設の他の部分はあなたの範囲を超えているかもしれません. 助けを求めることを恐れないでください。
4.人件費を過小評価しない
人件費は、見積もりが軌道から外れる可能性がある場所です。 時給以上の人件費がかかります。 乗組員を単なる数字や統計以上のものと考える必要があります。 時間あたりのコストが設定される場合がありますが、経験豊富なチーム メンバーがその仕事に慣れていない人に比べてどれだけの作業を行えるかについても考慮に入れる必要があります。 人件費を見積もる前に、作業分解構造を使用して、建設プロジェクトを構成するすべての作業活動を特定し、より正確な建設見積を行う必要があります。
5. サプライヤーと相談する
関係も重要です。 建設の見積もりにはサプライヤーが不可欠であるため、サプライヤーとの間で十分なコミュニケーションを取りたいと考えています。 予算を把握し始めたら、サプライヤーと連絡を取ることで、材料の価格が上昇する可能性があるかどうかなど、貴重な情報を得ることができます. サプライヤは、建設現場の専門家のようなものだと考えてください。サプライヤだけがリソースのコスト管理を支援できます。
建設プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、プロジェクトの見積もりと管理のプロセスを合理化できます。 プロジェクトの実行時にコストを見積もり、追跡できるツールがあります。
建設プロジェクト管理テンプレート
ProjectManager は無料の建設プロジェクト管理テンプレートを提供しており、計画、スケジュール、追跡を簡単に行うことができます。 以下の無料テンプレートをダウンロードして、建設見積もりプロセスをスピードアップしてください。 当社のテンプレートは、リアルタイムで簡単にインポート、エクスポート、およびチームと共有できます。
WBS テンプレート
作業分解構造 (WBS) は、建設プロジェクトのタイムラインを管理可能な作業に分解することで、建設計画のすべてのタスクを特定して優先順位を付けることができるため、建設プロジェクト管理に不可欠なツールです。 実行する必要があるすべてのアクティビティを把握したら、それらをチーム メンバーに割り当て、それぞれに関連する建設コストを見積もることができます。
プロジェクト予算テンプレート
建設の見積もりが完了したら、プロジェクトの予算を作成できます。 プロジェクト予算は、実行中に利用できる財源を定義するため、建設プロジェクトの成功にとって重要です。 建設プロジェクト マネージャーは、すべての建設コストを監視して、浪費していないことを確認する必要があります。無料のプロジェクト予算テンプレートは、そのための最適なツールです。
建設スケジュール テンプレート
建設のスケジューリングは、建設の見積もりと密接に関連しています。 建設業界は労働集約型であり、建設作業員に関連する多くのコストがかかることを意味します。 そのため、人件費を過小評価しないように、各建設活動に適切な時間を割り当てる現実的な建設スケジュールを作成することが重要です。
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ProjectManager が建設見積もりにどのように役立つか
ProjectManager のガント チャート、タスク リスト、およびカレンダーを使用して、データを整理して建設見積もりを作成できます。 次に、正確な見積もりが得られ、予算が設定されたら、その予算を確実に維持するために、パフォーマンスを計画、スケジュール、監視、および追跡する必要があります。 ProjectManager は、リソースを管理し、進捗状況を報告して無駄遣いを避ける、受賞歴のあるソフトウェアです。
計画のための堅牢なガント チャート
オンライン ガント チャートでスケジュールを作成し、ボトルネックを回避するために依存タスクをリンクし、重要な日付を把握するためのマイルストーンを設定し、ベースラインを設定します。 これにより、計画を実行する際に、計画した予算と実際に支出した金額を比較できます。 支出が多すぎるかどうかがわかるので、手遅れになる前に調整できます。
進行状況を追跡するための詳細なダッシュボード
当社のツールを使用すると、人件費と設備に関連するコストを追跡できます。 読みやすいチャートでコストを追跡するリアルタイムのダッシュボードを使用して、どれだけの費用が費やされているかを把握できます。 クラウドベースのソフトウェアはリアルタイムのデータを取得し、予算を超えないようにコストを自動的に計算します。
チームのリソースを管理する
全員が可能な限り生産的に作業できるように、リソースを管理する必要があります。 当社のリソース管理ツールを使用すると、クルーのワークロードのバランスを取り、タスクが均等に分散されるようになり、生産性が向上します。 また、彼らの空き状況、スキル セット、コストを簡単に確認して、より適切な割り当てを行うことができます。
ProjectManager は、クラウドベースの建設プロジェクト管理ソフトウェアであり、チーム、タスク、およびプロジェクトを編成して、予定どおりに予算内に収めるのに役立ちます。 複数のプロジェクト ビューを使用すると、プロジェクトの計画、監視、またはレポートを作成するときに、思いどおりに作業できます。 この 30 日間の無料試用版を今すぐ利用して、予算をどのように管理できるかをご覧ください。