ちょうど 10 年前、通勤せずに、好きな飲み物を片手にパジャマ姿で働くことを想像できましたか? 最近のトレンドは、オフィスでカウチポテトを楽しむだけのリモートワーク！ リモートでのチームワークの傾向は毎年活況を呈しており、この文化をめぐる論争も最高潮に達しています。

フリーランス、仮想またはリモートチームについて話すと、しばしば当惑します。 より深い議論に入る前に、それらの基本的な違いを理解しましょう。 仮想チームは、特定のタスクに取り組み、特定の問題を解決するさまざまな専門分野を持つ人々で構成されています。 彼らは、自身の管理チームに報告する責任があります。 一方、フリーランスは、1 人または複数のクライアントにサービスを提供する自営業です。 リモート チーム ワーカーは、テレコミューターまたはテレワーカーとして知られており、グローバルに同じ場所にいるわけではありません。 彼らは、オフィスの外からマネージャーに直接報告します。

リモートチームを検討する理由

遊牧人口の増加は、雇用の状況を急速に変化させています。 Gallop の調査によると、アメリカ人の約 43% が何らかの柔軟なリモート ジョブを行っています。 Global Workplace Analytics と FlexJobs によると、10 年間でデジタル遊牧民の数は 115% 増加しました。

したがって、リモートチームを受け入れる理由を検討する必要があります。

• 「物理的なオフィスがない」ため、費用が少なくて節約でき、構造、リース、またはユーティリティの費用が自動的に節約されます
• オフィスの「気を散らすものがない」ため、生産性が向上し、仕事により多くの注意が向けられる
• 従業員は、仕事をするのに自分の快適な場所を楽しんでいるため、ストレスが少ないと報告されています
• オフィスへの通勤中の時間を節約し、危険のリスクを軽減します
• 従業員はより積極的に関与し、つながりを深めています

従来の議論 – リモート vs. リアル チーム

リモート チームには、実際のチームの仕事のように顔を合わせてコミュニケーションする機会がありません。 それ以外のいくつかの要因は、評価するのに合理的に重要です

• リモートプラットフォームを通じて膨大なグローバル人材を活用
• コミュニケーションがより効果的になり、多くのタイム ゾーンをカバーできるようになる • 最新のソフトウェアを使用して、スムーズなワークフローを維持する
• 営業時間外の接続
• 少し体調が悪くても、勤務地を休まなくても多少の仕事はできる
• 毎日、リモート ジョブで新しい役割が作成されているため、より大きなコラボレーションが行われています。

リモートチームの管理

信頼性とコミュニケーションは、リモート チームワークで良好な関係を管理するための重要な機能です。

チームの集中力を維持するために、趣味や日常の活動などの雑談の時間を作ります。 良好な関係を築くことは、その人を完全な個人として知るのに役立ちます。

仕事の分野での混乱やフラストレーションを避けるために、チーム メンバーのキャリア パスと目標を覚えておいてください。 離れた場所にいる従業員と共同で指揮を執るという感覚を築くことができれば、チームをプロジェクトの成功に向けて引き寄せるのに役立ちます。

リモート ワーカーが現在行っている、または将来行う予定のステップを明確に理解し、 「追跡しやすい」進捗状況とレポート システムにより、チームを簡単に維持できます。

要約すると、すべての関係は信頼と前向きなコミュニケーションに基づいているため、リモートでチームを管理している間はフィードバックが非常に重要です。

リモートチームビルディングで接続するために必要な必須ツール

高度なテクノロジーと、より便利なアプリやソフトウェアへの未来的なアプローチにより、リモートでの作業が容易になり、チームはグローバルに簡単になりました。 いくつかの重要なツールがなければ、リモートで仕事をしたり、世界中のチームとつながることは不可能でした。

Webex: Cisco Webex は、仮想会議をどこでも開催できる会社です! オンライン会議、Web 会議、ビデオ会議、およびコラボレーション アプリケーションを提供します。 このテレコミュニケーション ソフトウェア サービスは、会議、販売、イベント、サポート、トレーニングなどのセンターを提供します。インタラクティブなプレゼンテーション、ディスカッション、および録音により、真の会議室体験と同じ結果が得られます。

Google ドキュメントとスプレッドシート: Google スーツは、デジタル マーケティングで最も古く信頼できるプラットフォームの 1 つであり、ドキュメントをリアルタイムで編集するための共同ツールとして使用されています。 Google ドキュメントとシートは、複数のユーザーが共有、開く、書式設定、編集することができ、どこからでも共同編集者がオンラインで行った変更をライブで見ることができます。

Skype:世界中のどこにいても、PC から PC へは無料、PSTN へは非常に低価格で通話できる VoIP システムです。 また、ドキュメントや写真をチャットして共有するための最も古いプラットフォームの 1 つでもあります。

Slack: Slack は、インスタント メッセージングとオンライン コラボレーションの機会を提供し、「チーム コミュニケーション」のソリューションを提供します。 トピック、ニーズ、およびセグメントに従って、メッセージ、通知、およびディスカッションを分離するのに役立ちます。 統合により、slack は他のオンライン コラボレーション システムとは異なります。

Jira:このプラットフォームは、チームが直面している開発上の問題やバグを追跡するために使用される問題管理ソフトウェアです。 高度にカスタマイズ可能で、個々のニーズに合わせて調整されています。

Airtable: Airtable は、あらゆる情報を保存、整理、コラボレーションするためのデータベースを作成および共有するために使用されるオンライン プラットフォームです。

Trello：進行状況を確認するために、オンボードのプロジェクトを整理するためのタスク管理に使用されるコラボレーション ツールです。

リモートチームの課題

典型的な物理的な会社では、すぐに応答できるように多くの人があなたの隣に座っていますが、リモート オフィスでは簡単な選択肢ではありません。

リモートチームの各個人が直面する課題:

• 孤立している – オフィスのクリスマス パーティーやチームのバスケットボールの試合がない • 社交的な接触の欠如 – リモートの仕事では突然会話が発生することはなく、それは職場文化として受け入れられるべきです
• 必要なときに KT がない: 同僚が地球の反対側に住んでいる場合、リモートは電子メールやチャットによる回答を待たなければなりません。 したがって、彼らは独立していて、機知に富み、忍耐強くなければなりません。
• 作品の完成における問題 - 世界の時差のために、作品の提出が困難になることがあります。
• オフィスのシャットダウン – 通常、オフィス ワーカーは午後 6 時にシステムをシャットダウンしますが、リモート ワーカーは、24 時間年中無休で働いていても、特定の時間に仕事をオフにするのが難しい場合がよくあります。

リモートワークの成功率

2005 年から 2015 年にかけて、リモート チームワークの成長率は 80% 増加し、多くの大小の企業に受け入れられています。 仕事のやり方に革命を起こし、チームメイト間の関係のバランスを取り、コミュニケーションを改善するためのアップグレードされたテクノロジーは、リモートワーク文化が世界の頂点にあることを常に証明しています.