マトリックス組織構造 – クイックガイド
公開: 2022-08-23複数のプロジェクトを管理する必要がある場合は、マトリックス組織構造を導入することをお勧めします。 プロジェクトには、リソース計画からタスク管理まで、さまざまな活動があります。 したがって、その組織構造は厳格ではなく、柔軟で効率的であるべきです。
すべての組織は何らかの方法で構造化されており、その構造はビジネス目標とプロジェクトの目的によって決定されます。 組織の機能領域を構築する方法は、操作手順とルーチンの標準を提供します。 また、チーム メンバーが何をしているか、また、現在の仕事に最適なプロジェクト管理ツールを決定します。
マトリックス組織構造は、プロジェクトの成果物と、それを生み出す管理職の機能の両方に言及しているため、プロジェクト管理でよく使用されます。 このタイプの組織構造を詳しく見て、プロジェクト管理における長所と短所を判断してみましょう。
マトリックス組織構造とは?
マトリックス組織構造は、2 つ以上の組織構造タイプの組み合わせです。 マトリックス組織は、これらの他の組織構造を統合してバランスをとる構造です。
通常、2 つのコマンド チェーンがあり、プロジェクト チーム メンバーには 2 人の上司またはマネージャー (機能マネージャーとプロジェクト マネージャー) がいます。 これら 2 種類のマネージャー間の階層構造は組織的に定義されていないため、これらの役割は流動的で固定されていません。
この 2 ボス マトリックスは、組織図と管理スタイルの両方の長所を活用して、強みを強化し、弱みを補います。 このように、組織が同時に 2 つの製品またはサービスの生産に取り組んでいる場合、マトリックス組織構造を通じて両方を整理し、その二重性を有利に利用することができます。
複数のプロジェクトを管理するには、堅牢なプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager には、ポートフォリオ ロードマップを含む概要セクションがあります。 このガント チャート ビューを使用すると、ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトを 1 つのページに表示して、リソース計画をより適切に戦略化できます。 ツールを無料でお試しください。
マトリックス組織構造はどのように機能しますか?
マトリックス構造は、組織図を別の組織図の上に重ねるだけではありません。 マトリックス組織を使用するには、慎重な計画とチーム コラボレーション ツールが必要です。
マトリックス構造は、チーム間のコラボレーションとプロジェクト間での共有リソース計画を促進することで機能します。 簡単に言えば、マトリックス組織構造は、企業を再編成して生産性を最大化し、2 つのコマンド チェーンを使用して企業をよりダイナミックにします。
マトリックス組織構造の長所と短所
マトリックス組織構造は、万能のソリューションではありません。 それが組織にとって正しいものであるかどうかを知るために理解する必要がある長所と短所があります。 さらに、決定を下す前に知っておく必要がある 3 種類のマトリックス構造があります。 ただし、これらの型について学ぶ前に、行列構造を使用する主な長所と短所を次に示します。
長所
マトリックス組織構造は、次の理由で会社に利益をもたらします。
- これにより、機能単位とプロジェクト間で熟練したリソースを共有できるため、リソース計画が容易になります。
- これにより、部門間のコミュニケーションが促進され、チームのコラボレーションが改善され、よりダイナミックな組織が構築されます。
- 材料と人的資源をより多く使用することで、組織がより速いペースで目標を達成するのに役立ちます。
- この構造は、経験とスキルセットを広げたいと考えている従業員に最適です。 学習を促進し、専門的に成長する機会を与える環境に彼らを置きます。
短所
いつものように、マトリックス組織構造の使用に関連するいくつかの短所もあります。
- チーム メンバーが 2 人のマネージャーの支配下にある場合、組織の階層構造について混乱が生じる可能性があり、2 人のマネージャー間の力のバランスを取るのが難しい場合があります。 それはまた、不必要な対立を生み出す可能性があります。
- マネージャーがリソース計画プロセス中にコミュニケーションをとらないと、限られたリソースが問題になる可能性があります。
- マトリックス組織図には多くのマネージャーがいますが、これは万人の好みではありません。 また、管理職に就く人が増えると、会社のコストに影響します。
- チーム メンバーは、マトリックス組織構造で作業することの負担を感じる可能性があり、その作業負荷が大きくなる可能性があります。
プロジェクト管理ソフトウェアは、マトリックス組織構造に透明性を与えることで、共同作業を改善するのに役立ちます。 ProjectManager には、カンバン ボード、プロジェクト管理カレンダー、ガント チャートがあり、マネージャの邪魔にならずにチームのワークフローを示します。 本番環境で潜在的なブロックが存在する場所を確認できるため、チャネルを開いたままにするためにリソースを割り当てることができます。 ワークロード チャートなどの他のリソース管理機能により、チームのタスクのバランスが保たれます。
マトリックス組織構造の種類
これらのマトリックス構造タイプの主な違いは、機能マネージャーとプロジェクト マネージャーの間のパワー バランスです。 それらがどのように異なるか見てみましょう。
弱マトリックス組織
弱マトリックス組織では、機能マネージャーがすべてのプロジェクト管理領域を監督し、プロジェクト全体の意思決定プロセスにおける最高の権限を持ちます。 一方、プロジェクト マネージャーの権限ははるかに低く、機能マネージャーに対応する必要があります。
バランスマトリックス組織
このタイプのマトリックス構造では、プロジェクト マネージャーは弱いマトリックス組織よりも大きな権限を持っています。 機能マネージャーは、意思決定プロセスにおける主要な管理権限として機能します。
強力なマトリックス組織
強力なマトリックス組織では、プロジェクト マネージャーは機能マネージャーと同等かそれ以上の権限を持っています。 プロジェクト マネージャーは、リソース計画とタスク管理を制御します。
ProjectManager はマトリックス組織構造の実行を支援します
マトリックス組織構造の複雑さを考えると、適切なプロジェクト管理ツールを使用して、チーム メンバーが明確かつ整然とした方法でタスクを受け取れるようにすることが重要です。 上司が 2 人いると混乱が生じる可能性があるため、すべてのプロジェクト コミュニケーションを 1 つのソフトウェアに収めることが不可欠です。
ProjectManager には「マイ ワーク」セクションがあり、プロジェクト マネージャーまたは機能マネージャーによって割り当てられたかどうかに関係なく、チーム メンバーはすべてのタスクを 1 か所で確認できます。 これにより、ワークフローをより効率的に管理し、進行状況をマークし、途中でマネージャーにコメントを追加できます。 別のプロジェクトに移る前に 1 つの考え方にとどまりたい場合は、プロジェクトごとにタスクに取り組むこともできます。
プロジェクト マネージャーや機能マネージャーにとって、ProjectManager のレポート ツールは不可欠です。 リアルタイムのプロジェクト ダッシュボードと高度なレポート機能により、管理者は常に最新の状態に保つことができます。 ProjectManager を使用すると、ワンクリックでプロジェクト レポートを作成できます。 当社のレポートには、ステータス レポート、タスク レポート、差異レポート、可用性レポートなどが含まれます。 これは、組織内のすべての人に適した包括的なプロジェクト管理ソフトウェアです。
複数のプロジェクトを扱う場合、マトリックス組織構造が有利になりますが、それはあなたとあなたのチームが強力なツールを備えている場合に限られます。 ProjectManager は、あらゆる規模と複雑さのレベルのプロジェクトを管理するために構築された、クラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 そのリアルタイムのデータにより、マネージャーは常に最新の状態に保たれ、プロジェクト チームに共同作業のプラットフォームが提供されます。 この 30 日間の無料試用版で今すぐお試しください。