あるアフィリエイトマーケティングプラットフォームから別のプラットフォームへの移行

それで、あなたはアフィリエイトマーケティングプラットフォームを切り替えることに決めました–そしてあなたはあなたのニーズに適切なプラットフォームを決定するためにあなたの研究をしました。 次に、プログラム全体を実際に移行します。

あなたの決定の理由が何であれ、移行はかなりの仕事のように思えるかもしれません！ チームとの関係を乱すために何もしたくないことは言うまでもなく、すべてのデータ、アフィリエイトアカウント、リンク、およびCookieについて心配する必要があります。

要するに、それを正しくすることは本当に重要です！

アフィリエイトネットワークまたは社内プラットフォームのどちらを使用する場合でも、現在のプラットフォームの利用規約、署名した契約（雇用している弁護士の意見を含む）などを考慮に入れていると仮定します。切り替えの決定を取り巻くその他の潜在的な問題については、主な関心事はロジスティクスです。

では、実際にすべてを行うにはどうすればよいのでしょうか。

この投稿では、あるアフィリエイトマーケティングプラットフォームから別のアフィリエイトマーケティングプラットフォームに移行するための簡単なガイドをまとめ、移行ができるだけスムーズになるように、何を期待し、何を優先し、プロセスを構築するかについてのアイデアを提供します。 ！！

移行タイムラインの作成

アフィリエイトプラットフォームの移行のさまざまなコンポーネントをすべて管理し、問題なく実行を維持するには、移行のタイムラインを作成する必要があります。 これにより、鳥瞰図からすべてを視覚化でき、意思決定と移行プロセスのストレスが軽減されます。

では、とにかくこれにはどれくらい時間がかかりますか？ 原則として、移行には最低1か月の猶予を与え、プログラムのニーズに応じて、数週間から数か月の事前準備を行うことをお勧めします。

この投稿では、現在のプラットフォームを使用する最後の日を閉鎖日、新しいプラットフォームを使用する最初の日を開始日と呼びます。

次に、仮想的な2か月の移行プロセスを見てみましょう。このプロセスは、リリース日の設定と現在のプラットフォームへの通知から始まり、終了日で終わります。

新しいプラットフォームの発売日を選択してください

現在のアフィリエイトマーケティングプラットフォームの使用をやめる前に、新しいプラットフォームの使用をいつ開始するかを決定する必要があります。 特定の開始日を設定することは不可欠であり、残りのタイムラインの参照ポイントとして機能します。

もちろん、発売日は、現在のプラットフォームの詳細と同意した契約義務によって異なります。 たとえば、特定の日付より前に現在のプラットフォームを離れたり、アフィリエイトを別のプラットフォームに移動したりする場合、ペナルティや制限がないことを確認することが重要です。

アフィリエイトソフトウェアを使用してすべてを自分で管理する場合、（制限の観点から）本当に心配しなければならないのは、新しいプラットフォームのコスト。

開始日は閉鎖日と同じであってはなりません。 結局のところ、あなたは自分自身に問題を解決する時間を与え、あなたのアフィリエイトに新しいシステムに精通し、彼らのリンクを更新する時間を与えたいと思っています。

現在のプラットフォームに通知してから少なくとも4週間後に新しいプラットフォームでの起動を計画し、起動日から4週間以上後の閉鎖日を選択する必要があります。

これにより、最初から最後まで約2か月の作業が可能になります。 必要に応じてタイムラインを少し長くすることもできますが、それより短いと、間違いを犯したり、アフィリエイトを不快にさせたりするリスクが生じる可能性があります。どちらも最終的に収益の損失につながる可能性があります。

発売日の4〜8週間前

閉鎖日を設定し、現在のプラットフォームに通知します（該当する場合）

発売日とともに、現在のプラットフォームの使用をいつ停止するかを決定する必要があります。 すべてのアフィリエイトが参加して新しいリンクや資料で更新されるまでに時間がかかる場合があるため、リリース後少なくとも4週間をお勧めします。 これにより、発生した問題に対処するための十分な時間を確保することもできます。

追跡とCookieの有効期限の最終日を指定します

古いプラットフォームでクリックの追跡を停止する日と、現在のCookieを期限切れにする時期を決定する必要があります。 これは、アカウンティングが正確であることを確認する場合に重要です。

すべてのデータと情報をエクスポートして保存します

現在のプラットフォームから必要なものをすべてエクスポートして保存することを忘れないでください。 これには、アフィリエイトリスト、プログラムの追跡と測定に使用するレポート、アフィリエイトアカウントと連絡先情報、移動するクリエイティブ、メールテンプレート、手数料率、アフィリエイトエリアまたはダッシュボードの資料とリソースなどが含まれます。保持したいその他の重要なデータまたは情報。

とにかく、しばらくの間、このすべてのデータをカタログ化したいと思っていたかもしれませんが、それを理解していないだけです。 今が絶好の時期です！

更新されたアフィリエイト資料の準備を開始します

スムーズな切り替えを行うために、新しいシステムを反映するようにアフィリエイト資料を更新する必要があります。 これには、アフィリエイトのFAQページや、アフィリエイトが利用できるようにしたその他のリソースが含まれます。

アフィリエイトクリエイティブのアップグレードも検討する価値があります。 これにより、アフィリエイトは新しくて面白いものを扱うことができ、できるだけ早く新しいプラットフォームに参加するように動機付けることができます。 このスイッチを前向きなものにできるほど、良い結果が得られます。

これらの資料は、発売日のかなり前に準備を開始できます。 それ自体がタイムライン上にある必要はありません。

発売日の3〜4週間前

新しいプラットフォームをセットアップする

アフィリエイトに移行について通知する前に、アフィリエイトが実際に新しいアカウントを作成できるように、新しいプラットフォームがセットアップされていることを確認する必要があります。 新しいプラットフォームが完全に準備されていないときに、アフィリエイトにサインアップするように指示する大きな発表をしたくありません！

すべてのアフィリエイトアカウントを自分で移行できない限り、アフィリエイトが実際にサインアッププロセスを完了するのにかかる時間を考慮する必要があります。

すべての詳細をまとめる

通知する必要があるすべてのものを収集し、移行のためにアフィリエイトを準備します。 アフィリエイトが正常に移行するために必要なすべてのものを入手できるように、移行専用のFAQページを作成することを検討してください。

これにより、潜在的な混乱、欲求不満、および提供する必要のある1対1のヘルプの量を削減することもできます。

著名でトップパフォーマンスのアフィリエイトに最初に通知する

あなたの有名なアフィリエイトとトップパフォーマーはあなたのAチームです-そしてあなたが彼らが立っている基盤全体を変えるつもりなら、彼らは特別な扱いを受けるに値します。 物事が変化すること、そして彼らがそれを必要とするならば彼らがあなたのサポートを持っていることを彼らに知らせるために彼らに個別に連絡することは価値があります。

トップパフォーマーに変更の理由を説明し、何かが大幅に異なる場合は、何を期待するかを知らせます。 あなたがしたい最後のことはこれらのアフィリエイトとの関係を混乱させることです、それであなたが彼らと効果的にコミュニケーションをとって彼らにたくさんの通知を与える努力をすることが重要です。

発売日の1〜2週間前

アフィリエイトリスト全体にメールを送信する

みんなに通知する時が来ました-そして彼らに通知するとともに、あなたは彼らが必要とするすべての情報とリソースで彼らを武装させていることを確認したいと思うでしょう。 移行に関するFAQページを作成した場合は、それらをリンクしてください。 プロセスを監督するために特定のアフィリエイトマネージャーが割り当てられている場合は、関連する連絡先情報を明確に表示するようにしてください。

アフィリエイトに、何が起こっているのか、なぜ起こっているのか、どのように影響を受けるのかを知らせます。 彼らの質問を予想してください：私の古いアカウントは何日に閉鎖されますか？ 新しいアカウントを登録するにはどうすればよいですか？ クッキーはいつ期限切れになりますか？ 追跡の最終日は何ですか？ 残りの資金はいつ支払われますか？

発売日

新しいプラットフォームを反映するようにコンテンツとコミュニケーションを公開および更新します

それがあなたのアフィリエイトメール、他のアフィリエイト情報、またはあなたのサイトのページであるかどうかにかかわらず、あなたはあなたの新しいプラットフォームを反映するためにすべてが更新されていることを確認したいと思うでしょう。 すべての古いリンク、資料、および情報は、最新バージョンに置き換える必要があります。

発売を発表するアフィリエイトニュースレターを送信する

すでにアフィリエイトに通知していますが、正式な立ち上げ日を発表する時が来ました。 これは、エキサイティングな新機能、新しいクリエイティブ（新しいアフィリエイトランディングページなど）、および新しいシステムを使用して製品をより簡単かつ効率的に宣伝するためのあらゆることをアフィリエイトに知らせることで、アフィリエイトを再活性化する絶好の機会です。

また、プロセス中にあなたに固執したことに対してアフィリエイトに報酬を与えるために、ある種のボーナスまたはインセンティブを導入することを検討することもできます。 この変更期間を活用して、移行を何よりもアップグレードとして位置付けてください。

休眠中のアフィリエイトに対処する

あなたのアフィリエイトプログラムを移行することは、誰があなたのプログラムによくマッチし、誰がそうでないかを評価することになると、明らかになる可能性があります。 また、休眠中のアフィリエイトにアプローチして、再び宣伝してもらうことができるかどうかを確認する良い機会になることもあります。

たとえば、新しいプラットフォームに参加するための期間限定のウィンドウを提供して、何らかの行動を起こすことができるかどうかを確認できます。 そうでない場合は、彼らを手放して新たに始めるのに良い時期かもしれません！

発売日から1〜2週間

アフィリエイトにチェックインする

アフィリエイトがこのような移行で問題なく動作していることを確認することは非常に重要です。 新しいプラットフォームで起動した後、彼らに助けが必要かどうかを確認するか、アフィリエイトマネージャーにタスクを任せてください（もしあれば）。

リマインダーメールを送信する必要があるかもしれません、そしてあなたはおそらく古いリンク、プロモーション、またはクリエイティブを使用してアフィリエイトに遭遇するでしょう。 それは正常です！ ただ辛抱強く、可能な限りすべての人に情報を提供するために最善を尽くし続けてください。

パフォーマンスの高いアフィリエイトにもフィードバックを求めてください。 問題点を認識しておく必要があります。新しいプラットフォームに関する彼らの意見は、必要に応じて調整するのに役立ちます。

発売日から3〜4週間

閉鎖日の準備をしなさい

閉鎖日が近づくにつれ、古いプラットフォームから何かを保存することを忘れていないことを確認し、すべてのアフィリエイトが新しいプラットフォームに移行したことを確認してください。 それでもまとめる必要がある場合は、今がそれを行うときです。

必要に応じて、古いクリエイティブ、リンク、トラッキングピクセル（Cookieの有効期限が切れたら）、ランディングページを削除し、保持するクリエイティブが新しい​​プラットフォームに再インポートされていることを確認します。

アフィリエイトリストに最終的なメールリマインダーを送信します

遅れているアフィリエイトがいる場合は、新しいプラットフォームに登録する最後のチャンスを与えてください。 たぶん、彼らの何人かは以前の電子メールを誤って見落としたか、あるいは彼らはただ特に忙しいのかもしれません。

応答のないアフィリエイトが最後のリマインダーの後でまだ行動しない場合、それらはとにかくあなたのプログラムに最適ではないかもしれません。

アフィリエイトに最終的な支払いを送信します

会計の移行を少し簡単にするために、閉鎖日の直前に、古いプラットフォームに残っている資金の最終的な支払いを送信してください。 あなたがあなたの支払いのタイミングをあなたの通常の支払いとあなたの閉鎖日と一致させることができれば、さらに良くなります。

助けを求めることを恐れないでください

この切り替えを行う際には、監視することがたくさんあるので、必要に応じて助けを求めることを恐れないでください！ プログラムのサイズによっては、あるアフィリエイトプラットフォームから別のアフィリエイトプラットフォームへの移行は、1人で行うのが大変な場合があります。

あなたがまだアフィリエイトマネージャーを持っていないなら、これはそれを雇うのに適切な時期かもしれません。 あなたは、より多くの責任を引き受けてあなたを助けたいと熱望している優秀なアフィリエイトを持っているかもしれません！

うまくいけば、この投稿があなた自身の移行プロセスに関してあなたにいくつかのガイダンスを与えてくれました。 正しく行われれば、変更が新鮮な見通し、より多くの行動、そしてあなたのアフィリエイトからのより多くの売り上げを刺激することに気付くかもしれません！

自分のアフィリエイトプログラムを新しいプラットフォームに移行した経験はありますか？ どのような問題に遭遇し、どのようにそれらを克服しましたか？ コメントを下にドロップして、会話に参加してください！