Monday.com vs. ProjectManager: プロジェクト管理に最適なのはどっち?

公開: 2022-08-23

プロジェクト管理ソフトウェアを探しているなら、無数のオプションが見つかります。これにより、検索を絞り込むことが、克服できないタスクのように感じられる場合があります。最終的に、適切なプロジェクト管理ソフトウェアを選択するには、ニーズを特定し、適切なものを見つける必要があります。

どれがあなたに最適ですか？上位の 2 つのオプション、Monday.com と ProjectManager を見てみましょう。それぞれが提供するもの、費用、およびそれらを使用することの長所と短所について詳しく知るために読んでください.

Monday.com とは何ですか?

Monday.com は、「タスクではなくプロセスに集中する」ことを目的としたプロジェクト管理ソフトウェアツールです。プロジェクト管理ツールが必要になったとき、Wix は Monday.com の前身となるツールを作成しました。それ以来、Monday.com は Wix から分離して独自の会社になりました。

では、Monday.com の違いは何でしょうか? まず、Monday.com は普遍的なプロジェクト管理ソリューションではなく、タスク管理ソリューションとして知られています。他の多くのソフトウェアオプションと特性を共有していますが、主な焦点はタスクとプロセスの管理です.

しかし、ツールがタスク管理とプロセスに同時に集中することは可能でしょうか? ツールを詳しく見て、この PM ソリューションがニーズに適しているかどうかを読者に判断してもらいましょう。

プロジェクトマネージャとは?

ProjectManager は、Web ベースのプロジェクトおよび作業管理ソフトウェアで、作業、プロジェクト、タスク、およびチームのあらゆる側面を整理するのに役立ちます。現在のプロジェクトフェーズに関係なく、より効率的に作業できるように設計された機能を備えています。

オースティンに本社を置き、ニュージーランドで開発された同社は、建設、IT、その他の市場のプロジェクト管理部門で波を起こしています。使いやすいように作成されたエレガントなインターフェースは直感的です。

Monday.com とは異なり、ProjectManager はタスク管理だけに焦点を当てているわけではありません。これは多くの堅牢な機能の 1 つですが、プロジェクトの計画、スケジュール、監視、およびレポートを支援するツールも備えています。また、チームの生産的な作業を支援するリソース管理ツールを備えたコラボレーションプラットフォームでもあります。

マンデードットコムの特徴

Monday.com について話すときは、ボードビューについて話さなければなりません。しかし、それは他に何を提供しなければなりませんか？

ボードビュー:複数のボードビューでタスクを表示し、それぞれがタスクの詳細を示す列に分割されます。
タイムラインビュー:プロジェクトのスケジュール、担当者、重要な日付を把握できます。
プロジェクトダッシュボード:リアルタイムで更新された、更新されたプロジェクトステータスの詳細に注意してください。
コラボレーション機能:あらゆる段階でチームメンバーとコミュニケーションをとります。
チェックリスト:大きなタスクをより管理しやすいサブタスクに分割します。
統合: Google ドライブや Slack などのサードパーティアプリと統合します。
タイムトラッキング:ボードビューに列を追加して、タイムトラッキングの詳細を取得します。

ProjectManager の機能

ProjectManager は、プロジェクト管理のあらゆるニーズに対応するワンストップショップです。ソフトウェアに付属している機能を見てみましょう。

ガントビュー:依存関係のリンク、マイルストーンの設定、クリティカルパスのフィルター処理、およびベースラインの作成を行うガントチャート。
シートビュー:このグリッドビューで必要な数の列をカスタマイズします。大量のプロジェクトデータを整理するのに最適です。
リストビュー:この機能は、各タスクの優先度、期日、担当者、サブタスク、および個人の To Do リストをリアルタイムで表示します。
ボードビュー: Monday と同様に、ProjectManager にもかんばんボードがあります。チームはバックログを管理し、共同作業を行い、スプリントの計画を立てることができます。
カレンダービュー:重要な日付をキャプチャします。他の複数のプロジェクトビューと同じように、カレンダービューを使用します。
リアルタイムダッシュボード:すぐに使用できるダッシュボードは、ライブデータを自動的に計算し、読みやすいチャートやグラフで表示します。
ワンクリックレポート:ワークロード、タイムシートなどに関するフィルター可能なレポートをワンクリックで生成し、利害関係者と共有するのに最適です。
リソース管理:色分けされたワークロードチャートでチームの作業を監視し、再割り当てすることで、チームの生産性を維持します。
タイムシート:各チームメンバーがタスクに費やす時間も追跡する安全なタイムシートを使用して、給与計算プロセスを合理化します。

Monday.com 料金

Monday.com では、5 つの異なる価格設定オプションを提供しています。

個人プラン: 2 シートまで無料、機能が制限されています。
基本プラン:ユーザーあたり月額 8 ドルで合計 24 ドル (最低 3 ユーザー)。
標準プラン:ユーザーあたり月額 10 ドルで、最低月額 30 ドル。
プロプラン：月額48ドル。
エンタープライズプラン:営業担当者にご相談ください。

プロジェクトマネージャーの価格

ProjectManager は、30 日間の無料試用版を含む、4 層のメンバーシップを持つサブスクリプションモデルを使用します。これらの会員レベルは次のとおりです。

スターター: 3 ユーザーまで無料で計画、追跡、整理できます。
チーム:無制限のユーザー、ユーザーあたり 14 ドル、年間月額。
ビジネス:無制限のユーザー、ユーザーあたり月額 25 ドル、年間。
エンタープライズ:営業担当者と話します。

Monday.com の長所と短所

プロジェクト管理ソリューションがニーズに適しているかどうかを判断する最良の方法の 1 つは、その注目すべき長所と短所を調べることです。 Monday.com を使用するメリットとデメリットをいくつか紹介します。

長所

コラボレーション: Monday.com はチーム向けに設計されており、コラボレーションに重点を置いています。
優れたタスク管理:ボードやカードなどのタスク管理機能により、複雑なタスクを管理しやすいサブタスクやサブアイテムに分割できます。
統合された作業ビュー:ボードと列の組み合わせにより、すべてのタスク、詳細、ステータスなどを 1 か所で管理できます。
1 つのチームに強力: 一度に 1 つのプロジェクトに取り組む小規模なチームに適しています。
モバイルフレンドリー:モバイルアプリケーションがあります。
時間追跡:ユーザーがタスクボードの時間追跡列で見つけることができる自動時間追跡を提供します。

短所

紛らわしいビジュアル:この雑然とした外観により、タスクを表示することが非常に困難になります。また、Monday.com は主にタスク管理ツールであるため、これがユーザー全体の困難につながります。
ドキュメント管理ツールが限られている: Google ドライブと統合されていますが、Monday.com 自体はバージョン管理を一切提供していません。つまり、サードパーティ製のツールを介して重要なドキュメントにアクセスする必要があり、混乱を招き、最悪の場合、情報が失われる可能性があります.
時間追跡機能の不具合:この自動時間追跡機能は「名声」ですが、残念ながら常に信頼できるとは限りません。その結果、タスクボードの時間追跡列は 100% 正確ではありません。
ウォーターフォールの方法論をサポートしていない:アジャイルな方法論が人気を集めていますが、多くの人はまだウォーターフォールまたは 2 つの組み合わせを使用しています。これは、両方の方法論で機能するツールが必要であることを意味します。
サードパーティ製ツールへの依存: Monday.com の批評家は、ツール自体がその機能のギャップを補うためにアプリケーションの助けを必要とするためだと言います。これらの統合には、物事を単純にするのではなく、難しくする可能性のあるグリッチの報告も数多くあります。
下位層でのカスタマーサービスの問題:プロプランまたはエンタープライズプランのユーザーはエクスペリエンスが向上したと報告していますが、小規模なチームはツール自体の学習と問題のトラブルシューティングに苦労していました。
ガントチャートなし:ガントビューを提供すると主張していますが、機能が非常に限られています。つまり、ガントチャートのように見えるかもしれませんが、ガントチャートのようには機能しません。これは、おそらく Monday.com を使用する最大の欠点です。

ProjectManager は Monday.com の最良の代替手段です

Monday.com のタスク管理ツールに魅力を感じていても、他のプロジェクト管理のニーズをすべて満たしていないのではないかと心配しているのは、あなただけではありません。よりバランスの取れた解決策を見つける時が来ているかもしれません。

ProjectManager は、最上級のタスク管理ツールだけでなく、プロジェクト、プログラム、ポートフォリオを計画して完了するために必要なその他すべてを 1 つのハブから提供します。

完全に機能するガントチャートを作成する

ガントチャートは、プロジェクトマネージャーが自由に使える最も強力なツールの 1 つです。プロジェクトマネージャーはガントチャートに基づいて生活していますが、ガントチャートがないため、Monday.com はプロジェクト管理の専門家にとって適切な選択肢ではありません。

当社のオンラインガントチャートは使いやすいです。ドロップしてドラッグするだけで変更できます。開始日と終了日、マイルストーンを移動したり、依存関係を更新したりします。変更によって影響を受けるものはすべて自動的に調整されます。また、全体像から詳細に焦点を絞り込む必要がある場合は、遅れたタスク、クリティカルパスタスク、サマリータスクなどでガントビューをフィルター処理します。今すぐ無料でお試しください。

ProjectManagerのガントチャート — ProjectManager を使用して、ガントチャートからより多くの情報を取得します。 **もっと詳しく知る。**

Crunchier プロジェクトのシートビューに切り替える

まだまだあります。ガントをスプレッドシートのように使用する場合は、シートビューに切り替えます。これはガントチャートの単なるグリッドビューであるため、一度により多くの列を表示できます。必要な数の列を作成し、ガントビューに切り替えたときに表示する列を設定できます。必要になるまでビジュアルコンポーネントから離れて、サブタスクなどを使用してガントチャートのすべての機能を利用できます。

ProjectManager のシートビュー — ProjectManager には、より多くの列を表示したい場合のためのシートビューがあります。 **無料でお試しください！**

タイムシートを使用して時間を追跡する

時間の追跡は、過去にかかった時間に基づいて、将来のタスクにかかる時間を知るための最良の方法です。このかけがえのないものは、独自の専用機能に値します。当社の完全にカスタマイズ可能なタイムシートを使用して、従業員が情報を入力し、作業時間をタスクの種類別にフィルター処理できるようにして、大半の時間を費やした場所を確認できるようにします。

タイムシートは、必要なセキュリティを備えた給与計算を簡単にします。タイムシートが承認者に送信されると、タイムシートはロックされます。タイムシートは、割り当てられるタスクの繰り返しである場合、先週のタスクも追加し、時間を節約するために自動入力できます。マネージャーは、チームメンバーが自分のタスクに取り組んでいる時間を確認して、全員が可能な限り生産的であることを確認できます。

進行状況とパフォーマンスを監視および追跡する

追跡を続けるには、ライブデータがあり、それをはっきりと見ることができる必要があります。リアルタイムダッシュボードはまさにそれを行います。他の多くのプロジェクト管理ツールのようにインストールする必要はありません。インスタントステータスレポートとして使用します。彼らは常に更新し、プロジェクトを成功に導くために必要な具体的な数値を提供しています。

ProjectManager のダッシュボードビュー。プロジェクトに関する 6 つの重要な指標が表示されます。

資源管理

可用性からワークロードまで、チームの作業を邪魔することなく監視するために必要な機能が用意されています。どのプロジェクトビューでも割り当てているときに、ドロップダウンメニューを使用して作業できる日を計画し、空き状況を確認します。次に、ワークロードチャートを表示します。各チームメンバーのタスク数が色分けされて表示されます。ワークロードのバランスを取り、全員の満足度と生産性を維持します。

チームメンバーと協力する

コラボレーションは、プロジェクト管理ソフトウェアの基礎となる必要があります。私たちの DNA にはコラボレーション機能が組み込まれています。カンバンボードやガントチャートなどのコメントにタグ付けして、チームメイトに質問します。また、チームメイトでメンションされたときに、メールとアプリ内通知を受け取ります。