MPP ファイル拡張子: それは何ですか & それを開く方法

プロジェクトの管理はチームの努力です。 プロジェクトのライフサイクル全体を通して、チーム メンバー、エグゼクティブ、クライアント、その他の利害関係者とのコミュニケーションを維持することが重要です。 そのためには、プロジェクトに関するデータを含むさまざまな種類のファイルを共有することになります。

使用するプロジェクト管理ツールによっては、さまざまな種類のファイルが作成される可能性があり、これが互換性の問題を引き起こす可能性があります。 この一例は、 MPP ファイルです。

残念ながら、MPP ファイルは Microsoft Project の外部で共有するように設計されていないため、それらが作成されたプロジェクト管理ソフトウェアは、MPP ファイル拡張子を開こうとすると、混乱と遅延を引き起こす可能性があります。 MPP ファイルの作成方法と、このファイル拡張子を開いて重要なプロジェクト データにアクセスする方法については、以下をお読みください。

MPP ファイルとは?

MPP ファイルは、Microsoft Project 専用のファイル形式です。 各 MPP ファイルには、プロジェクト計画、スケジュール、タイムライン、予算、成果物など、プロジェクトに関する包括的な情報が含まれています。 本質的に、これはプロジェクト全体の青写真であり、これをエクスポートすると、プロジェクトに関する情報を関係者に渡すことができます。

MPP ファイル拡張子を共有することと、異なる種類のファイル形式を共有することの違いは、MPP ファイルは、Microsoft Project ライセンスも持っている人だけが開くことができるということです。 これにより、多くの個人が共有ファイルを開くことができなくなります。

この問題の一般的な例は、MPP ファイルが Mac ユーザーと共有されている場合です。 Microsoft Project は Mac では使用できないため、MPP ファイル拡張子を開いて情報を表示したり変更したりする方法はありません。 この問題はワークフローに直接影響し、プロジェクトの速度を低下させます。 チーム全体が Microsoft Project を使用している場合でも、プロジェクト データを共有している誰かがそうではない可能性があります。 プロジェクト管理ツールは無数にありますが、MPP ファイルのせいで、Microsoft Project しか使用できなくなります。

幸いなことに、ProjectManager は、MPP ファイル内の既存のデータにアクセスできる強力なインポート機能を備えた Microsoft Project の代替品です。 さらに、すべてのオペレーティング システムと互換性があります。

ProjectManager で MPP ファイルを開く方法

ProjectManager で MPP ファイルを開くには、まず 30 日間の無料トライアルを開始する必要があります。 MPP 拡張子を持つ任意のファイルにアクセスできるだけでなく、そのデータを変換して、プロジェクトの管理をすぐに開始できます。 さらに、ProjectManager からプロジェクトを再度エクスポートすると、結果のファイルは普遍的な互換性があり、誰でも開くことができます。

これは、プロジェクトが Microsoft Project で作成されたものであっても、Microsoft のライセンスを持たないチーム メンバー、Mac コンピューターで作業している関係者、その他の誰でも作業できるようになったことを意味します。 そして、最高の部分は、30 日間無料であることです。 MPP ファイル拡張子をインポートするには、次の 6 つの手順に従ってください。

1. MPP ファイルのインポートを開始する

ProjectManager ガント ビューを選択し、メニュー バーのインポート オプションをクリックします。 これにより、ファイルがオンラインのガント チャート ビューにインポートされます。

2. アップロードする MPP ファイルを選択する

ポップアップウィンドウが表示されます。 指示に従って、インポートする MPP ファイルを選択します。 [次へ] を選択してインポートを開始します。

3. インポート設定を設定する

インポートが「選択されたファイル」として表示されます。 この下で、新しいプロジェクトとしてインポートするか、既存のプロジェクトの一部としてインポートするかを確認します。 「既存のプロジェクト」を選択すると、既存のデータを更新するか置き換えるかを選択するよう求められます。

4. プロジェクト全体をインポートするか、タスク リストのみをインポートするかを選択します。

次に、すべての MPP データをインポートするか、タスク リストのみをインポートするかを確認します。 すべてのデータを選択すると、Microsoft Project と同じように、インポートによってファイルを表示および編集できます。

5. ポップアップ ウィンドウを閉じる

ポップアップ ウィンドウに「Success!」と表示されます。 ここから、ポップアップ ウィンドウを閉じて、プロジェクトの作業を開始します。

6. ProjectManager で MPP ファイルの使用を開始する

インポート プロセスが完了したので、プロジェクトをオンラインで編集したり、複数のビューでデータを表示したり、関係者とデータを共有したりできます。

おめでとう！ 数回クリックするだけで、変換ツールに頼らずに MPP ファイルをインポートできました。 これで、1 か所からプロジェクトの作業を楽しみ、プロジェクト データを誰とでも共有できるようにファイルをエクスポートできます。

マイクロソフト プロジェクトの詳細

Microsoft Project は、最も古いプロジェクト管理ソフトウェア オプションの 1 つで、MS Office スイートの一部です。 Microsoft Project を使用すると、ユーザーは、ガント チャート、タイムライン、リソース管理ツールなどを含む一連のビューと機能を使用して、プロジェクトのあらゆる側面を管理できます。

これらすべてを念頭に置いて、Microsoft Project は非常に技術的なプロジェクト管理ソリューションであり、新しいユーザーがコツをつかむのが非常に難しいことで知られています。 他の MS Office アプリや Microsoft インターフェイスに慣れていないユーザーにとっては、特に困難です。 この学習曲線は、プロジェクトを失速させる可能性があります。

さらに、他の多くの MS ツール (Excel、Word、Powerpoint など) とは異なり、Microsoft Project は Windows オペレーティング システムからのみ実行できます。 これは、Mac OS ユーザーがツールを直接使用する方法がないことを意味します。 また、Mac またはその他の Windows 以外の OS で作業しているユーザーは、MPP ファイル拡張子を開くことができないことも意味します。

MPP ファイルを開くその他の方法

同じバージョンの Microsoft Project から MPP ファイルを開く場合、プロセスは非常に簡単です。 ただし、外部アプリケーションから MPP ファイルを開くのははるかに複雑で、いくつかの追加手順が必要になる場合があります。

異なるバージョンの Microsoft Project で MPP ファイルを開く方法

それでもMicrosoft Projectを使用してMPPファイルを開く場合は、Microsoft Projectの一部のバージョンは互換性がありますが、互換性のない組み合わせが多数あることを知っておくことが重要です. これは、異なるバージョンの Microsoft Project で作業している利害関係者が、異なる PM ソフトウェアの場合と同様に、MPP ファイル拡張子を開くのに苦労する可能性があることを意味します。

以下は、Microsoft Project 98 以降のさまざまなバージョンの Microsoft Project のリストです。 問題は、これらのバージョンのすべてが他のバージョンのファイルを開くことができないことにあります。 したがって、たとえば、MS 2013 を使用して Microsoft Project 98 から MPP ファイル拡張子を開く方法はありません。 各バージョンの制限は次のとおりです。

• MS Project 98 は、Project 4.x および Project 98 ファイルを開くことができます。
• MS Project 2000 は、Project 98 および Project 2000 ファイルを開くことができます。
• MS Project 2002 は、Project 98、Project 2000、および Project 2002 ファイルを開くことができます。
• MS Project 2003 は、Project 98、2000、2002、および 2003 ファイルを開くことができます。
• MS Project 2007 は、Project 98、2000 ～ 2003、および 2007 ファイルを開くことができます。
• MS Project 2010 は、Project 98、2000 ～ 2003、2007、および 2010 のファイルを開くことができます。
• MS Project 2013 は、Project 2000-2003、2007、2010、および 2013 ファイルを開くことができます。
• MS Project 2016 は、Project 2000-2003、2007、2010、2013、および 2016 ファイルを開くことができます。
• MS Project 2019 は、Project 2000-2003、2007、2010、2013、2016、および 2019 ファイルを開くことができます。

ご想像のとおり、関係者が異なるバージョンの Microsoft Project を所有している場合、これは大きな問題になります。 たとえば、クライアントや投資家は、プロジェクト チームから送信されたデータに、回避策や代替手段がなければアクセスするのが難しい場合があります。

Excel を使用して MPP ファイルを開くことができない理由

MPP ファイルを開く際に問題が発生した場合、スプレッドシートを介してプロジェクト データを共有する方がよい場合があるため、Excel を使用してトラブルシューティングできることを多くの人が望んでいます。 残念ながら、これは MPP ファイルの実行可能なオプションではありません。

Excel では、ファイル拡張子を MPP から XLS に変更する変換ツールがないと、MPP ファイルを開くことができません。 これらの変換ツールはありますが、かなりの欠点があります。 1 つは、プロジェクト データにアクセスするプロセスに追加の手順を追加することです。 シンプルであるべきものが、今や多段階のプロセスになっています。

変換プログラムもデータを危険にさらす可能性があります。 ファイル拡張子があるタイプから別のタイプに変換されるときはいつでも、データが変更されたり、失われたり、悪意を持って盗まれたりする可能性があります。

MPP ファイルを開くための Microsoft Project Viewer はどうですか?

MS 以外のアプリケーションまたは Mac コンピューターから MPP ファイルを開くために、多くの人が Microsoft Project Viewer を使用することを選択します。 これらの「ビューアー」を使用すると、ファイルを別の形式 (多くの場合 pdf) でダウンロードすることにより、MPP ファイル拡張子を開くことができます。

ただし、MPP ファイルを開いても、データの変更、コメントの追加、共同作業などはできません。その名前が示すように、プロジェクトを閲覧することだけができます。 良いニュースは、ProjectManager は、Microsoft Project なしで MPP ファイルのロックを解除し、プロジェクトで簡単に作業できるようにするソリューションです。

Microsoft Project にできないことを ProjectManager にできる

ProjectManager を使用すると、プロジェクトの共有、編集、共同作業を複雑にするのではなく、シンプルにする一連の機能とツールにユーザーがアクセスできます。 ガント チャートでチームと共にプロジェクトの詳細を計画し、スケジュールを立てます。ガント チャートでは、プロジェクトを最初から最後までレイアウトできます。 最良の部分は、チームが作業しているオペレーティング システムに関係なく、誰もがアクセスできることです。必要なのはインターネット接続だけです。

プロジェクトが開始されると、すべての重要なプロジェクト メトリックを 1 つの画面で追跡するリアルタイム ダッシュボードにアクセスできます。 チームがプロジェクトのタスクのステータスを更新すると、チャートとグラフが自動的に更新されます。

また、潜在的に互換性のないファイル タイプを渡す必要をなくす強力な組み込みのレポート機能もあります。 レポートを生成するためのさまざまなオプションを選択するだけで、手間をかけずに目的の対象者に届くという安心感を持ってレポートを送信できます。

ProjectManager は、Microsoft Project のすべてのバージョンの MPP ファイルと互換性のあるクラウドベースのプロジェクト管理ソリューションです。 Mac ユーザーでも Windows ユーザーでも、チーム メンバーやその他の関係者とどこからでも共同作業できます。 柔軟なインポート オプションにより、ファイル形式が邪魔になりません。 元のファイル拡張子に関係なく、数回クリックするだけですべてのプロジェクトをインポート、編集、共有できます。 ProjectManager の無料試用版を今すぐ開始して、NASA、ボルボ、およびその他の何千もの組織からプロジェクト管理で当社が信頼されている理由をご確認ください。