あなたのビジネス財政を管理する助けが必要です：ここにいくつかの役に立つヒントがあります

公開: 2021-10-19

すべてのビジネスはその財政に追いつく必要がありますが、それは挑戦になる可能性があります。一部の企業の最善の努力にもかかわらず、費用は常に収入を上回っているようです。多くの企業がこれを管理しようとする1つの方法は、すべての経費と収入を追跡して、いつでもどこに財政的に立っているかを明確に把握することです。あなたのお金を管理するのに役立つかもしれない多くのヒントがあります、そしてこの記事では、それらのいくつかを見ていきます。

あなたのビジネスのすべての費用を毎日書き留めてください

シンプルですが効果的です。在庫であろうと設備であろうと、お金を使うたびに、どこかに書き留めてください。このようにして、特定のアイテムの予算を立て、最も一般的な支出がどこから来ているかを確認できます。これはまた、ある時点ですべてが収益として会社を離れることを確認するのに役立ちます。財務上の決定を行う前に、常に経費を記録して、経費がどこから来ているのか、特定のプロジェクトや製品にこれまでに何が費やされているのかを確認してください。

すべての経費を1か所（ExcelワークシートまたはGoogleスプレッドシートなど）で追跡することにより、出入りする金額を（月単位で）比較し、ビジネスが予想収益を上げるために順調に進んでいるかどうかを判断します。。これに煩わされたくない場合は、いつでも簿記係を雇うことができます。オーストラリアにいる場合は、パースを拠点とするアドバイザリーオフィスがお手伝いします。彼らはあなたを助けるために必要なスキルと専門知識を持っています。

すべてをクラウドに取り込む

面倒に思えるかもしれませんが、すべてのデータをクラウドに転送すると、時間とエネルギーを節約できます。多くの人が好むそのようなサービスの1つは、Mint.com（企業および個人向けの無料リソース）です。

これを行う最大の利点は、インターネットに接続している限り、事実上どこからでもすべての経費に簡単にアクセスできることです。これにより、頻繁に出張したり、リモートで作業したりする人は、スプレッドシートやその他の従来の方法を使用する場合よりも、会社の財務状況を把握しやすくなります。また、コンピュータがクラッシュした場合でもアクセスできるため、情報が失われる心配はありません。

すべてのデータをクラウドに転送することで、さまざまなことができます。経費の追跡と監視、会社の収益の最新情報の入手、毎月の財務実績の評価、お金の行き先の監視などです。 Mint.comなどのソリューションを最初から最後まで使用することで、ビジネスは財務をより適切に管理し、このデータに基づいて情報に基づいた意思決定を行うことができます。

後で何かを確認する必要がある場合に備えて、領収書のコピーを保管しておくこともお勧めします。

税金の準備を容易にするために給与時間を追跡します

税の準備を簡素化するもう1つの優れた方法は、各従業員が仕事に費やす時間を追跡することです。クライアントとの面会や調査の実施など、さまざまな目的で働いた時間の詳細な記録を保持することは、クライアントの課税所得をより適切に判断するのに役立ちます。

このように給与時間を追跡することにより、会社で働く各人がどれだけのお金を稼いだかを正確に示すことができます。似たような仕事をしているが金額が異なる複数の人と仕事をしている場合、社内での地位に基づいて実際に支払うべき税金よりも多かれ少なかれ支払う人はいないため、この情報により、未払いの税金などを簡単に計算できます。

すべての税金が正しく支払われ、政府の規制に準拠していることを確認するのに役立つだけでなく、クラウドに給与時間の記録を保持することで、潜在的な税金関連のペナルティを回避できます。

会計士やファイナンシャルアドバイザーと定期的に会う時間を取っておきます

プロのアドバイザーはあなたのビジネスがどのように運営されるべきかをあなたに伝えることができないかもしれませんが、彼らは会社のために財政を作ることの内外を理解しています。定期的にすべての財務諸表を確認してもらうことで、キャッシュフローを中断したり他の問題を引き起こしたりする可能性のある費用のかかる間違いがないことを確認できます。

また、疑わしい、または正しくないように見えるものを見つけた場合、手に負えなくなる前に、小さなエラーのように見えるものをすばやくクリアする機会が与えられます。現在のパフォーマンス（つまり、月間収益と費用）に関する貴重な洞察を提供するだけでなく、専門のアドバイザーとのミーティングでは、将来の計画、緊急事態やその他の必要な費用のためにどれだけの現金を節約するかなどについてアドバイスを求める機会も得られます。

会議は、あなたの財政がどれほど複雑で、何について話し合う必要があるかにもよりますが、およそ1時間かそこらから数時間かかることがあります。他の責任のバランスを取りながら、すべてを1つずつ確認することで、このすべての情報を自分で追跡し、ビジネスに深刻な影響を与える可能性のあるものを見落とすよりもはるかに簡単です。

自動支払いプランを設定する

会社が毎月定期的に支払う請求書がある場合は、自動支払いプランを設定することを検討してください。そうすれば、期日を忘れることを心配する必要がなくなります。預金をしたり、未払いの費用を支払うたびに、どの請求書を支払う必要があるかを見つけるのは面倒な場合があります。また、経費報告ソフトウェアを使用して、経費を追跡し、延滞料や月々の支払い期限を過ぎた場合に発生する可能性のあるその他のペナルティを節約できます。

この方法では、一度サインアップするだけで済みます。その後、必要なのは、次の「自動支払い日」がいつ来るかを追跡することです。これにより、個々の請求書を追跡するのではなく、何を支払う必要があるかを知ることができます。一部の請求書は毎月変更されるため、どの請求書がいつ自動的に支払われるかについてのファイルの情報を更新する必要があります。これにより、特に自分ですべてを覚えるのが苦手な場合は、物事がはるかに簡単になります。

さまざまな最新のソリューションを利用することで、ビジネスの財務管理が以前よりもはるかに簡単かつ簡単になります。これらの簡単な手順だけで、会社の財務を簡単に管理し、スムーズに運営することができます。

著者について

Zeke Gavinは、若い世代を教育し、彼らがどこにお金を投資するかについて賢明な決定を下すのに役立つ基本的な金融知識を身に付けることを目的としたフリーランスのファイナンシャルプランナーです。