秘密保持契約とは何ですか? 最高の代理店とブランドがNDA文書と契約を利用する理由

公開: 2018-10-10

それらを秘密保持契約(NDA)、機密保持契約(CA)、機密保持契約(CDA)、またはその他のものと呼んでも、最終的には同じことを指します。NDAは、情報やアイデアを自信を持って共有する方法を説明します。

秘密保持契約とは何ですか?どのように機能しますか?

通常、新しいビジネスや製品の発売中のある時点で、銀行、投資家、会計士などのサードパーティと機密情報について話し合う必要があります。

これらの会話が自動的に秘密裏に行われると想定するのではなく、秘密保持契約を作成し、話し合いを始める前に問題の人に署名を求めることができます。 したがって、彼らはあなたのビジネスや製品の詳細をあなたの社外の誰にも明かさないように法律によって拘束されます。

NDAを使用して保護できる情報の種類は、多かれ少なかれ無制限です。 ただし、発明者が著作権や特許を保護するのに役立つ、個人に関連する機密情報、法的な問題、または新製品やコンセプトの詳細をカバーするのが一般的です。 これは、大きなプロジェクトに取り組んでいる機関にとって非常に重要です。

秘密保持契約の書き方

合意をまとめる前に、以下の点を考慮することが重要です。

NDAの対象となる情報は何ですか?

あなたは(それがすべて!後、機密である)詳細にNDAであなたの機密情報のすべての部分を必要としませんが、それは明らかであるように、あなたはあなたが適切に言葉合意ことを確認したいと思います。

契約の関係者、各当事者が開示を許可されていない情報、そして最も重要なこととして、「開示」を構成するものを正確にカバーする必要があります。

ソーシャルメディアの普及とカジュアルな会話のしやすさにより、プロジェクトの成功を最終的に後退させる可能性のある亀裂をすり抜けてしまうことは望ましくありません。

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秘密保持契約を書くために弁護士の助けが必要ですか?

これに対する簡単な答えは次のとおりです。いいえ。機密保持契約は扱いにくい文書になる可能性がありますが、NDAを起草する(またはそれを検討する)ために弁護士を法的に必要としません。

ただし、可能であれば、NDAを作成し、すべての関係者に署名してもらうために、法的な経歴を持つ人を雇うことをお勧めします。特に、非常に機密性の高い情報を扱っている場合はそうです。 弁護士または法務チームは、あなたが閉鎖するのを忘れた抜け穴を見つけたり、契約の範囲内であなたを保護する可能性のある用語を使用したりする可能性があります。

署名する前に、秘密保持契約のすべての詳細を再確認する必要があります。 これについては、有能な法律事務所からの支援が必要になる可能性があります。

秘密保持契約をどの程度制限する必要がありますか?

保護している情報の種類によっては、ある時点で相手が同僚や他の将来の従業員と話し合う必要がある場合があることを忘れないでください。

また、仕事の目的で保護した情報のコピーを作成する必要がある場合もあります。 合意の境界を設定するときは、できるだけ現実的になるようにしてください。

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非開示文書はどのくらいの期間を表す必要がありますか?

ほとんどのNDAは、情報を3〜5年間保護するように設定されます。 そうは言っても、あなたが使わなければならない一定の期間はありません。 情報が公開されると、それを再び保護することはできないため、NDA期間を現在の予想よりも少し長く設定することをお勧めします。

どのタイプのNDAが必要ですか?

情報を開示するのがあなただけの場合は、「一方向」の契約を結ぶことができます。 ただし、両当事者が機密情報を相互に開示するように設定されている場合は、「相互」NDAとして設定する必要があります。

上記を検討したら、NDAをつなぎ合わせることができます。 通常、NDAには繰り返し発生する要素がいくつかありますが、保護されている情報などに応じて、一部の契約には特注の側面がある場合があります。

ほとんどのNDAで一般的に使用されるアイテムは次のとおりです。

    • 会議に参加している、または契約に関与している当事者の識別
    • 本契約で機密とみなされるものの概要と定義
    • 受領当事者による守秘義務の範囲
    • 機密扱いからの除外、例えば、契約の下で明示的に保護されていないもの

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気密NDA契約は、効果を確保するためにシンプルで標準的な形式に従います。

秘密保持契約テンプレートのサンプル

企業が頻繁に使用するテンプレートを見て、NDAが正確に何であるかを提示するのがおそらく最善です。 これは、NDAが通常どのように見えるかのサンプルです。

言われたように、最初に片付けられるべきことは、この契約に関係している当事者が誰であるかです。 当事者が提供することになっている情報には、会社名、設立国、法人の種類、および当事者の住所が含まれます。

「開示者」は情報を保護している者であり、「受信者」は同じ情報にさらされている者です。

次に、重要な用語の基本的な定義について合意することが重要です。 締約国は、「企業秘密」および「機密情報」の概念に特別な注意を払う必要があります。

この2つの違いは非常に微妙ですが、ここで重要なのは、どのタイプの情報またはどの正確な情報が各用語に該当するかを慎重に定義することです。

これはおそらくNDAの最も重要な部分です。 契約のこの部分で定義されている情報の範囲を超えるものはすべて、受信側が誰とでも自由に共有できる情報です。

次の2つのセクションは、受信者が企業秘密および機密情報に含まれる情報を公表してはならないことを確認するのに役立ちます。

受領当事者は、営業秘密の不正開示を防止するために合理的に必要なことを行うことさえ期待できます。 これらの規則は、当事者間の関係が終了した後でも、受領当事者に課されるべきです。

その後、NDAは例外を処理します。 最も一般的には、これらの例外には、法律または裁判所の命令により、受領当事者が取得した情報の開示が要求される場合が含まれます。

受領当事者は、そのような情報を法廷に提供することを禁じられていませんが、それでも、事前に開示当事者に通知することになっています。

もう1つの重要な点は、2つの関係が終了するとすぐに、機密文書を開示された当事者に返却するという受領当事者の義務が含まれます。

最後に、最後のセクションは、どの郡またはどの州が協定を管轄するかを指定するため、非常に重要です。 これはすべての違いを生む可能性があるので、注意して、特定の国、州、または郡の法律を徹底的に研究したことを確認してください。

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ブランドが秘密保持契約を使用する必要があるのはなぜですか?

機密保持契約は、開示している機密情報が、信頼法や知的財産法などの他の法律によって保護されているかどうかわからない場合に非常に役立ちます。

あなたのアイデア、特許、非公認会計士、そしてクライアントや連絡先リストを保護することは、ライバル企業に対して決定的な競争力を獲得するために不可欠かもしれません。

秘密保持契約は、一見信頼性が低いと思われる潜在的なパートナーや投資家とビジネスについて話すときに特に便利です。

ただし、機密情報は、通常の日常業務でも、場合によっては不注意で開示される可能性があります。 したがって、すべての従業員と秘密保持契約を結ぶことも合理的な考えかもしれません。

代理店はいつ秘密保持契約を使用しますか?

この契約があなたの会社にとって有益である可能性があるケースはたくさんあります。 最も一般的なもののいくつかを次に示します。

  • あなたの製品、コンセプト、テクノロジー、さらにはあなたの会社の販売を交渉する
  • ライセンス交渉
  • プロジェクトのアウトソーシングと下請け、特に新しいテクノロジーやアイデアに基づいている場合
  • 機密情報にアクセスできる従業員を雇用する
  • 潜在的な新しいパートナーと機密情報について話し合う
  • 潜在的な投資家に新しい計画やアイデアを提示する
  • サービスを提供する会社に機密性の高いビジネス情報を提供することを代理店に要求するサービスの受信(例:会計またはデジタルマーケティング)
Computer Contract Non-Disclosure Agreement
適切に設計された機密保持契約は、日陰の投資家や信頼できないビジネスパートナーからあなたを守ることができます。

結論

秘密保持契約を作成することは、それほど時間のかかる作業ではありませんが、正しく行うための重要な作業です。

全体として、次のことをお勧めします。

  • 従業員、下請け業者、パートナー、投資家から保護したい情報とその理由を検討してください。
  • 契約をどのくらいの期間有効にするか、必要な情報を効率的に保護するためにどの程度制限する必要があるかを考えてください
  • 契約書を起草するために質の高い弁護士に数ドルを割り当てます。 間違った言い回しやその他の小さな法的な複雑さのためにあなたのビジネスが苦しむことを望まない

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