運用戦略: クイック ガイド
公開: 2022-11-11企業には目標があり、生産する商品やサービスはその目標に沿ったものでなければなりません。 リソースやプロセスを含め、すべてが連携して、可能な限り効率的に目標を達成し、ビジネスを維持する必要があります。 運用戦略を持つことは、企業がプロジェクトを計画する際に、より大きな目標を達成するのに役立ちます。
しかし、運用戦略とは何ですか？ すぐにそれについて説明し、さまざまなタイプと運用計画の作成方法について説明します。 企業は、競争力を維持し、全社的な目標を達成するために軌道に乗るために、常に運用戦略を見直して修正する必要があります。
運用戦略とは
運用戦略とは、組織が商品やサービスをどのように生産および提供するかを決定する方法です。 製造に至るすべてのステップと、製品が製造された後に何が起こるかが詳細に説明されています。 各ステップで下された決定は、運用戦略を構成します。
しかし、これは全体的なビジネス戦略と切り離すことはできません。 実際、運用戦略は、より大きなビジネス戦略に準拠する必要があります。 言い換えれば、製品ラインを製造するための運用戦略には、会社のより大きなビジネス戦略と連携して機能する目標があります。 企業が市場で競争力を維持するには、両者が一致している必要があります。
運用戦略は、会社が生産しているものにフィードするさまざまな小規模な運用で構成されています。 これらの業務には、原材料の調達、ベンダーやサプライヤーとの協力関係、設計目標、製造プロセス、パッケージング、配送などが含まれます。
それは、生産の多くの計画、監視、および調整です。 これらのワークフローを管理するには、プロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager は、運用の計画、管理、追跡を支援し、運用戦略との整合性を維持するのに役立つオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 運用戦略を策定したら、インタラクティブなガント チャートで運用計画を作成する必要があります。 これを使用して、タスク、リソース、およびコストをタイムラインに整理し、クリティカル パスをフィルター処理します。 次に、ベースラインを設定し、進行状況をリアルタイムで追跡します。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。
運用戦略の種類
運用戦略に関しては、万能のアプローチはありません。 運用戦略を使用して効率と能力を高め、競争力を維持する組織には、さまざまな種類があります。 以下は、組織が使用する運用戦略のほんの一部です。
企業戦略
企業が戦略を策定するとき、相互に関連した部門で構成されたより大きなシステムとして自分自身を見なければなりません。 それらは、共通の目標を達成するために連携するハブとノードのようなものです。 企業は、全体的な目標を達成することを目的として、さまざまな部門にリソースを割り当てる企業ポリシーとガイドラインを通じてこれを達成します。
顧客主導の運用戦略
名前が示すように、この運用戦略は、組織が顧客のニーズを満たすことを意図している場合です。 これを行うには、組織は市場の傾向を特定し、購入の好みと人口統計に関して顧客がどのように行動しているかを判断する必要があります。 この調査により、組織はこれらの調査結果を活用し、ビジネスに対する脅威を確認して、より迅速に軽減することができます。 また、強みを活用して競争力を高めることもできます。
コアコンピテンシー戦略
この運用戦略は、組織の主要な強み、リソース、および能力に焦点を当てています。 これらの強みを特定して活用することにより、組織は顧客満足度と製品への忠誠心を高めることができ、市場でのフットプリントを拡大するのに役立ちます. しかし、このような運用戦略は、生産コストなどの効率を改善することもできます。これにより、収益性が向上し、新しい才能を引き付けることができます.
競争優先戦略
組織がブランド、製品、またはサービスを差別化したい場合、マーケティングに基づく企業戦略、生産プロセス、および組織文化に焦点を当てます。 そうすることで、彼らは手頃な価格で顧客のニーズを満たす製品やサービスを生み出す可能性が高くなります. 運用コストと製品開発時間を見ることは不可欠です。 製品を差別化する機能、品質、および利点が、製品を際立たせるのに役立ちます。
製品またはサービスの開発戦略
イノベーションを改善したい場合、これは利用したい運用戦略です。 製品設計に付加価値を与えるのに役立ちます。 市場のニッチ市場を開拓する製品やサービスの設計を検討してください。 また、チームとテクノロジーを使用して、無料の翌日配送など、市場では見つけることができない幅広い製品とサービスを顧客に提供することもできます。
コスト重視の戦略
この運用戦略は価格に基づいています。 製品やサービスを購入する際に最終的な結果だけを見ている顧客にとって理想的です。 通常、これらの製品には多くの競合他社があり、製品間の違いはほとんどありません。 したがって、低価格は買い手を引き付けます。 価格を下げるには、生産プロセスやその他の費用対効果の高い方法を検討してください。
アウトソーシング戦略
名前が示すように、これは、製品やサービスの生産や顧客への提供を他者に依存している組織向けです。 アウトソーシング戦略は、ベンダー、品質管理、物流を中心に展開します。 低い人件費を利用したり、サプライ チェーン管理会社を使用して流通を監督したりできますが、品質が期待どおりであることを常に確認してください。
柔軟性戦略
製品やサービスに、顧客の好みに応じて迅速に変更できる柔軟性がある場合は、この運用戦略を採用する必要があります。 これは、顧客に注文をパーソナライズしてもらったり、需要に応じて多数または少数の製品を倉庫に保管できる柔軟性がある場合に役立ちます。
運用計画の作成
運用戦略を策定したら、それを実装するための運用計画が必要になります。 運用計画は、プロジェクトと活動が組織の目標と目的に沿っていることを確認するためのツールです。
運用計画には、目標と目的、割り当てられたタスク、タイムライン、予算、およびリソースが含まれます。 これにより、リソースを管理し、組織の財務状態を監視し、チームを導き、生産性を向上させることができます。
運用計画を作成するには、次の 8 つの手順に従います。
1. 運用戦略を知る
まず、運用戦略が必要です。運用戦略は、長期的な目標を達成するのに役立つタスクの概要を説明する運用計画よりも、長期的な目標に関係しています。 運用戦略を策定したら、それをタスクに分解して目標を達成できます。
2. 目標と目的を設定する
運用計画は、運用戦略の目標と目的を理想的に達成します。 これを確実に行うには、それらの目標と目的を書き留めて、それらが明確であり、誰もがそれらが何であるかを知っていることを確認してください.
3. 予算を立てる
予算は運用計画に資金を提供し、マネージャは何が実行可能で何がプロジェクトの範囲外かを知ることができます。 予算は、運用計画の実施に必要なリソースの割り当てにも役立ちます。
4.先行指標を使用する
先行指標と予測測定を使用することにより、管理者は運用計画の結果を予測できます。 これにより、チームのタスクとアクティビティが通知され、チームが好ましい結果を達成する可能性が高まります。
5. チームとのコミュニケーション
定期的なチーム ミーティングは、運用計画の策定に役立ちます。 チームメンバーは計画を実行し、彼らの洞察は価値があることが証明されます。 また、計画が作成されたときに変更を最新の状態に保ち、全体的な計画とその中での役割を理解するのに役立ちます。
6. レポート ツールを使用する
運用計画を確実に守り、チームが責任を持っていることを確認するには、進捗とパフォーマンスを追跡するためのレポート ツールが必要です。 さまざまなプロジェクト メトリクスを監視することで、管理者は、物事が軌道に乗らなくなった場合に迅速に対応し、プロジェクトを危険にさらすことなくスケジュールどおりに戻すことができます。
7. ドキュメントを保管する
運用計画のすべてのステップを文書化して、進捗状況を追跡し、経時的な改善を測定します。 このドキュメントは、将来の運用計画に取り組んでいるときにも価値があることが証明されているため、必ずアーカイブしてください。
8. 見直しと修正
運用計画は柔軟でなければなりません。 その実行の過程で課題と変更があるため、石で書かれた運用計画を見てはいけません。 変更がある場合は、チームと定期的にミーティングを行い、最新の状態に保つようにしてください。
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運用計画と戦略計画
運用計画と戦略計画はリンクしていますが、異なるものです。 戦略計画は、組織がその目標と目的を達成するために必要な手順を概説します。 運用計画は、組織のより短期的な目標に関するものです。
したがって、運用計画は毎年更新されますが、戦略計画は長期間にわたって組織を導くために使用されます。 また、組織全体のニーズに対応するため、戦略計画の範囲はより大きくなります。 運用計画の範囲はより限定されており、主に特定の部門またはチームを対象としています。
もう 1 つの違いは、誰が計画の作成を任されているかです。 戦略計画は、通常、より大きな組織を扱っている最高経営責任者の権限の下にあります。 運用計画は中間管理職が主導し、チームのニーズに対応します。
ProjectManager と運用計画
ProjectManager は、運用計画をリアルタイムで計画、管理、追跡するのに役立つオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 リソースを計画およびスケジュールし、オンライン ガント チャートを使用してコストを管理します。このガント チャートを共有して、全員が同じページを共有できるようにします。 ページについて言えば、すべてのドキュメントは無制限のファイル ストレージを備えたツールに保存されているため、すべての運用計画ドキュメントの中心的なハブでもあります。
進行状況とパフォーマンスをリアルタイムで追跡
運用計画は、より大きな運用戦略をサポートすることになっています。 これが行われていることを確認するには、チームが何をしているか、また計画された作業を追跡しているかどうかを監視する必要があります。 当社のリアルタイム ダッシュボードは、プロジェクトの進捗状況とパフォーマンスの概要を、時間とコストからワークロードなどの 6 つの指標にわたって把握します。 何よりも、他の軽量ツールのようにダッシュボードを構成する必要はありません。 ダッシュボードを使用して、1 つのプロジェクトまたはポートフォリオ全体を追跡します。
ワークフローを自動化し、チームの生産性を向上
運用戦略は、効率を改善することを目的としています。 当社の自動化されたワークフローは、反復的または単純なタスクをチームのデスクから取り除き、より重要なタスクに集中できるようにします。 ステータス、タグ、担当者などの変更など、タスクに対してアクションを実行するトリガーを設定します。 品質を確保するために、承認されたチーム メンバーだけが作業を進められるようにするタスク承認設定があります。
当社のソフトウェアは、運用戦略を、組織の目標と目的を達成する運用計画に変えるのに役立ちます。 コラボレーション プラットフォームを使用して、ファイルを共有したり、タスク レベルでコメントしたりして、全員の共同作業を改善します。 ガント チャートからカンバン ボード、カレンダー、リストに至るまで、どのプロジェクト ビューを選択しても、常に最新のデータで作業できます。
ProjectManager は、運用計画の管理を支援する受賞歴のあるソフトウェアです。 当社のリアルタイム データは、マネージャーがより良い意思決定を行い、チームを結び付けてコラボレーションし、生産性を向上させるのに役立ちます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。