Microsoft OutlookとExchange：違いは何ですか？

公開: 2022-04-08

MicrosoftOutlookとExchange。私たちのほとんどは、MicrosoftOutlookに精通しています。しかし、Microsoft Exchangeとは何ですか？

これら2つのメール製品はどのように異なりますか？そして、どれを選ぶべきですか？

これらの質問に対する答えを得るのは、本来あるべきよりも難しいことです。しかし、この記事では、私はそれらに答えるために最善を尽くします。

準備？飛び込みましょう。

電子メールサーバーと電子メールクライアント
Microsoft Outlook：基本
Microsoft Exchange：基本
OutlookとExchange：知っておく必要のある違い
Microsoftの電子メールを最大限に活用する
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電子メールサーバーと電子メールクライアント

先に進む前に、電子メールサーバーと電子メールクライアントの違いを理解する必要があります。

電子メールクライアントは、電子メールの送受信を可能にするソフトウェアです。モバイルアプリまたはWebアプリケーションの形をとることがあります。

一方、電子メールサーバーは、バックエンドでの電子メールの送受信を管理するように設計されたサーバーアプリケーションです。電子メールサーバーは、ユーザーがより安全に、より確実に、および/またはより効率的に電子メールを送信するのに役立つさまざまなツールをユーザーに提供します。

私たち全員がほぼ毎日電子メールクライアントを使用しているため、あなたはすでに電子メールクライアントに精通しています。

電子メールサーバーはバックグラウンドでより多く動作します。それらは、それぞれエクスペリエンスのフロントエンドとバックエンドと考えることができます。

そのことを念頭に置いて、MicrosoftOutlookとMicrosoftExchangeの違いを見てみましょう。

Microsoft Outlook：基本

MicrosoftOutlookは電子メールクライアントです。これは、メールの送受信、メッセージの読み取り、情報の整理、さらにはカレンダーでのイベントのスケジュールに使用できるアプリケーションです。

それは多くの形で来ます。オンラインでMicrosoftOutlookにアクセスできます。あなたはあなたのコンピュータにアプリをダウンロードすることができます。モバイルアプリを使用することもできます。

Microsoft Outlookは、その長い歴史と、アクセス可能で効率的なことから、世界で最も人気のある電子メールクライアントの1つです。

MicrosoftOutlookオンラインアプリは無料です。すべてのユーザーが無料のアカウントを作成して、15GBのストレージにアクセスできます。また、Microsoft独自の電子メールサーバーまたは選択した別のサーバーを使用して、電子メールを自由に送受信することもできます（セットアップする意思がある場合）。

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ほとんどの人は、MicrosoftOutlookをMicrosoftの電子メールサービスと排他的に関連付けています。しかし、Microsoftの電子メールサービスには別の側面があります。それはMicrosoftExchangeです。

Microsoft Exchange：基本

Microsoft Exchangeは電子メールサーバーであり、電子メールクライアントではありません。これは、Microsoftが顧客（通常は企業/企業の顧客）に提供するサービスです。

Microsoft Outlookは電子メールエクスペリエンスのフロントエンドをマスターしますが、MicrosoftExchangeはバックエンドを処理します。 Exchange Onlineプランに登録すると、他の一連の機能やサービスにもアクセスできるようになります。

ExchangeOnlineのサブスクリプションは無料ではありません。 Microsoftには、このサービスパッケージに関連する不明確なブランドがいくつかあります。「OutlookforBusiness」として販売されている場合があります。

何と呼ぼうと、Exchange Onlineのサブスクリプションは、ユーザーあたり月額4ドルから始まります（年間のコミットメントを想定）。プラン1と呼ばれるこの層には、50 GBのストレージと、受信トレイの管理や連絡先の共有など、生産性と組織化のための追加ツールが備わっています。

プラン2は、プライマリメールボックスに100 GBのストレージを提供し、アーカイブには無制限のストレージを提供します。また、ホストされたボイスメールやデータ損失の軽減/防止ツールなど、より高度な機能も利用できます。このプランレベルは、ユーザーあたり月額$8から始まります。

Microsoft 365 Business Standardサブスクリプションは、ユーザーあたり月額$12.50から始まります。これにより、Exchange Onlineのプラン1のすべてに加えて、より優れたファイルストレージやその他の生産性アプリ（WordやExcelなど）へのアクセスが可能になります。 365 Businessに登録すると、24時間年中無休の電話およびWebサポートにアクセスできるようになります。

OutlookとExchange：知っておく必要のある違い

では、OutlookとExchangeを比較すると、どのような違いがありますか？

コア機能と特徴。 最も簡単な説明は、Microsoft Outlookは電子メールクライアントであり、Microsoft Exchangeは電子メールサーバーであり、Exchange Onlineは、電子メールをより速く、より効率的に、より安全にするための他の多くの機能とサービスを提供します。これらのサービスは両方とも電子メールに関連していますが、いくつかの重複はありますが、目的は異なります。
互換性。 可能であるだけでなく、ExchangeOnlineまたはMicrosoft365サブスクリプションをMicrosoftOutlookクライアントと組み合わせて利用することも一般的です。ただし、MicrosoftOutlookを別の電子メールサーバーと組み合わせて使用することもできます。
保管所。 無料プランを利用してMicrosoftOutlookを排他的に使用している場合は、15GBのストレージしか利用できません。 Exchange Onlineサブスクリプションにサインアップすると、選択したプランに応じて、少なくとも50 GB、場合によってはそれ以上のストレージを利用できます。
パフォーマンス。 MicrosoftOutlookとMicrosoftExchangeはどちらもパフォーマンスの点で信頼性が高いですが、Microsoft Outlookは単なる電子メールクライアントであり、バックエンドでの電子メールの送受信を管理する責任を負わない場合があることに注意してください。また、Microsoft Exchangeを使用すると、他の多くの管理ツールにアクセスできるため、さまざまなオプションや機能をカスタマイズして、電子メールのエクスペリエンスを向上させることができることにも注意する必要があります。
安全。 Microsoft Outlookは、いくつかの導入形式のセキュリティを提供し、メッセージをスパムフォルダに自動的に送信し、疑わしいメッセージが届く前に削除します。 Microsoft Exchangeは、はるかに堅牢なセキュリティオプションを提供し、組織内の電子メールフローを制御するための管理者権限を提供します。
価格。 オンラインバージョンのアプリケーションのみに依存している場合は、Microsoft Outlookを無料で使用できます。また、無料で勝つことは困難です。ただし、Microsoftを通じて利用できるより高度な電子メール機能にアクセスしたい場合は、Exchange Onlineサブスクリプションにサインアップする必要があります。これには、ユーザーあたり月額4ドルから8ドルの費用がかかります。

Microsoftの電子メールを最大限に活用する

たぶん、ExchangeOnlineサブスクリプションにサインアップすることにしました。たぶん、あなたはあなたの無料のMicrosoftOutlookアプリケーションに固執することに決めました。

いずれにせよ、Microsoft OutlookとExchangeを使用している場合、電子メールは、現代の専門家の生産性と成功に大きな役割を果たします。

そのため、チームの電子メールアクティビティを視覚化して、データに基づく意思決定を開始できるようにするために、EmailAnalyticsなどのツールが必要です。

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