「Zoomの天井」を乗り越えてリモートワーカーとして昇格する方法

公開: 2022-08-23

誰もがハイブリッドワークについて話しています。リモートで作業できる柔軟性を持つことは、労働者の夢のように思えました。もう通勤はありません。社内政治はもう必要ありません。マネージャーがあなたの首を苦しめる必要はもうありません。スタンフォード大学のこのような研究は、リモートワーカーが生産性を 13% 向上させたことを指摘することで、契約を甘くしました。

ただし、1 つだけ問題があります。いわゆる「ズーム天井」。英国のリモートワーカーを追跡している国家統計局のデータによると、リモートワーカーは 2 倍の残業をしているにもかかわらず、昇進のために見送られています。

ハイブリッドチームは、自分たちを宣伝できる人たちと一緒に物理的にオフィスにいない場合、どのようにして自分たちの仕事で注目を集めることができるでしょうか?

ズームシーリングとは？

もちろん、Zoom は、会議、チャット、電話などを促進するビデオ会議ツールです。特に 2020 年以降、リモートワークやハイブリッドチームの増加に伴い、人気が高まっています。

リモートで働く人が増えるにつれ、「Zoom シーリング」という用語は、昇進や報酬の時期になると、自宅で働く従業員ではなく、オフィスで働く従業員に有利なバイアスを表すために使用されるようになりました。

オフィスにいないことは、ハイブリッドワーカーがマネージャーとの関係を構築し、昇進の有力候補となるスキルを発揮することに影響を与えます。ハイブリッドな従業員と顔を合わせられないマネージャーは、オフィスの他の従業員ほど生産的ではないと誤って感じているため、最良の候補者を見逃してしまう可能性があります。

リモートワーカーが同じ部屋にいることはできませんが、作業管理ソフトウェアを使用すると、Zoom よりも協力的な環境を作成できます。 ProjectManager は、ハイブリッドチームをリアルタイムチャットとファイル共有を備えた複数のプロジェクトビューに接続する、クラウドベースの作業管理ソフトウェアです。電子メールとアプリ内通知により、新しいコメントや更新について全員が最新の状態に保たれます。どこにいても一緒に仕事をするのに最も近い場所です。

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生産性を証明するのが難しい理由

「見えない、頭から離れている」というのは決まり文句かもしれませんが、すべての決まり文句と同様に、それは真実の核から生まれました。そして真実は、ハイブリッドチームの可視性が低いということです。マネージャーがあなたのワークステーションの前を通り過ぎるのを見るのと、あなたが活動的で時間通りにタスクを遂行するのを見るのとでは、大きな違いがあります。

仕事を終わらせるだけで十分だと思うかもしれませんが、ほとんどのマネージャーに影響を与える心理的要素があります。彼らがあなたが働いているのを見なければ、あなたは働いても報われません。あなたが締め切りを守って質の高い仕事をしていても、マネージャーは全体像を見て、時間通りにそれらのタスクを完了させたのはあなたであるという事実を単に無視する傾向があります.

マネージャーと定期的に会議を開いている場合でも、彼らはあなたのことをコンピューターの画面でしか見ていません。コラボレーションソフトウェアは、人々の間のコミュニケーションを促進する効果が実証されていますが、完璧ではありません。会話は言葉だけではありません。身振り手振りや、環境を含むその他の感覚が作用します。これらはすべて、ビデオ会議よりも共鳴します。

ハイブリッドワーカーが昇進する方法

ハイブリッドチームを採用する傾向は変わりません。マネージャーは、以前はオフィスの通信可能な範囲に制限されていたものを超えて、採用を拡大できることを気に入っています。従業員は、完全なリモートまたはハイブリッドの作業環境を体験しており、それが好ましいワークライフバランスへの道であることに気付きました。では、ハイブリッドチームはどのように昇進に値するのでしょうか?

ハイブリッドチームがそのプロモーションを成功させるためにできることはいくつかあります。 1つは想定しないことです。多くの場合、ハイブリッドチームメンバーは、自分自身を制限することによって、自分自身の最悪の敵になる可能性があります。彼らは、問い合わせをしなくても状況を理解していると思っています。つまり、ハイブリッドチームは、マネージャーと連絡を取り合い、会社がどこにあり、何を求めているかを知る必要があります。しかし、あなたのキャリア目標について話し合うこともできます。それは、今から始めるべき進行中の会話です。

可能であれば、真にハイブリッドなスケジュールで作業できます。つまり、自宅とオフィスの間で時間を分割します。これにより、マネージャーがいる時間や重要な会議が行われている時間に戦略的にオフィスアワーを設定できる、両方の世界の最良のシナリオが作成されます。もちろん、このオプションは誰でも利用できるわけではありません。一部のハイブリッドチームメンバーは、夜間に勤務したり、別のタイムゾーンに配置されたりする可能性があり、臨時の訪問以外にオフィスに行くことは現実的ではありません。

マネージャーがハイブリッドチームを支援する方法

ハイブリッドチームが異なるタイムゾーンに分散している、または異なるシフトで働いているからといって、マネージャーがオフィス内のチームと同じように扱う責任がないわけではありません。ハイブリッドワークを定義するのはマネージャーの仕事です。それが部分的にオフィスで行われるか、完全に自宅で行われるかは関係ありません。つまり、マネージャーとチームメンバーの間でミーティングを設定して、全員がコミュニケーションを取り、協力していることを確認します。

部門やチームの会議は重要ですが、ハイブリッドチームメンバーには定期的な 1 対 1 の会議も必要です。これにより、マネージャーは、チームメンバーを妨げているものがあるかどうかを確認し、リモートのチームメンバーに、会議の前に何が起こったのか、今後どのような問題が発生する可能性があるかについてフィードバックを提供する機会を与えることができます。関係を構築し、リモートワークが生み出すハードルを克服するための優れた方法です。

マネージャーは、パフォーマンスレビューを標準化して、ハイブリッドワーカーやオフィスワーカーを評価する際の条件を公平にすることができます。しかし、彼らはまた、どこで、どのように、どのようなスキルレベルで働いていようと、チームの全員をつなぐコラボレーションツールを提供することに投資する必要があります。

ソフトウェアが仕事と家庭のギャップを埋める方法

ハイブリッドワークがより一般的になるにつれて、企業はチームをシームレスに結び付け、Zoom の天井を解体するためのツールを開発しました。現在、生産性を向上させ、リモートチームの作業の生産性を管理者に通知する機能を提供できるツールがあります。このようなソフトウェアを使用することで、ハイブリッドチームは効率性を高めながら、昇進のために見過ごされるのを防ぐことができます。

オフィスにいないときのワークロード管理は難しい場合があります。マネージャーは、いつ何をする必要があるかについて特定の考えを持っているかもしれませんが、リモートのチームメンバーは、指示がなくても自分のバックログを管理しています。当然、これは問題を引き起こし、次の昇進につながるような注目を集めることはありません。これらの問題は、次の方法で解決できます。

タスクに優先順位を付けることは、そのワークロードを管理するための 1 つの要素ですが、チームがオフィス、オンサイト、または自宅にいるかどうかに関係なく、チームに割り当てられているタスクの数を明確にすることも別の要素です。これは、マネージャーが誰が重い仕事をしているかを知るのに役立つだけでなく、個々のチームメンバーが作業の大部分を抱え、他のメンバーがアイドル状態になることを防ぎます。それは生産性と士気にとって良いことです。
ハイブリッドチームにとって可視性は重要です。彼らは見られていると感じなければならず、マネージャーは彼らの進捗状況とパフォーマンスを監視する方法を望んでいます. 作業管理ツールには、これを行うためのさまざまな方法があります。一部のツールはスパイウェアとして機能しますが、それらはチームを遠ざけるだけであり、昇進ではなく他の仕事を探すようになります.
代わりに、分刻みのアクティビティではなく、作業結果を監視できる機能が必要です。ダッシュボードは、この種のものに最適です。チームのステータス更新を計算し、時間、コスト、ワークロードなどに関する結果を表示します。マネージャーは生産性を追跡でき、ハイブリッドチームはそれに値する評価を得ることができます。
ハイブリッドチームに可視性を提供するもう 1 つのツールは、カンバンボードです。タスクを表す列とカードで構成される視覚的なワークフローツール。カードには指示があり、チームメンバーに割り当てることができます。チームメンバーはスプリントの計画に協力し、マネージャーは生産の概要を把握できます。これにより、マネージャーはボトルネックを見つけてリソースを再割り当てし、生産を中断することなく前進させることができます。

ProjectManager がズームの上限を突破する方法

これらすべてを実行できる 1 つの作業管理ツールはありますか? はい。 ProjectManager は、ハイブリッドチームがリアルタイムで連携するのに役立つクラウドベースのソフトウェアです。このツールは複数のプロジェクトビューで設計されており、チームの全員が思い通りに作業できるように設計されており、コアとのコラボレーションが可能で、チームを結び付けて共同作業を改善します。

ガントチャートで計画を作成する

どのように働いていても、いつ働いていても、あるいは別の部署にいても、当社のソフトウェアはリアルタイムで接続するので、全員が常に同じページにいます。管理者は、タスクの割り当て、優先度の設定、さらにはクリティカルパスのフィルタリングが可能なガントチャートを使用して事前に計画を立てることができます。次に、ベースラインを設定して、計画に対する実際の生産性を追跡できます。

ダッシュボードで監視

マネージャーは、リアルタイムのダッシュボードでチームの生産性を監視することもできます。他のツールとは異なり、セットアップは不要です。時間、コスト、差異などをすぐに監視できます。ライブデータが自動的に収集され、データがクランチされ、結果がカラフルなグラフに表示されます。進捗状況とパフォーマンスを一目で監視できます。

堅牢なタスクを作成する

チームメンバーは、完了率を追跡する堅牢なタスクリストを使用できます。また、アジャイル手法で作業している場合は、かんばんボードを使用してバックログを管理し、スプリントを一緒に計画できます。チームメンバーは、タスクレベルでコメントしたり、ファイルや画像を添付してコラボレーションを促進したりできます。メール通知とアプリ内通知により、全員が同じページにアクセスできます。データはすべてのプロジェクトビューで即座に共有されるため、信頼できる情報源は 1 つです。

ProjectManager は、ハイブリッドチームがタスクをより適切に管理し、マネージャーが進捗状況をリアルタイムで追跡するために必要な透明性を提供するのに役立ちます。リソース管理機能は、マネージャーがオフィスで働いている人を監視するのと同じ精度でハイブリッドチームを追跡するのに役立ちます。色分けされたワークロードチャートは、ワークロードのバランスを取り、チームの生産性を高め、士気を高めます。セキュリティで保護されたタイムシートは、マネージャーがチームがタスクに費やしている時間を追跡するのに役立ちます。

ProjectManager は、マネージャーに可視性と追跡機能を提供しながら、より生産的に作業できるようにするコラボレーションツールをハイブリッドチームに提供する受賞歴のあるソフトウェアです。 チームの最も生産的なメンバーを昇進させ、仕事とプロジェクトをより効率的に管理するために必要なツールを入手してください。 今すぐ ProjectManager を無料で始めましょう!