郵便と電子メール：どちらがあなたのビジネスに良いか

公開: 2022-01-03

人々がどのようにコミュニケーションをとるかという問題に関しては、ほとんどの事業主は、郵便よりも電子メールの方が人気があることに同意しています。しかし、電子メールはあなたのビジネスにとって本当に良いのでしょうか？

あなたがベンチマークEメールのようなEメールマーケティングソフトウェアを使用している何千ものビジネスオーナーのようであるならば、あなたはEメールマーケティングがあなたが思っているほど効果的でないかもしれないことを知って驚くかもしれません。

郵便とは何ですか？

簡単に言うと、郵便は手紙や小包が受取人に物理的に配達されるシステムです。この種の通信は、輸送の進歩のおかげで何世紀にもわたって行われてきましたが、電子メールやその他のさまざまな形式のデジタル通信の出現により、郵便は消滅しつつあると主張する人もいます。

郵便は、大勢の聴衆に届く安価な方法です。企業は、管理が簡単で費用効果の高いものを求めています。郵便で、彼らはこれらの両方を受け取ります、そして、我々が送るものの95％が配達されるので、それは信頼できます。

多数の郵便物を送るのは面倒で面倒ですが、郵便料金別納機を使用することで解決できます。企業は、業務に応じて、郵便料金別納機の購入または賃貸オプションに投資できます。季節ごとに大量のメールを送信する人はレンタルを選択できますが、定期的にメールを送信する人は郵便料金別納機を購入することを選択できます。電子メールは簡単かもしれませんが、電子メールをジャンクフォルダに入れるスパムフィルタのような潜在的な問題で信頼できないことがよくあります。さらに、このシステムを介して何千もの電子メールを送信すると、コストがかかる可能性があります。無料の電子メールサービスがありますが、それらはそれほど信頼できません。

メールとは何ですか？

電子メールは一般に、メッセージがコンピュータネットワークを介して送信される通信システムとして定義されます。メールは、ユーザーが入力したテキストで構成されています。これは今日の人々の間で非常に人気のあるコミュニケーションの形態であるため、多くの専門家はそれをビジネスの状況でコミュニケーションするための好ましい方法と見なしています。ほとんどの電子メールクライアントはデフォルトでプレビューを表示するため、受信者が件名を超えて読んでいない場合でも、開かないことを選択する前に、送信しているメッセージを伝えることができます。

さらに、ほとんどのEメールマーケティング担当者は、通常のEメールマーケティングキャンペーンよりもオーディエンスとの関係を構築するためのより良い方法はないことに同意しています。これは、Eメールを使用していない場合は不可能です。

ただし、郵便と電子メールの両方にさまざまな長所と短所があるため、特定の事業主のニーズと、ターゲット市場が好むものに実際に依存します。以下では、郵便や電子メールを使用する際の固有のポイント、アプリケーション、長所、および短所について説明します。

郵便やメールの実用化

郵便は、マーケティング資料、セールスレター、またはその他の文書を送信しようとしている企業にとって、依然として最も人気のある選択肢です。メールまたはFedExやUPSなどの宅配便で発送できます。

Review42によると、電子メールはビジネスコミュニケーションで広く受け入れられており、2021年には毎日推定3,004億通の電子メールが送信されています。ただし、セキュリティ問題に関する実績があるため、一部の企業にとって電子メールは理想的とは言えません。テクノロジーの進歩により、スパムを減らしながらオンラインで安全を維持するためのオプションが増えているため、ビジネスでの電子メールの使用は継続的に増加すると予想されます。既存のアカウントを使用して立ち上げて実行するのは簡単ですが、そうするときは個人情報を教えないように注意してください！

使いやすさ

今日の電子メールシステムは、迅速、簡単、そして比較的安価です。アカウントを設定するために必要なツールはすでにコンピューター上にあるため、メッセージの送信を開始するまでに数分かかります。ただし、多くの無料の電子メールサービスは、独自のマーケティング目的で情報を使用するスパマーに情報を渡すことに注意してください。郵便から離れたり、オンラインで匿名を維持したりすることを検討している企業にとって、これは重要な考慮事項です。

手頃な価格

電子メールはSMTP標準を使用するようになり、大量のデータをそれほど困難なく、多くの場合追加料金なしで送信できるようになりました。これにより、スパムだけでなく、合法的なビジネス用途にも最適な媒体になりました。実際、一部の企業は現在、ニュースレター全体を郵便ではなく電子メールで送信しています。電子メールは特定の顧客をターゲットにして、必要に応じて何度でも送信できるため、セキュリティや使いやすさを犠牲にすることなく、企業に両方の長所を提供します。電子メールの使用は簡単だと考える人もいれば、少し混乱してかなり怖い人もいます。まず、ビジネスで使用している電子メールシステムの種類を知る必要があります。次に、サービスプロバイダーでアカウントを作成する必要があります。これは、通常、ほとんどの人にとって5分未満で完了します。ただし、すべての連絡先を電子メールプログラムに入力することは、多くのユーザーにとって時間と手間がかかる可能性があります。

コントロール

郵便は、電子メールよりもメッセージをより細かく制御し続けます。自分や従業員の個人情報、クレジットカード番号、発注書など、メールに添付したくないあらゆる種類の情報を手紙に含めることができます。電子メールを介して機密性の高いものを送信すると、インターネット上でこれらのメッセージを傍受する可能性のあるハッカーによる盗難の可能性があります。

信頼性

郵便でそれは簡単です。封筒に入れて、前面に簡単なメモを書き、スタンプを貼って、郵便受けに落としてください。この方法は楽しい（ノイズがない）だけでなく、非常に費用対効果が高く（月額料金なし）、非常に信頼性があります（手紙が届きます）。 US Mailを介して送信する手紙の平均95％が配達され、月に数千通の手紙が発送されます。経済的であるだけでなく、メールを追跡して、メッセージがどこに送信され、いつ開かれるかを確認することもできます（デジタルビットの置き忘れを心配する必要がないことは言うまでもありません）。

電子メールは、次の2つの理由で、郵便よりも信頼性が低い可能性があります。電子メールが読み取られること、または電子メールがスパムフォルダに送信されないことを保証できない。多くのISPは、フィルターを使用して疑わしいスパムメールをユーザーの迷惑メールフォルダーにプッシュします。これにより、重要なメッセージの受信が遅れる可能性があります。電子メールは簡単に操作され、配信前に内容を変更する可能性のあるハッカーに傍受される可能性があります。

この記事に基づいて、郵便は電子メールよりも優れていると推測できます。多くの企業（およびその顧客）は、機密情報をより安全に送信する方法であるため、電子メールではなく郵便で明細書、請求書、およびその他の重要な情報を受信することを依然として好んでいます。

著者について

Ashtriele Kingは、商業的に成功したマーケティングキャンペーンの実施に15年以上の経験を持つEコマースライターおよびマーケティング担当者です。彼女の情熱は、正しいポジショニング、ブランド戦略、ローカルマーケティングを通じて、企業のイメージを構築することです。