製品バックログとスプリント バックログ: クイック ガイド

アジャイルは、正しく使えば非常に有用なプロジェクト管理方法論です。 残念ながら、チーム全体がそれに慣れていないと、非効率になる可能性があります。 それを避けるために、すべてのアジャイル チーム メンバーは、プロダクト バックログとスプリント バックログが何であるかを知る必要があります。どちらも、アジャイル プロジェクト管理におけるタスクの計画と優先順位付けに不可欠です。 これらの概念は、スクラム、カンバン、およびその他の同様のアジャイル フレームワークにも適用されます。

製品バックログとは何ですか?

プロダクト バックログは、プロジェクト全体を完了するために実行する必要があるすべてのタスクとユーザー ストーリーをまとめたリストです。 しかし、それは単純なタスク リストではありません。 効果的な製品バックログは、バックログ項目のそれぞれを、開発チームを支援する一連のステップに分解します。

プロダクト バックログは、アジャイルの実装にとって非常に重要であり、スクラム方法論を形成する 7 つのスクラム アーティファクトの 1 つでもあります。 しかし、たとえそれが計画されていたとしても、製品のバックログは確定していません。 アジャイルなプロジェクト管理のほとんどの側面と同様に、変化があります。 柔軟性は非常に重要です。

アジャイル チームは、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して製品バックログの管理を支援できます。 ProjectManager は、アジャイル、従来型、およびハイブリッド プロジェクト向けに設計された、クラウドベースの作業およびプロジェクト管理ソフトウェアです。 堅牢なタス​​ク リスト プロジェクト ビューを使用して、製品のバックログ アイテムを収集し、優先順位を設定し、説明を追加し、チーム メンバーを割り当てることができます。 複数のプロジェクト ビューがあるため、チームはかんばんボード ビューに切り替えて、共同でスプリントを計画できます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

製品バックログの改善

変化に対応し、アジャイル フレームワークに適応するために、アジャイル チームは常に製品のバックログを更新します。 これは、バックログ グルーミングまたはバックログ リファインメントとして知られています。 これは、アジャイル ワークフローの効率を最大化するために、アジャイル プロダクト バックログのタスクを追加、削除、および優先順位付けすることで構成されます。 これは、製品バックログ グルーミング ミーティングと呼ばれるアジャイル イベント中に行われます。 プロダクト オーナーはこのプロセスを監督する責任がありますが、アジャイル チームの全員が支援します。

製品バックログの例

製品のバックログがどのように見えるかを知る最善の方法は、例を確認することです。 簡単な製品バックログの例を次に示します。 ご覧のとおり、これは、アジャイルおよびハイブリッド チーム向けのプロジェクト管理ソフトウェアである ProjectManager を使用して作成されました。

この製品バックログには、プロジェクト タスクとユーザー ストーリー、および期限、完了担当者、優先度、完了率が表示されます。 マネージャーは、これらのタスクを簡単にドラッグ アンド ドロップして、製品のバックログを調整できます。 さらに、ProjectManager により、チーム メンバーはリアルタイムで対話することもできます。

スプリントバックログとは？

スプリント バックログは、プロダクト バックログのサブセットです。 スプリント バックログは製品バックログから取得されますが、各アジャイル スプリント中に完了することができる製品バックログ項目のみが含まれます。 チームが短いスプリントを開始するときの行進命令と考えてください。

プロジェクトの複雑さによってスプリントのバックログが決まりますが、全体としては、チームはスプリント中に完了できるタスクにのみ専念するようにします。 もちろん、それが複雑なプロジェクトである場合、スプリント バックログも複雑さと長さを増す可能性があります。

ただし、プロダクト バックログとは異なり、スプリント バックログはスプリント期間中変更されません。 これは変更できますが、スプリント計画ミーティング中にのみ変更できます。 合意が得られると、アイテムとそれらを完了するための手順は、スプリント期間中凍結されます。

製品バックログとスプリント バックログはどのように連携しますか?

チームが効果的に作業するには、プロダクト バックログとスプリント バックログの違いと、これら 2 つのスクラム アーティファクトがどのように相互作用してプロジェクトを前進させるかを理解する必要があることは明らかです。

したがって、計画会議では、開発チームの全員が、何をしなければならないか、どのように完了するかについて話し合う必要があります。 プロダクト バックログ リストがあり、そのリストの項目がスプリント バックログ リストに移動されます。

この時点で、スプリント バックログの各項目が、項目を完了するために実行されるタスクまたはステップに分割されます。 前述のように、いったん開始すると、完了するために必要なタスクや手順を変更することはできないため、これらすべてを明確に伝えて同意する必要があります。

効果的な製品バックログとは?

プロダクト バックログの概念は単純ですが、プロジェクトを成功させるために完了しなければならない文字通りすべてで構成されているため、扱いにくい場合があります。 プロジェクトの内外を熟知し、個々のタスクを一連のステップに分割するスキルを身につけ、チームに割り当てることができます。チームはプロジェクトを完了するだけでなく、理解する必要があります。

プロダクトオーナーの役割

プロダクト バックログは、プロジェクトの主要な利害関係者であり、したがってプロジェクトの完全なビジョンを持っているプロダクト オーナーによって作成されます。 プロダクト バックログはアジャイル チームのガイドであるため、誤解や誤解を避けるために、明確かつ単純に書き出す必要があります。

プロセスを可能な限り完全なものにするためには、プロセスを整理し、プロジェクトを成功させるための計画の一部として各項目を完全に説明する必要があります。

プロダクトオーナーは、顧客が何を望んでいるのかを知っており、そこから逆算して、その目標を達成するためにすべてを確実に行うことができます。 それがプロダクトオーナーのロードスターであり、顧客の関心が常にバックログをリードしていれば、その仕事は効果的です。

効果的なスプリント バックログとは?

定義上、スプリント バックログの作成はより簡単です。 より小さく、より消化しやすいですが、それは、チームの能力と手元のリソースについて戦略的に考えずに開発できるという意味ではありません. チームが処理できる以上のものを与えると、製品は行き詰まります。

チームは自分たちができる以上のことができると感じるかもしれません。そのため、開発チームとスクラム マスター (スキルと経験を通じてガイドするスクラム方法論の専門家) は、チームができることを正確に見積もることによって知ることができます。彼らの能力。

スプリントのパラメータを定義する

通常、スプリントは 2 週間しかありませんが、この時間はチームの規模やプロジェクト リソースによって異なります。そのため、スプリントの長さも決定する別の変数です。 スプリントは短いですが、チームに過度の負担をかけたり、急いでずさんな成果物を作成するように強制したりしてはなりません。

したがって、スプリントのバックログと完了するために必要な手順が開発チームによって把握されているので、彼らとブレインストーミングを行い、スプリントの戦略に関して何が実現可能かを判断するための対話を開始します。

プロダクト バックログからスプリント バックログにタスクを移動する前に、プロダクト オーナーとスクラム マスターは、そのタスクを完了するために必要な手順をチームが明確にしていることを確認する必要があります。 彼らにサインオフしてもらい、スプリント中に問題を引き起こす可能性のある混乱がないようにします。

優先順位をつけることを忘れないでください

製品バックログのタスクに重要なものから重要でないものの優先順位を付けることは常に良い考えです. これは、利害関係者のニーズに最も精通しているプロダクト オーナーの仕事です。

スクラム マスターは優先順位付けを支援するための論理的な選択のように思えますが、スクラム マスターはプロセスを支援するためだけに存在し、製品では支援しないことを覚えておくことが重要です。 しかし、それはまた別の用語とプロセスです。

製品のバックログとスプリントのバックログに関する知識があれば、アジャイルを使用してプロジェクト管理に役立てることができます。 これは優れた組織化の原則であり、矢筒にもう 1 つの矢印があります。

アジャイル プロジェクト管理テンプレート

前述のように、アジャイルは、製品やソフトウェア開発などの多くの業界で使用されている非常に重要なプロジェクト管理方法論です。 アジャイルについて学ぶことはたくさんあります。そのため、アジャイル プロジェクトの管理に役立つ無料のガイドとテンプレートを作成しました。 製品のバックログに役立つ最も重要なテンプレートの一部を次に示します。

要件収集テンプレート

Word 用の無料の要件収集テンプレートは、問題を解決したり、プロジェクトの目的を達成するために必要な情報を収集するのに役立ちます。 ここから製品バックログが始まり、利害関係者とユーザーが何が必要かを理解できるようになります。 全員が同意したら、チームはそこに到達するために必要なタスクの開発を開始できます。

製品開発テンプレート

要件はありますが、製品を市場に投入するための経路を知る必要があります。 そこで、当社の無料の製品開発テンプレートの出番です。すべてのパーツを整理して、割り当てられた予算内で予定どおりに製品を提供できるように連携するのに役立ちます。 アイデアから製品設計まで、全員が製品開発に携わることができます。

アジャイル スプリント プラン テンプレート

製品バックログを持つことの要点は、今後のスプリントに向けてチームを準備することです。 無料のアジャイル スプリント プラン テンプレートを使用すると、スプリントの計画の共同プロセスにチーム全体を参加させることができます。 スプリントのフェーズを確認して詳細を入力することで、時間を節約し、チームの作業を迅速化できます。

ProjectManager でバックログを管理する

ProjectManager は、アジャイル チームが製品のバックログを管理し、スプリントの計画で協力するのに役立つ受賞歴のあるソフトウェアです。 私たちの複数のプロジェクト ビューにより、アジャイルなチームは好みのツールで作業でき、作業を別の方法で管理する可能性のある他の部門に必要な機能を提供できます。 すべてのプロジェクト ビューはリアルタイム データを共有するため、全員が協力し続けるための信頼できる信号源があります。

かんばんボードでバックログを管理する

重要なアジャイル プロジェクト管理ツールであるかんばんまたはスクラム ボードの複数のプロジェクト ビューの 1 つ。 この視覚的なワークフロー機能により、チームはカードのバックログを管理し、スプリントの計画で協力できます。 マネージャーは、カードが生産サイクルを表す列から次の列に移動するときに透明性を得ることができます。 潜在的なボトルネックがある場合、マネージャーはリソースをすばやく再割り当てして問題を解決し、チームを前進させ続けることができます。

リアルタイム ダッシュボードで進捗状況を追跡

チームの進捗状況とパフォーマンスの概要を表示するために、リアルタイムのダッシュボードがあります。 他の劣ったツールのようにセットアップは必要ありません。ソフトウェアは 6 つのプロジェクト メトリックを自動的に取得して計算し、カラフルで読みやすいグラフやチャートに表示します。 マネージャーは、より良い意思決定を行うための貴重な洞察をリアルタイムで提供する重要な情報を取得します。

ワンクリックでレポートを生成

ダッシュボードで提供できるよりも詳細な情報が必要な場合は、キーストロークで生成できるリアルタイム レポートがいくつかあります。 プロジェクトのステータス、差異、コストなどに関するレポートを取得します。 すべてのレポートをフィルタリングして、見たいデータのみを表示できます。 利害関係者が更新を希望する方法に応じて、PDF として共有したり、印刷したりすることも簡単です。 より多くのデータは、あなたとあなたの利害関係者がプロジェクトをよりよく理解することを意味します。

当社のソフトウェアは、バックログの管理であろうとスプリントの計画であろうと、アジャイルなチームが連携してより良い仕事をするために必要なものであり、核となる部分まで協調的です。 コメントはタスク レベルで作成できます。意見が必要な場合は、チーム外の人にタグを付けることもできます。 チームはファイルを共有することもできます。 すべての更新はメール通知またはアプリ内アラートによって配信されるため、全員が常に協力しています。

プロダクト バックログとスプリント バックログを作成する場合、これらすべてのタスクを整理し、優先順位を付け、割り当てるための適切なツールを用意することが重要です。 ProjectManager はクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアで、プロジェクトの進行状況を追跡するリアルタイムのダッシュボードを備え、チームがスプリント中に共同作業するためのカンバン ボードを備えた堅牢なオンライン プラットフォームを提供します。 今すぐ試して、この 30 日間の無料試用版で自分の目で確かめてください。