製造工程の生産フロー図の作り方（作例付き）

公開: 2022-12-23

製造では、生産、そのフェーズ、および構築中の製品をいつ組み立てる必要があるかを理解する必要があります。これを生産フローチャートでマッピングすると、よりシームレスなプロセスが保証されます。

生産フローチャートとは？それについては後ほど説明します。また、どのように機能するかを示し、実際の生産フローチャートを確認するための例も提供します。

生産フローチャートとは？

生産フローチャートは、製品の製造プロセスを説明するために使用されます。段階、使用される機器、および製品をチェックして品質の期待を満たしていることを確認する品質管理チェックを示します。品質が不足している場合、または途中で損傷があった場合、これらのエラーは生産に戻る前に修正されます。

このマッピングプロセスにより、メーカーは生産ラインのより効率的な注文プロセスを構築できます。製品フローチャートはそのプロセスを視覚的に表したものであり、簡単に共有できます。また、シンプルなデザインの性質上、読みやすく、一目で理解できます。

生産フローチャートは、製品の生産の順序を設定します。シンボルを使用してさまざまな段階または機器を表すすべてのイベントを記録し、生産管理者が製造速度と品質を向上させるのに役立ちます。生産フローチャートは、手動またはソフトウェアツールで簡単に作成できます。

ProjectManager は、生産フローチャートを実行可能な製造計画に変換するオンラインソフトウェアです。かんばんボードにフローチャートを設定します。これにより、生産サイクルが to do、doing、done などの列に分割されます。これらのカラムは、生産のあらゆる段階に適合するようにカスタマイズ可能です。カードは、処理中にある列から別の列に移動するタスクです。マネージャーはプロセスを透明化し、必要に応じてリソースを再割り当てして、生産の流れをスムーズに保つことができます。今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。

ProjectManager のかんばんボードは、生産フローチャートを実行可能な計画に変えます。もっと詳しく知る

生産フローチャートはどのように機能しますか?

生産フローチャートは視覚的なツールとして機能します。これは、プロセスの各ステップを順番に示した図であり、新しいプロセスを定義または分析し、既存のプロセスを標準化または再設計し、不要なステップやボトルネックなどを除去してプロセスを改善する方法を見つけるために使用されます。

フローチャートは記号で示され、それぞれの意味は次のとおりです。

楕円はプロセスの開始または終了を意味します
矢印は、あるステップから別のステップへのプロセスの方向を表します
四角はプロセスまたは操作に関する指示を示します
ダイヤモンドは活動に関する決定です
長方形は材料または部品の保管場所です
D字型は遅延または待機を意味します
右下に曲がっている長方形は、サポート文書が必要であることを表します
角の丸い長方形は、プロセスの開始または終了として使用されることがあります。

一般的な生産フローチャートには、概要と詳細の 2 種類があります。前者は、生産計画のマクロビューとして機能し、通常は 6 ～ 10 のフェーズまたはステップのみを特徴とし、プロセスの主要なブロックに焦点を当てます。主に改善点を特定するために使用されます。

詳細なフローチャートは、その名前が示すように、マスタープロダクションスケジュールのアクティビティをより詳細に、またはミクロビューに表示します。これらのフローチャートは、少なくとも 15 フェーズまたはステップの長さであり、多くの場合、それよりもはるかに長くなります。これらは、プロセスから取り除くことができるステップを見つけるのに適しており、主に既存のプロセスを標準化または変更するときに使用されます。

生産フローチャートの例

生産フローチャートをよりよく理解するために、例を見て、典型的な製造サイクルの生産フローチャートでそのプロセスがどのように見えるかを説明しましょう。それは、必要な設計を理解することにつながる顧客の要求から始まります。そこから、製品はそれらの要件を満たすように設計されます。

次に、プロジェクトを構築するための材料を購入する必要があります。それらの資料を受け取ったら、まずそれらが使用可能であることを確認するために検査する必要があります。そうであれば、製品を製造できるように、検査結果を文書化する必要があります。そうでない場合は、購入元のベンダーに返品して、交換品の発送を待つ必要があります。到着したら、検証アクティビティに戻り、合格するまで実行します。

製品を構築したら、製品の要件と検査結果を満たしていることを確認します。審査に通らなかった場合は、合格するまで修正して再度検査する必要があります。合格した場合は、製品を梱包して出荷する必要があります。最後のステップは、必要に応じてサービスサポートを受けることです。これは、以下に示す簡単な生産フローチャートです。ご覧のとおり、製品フローチャートはすぐに理解でき、従うのが簡単です。これが生産フローチャートを持つポイントです。

生産フローチャートの作り方

生産フローチャートが重要である理由と、生産フローチャートの例でそれがどのように機能するかを確認しました。では、生産フローチャートの作り方を見てみましょう。

1. タスクを特定する

まず、最初から最後まで、生産サイクルのすべてのタスクを把握する必要があります。徹底する必要があります。そうしないと、最初からやり直す必要があります。この最初のステップに時間をかけて、制作チームにステップの概要を説明してもらいます。

2. タスクに詳細を追加する

タスクを一覧表示したら、それらのタスクを担当するチームメンバーを割り当てる必要があります。また、プロセスから逸脱する可能性のある変数やイベントを特定する必要があります。

3. 作品をチェックする

これらの最初のステップを正しく行うことが重要です。それらを完了したら、主要な利害関係者がアウトラインを確認することが重要です。収集したものが正確であることを確認するのに役立ちます。そうでない場合は、最初の 2 つの手順を修正する必要があります。

4. フローチャートを作成する

利害関係者から承認を得たら、生産フローチャートの作成を開始できます。上記の記号を使用して、手動で生産フローチャートを作成するか、オンラインソフトウェアまたはプロジェクト管理ソフトウェアを使用します。

生産フローチャートを使用する場合

生産フローチャートを使用するための多くのアプリケーションがあります。製造プロセスを理解するのに役立つように設計されており、それらのプロセスをどこでどのように改善できるかがわかります。

生産フローチャートは、製造プロセスをよりよく理解し、改善するのに役立つだけでなく、優れたコミュニケーションツールでもあります。生産フローチャートの視覚的な側面により、プロセスがどのように実行されているかをチームの全員に簡単に示すことができます。これにより、誰もが何をする必要があるかを知ることができます。

生産フローチャートはプロセスを文書化する優れた方法ですが、プロジェクトを計画するときにも役立ちます。それらは、品質に対する期待を維持しながら、製品を迅速に市場に投入するための最良のプロセスを識別するのに役立ちます。

生産フローチャートを使用する利点

生産フローチャートは、プロセスの改善を伝達し、明確でわかりやすいプレゼンテーションでチームと経営陣の両方と共有するのに最適です。複雑なプロセスを明確な視覚的資産に変えることができます。

生産フローチャートは、製造プロセスの問題の分析にも役立ちます。どこでコストを削減し、時間を節約できるかを特定するのに役立ちます。プロセスの各ステップを見て、無駄な領域を特定できます。それらを排除することで、生産性を向上させることができます。

また、生産フローチャートはプロジェクトの文書化にも適しています。誰もが理解できる方法でプロセスをキャプチャし、部門間で共有できます。これは、無駄なプロセスをクリーンアップする際に、全員をまとめるのに役立ちます。また、プロセスがこのようになっている理由も説明されています。これは、全員が同じ認識を持つのに役立ちます。

生産フローチャートを使用するデメリット

生産フローチャートは問題ありません。たとえば、生産フローチャートを変更する必要がある場合は、それを再描画する必要があります。手順の 1 つに小さな変更を加えると、ドキュメントを完全に書き直す必要があり、時間がかかりイライラします。

また、複雑な工程を扱う場合、生産フロー図が雑然として分かりにくくなってしまうこともあります。生産フローチャートが読みにくいと、生産計画のメリットが失われます。 1 つを作成するときは、組み合わせたり簡略化できる手順を考えてください。

プロダクションフローチャートの記号がキーボード上にないことにお気付きでしょう。それらを手で描くか、それらのシンボルを作成できるソフトウェアを使用する必要があります。つまり、生産フローチャートを作成して共有するのは難しい場合があります。

プロジェクトマネージャーと生産計画

プロジェクト管理ソフトウェアを使用している場合は、生産フローチャートから教訓を得て、計画に追加できます。 ProjectManager は、生産の計画、管理、および追跡を支援するソフトウェアです。計画を簡単に共有でき、変更が必要な場合は簡単に追加でき、全員の計画が同時に更新されます。

堅牢なガントチャートの計画

生産フローチャートは、製造生産サイクルを計画する際に非常に役立ちます。そのフローチャートをガントチャートに簡単に変換できます。ガントチャートは、すべてのステップを整理し、依存関係をリンクしてボトルネックを回避し、クリティカルパスをフィルター処理します。ドキュメントが必要なときなどのマイルストーンを追加することもできます。ベースラインを設定すると、計画された進捗状況と実際の進捗状況をリアルタイムで追跡できるため、予定どおりに進めることができます。

リアルタイムダッシュボードで進捗状況を追跡

ガントチャートでベースラインを設定すると、ライブダッシュボードに切り替えて、リアルタイムデータを収集し、読みやすいグラフやチャートに表示できます。リアルタイムのダッシュボードでは、コストからワークロードまで、生産の概要を把握できます。セットアップは必要ありません。いつでも使用できます。

さらに詳しい情報が必要な場合は、カスタマイズ可能なレポート機能をご利用ください。各レポートをフィルタリングして、見たいものだけを表示できます。ステータス、タイムシートなどに関するレポートをすばやく生成します。レポートは、利害関係者と管理者を最新の状態に保つためにも使用できます。