生産性を向上させるさまざまなワーク スタイルを特定する方法

誰もが同じように働くわけではないので、さまざまな働き方があります。 力仕事は午前中が好きな人もいれば、午後まで始められない人もいます。 グループでうまくいく人もいれば、一人でうまくいく人もいます。 長期的な計画を実行する人もいれば、毎週のスプリントで実行する人もいます。

仕事が進化し、さまざまな場所に配置され、さまざまなスキル セットを持つハイブリッド チームが含まれるようになったため、ビジネスを成功させるには、生産性を維持するために全員をつなぐ必要があります。

ワークスタイルとは？

ワークスタイルとは、単に人が自分の仕事を考え、構造化し、組織し、完了する方法です。 それは直線的、分析的、計画的、またはより直感的で柔軟なものです。

ほとんどの人は自分のワーク スタイルについて考えていませんが、個人がグループ、チーム、またはビジネスとして協力しようとすると、さまざまなワーク スタイルが進歩を妨げる可能性があります。

でも、働き方を変える必要はないかもしれません。 それがあなたが自分だと思っている人の一部であるとき、そのパターンを変えるのは難しいかもしれません. おそらく最善の解決策は、さまざまなワーク スタイルを可能にするハイブリッド ワーク プロセスを開発することでしょう。 もちろん、さまざまなワーク スタイルを結び付ける適切なツールを使用してチームをセットアップする必要もあります。

あらゆるワークスタイルに対応するソフトウェア

ProjectManager は、多様なチーム向けに設計されたハイブリッド ワーク ソフトウェアです。 ツールで作業するには複数の方法があります。 たとえば、誰かがタスク リストで作業したい場合、チームの他の誰かがタイムラインを使用したい場合があります。 問題ない。 チームは、リスト、ボード、ガント、カレンダー、シートの 5 つの異なるビューで、必要に応じてプロジェクトで共同作業できます。 ProjectManager を今すぐ無料でお試しください。

6種類の働き方

あなたのワークスタイルは、あなたがどのように働きたいかだけではありません。 仕事のスタイルに影響を与える特定のパーソナリティ タイプがあります。 あなたは自分自身についてさえ知らないかもしれませんが、私たちが誰であるかは、私たちの働き方に大きく関係しています.

さまざまなワーク スタイルを持つチームとして生産性を高める方法を学ぶために最初にすべきことは、主要なワーク スタイルのタイプを定義することです。

1. リーダーの働き方

リーダーは、権限の有無にかかわらず状況をコントロールすることが多いタイプです。 あなたは彼らを責めることはできません、それは彼らの血の中にあります. それらはインスピレーションを与え、他の人はしばしばそれらに従うことを強いられます. 彼らは正しい働き方の夢やビジョンを持っています。

どのチームにもリーダーが必要です。 しかし、全員がリーダーだったら、チームはあまりにも多くの方向に引っ張られ、何も成し遂げることができません。 リーダーはチームを興奮させ、賛同を得て、邪魔になるハードルをクリアするよう全員をやる気にさせます。 残念なことに、彼らは自分から切り離され、自分のビジョンを実現する方法がわからないこともあります。

2. やり手のワークスタイル

実行者はまさに、物事を成し遂げることに全力を尽くす人です。 やる気を起こさせるタスクが必要です。 彼らは、やることリストからその線を消すことほど好きではありません。

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仕事があるとき、あなたのチームにこれまで以上に集中し、意欲的に取り組んでくれる人はいないでしょう。 ただし、多くの場合、割り当てを正しく行うよりも、やり遂げるためにより多くの課題をこなすことができます。 彼らはまた、コミュニケーションをとることができません。 彼らが機械的にタスクを完了しただけでなく、他の全員とのコミュニケーションに失敗していないことを確認するために、それらを管理する必要があります。

3.ロジカルな働き方

論理型も実行者ですが、ただ行うだけでなく、自分の仕事を分析的に見ています。 彼らは問題に取り組む前に熟考しますが、その後 — 気をつけてください! — 彼らはあなたのチームの他の実行者と同じくらい熱意を持って飛び込みます。 彼らはデータを愛し、良い挑戦に立ち上がる傾向があります。

彼らは直線的に考えるタイプなので、集中力と達成力に優れています。 しかし、彼らは他の人と効果的にコミュニケーションをとる傾向がないという点で、仲間の行動者といくつかの欠点を共有しています. 皮肉なことに、彼らは自分の仕事を分析することはできますが、多くの場合、優れた計画立案者ではないため、管理する際には注意が必要です。

ディテール重視のワークスタイル

詳細志向のワークスタイルは、グループの学習者です。 彼女らは思慮深く、順序立てて考える人であり、戦略的に仕事に取り組みます。 チームに秩序と安定感をもたらし、重要な結合剤です。

これらの実用的な労働者は、リスクを回避し、ゆっくりと整然と仕事をする傾向があります。 彼らは研究を行い、あらゆる側面から問題を理解するため、優れたエンジニアになります。 詳細志向の人は、始めるのが遅いかもしれませんが、チーム内の実行者のバランスを取り、何にでも挑戦できるバランスの取れたグループを作ります。

5.働き方のサポート

これまで、私たちは仕事の感情面を軽視してきました。 感情的であることはしばしば悪い評判をもたらします。 しかし、支援的なワークスタイルは、支援的な形で感情的です. 彼らは関係を築き、コラボレーションを促進し、異なるチーム メンバー間で調和を生み出します。

チームワークはチームを持つことのポイントであり、協力的なワーク スタイルはそのコラボレーションの原動力です。 彼らは動揺したり争いを起こしたりすることはありませんが、すべての人を理解し、コミュニケーションをとるために積極的に働きます. それらは、さまざまなワーク スタイルをすべてまとめる接着剤として機能します。

6. アイデア志向の働き方

アイデア指向のワーク スタイルは、全体像を考える人で構成されています。 彼女らはビジョンを作成し、リーダータイプのように他の人にインスピレーションを与えることができます. しかし、多くのリーダーとは異なり、アイデア志向の労働者はリスクと未知を追求する可能性に興奮しています。 彼らはエネルギーを放射し、その熱意で他の全員にエネルギーを与えるという点で、チームのバッテリーです.

ご想像のとおり、彼らは常に全体像を見ているため、詳細を見逃す可能性があります。 彼らはレモンをレモネードに変えるのが得意ですが、レシピを見守る人が必要です.

働き方の選び方

あなたはどのワークスタイル？ ほとんどの場合、いくつかの組み合わせですが、支配的なタイプが存在する可能性があります。 自分の強みと弱みを知るためには、自分のワークスタイルを特定することが重要です。 最初に考えるべきことは、コミュニケーションの方法です。 協力的なタイプは積極的に話を聞きますが、細かいところまで気を配るタイプの人は、書くことで最もよくコミュニケーションをとることができます。

それから計画があります。 計画していますか？ 1 日をどのように構成するかによって、ワーク スタイルについて多くのことが明らかになります。 あなたが前もって計画を立てるタイプの場合、あなたはおそらく詳細志向であり、締め切りを知っており、それを守る傾向があります. より柔軟なアプローチで 1 日を過ごす人もいれば、締め切りが迫るまで仕事に取り掛からない人もいます。 あなたは自発的ですか？ ペースの速い環境を好みますか? これらはすべて、ワーク スタイル スペクトルのどこに該当するかの手がかりです。

さまざまなワーク スタイルを管理する方法

どんなワークスタイルであっても、生産的なチームの一員になることができます。 実際、全員の働き方の資産と欠点のバランスを取るという点では、多様性があればあるほど良いのです。 適切な組み合わせは重要ですが、たとえ完全にバランスの取れたグループであっても、監視と指示が必要になります。

最初にすべきことは、個人で構成されるグループで作業していることを知ることです。 矛盾しているように聞こえるかもしれませんが、管理の魔法は、これらの個人がグループとして生産的に協力できるようにすることです。 そのためには、それぞれのワーク スタイルを理解して、より効果的に連携できるようにする必要があります。 それには、それぞれの長所と短所を知ることも含まれます。

明らかに、多様性は生産的なチームを構築および管理するための鍵です。 しかし、軽いタッチの方が良いことが多いということは、それほど明白ではないかもしれません. マネージャーは、チームが自分自身を管理できるようにする必要があるときに、邪魔をしたり、細かく管理したりすることができます。 はい、マネージャーは監視し、必要に応じて介入する必要がありますが、自己主導型のチームは生産性が高く、士気が高く、定着率が高くなります。

チームを監視し、細かな管理をせずに管理する方法の 1 つは、ソフトウェアを使用することです。 ハイブリッド チーム向けに設計されたツールがあり、場所や部署が異なっていても、すべてのワーク スタイルを結び付けることができます。 作業管理ソフトウェアはコラボレーションを促進するだけでなく、同じデータを共有するさまざまなビューを提供して、誰もが思い通りに作業できるようにすることができます。

マネージャーは進捗状況とパフォーマンスを監視および追跡でき、チームは自分に合ったスタイルで自由に作業できます。

ProjectManager がさまざまなワーク スタイルの管理にどのように役立つか

ProjectManager は、クラウドベースのプロジェクトおよび作業管理ソフトウェアであり、ハイブリッド チームがどこにいても接続し、全員が最新のデータで最新の状態に保たれます。 私たちのツールには複数のプロジェクト ビューがあり、マネージャーやチームは自分のワーク スタイルに合った機能を使用できます。

ガント チャートを使用して確実な計画を作成する

複数のビューが意味することは、タスク リストからカンバン ボード、カレンダーからガント チャート、タイムラインのないガントのようなシート ビューまで、さまざまな機能があることです。 あなたが前もって計画するタイプなら、ガントは完璧です。 作業の構造化されたロードマップを作成し、依存関係をリンクし、マイルストーンを設定し、クリティカル パスをフィルタリングします。

かんばんボードでワークフローを視覚化する

かんばんボードは同じプロジェクトを取り、生産サイクルを模倣するようにカスタマイズできる列の下のカードである一連のタスクとして表示します。 この視覚的なワークフロー ツールを使用すると、チーム内の実行者は、タスクを完了するたびに列から列へと優先順位を付けてタスクを実行できます。 バックログを管理し、他のチームとスプリントを計画できます。

リアルタイム ダッシュボードで最新情報を入手

誰もが電子メールやアプリ内通知で最新情報を入手でき、管理者はダッシュボードやワンクリック レポートでさらに多くのデータを入手できます。 ガントチャートでベースラインを設定することにより、計画された作業と実際の作業を追跡できます。 リアルタイム ダッシュボードは、数値を自動的に処理し、時間、ワークロード、およびその他のメトリックを表示するインスタント ステータス レポートのようなものです。 何よりも、劣ったアプリのようにタイムリーに構成する必要はありません。

ProjectManager は、受賞歴のあるハイブリッド チーム向けの作業管理ソフトウェアです。 当社のツールは、どのようなワーク スタイルにもフィットします。 チームの全員がコラボレーションしてより生産的に作業するために必要なツールを提供し、透明性管理者はリソースの管理やワークロードのバランスなどを維持する必要があります。 ProjectManager を今すぐ無料でお試しください。