プロジェクトディレクターとは？ 役割、責任、給与
公開: 2022-08-23プロジェクトマネージャーは現場にいて、チームを運営し、プロジェクトの日常業務を円滑に進めます。 しかし、誰がプロジェクト マネージャーの面倒を見るのでしょうか? プロジェクト管理では、その役職はプロジェクト ディレクターと呼ばれます。
プロジェクト管理は、多くの階層のコマンドを持つ階層的な方法論になる傾向があります。 仕事を探している、または募集中のポジションを埋める必要がある場合は、幸運です。 以下の仕事の説明は非常に正確です。 プロジェクトディレクターを見て、彼らが何をしているのかを学びましょう。
プロジェクトディレクターとは？
プロジェクト ディレクターは、プロジェクト マネージャーのチームを率いる責任者です。プロジェクト マネージャーには、請負業者、下請け業者、ソフトウェア開発者、Web 開発者、グラフィック デザイナー、テスター、ネットワーク エンジニア、およびプロジェクトに不可欠なその他のスタッフも含まれます。 彼らは、建設から IT までさまざまな業界で働いています。
プロジェクト ディレクターは、リーダーシップを発揮し、戦略的にリスクを管理し、財務を監視し、プロジェクトの各フェーズがスケジュールどおりに開始および終了するようにすることで、プロジェクトを成功裏に完了する責任があります。 プロジェクト ディレクターは、プロジェクトの作業範囲 (SOW) または機能仕様書 (FSD) 内で作業します。
プロジェクト ディレクターは、予算の調整やプロジェクト ガバナンス プロセスに関連するリソースの追加など、重要な意思決定を担当します。 プロジェクト マネージャーは定期的にプロジェクト ディレクターに報告し、プロジェクト ディレクターは上級管理チームに報告します。 オフィス、工場、または現場でプロジェクト ディレクターを見つけることができます。 彼らは、プロジェクト関連のさまざまな現場に頻繁に出向いて、運用状況を確認する傾向があります。
プロジェクト ディレクターは、複数のプロジェクトを監督する責任があることが多いため、複数のプロジェクト マネージャーを監督します。 彼らの監視は戦略レベルで行われ、共有リソースと財務を管理して、各プロジェクトが予定どおりに予算内で進行していることを確認します。 彼らのリーダーシップの地位は、より広範な成果目標に合わせて人員配置や財務に必要な調整を行うことができるように、定期的に更新する必要があります。
1 つまたは複数のプロジェクトを常に把握するために、プロジェクト ディレクターにはプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。 ProjectManager は、プロジェクト ディレクターがより洞察に満ちた意思決定を行うのに役立つリアルタイム データを提供するオンライン ソフトウェアです。 当社のワンクリック レポート機能は、プロジェクトとポートフォリオのステータス、コスト、タスクなどに関するレポートを生成します。 これらのレポートはすべて、見たい情報だけを表示するようにカスタマイズ可能で、管理者と共有して最新の状態に保つことができます。 今すぐ ProjectManager を無料で使い始めましょう。
プロジェクトディレクターは何をしますか？
前述のように、プロジェクト ディレクターは、監督している各プロジェクトの戦略計画と運用計画を考え出します。 プロジェクト ディレクターが行うことの 1 つは、財務やプログラムなどのプロジェクトのマイルストーンを監視して報告することです。
また、プロジェクトのリスクだけでなく、進捗状況や計画からの逸脱について、社内外の利害関係者に最新情報を提供する責任もあります。 プロジェクト ディレクターは、監督する各プロジェクトについてプロジェクト マネージャーと緊密に連携し、プロジェクトを順調に進めるために何が必要かについて話し合います。
プロジェクト ディレクターは、トレーニングから提供メカニズム、官民セクターの関与まで、管理するプロジェクトに役立つさまざまな戦術を開発およびテストします。 革新的になり、これらのソリューションを統合してプロジェクトの成果を向上させることは、彼らの仕事の一部です。
プロジェクトディレクターの主な職務と責任
プロジェクトの全体的な管理など、プロジェクト ディレクターが行うことの概要を調べてきました。 しかし、プロジェクトの実施、財務および管理の監督、監視、報告、およびプロジェクトの評価という重要なタスク以上のものがあります。 以下は、プロジェクト ディレクターの主な任務と責任のリストです。
- プロジェクト マネージャーを調整して、作業が適切に行われていることを確認します。
- プロジェクトのマイルストーンを捉えるタイムラインを作成する
- 予算を確実に守るために予算を作成し、財務を監視します
- プロジェクトを順調に進めるために変更を推奨する
- 初期のプロジェクト計画が不十分な場合は、代替計画を立てる
- 投資家、ビジネス パートナー、および会社の幹部へのプレゼンテーション
- 提案をレビュー、承認または却下する
- 必要に応じて外部機関と契約
- リソースを管理する
- 計画された工数を実際の工数に対して追跡し、必要に応じて変更を加える
プロジェクト ディレクターとプロジェクト マネージャー
プロジェクト ディレクターとプロジェクト マネージャーの関係について少し触れましたが、似ているように見えても異なる立場であるため、さらに詳しく説明する価値があります。 プロジェクト ディレクターがリーダーシップの役割であるように、プロジェクト マネージャーも同様です。 違いは、彼らがリードしているものです。
プロジェクト ディレクターは、戦略的および戦術的なレベルで作業します。 彼らは、組織のより広い文脈と、監督しているプログラムまたはプロジェクトのポートフォリオで起こっている変化を理解する責任があります。 彼らは、各プロジェクトのアプローチと影響を組織のより大きな目標と目的に合わせるよう努めています。
プロジェクト ディレクターは、実務経験が豊富で、指示や監督をほとんど必要としない傾向があります。 彼らはリーダーであり、その下のプロジェクト マネージャーや、時にはプロジェクト チームにも方向性とガイダンスを与えます。
プロジェクトマネージャーは、名前が示すように、管理職のようなものです。 プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの計画と合意されたアプローチを実装します。 ガント チャートは、ほとんどのプロジェクト マネージャーの持ち物であり、プロジェクト タイムライン全体でプロジェクト タスクとリソースを整理するために使用します。 これらの計画は、プロジェクト ディレクターとエグゼクティブ チームによるレビューに開かれています。
プロジェクト ディレクターのスキルと教育
プロジェクト ディレクターは、非常に責任のある仕事に就くためには、優れたスキルと十分な教育と経験を備えている必要があります。 その最たるものがリーダースキルです。 プロジェクト ディレクターは、上級管理職に次ぐ、プロジェクトで最も強力な役職であり、プロジェクトの成功または失敗に責任を負います。
プロジェクト マネージャーとプロジェクト チームをやる気にさせるために、プロジェクト ディレクターは、プロジェクトに関連するさまざまなイニシアチブを実行するために、強力なリーダーシップ スキルと管理スキルを結びつける必要があります。
今日のデジタル世界では、プロジェクト ディレクタはコンピュータ オペレーティング システムに関する幅広い知識がなければ、必要な効率で仕事をすることはできません。 これには、プロジェクトの計画、監視、およびレポートに役立つプロジェクト管理ソフトウェアが含まれます。
当然のことながら、複数のプロジェクトのフェーズを見て、スケジュールどおりに予算内に収めるには、持続性と決意が必要です。 それは非常に苛立たしい仕事になる可能性があり、その負担はプロジェクト ディレクターにとどまります。 アイデアを実行するためにイニシアチブを使用できる必要があります。
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このタイプのポジションには、表面的な仕事をしない徹底した人が必要です。 彼らは多くの異なるプロジェクトを大まかに見ていますが、プロジェクトを効果的に管理するために細部に注意を払う必要があります。 これには、かなりの数学と、優れた口頭および書面によるコミュニケーション スキルが含まれます。
教育に関しては、ほとんどの役職で少なくともビジネス、経済、または関連分野の学士号が必要です。 プロジェクト管理の高度な学位や資格は必須ではありませんが、多くの場合、混雑した競争の激しい分野で他の候補者との差別化を図ることができます。
プロジェクト ディレクターの職務内容のサンプル
プロジェクト ディレクタとは何か、その役割とプロジェクト マネージャとの違いを定義したので、プロジェクト ディレクタになるか、組織内でプロジェクト ディレクタを探し始めるために必要な情報が得られました。 以下は、プロジェクト ディレクターの職務記述書のサンプルです。 コピーして貼り付けるだけで、求人情報に使用できます。
概要
経営に革新的なアプローチを提供し、パートナー、経営幹部、利害関係者と調整するために、当社のプロジェクト ディレクターを探しています。 プロジェクトの実施、財務および管理の監督、監視と報告、および運用の継続的な評価を監督しながら、さまざまなプロジェクトにわたる多様なチームを監督します。
義務と責任
- プロジェクトの実施を成功させるために、戦略的リーダーシップと技術、運用、財務、および管理のリーダーシップを提供します
- プロジェクトが組織の全体的な戦略的目標と目的に沿っていることを確認し、そうでない場合は、そうするように計画を修正します
- 監視と報告、財務取引、プロジェクト計画の実行とパフォーマンスを含む、プロジェクト管理に関連するすべてのプロジェクトの実施を監督します
- プロジェクトチームのトレーニングを選択して管理し、明確な役割と責任を割り当て、効果的な監督を提供し、パフォーマンスを管理します
- プロジェクトが指定された結果を提供し、品質の期待を満たすことを保証します
- プロジェクト予算の作成と管理
- プロジェクトの進捗状況とパフォーマンスに関するレポートで、クライアント、利害関係者、およびエグゼクティブを定期的に更新します
- プロジェクトのリスクを特定して軽減し、遅延やコストの超過を回避します
- プロジェクトに関連するすべての規制に従い、遵守していることを確認します
- プロジェクトのポートフォリオ全体で個々のプロジェクト マネージャーをガイドします
要件と資格
- 認定された大学からの関連分野での優先学位
- プロジェクト管理資格が望ましい
- 複数のプロジェクトを管理するリーダーとしての 10 年以上の経験
- 複数のプロジェクトの管理、設計、実装、評価の経験
- 業界ソフトウェアおよびプロジェクト管理ソフトウェアの技術的習熟度
- 実証済みの対人スキル、管理スキル、コミュニケーション スキル
- 強力な口頭および筆記能力
プロジェクトディレクターの給与
プロジェクト ディレクターの給与は、場所や業界によって異なります。 プロジェクトディレクションの平均年収は、75,000 ドルから 200,000 ドルです。 これは、米国での給与の範囲です。 プロジェクト ディレクターの給与は、国によって大きく異なります。
ProjectManager はプロジェクト ディレクターにとって優れたツールです
プロジェクト ディレクターになることを目指している場合でも、それを採用しようとしている場合でも、仕事をうまくこなすには適切なプロジェクト管理ツールが必要です。 ProjectManager は、プロジェクト ディレクターが 1 つのプロジェクト、プログラム、またはプロジェクトのポートフォリオを計画、監視、および報告するのに役立つオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 リアルタイム データにアクセスすることで、プロジェクトのありのままに対応することができます。
ロードマップですべてのプロジェクトを追跡
ガント チャートのロードマップ ビューですべてのプロジェクトを管理します。 データをフィルタリングして、スケジュールされた開始または終了、計画された工数、実際の工数など、見たいものだけを表示できます。 この概要ビューは、プロジェクト ディレクターがプロジェクト全体にリソースを割り当てるのに役立ちます。 各プロジェクトのベースラインを設定することで、プロジェクトの差異を監視して、順調に進んでいることを確認することもできます。
リアルタイム ポートフォリオ ダッシュボードでプロジェクトを監視
プロジェクト ディレクター向けのもう 1 つのツールは、すべてのプロジェクトの概要を表示するリアルタイム ポートフォリオ ダッシュボードです。 ダッシュボードは、劣悪な製品のようにセットアップを必要とせず、6 つのプロジェクト指標 (正常性、時間、コスト、ワークロード、タスク、進行状況) を自動的に収集して計算します。 これは、より適切な意思決定を行うためにリアルタイム データを使用して、必要なときにいつでもポートフォリオ ステータスを取得するようなものです。
当社のソフトウェアは、管理しているすべてのプロジェクトのリストを表示するポートフォリオ プロジェクト ビューも提供します。 このページでプロジェクトをクリックすると、どのプロジェクトにもアクセスできます。 プロジェクト情報やその他のデータが一目でわかります。 リソースについては、アカウント内のすべてのユーザーを一覧表示し、割り当て、休暇時間などを示すワークロード ページがあるため、ワークロードのバランスを取り、より生産的なプロジェクトを行うことができます。
ProjectManager は、プロジェクト ディレクターがプロジェクトを戦略的に管理するために必要なツールを提供する、受賞歴のあるソフトウェアです。 複数のプロジェクトにわたる計画、監視、報告、リソースの管理などを支援する機能があり、さまざまな部門や世界のさまざまな場所にいるチームをつなぐコラボレーション プラットフォーム上ですべてを行うことができます。 NASA、シーメンス、ネスレなど、当社のツールで成功を収めている組織のチームに参加してください。 Project Manager を今すぐ無料で使い始めましょう。