2022 年のプロジェクト管理スキル トップ 20

プロジェクト管理は簡単な仕事ではありません。 実際、プロジェクトの開始、計画、実行、管理、および終了まで、いくつかの簡単ではない仕事があります。

プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの計画、プロジェクト チームの編成、およびプロジェクト タスク、時間、コストの管理を担当します。 そのために、優れたプロジェクト マネージャーは、堅牢なプロジェクト管理ツールを使用して、プロジェクトのあらゆる側面を整理します。

それでも、堅牢なプロジェクト管理ソフトウェアを使用しても、個人に求めることはたくさんありますが、プロジェクト マネージャーは仕事を成し遂げるためのさまざまなプロジェクト管理スキルを持っています。 先に進む前に、プロジェクト管理スキルとは何ですか?

プロジェクト管理スキルとは?

前述のように、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの多くの領域を計画および管理する必要があります。 そのためには、パーソナリティ特性、ソフト スキル、テクニカル スキルまたはハード スキルで構成される一連のプロジェクト管理スキルが必要です。

• ハード スキル:テクニカル スキルとも呼ばれるハード スキルは、教育やトレーニングを通じて習得できるプロジェクト管理スキルです。
• ソフト スキル:ソフト スキルとは、正式な教育やトレーニングを通じて習得されないすべてのスキルです。 これらのいくつかは、誰かの個性の一部であるか、何年にもわたって開発されています.
• 性格特性:これらはスキルではなく、プロジェクト マネージャーの役​​割にとって有益な性格特性です。

以下に、すべてのプロジェクト マネージャーが持つべきソフト スキルとハード スキルの上位 20 の性格特性をまとめました。 確かに 20 以上ありますが、これらがあれば、プロジェクト管理で成功するキャリアを築くための基盤ができます。

これらのプロジェクト管理スキルは、いくつかの目的に役立ちます。 プロジェクト マネージャーの履歴書とカバー レターに含めることができ、プロジェクト マネージャーの面接の準備に使用できます。 または、リーダーやプロジェクト マネージャーとして向上するための技術的スキルを学ぶために、単純にそれらを学習することもできます。

プロジェクト管理ハードスキル

プロジェクト管理では、ハード スキルが最も重要です。ハード スキルは、プロジェクト マネージャーが自分の仕事を遂行できるようにするプロジェクト管理テクニックだからです。 プロジェクトの計画、スケジュール、管理に必要な技術スキルまたはプロジェクト管理ノウハウとも呼ばれます。

1. プロジェクト管理方法論の知識

プロジェクト マネージャーは、存在するさまざまなプロジェクト管理方法について知る必要があります。 これらは通常、業界固有のものであり、認定が必要なため、すべての専門家である必要があるという意味ではありません。 ここでは、最も一般的なプロジェクト管理方法論をいくつか紹介します。

• 滝
• アジャイル
• スクラム
• 傾く
• プリンス2

これらのアプローチやその他のアプローチについて詳しく知りたい場合は、プロジェクト管理方法論のブログをご覧ください。

プロのヒント:プロジェクト マネージャーとして、プロジェクト マネジメント協会 (PMI) によって定義されたプロジェクト マネジメントの知識領域とプロジェクト マネジメント プロセス グループに精通している必要があります。

2. プロジェクト管理ソフトウェアに習熟している

プロジェクト管理ソフトウェアの実用的な知識を持つことは、今日の世界のプロジェクト マネージャーにとって必須の技術スキルです。 市場には多くのプロジェクト管理ソフトウェアの選択肢があるため、どのプロジェクト管理ツールと機能が自分とチームのワークフローに最適かを判断する必要があります。

3. チーム管理

プロジェクト管理はチームワークです。 プロジェクト マネージャーは、チームの生産性を維持するための対人スキルを備えている必要があります。 それは、全員が協力し、士気を高め続けるためのコンフリクト管理を理解することを意味します。 チームビルディング活動からプロジェクトを開始することは、プロジェクトの厚い部分と薄い部分を乗り越える関係を築くのに役立ちます.

4.時間管理

時間は三重の制約の 1 つであり、最も重要な技術的スキルの 1 つです。 時間管理スキルがないと、遅延や悪化につながる可能性があります。 プロジェクト管理とは、締め切りを守り、成果物を予定通りに完成させることです。 プロジェクト マネージャーは、自分の時間、チームの時間、およびプロジェクト全体の時間を管理する専門家でなければなりません。

5. プロジェクト計画

プロジェクト計画はプロジェクト管理サイクルの基盤であるため、プロジェクト計画は必須のプロジェクト管理スキルです。 これには、プロジェクトのスケジュール、リソース、およびコストが含まれます。 従来のプロジェクト管理では、事前に計画を立てることがすべてです。 したがって、プロジェクトの計画段階は、プロジェクトの成功または失敗を含め、その後のすべての基礎を築きます。

6. プロジェクトのスケジューリング

プロジェクトのスケジューリング プロセスは、プロジェクト計画を作成する際の重要な部分です。 プロジェクト スケジュールは、プロジェクトを完了するためのタスク、チーム、および時間を編成します。 プロジェクト管理スキルについて考えるとき、おそらくプロジェクトのスケジューリング、締め切り、成果物について考えているでしょう。 ただし、リソース管理とリスク管理も含まれるため、プロジェクトのスケジューリングはそれだけではありません。

このプロセスに役立つツールは多数ありますが、その中でもオンライン ガント チャートが主なもので、タスク、タスクの期間、依存関係、およびマイルストーンを含むスケジュールを視覚的に提供します。

すべてのガント チャート ソフトウェアが ProjectManager ほど堅牢であるとは限りません。 当社のツールは上記のすべてを行いますが、競合他社とは異なり、クリティカル パスを自動的に計算し、ベースラインを設定できます。 これで、計画された労力と実際の労力を監視し、スケジュールと予算の不一致を把握する準備が整いました。 もっとできるガントチャートが欲しくないですか？ 今すぐ無料で始めましょう。

7. プロジェクトの予算編成

プロジェクト予算は、プロジェクトを推進する原動力です。 プロジェクト管理はすべて概念であり、プロジェクトの予算がなければ実行できません。 しかし、プロジェクト予算を持つことは、プロジェクト予算のコインの 1 つの側面です。 予算管理もあります。これは、プロジェクトのライフ サイクル全体でコストを追跡し、実際のコストが計画した予算を超えないようにすることを意味します。

8. リスク管理

大小を問わず、プロジェクトの計画にはリスクがつきものです。 プロジェクトを実行する前に、リスクを特定、評価、および制御するためのリスク管理計画を作成する必要があります。 リスクを管理できるほど、プロジェクトが成功する可能性が高くなります。

9. コスト管理

プロジェクトにはお金がかかります。 予算の作成は、プロジェクト管理の計画段階の一部です。 プロジェクトの予算が決まったら、予算管理を使用して、実行段階でコストを確実に管理する必要があります。

10. タスク管理

タスクは、プロジェクト管理の実行フェーズを構成する小さな仕事です。 プロジェクトの制約を満たしていることを確認するために、作成、整理、チーム メンバーへの割り当て、追跡を行う必要があります。 これは、タスク管理によって行われます。 プロジェクト管理ソフトウェアは、タスクを管理し、プロジェクト チーム間のコラボレーションを促進するのに役立ちます。

ProjectManager は、ほとんどの To-Do ソフトウェア ツールの制限された機能を大幅に拡張し、より多くのタスク管理ツールを提供します。 ガント チャート、かんばんボード、タスク リスト、プロジェクト カレンダーを使用して、プロジェクトを管理できます。

プロジェクト管理ソフトスキル

ソフトスキルはどこでも教えられるものではなく、個人によって自然に開発されます。 ただし、これらのいくつかは、実際に練習することで改善できます。

1. リーダーシップスキル

リーダーシップは教えられない性格特性またはソフト スキルであると言う人もいます。 一部のプロジェクト マネージャーは他の人より優れた対人スキルを持っていますが、誰もが実証済みのリーダーシップ スキルとテクニックを適用する方法を学ぶ可能性があると考えています。

プロジェクト マネージャーとして、あなたはプロジェクトの成功に責任を負うだけでなく、リーダーシップ スキルを適用してチーム メンバーを導き、目標を達成するよう動機付けるリーダーになる必要もあります。

2.コミュニケーションスキル

コミュニケーション スキルは、リーダーシップと密接に関連しています。 プロジェクト チームが何をする必要があるかを明確に説明できなければ、有能なプロジェクト マネージャーになることはできません。 ただし、チームとのコミュニケーションだけでなく、顧客、利害関係者、および請負業者のための明確なコミュニケーション計画を立てる必要があります。

3. 交渉スキル

交渉が上手であることは、多くのコミュニケーション スキルの 1 つですが、ここでは独自のスペースを設ける価値があります。 プロジェクト管理において、交渉は対立の解決と利害関係者の管理にとって重要なスキルです。 たとえば、プロジェクトの範囲に影響を与える可能性がある利害関係者から要求を受ける可能性があります。 すべてのプロジェクト関係者が自分の望むものを手に入れたと感じられるように、外交的に彼らにプッシュバックを与える必要があります。

4.組織力

組織化スキルという用語は、個人が時間とタスクを効率的に管理するために必要な能力を指します。 その名前が示すように、組織化スキルによって、組織化された効率的な方法で仕事をすることができます。

5.対人スキル

チームは人でできており、人には個性があります。 チームメンバーにはさまざまなタイプがいて、全員が仲良くしなければなりません。 対人スキルを持つことは、プロジェクト チームの能力を最大限に引き出し、対立の解決に役立ちます。

6. 問題解決スキル

プロジェクトは問題です。 これらの問題を解決するスキルがあれば、プロジェクトが成功する可能性が高くなります。 問題は、解決しなければならないパズルだと考えてください。 途中で役立つ多くの問題解決ツールがあります。

プロジェクトマネージャーの性格特性

前述のとおり、これらは正確にはスキルではなく、プロジェクト マネージャーとそのチームにとって有益な性格特性です。

1.適応性

プロジェクト管理において変化は常につきものです。 柔軟であることは、プロジェクトの実行可能性を維持することです。 適応したくない場合、プロジェクトは苦しむことになります。 もちろん、いつ適応性がプロジェクトに役立つのか、いつ弾丸をかじって押し通す必要があるのか​​ を知る知恵が必要です.

2.批判的思考

プロジェクト管理の基本を理解していても、既成概念にとらわれずに考えることができない人が多すぎます。 批判的思考とは、聞いたことすべてを受け入れるのではなく、時間をかけて問題を理解し、十分な情報に基づいた決定につながる調査を行うことです。 批判的思想家は、すべてのプロジェクトが通過しなければならないハードルをクリアする可能性が高くなります。

3. ユーモアのセンス

ユーモアのセンスを持つことは、たとえそれがプロジェクト管理のソフト スキルであっても、不可欠なプロジェクト管理スキルです。 ユーモアはあなたとあなたのチームのストレスを和らげます。緊張がほぐれて初めて、よりスマートな行動やアイデアが現れます。 プロジェクト チーム ビルディング活動は、プロジェクト マネージャーがユーモアをどのように活用できるかを示す好例です。

4. 忍耐

プロジェクトを焦ったり、うまくいかないときにイライラしたりしても、何も解決しません。 プロジェクトを円滑に進めるためには、綿密な計画が必要です。 問題が起こらないというわけではありません。 それらは常に問題です。 それが変更要求であろうと、非現実的な期待を持っている利害関係者であろうと、忍耐力がなければ、すべてが指数関数的に悪化します.

ProjectManager はプロジェクト管理スキルを活用します

プロジェクト マネージャーとして成功するために必要なスキルがわかったところで、次は適切なプロジェクト管理ツールを身に付けましょう。 ProjectManager には、あらゆるプロジェクト マネージャーのワークフローを改善できる一連の強力なツールがあります。 前述の受賞歴のあるガント チャートとダッシュボードを提供するだけでなく、プロジェクトの進捗状況を追跡するための強力なレポート機能も提供します。

世界中のあらゆるソフト スキルとテクニカル スキルを身に付けることができますが、プロジェクト管理ソフトウェアがなければ、依然として不利な立場に置かれることになります。 幸いなことに、スキルセットを強化し、効率と生産性をさらに高めるツールがあります。 ProjectManager には、プロジェクトのスケジュール、タスクの管理、予算の設定に役立つ機能があり、オンラインであるため、チームのコラボレーションに最適です。 あなたはユーモアのセンスを持ってくる必要がありますが、残りは私たちにあります。 この 30 日間の無料試用版を利用して、自分で試してみてください。