コラボレーションをレベルアップするためのトップ 14 のプロジェクト管理ソフトウェアとツール

公開: 2022-12-30

「一生懸命働くのではなく、賢く働く」という言葉を聞いたとき、何が思い浮かびますか?

プロセスを自動化する方法はありますか? あなたの会社のサイロを壊していますか? 部門間のシームレスなコラボレーションを促進していますか?

「はい」と答えた場合、現在のプロジェクト管理戦略と企業コミュニケーション ツールをアップグレードする必要があるかもしれません。 チームの作業をより高いレベルで計画、調整、実行するのに役立つプロジェクト管理ソフトウェアに投資する時が来ました。

この記事では、プロジェクト管理ソフトウェアを使用する理由、オプションを検討する際に何を探すべきか、さまざまなチームに最適な 14 のプロジェクト管理ツールについて説明します。

プロジェクト管理ソフトウェアの利点

プロジェクト管理ソフトウェアを定義するデータの視覚化。その定義は、「チームの仕事のあらゆる側面を計画、調整、実行するのに役立つソフトウェア」です。

プロジェクト管理ソフトウェアは、チームを組織化して順調に進めるのに役立ちます。 プロセスを合理化し、それらが確実に守られるようにすることで、従業員がスムーズかつ効率的に作業できるようにします。

日常の進行中のタスクから大規模なプロジェクトまで、プロジェクト管理ツールを使用すると、共同作業から当て推量やフラストレーションを取り除くことができるため、チームは最高の仕事をすることに集中できます。 プロジェクト管理ツールを使用すると、複数のチームと部門が力を合わせ、作業を割り当て、タイムラインを明確にし、承認を簡素化できます。

プロジェクト管理ツールに求めるもの

最終的に、理想的なプロジェクト管理ソフトウェアは、会社固有のニーズに適合する必要があります。 オプションを評価するときは、予算、チームの規模、ファイル ストレージの要件、セキュリティの要求、および技術スタック内の既存の統合を考慮してください。 たとえば、成長中の 5 人のチームで機能するツールは、1,000 人のチームには適していない可能性があります。

プロジェクト管理ツールの最も一般的な機能は次のとおりです。

  • 時間追跡
  • 報告
  • スケジューリングと計画
  • 予算追跡
  • ドキュメントの保存と共有

以下は、主要なプロジェクト管理ソフトウェアのユース ケース別リストです。

  • 部門間のコラボレーションに最適なプロジェクト管理ソフトウェア
  • 代理店向けプロジェクト管理ソフトウェア
  • 大企業向けの最高のプロジェクト管理ツール

部門間のコラボレーションに最適なプロジェクト管理ソフトウェア

monday.com

monday.com は、スケーラブルなワークフロー、プロセス、およびタスクを提供する標準ツールです。 このソフトウェアは、成長するチームに対応でき、そのテンプレートにより、プロジェクトの設定を時間効率よく行うことができます。

monday.com には、マーケティング、IT、ソフトウェア開発、販売、CRM、人事、および運用におけるプロジェクトとワークフローに対応する機能があります。 その特殊な機能により、さまざまな部門を 1 つのワークスペースにまとめて、プロジェクト管理プロセスを合理化できます。

主な機能:

  • HubSpot、Google ドライブ、Slack、Zoom を含む 40 以上の統合
  • 予算計画と管理機能
  • 費用: シートあたり月額 $10 (標準パッケージ)
  • 個人が利用できる無料のプロジェクト管理ツール
monday.com のプロジェクト概要のスクリーンショットで、今月/来月の締め切り、プロジェクトの所有者、ステータス、タイムラインが示されています。

トレッロ

Trello は、マーケティング、製品開発、管理、スタートアップ、およびリモート チーム向けのカスタマイズ可能なプレイブックを備えた、使いやすいプロジェクト管理ソフトウェアです。 部門または会社のすべてのメンバーが 1 つのツール内で作業する必要がある場合は、Trello のソフトウェアがそれを可能にします。

カスタマイズ可能なワークフロー テンプレートとカレンダーは、日常の ToDo と長期プロジェクトの両方に適しています。

主な機能:

  • Jira Cloud、Salesforce、Slack、Microsoft Teams を含む 192 以上の統合
  • 予算編成および時間追跡機能
  • 費用: シートあたり月額 $10 (標準パッケージ)
  • 無料のプロジェクト管理ツールが利用可能
ブログ投稿、ゲート付きアセット、ウェビナー、ケース スタディなど、さまざまなコンテンツ タイプのボード ビューを示す Trello のマーケティング コンテンツ カタログのスクリーンショット。

スマートシート

Smartsheet を使用すると、洗練されたシート、フォーム、ダッシュボード、およびレポートを作成できます。 カスタマイズ可能なソリューションにより、プロジェクト管理ソフトウェアは、マーケティング、IT、運用などの部門間のクロスコラボレーションに適しています。

Smartsheet は、高度な機能とセキュリティ機能により、高度なニーズを持つエンタープライズ企業向けに拡張できます。

主な機能:

  • Google Drive、Microsoft Suite、Adobe、Salesforce を含む 80 以上の統合
  • ビジネス ニーズに基づいて簡単に作成できる WorkApps
  • 大企業向けのスケーラブルなオプション
  • 安全なリクエスト管理
  • 費用: 1 シートあたり月額 25 ドル (ビジネス パッケージ)
リスク、チケット、リクエスト、リクエスタ、期日、ステータス、優先度を示す Smartsheet シートのスクリーンショット。

ゾーホー

Zoho は、タスク管理、チーム コラボレーション、カレンダー、プロジェクト テンプレート、タイム トラッキングなど、重要なプロジェクト管理ソフトウェア機能をすべて提供します。 彼らのツールには、ライブチャットと洗練された自動化ツールも含まれています。

手頃な価格と基本的な機能を備えた Zoho は、プロジェクト管理ツールを初めて試す成長中のチームに適しています。

主な機能:

  • Google Drive、Microsoft Suite、ZenDesk、Github を含む 20 以上の統合
  • 予算編成および時間追跡機能
  • ライブ プライベートおよびグループ チャット
  • サードパーティとの統合による高度な自動化
  • 費用: 1 シートあたり月額 $3 (標準パッケージ)
Zoho のプロジェクトのガント チャート ビューのスクリーンショット。プロジェクト内のさまざまなタスクがカレンダー上でどのように重複しているかを示しています。

クリックアップ

ClickUp は、分散した作業環境で緊密なコラボレーションを必要とするチームにとって強力な選択肢です。 ライブ チャット、ホワイトボード、編集機能を備えた ClickUp は、対面で作業する経験を再現するプロジェクト管理ツールであり、ハイブリッド チームやリモート チームの魅力です。

ClickUp の時間管理ツールは、作業を適切に割り当てて分配する必要があるリーダーに役立ちます。 ツールは、個人およびチーム全体の生産性を明らかにします。

主な機能:

  • Google Drive、Microsoft Suite、DropBox、Github を含む 1,000 以上の統合
  • ライブ チャット、ホワイトボード、ドキュメント編集
  • 時間管理ツール (追跡、見積もり、レポート)
  • 料金: 1 シートあたり月額 12 ドル (ビジネス パッケージ)
  • 無料のプロジェクト管理ツールが利用可能
ステータス別にグループ化されたプロジェクトを示す ClickUp のアジャイル プロジェクト管理テンプレートのスクリーンショット: QA テスト、進行中、保留中。

スプラウトソーシャル

Sprout Social の専門知識は、デジタル マーケティング ツールボックスの不可欠な部分であるソーシャル メディア管理にあります。 Sprout は、あらゆる規模の企業がソーシャル メディア戦略のすべての側面を管理し、効率的に連携できるオールインワンのソーシャル メディア管理ツールです。

当社のプラットフォームは、承認ワークフローとカスタマー ケアを合理化するプロジェクト管理ツールを提供し、マーケティング チームとカスタマー サポート チーム間の相互協力を簡素化します。

主な機能:

  • すべての主要なソーシャル メディア プラットフォーム、ヘルプデスク、CRM、およびソーシャル コマース ツールとの統合
  • ソーシャル分析、エンゲージメント、パブリッシング、モニタリング、リスニング
  • Smart Inbox の承認と応答のワークフロー
  • ライブ活動とコラボレーション
  • 料金: 月額 399 ドル、追加ユーザーごとに 299 ドル (プロフェッショナル プラン)
Compose 機能での Sprout の承認ワークフローのスクリーンショット。承認ワークフローを使用すると、ソーシャル メディアの投稿が自動的にレビュー担当者に割り当てられます。

Sprout の無料トライアルを開始する

代理店向けの最高のプロジェクト管理ソフトウェア

チームワーク

Teamwork は、代理店、クリエイティブ チーム、プロフェッショナル サービス プロバイダーがリソースを最大限に活用できるように構築されたプロジェクト管理ソフトウェアです。

無料のクライアント ユーザーと課金ソフトウェア/統合により、Teamwork は複数の複雑な顧客関係を管理できます。

主な機能:

  • HubSpot、Slack、Outlook、Stripe を含む 80 以上の統合
  • 時間追跡および課金ソフトウェア
  • 無制限の無料クライアント ユーザー
  • 費用: 1 シートあたり月額 17.99 ドル (Grow パッケージ)
  • 最大 5 人のユーザーが利用できる無料のプロジェクト管理ツール
提案、承認待ち、承認済み、進行中のチームワークのタスクのスクリーンショット。

プルーフハブ

ProofHub には、マーケティング、人事、運用など、さまざまな代理店部門に適したワークフローがあります。 プロジェクト管理ソフトウェアは、タスク管理から合理化されたクライアント コミュニケーションまで、多くのビジネス ニーズに対応します。 ProofHub プロジェクト テンプレートとリクエスト フォームにより、新しいプロジェクトの管理が容易になります。

主な機能:

  • Slack、Box、Google ドライブ、Quick Books を含む 8 つの統合
  • タイムトラッキング機能
  • ライブ プライベートおよびグループ チャット
  • リクエストフォーム
  • 費用: 1 シートあたり月額 45 ドル (必須パッケージ)
今日と明日の To Do リストを示す ProofHub のプロジェクト管理ソフトウェアのスクリーンショット。ビューには、タスクの名前、開始日、ステージ、担当者、および進行状況が表示されます。

ベースキャンプ

Basecamp のセットアップと実装は簡単で、成長中のチームやブティック エージェンシーに最適です。 プロジェクト管理ツールは、クライアント、請負業者、および外部のゲストに無料で提供され、コミュニケーションとコラボレーションを促進します。

主な機能:

  • Adobe、Dropbox、Google ドライブ、GitHub を含む 400 以上の統合
  • 時間の追跡と報告
  • チームメンバーやクライアントとのライブチャット
  • 500GBのストレージ容量
  • 料金: 1 シートあたり月額 11 ドル
最近アクセスしたプロジェクト、パーソナライズされたスケジュール、割り当てを含む Bascamp のホームページのスクリーンショット。

ライク

Wrike のプロジェクト管理ソフトウェアは、企業にプロジェクトの可視性、リソース管理、およびクライアント コラボレーション ツールを提供します。 Wrike は、クロスタグ付け、内部/ゲスト承認、ライブ編集および校正ツールなどの機能横断的な機能を提供します。

簡素化された受付プロセスと時間追跡/予算作成機能により、Wrike は代理店の仕事に特に役立ちます。

主な機能:

  • Salesforce、HubSpot、WordPress、Google ドライブを含む 400 以上の統合
  • 時間追跡および予算作成ツール
  • ロックされたスペース、暗号化、2 要素認証、シングル サインオンなどのセキュリティ機能
  • クロスファンクショナルなライブ ツール
  • 料金: 1 シートあたり月額 24.80 ドル (プレミアム パッケージ)
  • 無料のプロジェクト管理ツールが利用可能
アクティブなタスク、期限切れのタスク、完了したタスク、プロジェクトの期日までの日数、担当者/ステータス別のタスクを示す Wrike の Web サイト再設計プロジェクトのスクリーンショット。

大企業向けの最高のプロジェクト管理ソフトウェア

あさな

Asana は、承認/フィードバック、パイプライン プロジェクト、大規模な目標の計画など、さまざまなユースケースに対応する全社的なプロジェクト管理ツールを提供します。 Asana を使用すると、ユーザーはプロジェクト、タスク、ドキュメントを無制限にアップロードして作成できます。

Asana Enterprise は、ユーザーがすべての機能スイートと高度なセキュリティ機能にアクセスできるようにします。

主な機能:

  • Adobe、Asana for Salesforce、Jira Cloud、DataGrail を含む 200 以上の統合
  • 無制限のプロジェクト、タスク、ストレージ
  • エンタープライズ企業向けに拡張可能
  • 費用: シートあたり月額 $10.99 (プレミアム パッケージ)
  • 基本プランで利用可能な無料のプロジェクト管理ツール
タスク名、セクション名、担当者、期日、MRR、ステージを示すアカウント追跡用の Asana プロジェクトのスクリーンショット。

ジラ

Jira は、ソフトウェア、マーケティング、人事、法務、運用、IT、財務、およびインシデント対応チーム向けに特別に設計されたプロジェクト管理ツールです。 このツールは、チームが新製品を構築し、キャンペーンを最初から最後まで作成し、問題に迅速に対応するのに役立ちます。

Jira の高度な機能は、複雑なプロジェクト、タイムライン、およびセキュリティ ニーズを持つエンタープライズ企業に適しています。

主な機能:

  • Figma、Adobe、Zendesk、GitHub、Trello を含む 3,000 以上の統合
  • 時間の追跡と報告
  • 世界クラスのセキュリティとコンプライアンス
  • 大規模で複雑なプロジェクトに適しています
  • 費用: シートあたり月額 $7.75 (標準パッケージ)
  • 最大 10 ユーザーが利用できる無料のプロジェクト管理ツール
タスクが To Do、進行中、レビュー中、完了で分類された Jira プロジェクトのスクリーンショット。

合流

Confluence は、作業/プロセスを作成および整理するための共同チーム ワークスペースです。 これは、正式なコミュニケーションと運用を必要とする、ミッション クリティカルでリスクの高いプロジェクトに最適です。 Confluence は、クラウド、データ センター、またはサーバーでホストする必要があります。

Jira と同様、Confluence は Atlassian 製品です。 製品はうまく連携します。

主な機能:

  • Google ドライブ、Draw.io、Lucidchart、Miro などの統合
  • 無制限のストレージ、スペース、ページ
  • 複雑なプロジェクト管理機能
  • データの所在地、IP 範囲、スペースのアクセス許可などのセキュリティ機能
  • 製品サンドボックスとリリース トラックのテスト
  • 35,000 ユーザーに対応
  • 料金: 1 シートあたり月額 11 ドル (プレミアム パッケージ)
  • 最大 10 ユーザーが利用できる無料のプロジェクト管理ツール
ステータス、影響、ドライバー、承認者、貢献者、通知済み、期日、収入を示す Confluence ワークスペースのスクリーンショット。

スコロ

Scoro プロジェクト管理ソフトウェアは、業界を超えた全社的なコラボレーションに適しています。 このツールは、詳細な財務レポートやリアルタイムの KPI 更新などのビジネス インテリジェンス データを提供します。 Scoro には、役割ベースのアクセス制御とエンタープライズ レベルのセキュリティがあります。

プラットフォーム内の時間管理ツールとアクティビティ ログは、リーダーのキャパシティ プランニングに役立ち、チームの作業が会社全体に与える影響を示します。

主な機能:

  • Slack、Asana、Jira、Basecamp、Trello を含む 1,000 以上の統合
  • 容量計画のための時間管理ツールとアクティビティ ログ
  • 詳細なリアルタイムの財務レポートとその他の KPI データ
  • 注文書と経費処理
  • 役割ベースのアクセスとエンタープライズ レベルのセキュリティ
  • 料金: 1 シートあたり月額 37 ドル (標準パッケージ)
個人の作業が毎日どのように分割されているかを示す Scoro プランナーのスクリーンショット。

コラボレーションの文化を作る

サイロ、冗長なタスク、面倒なメール スレッド、イライラするコラボレーションを過去のものにします。 このリストがあれば、チームに適したプロジェクト管理ソフトウェアを見つけるために必要なすべての情報が手に入ります。

プロジェクト管理ツールは、効率的なコラボレーション、合理化されたプロセス、および可視性を実現するための鍵です。

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