プロジェクト管理の三角形のバランスをうまく取るには？

あなたはアイデアを持っていて、素晴らしいアプリケーションを作りたいと思っています。

右？

しかし、アイデアが堅牢な製品に具体化するのを見るには、戦略を立て、適切なチームを編成し、キックオフミーティングを実施する必要があります。

しかし、それはまだ終わっていません。 キックオフミーティングは、あなたがまだ始めたばかりであることを意味します。

モバイルアプリの構築は長いプロセスです。 アプリ開発のスコーピングセッションと発見フェーズは十分に強調されていますが、プロジェクトを効率的に管理することは、製品の成功に大きな影響を与えます。

PwCの調査によると、組織のなんと97％が、プロジェクト管理がビジネスのパフォーマンスと組織の成功に不可欠であると考えています。

アイデアがどれほど単純か複雑かに関係なく、プロジェクト管理はアプリ開発において基本的な役割を果たします。 効果的なプロジェクト管理により、期限が時間どおりに守られ、成果物がタイムリーに流れます。

そのため、スケジュールや目的のアプリの入手など、アプリ開発プロジェクトを順調に進めたい場合は、開発機関との定期的なコミュニケーションに加えて、効果的なプロジェクト管理手法が必要です。

特に、プロジェクトマネージャーはプロジェクト管理の三角形を処理する必要があります。

プロジェクト管理の三角形とは何ですか？

プロジェクト管理の三角形は、アイアントライアングルまたはプロジェクト管理のトリプル制約とも呼ばれ、プロジェクトが動作する基本的な制約、つまりスコープ、時間、およびコストを定義します。

鉄のトライアングルは、その名前が示すように、プロジェクトにおける3つの重要な力の間の関係です。 他の主要な寸法に影響を与えずに三角形の1つの側面を変更できないため、この名前が付けられています。

プロジェクト管理の三角形の3つの側面のいずれかに変更を加えることは非常に困難です。

たとえば、あなたがプロジェクトマネージャーであり、クライアントが製品に機能を追加することを主張しているとします。 プロジェクトの範囲を拡大することは、製品の構築に必要な時間が増加し、最終的にプロジェクトのコストが増加することを意味します。

したがって、プロジェクトのコストが予算を超えず、製品が適切な機能を備えた時間枠内に納品されるようにするには、3つの制約の相互依存性を理解することが不可欠です。

プロジェクト管理のトリプル制約を知らないと、間違った決定を下すリスクがあり、プロジェクトの成功に悪影響を与える可能性があります。

プロジェクト管理の三角形でバランスを取ることが重要なのはなぜですか？

プロジェクトを主導する際にプロジェクト管理トライアングルの3つの制約を念頭に置くと、プロジェクトが予定どおりに実施され、予算を超えないようにしながら、変化する要件に適応するのに役立ちます。

プロジェクト管理の三角形の概念は、アジャイル手法でその参照を見つけ、アジャイルは私たちが変化を歓迎することを可能にします。 開発プロセスの変更を無視することはできません。変更は必ず発生します。

したがって、プロジェクト管理の時間コストの質と鉄のトライアングルのスマートな管理が重要です。 準備ができていると、プロジェクト全体に影響を与えたり危険にさらしたりしないように変更を加えることができます。

したがって、範囲を拡大したり、期限を移動したりする前に、それがプロジェクトにどのように影響するかを知っておく必要があります。

明確なアイデアと理解を与えるために、いくつかのシナリオを調べて、三角形の次元を深く掘り下げ、結果を測定し、三角形を1次元または2次元に移動するトリプル制約分析を予測しましょう。

範囲

範囲とは、プロジェクトで達成する必要のある作業の範囲、次元、および範囲を指します。 これには、製品の機能に関して実行する必要のあるすべての作業と、提供する必要のあるすべてのサービスが含まれます。

プロジェクトの範囲を拡大すると、時間と予算に影響します。 機能を追加したり、既存の機能を拡張したりするには、計画時に考慮されなかった可能性のあるリソースが必要です。

追加のリソースの要求が発生した場合、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトコストを増加させたり、開発プロセスを長くしたりする可能性のある多くの要因を考慮する必要があります。

また、予算が厳しく、期限が厳しいため、プロジェクトの範囲を拡大するという点で柔軟性がほとんどまたはまったくありません。

ただし、プロジェクトの範囲を拡大せずに機能を追加できるアプローチがあります。

そして、そこでMVPの概念が浮かび上がります。 最小実行可能製品は、基本的な機能セットを備えた製品の最初のバージョンです。 製品が成功する可能性があるかどうかを判断します。

MVPは、ユーザーの関心を刺激するかどうかを確認するために、可能な限り短い時間で市場に投入されます。 貴重なユーザーフィードバックを生成し、実際のユーザーで検証した後、新しい機能が徐々に追加されます。

水域をテストするのに最適な方法です。 MVPとして完全に機能する製品は、徐々に機能を追加できます。 あなたの焦点は本質的に製品市場の適合を見つけることにあるべきです。

製品と市場の適合性は、製品が強い市場の需要を満たす程度です。 適切な製品と市場の適合性を見つけることは、成功するベンチャーを構築するための最初のステップと見なされます。

多くの場合、多くのクライアントは、製品が開発パイプラインにある間、作業範囲を拡大することを要求します。 時間と予算に関してトレードオフを行わずに新しい機能を追加することは不可能に聞こえます。

ただし、場合によっては、実際にはそうではありません。

最初に計画された機能を削除して新しい機能を追加しても、トリプル制約にはそれほど影響しません。 新しい製品やアプリケーションを構築するときは、スコープを最小限に抑えることをお勧めします。「必須」機能のみを含め、「必要な機能」はそのままにしておきます。 MVPには、コア機能のみを含め、価値提案を特徴付ける必要があります。 このようにして、ユーザーが必要としないものに予算を浪費することを回避できます。

競争の激しい市場に対応する複雑なプロジェクトを処理する一方で、新しい機能を追加することが必要になる場合があります。 変更がユーザーとビジネスに大きな違いをもたらす可能性がある場合は、プロジェクトマネージャーと主要な利害関係者の間のオープンで正直なコミュニケーションに対応する必要があります。

問題に直面しないように、スコープの課題に注意するための要素：

• 不確実な要件
• アドオン機能のリクエスト
• 仕様変更

時間

プロジェクトの予想される時間枠は、作業範囲、プロジェクトの複雑さ、リソースの可用性、チームの専門知識など、いくつかの要因によって決定されます。

プロジェクト管理の時間的制約は、タスクを完了するために必要な時間を意味しますが、速度係数は、特定の時間枠で達成されている作業の量を測定します。

人々は実際には毎日同じ速度と効率で作業するわけではないため、速度は数日から数週間にわたって変化する傾向があります

速度の変化により、時間枠の推定が困難になります。

これが、アジャイル環境で、スクラム作業の方法論が、プロジェクトが所定の時間枠で完了することを保証するための理想的なアプローチと見なされる理由です。

チームメンバー、毎日のスタンドアップ、スプリントプランニング、レトロスペクティブの間の効率的なコミュニケーションにより、チームの作業負荷を簡単に計画し、障害物に取り組み、速度係数をあらゆる段階でチェックできます。

理想的には、3つのスプリントが完了した後、プロジェクトでより多くのリソースが必要かどうか、または期限を変更する必要があるかどうかを簡単に計画できます。

時間は非常に重要な資産であるため、遅延を回避するには、次のような時間の課題に注意する必要があります。

• 内部および外部の遅延：
• 楽観的すぎる
• チームのギャップ
• 作業圧力が大きすぎる

料金

3番目の重要な側面であるコストには、プロジェクトの予算と製品を提供するために必要なチームメンバーの数が含まれます。

コスト要因を抑えるために、提供する必要のあるプロジェクトスコープの要素に優先順位を付け、それに応じて開発のすべての段階でリソースを割り当てることをお勧めします。

プロジェクトに必要なコストとリソースの見積もりは、特に複雑なプロジェクトの場合、それほど簡単ではありません。 優れたプロジェクトマネージャーは、過去に行われた同様のプロジェクトから収集されたデータに基づいて見積もりを行うか、クライアントとの詳細なやり取りに基づいて適切な推測を行います。

最初の見積もりを行った後、 PMのプロジェクト計画には、開発サイクル全体にわたる予算の管理と管理が含まれます。

すべてに制限があるため、プロジェクトの予算が崩れる可能性のある、注意が必要ないくつかの要因があります。

• 説明責任の欠如
• コストの過小評価
• 人件費の上昇
• プロジェクトの遅れ

鉄のトライアングルのバランスをとる方法は？

鉄のトライアングルは、プロジェクト管理のすべての要素（スコープ、時間、コスト）を詳しく説明するのに役立つものではありません。 むしろ、これらの制約がどのように複雑に絡み合っているかを示しています。

スコープの時間コストの三角形の管理とバランス調整は、ジャグリングと非常によく似ており、確かに簡単ではありません。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクト全体をマイルストーンとタスクに分割して、三角形のバランスを効果的に取ります。 チームの優先順位が定義されており、クライアントの固有の要件を満たすために、クライアントとのオープンなコミュニケーションが常にあります。

鉄のトライアングルは、プロジェクトマネージャーが変数と要因を制御することによって支配する必要がある妥協のバランスです。 プロジェクト管理とこれら3つの要件のバランスをとることで、プロジェクト全体の品質を決定できます。
たとえば、プロジェクトを特定の時間までに完了する必要がある場合は、スコープを縮小する必要がある場合や、追加のリソースや追加の時間を義務付けるためにコストを増やす必要がある場合があります。 または、一方で、プロジェクトが予算を超えることができない場合、プロジェクトマネージャーは、使用される追加時間を減らすために時間を伸ばさなければならない場合があります。

トリプル制約を効果的に管理するためのベストプラクティスのいくつかを次に示します。

ディスカバリーワークショップ：

すべてのプロジェクトの開始時に、クライアントとの製品発見ワークショップを実施します。 これらのワークショップは、プロジェクトの目的を定義し、プロジェクトの範囲を確立し、コア機能の概要を示し、作業を遂行するためのロードマップを合理化するために実施されます。 それは、何をする必要があるかについてクライアントに明確さを提供します。

見積もり：

プロジェクトのすべての側面を包括的に理解した後、プロジェクトのタイムラインと製品の開発を成功させるために必要な予算の詳細な見積もりを提供します。

プラン：

プロジェクトマネージャーは、マイルストーンに従ってチームのワークロードを戦略的に計画します。 スクラムフレームワークを実践することで、速度を抑制し、タイムリーな成果物の流れを実現します。 それは私たちが早い段階で障害を取り除き、与えられた期限内に仕事を成し遂げるのを助けます。

チーム：

クロスファンクショナルチームを割り当てて、可能な限り最高のソリューションを時間どおりに予算内で提供できるようにします。 クロスファンクショナルチームは、さまざまな機能の専門知識を持つ人々を集めます。 専門知識を共有し、プロジェクトの見通しを相互に探求することで、私たちは共通の目標を達成します。

コミュニケーション：

製品開発プロセスでは、チームと主要な利害関係者の間のオープンなコミュニケーションが重要です。 私たちのデリバリーシステムはプロアクティブなアップデートを保証します。つまり、私たちのクライアントは決して暗闇の中にいることはありません。 主要なディメンションで発生する可能性のある変更について事前に話し合い、チームが変更に迅速に適応できるようにします。

鉄の三角形のバランスをとることは重要な部分です。 プロジェクトマネジメント協会の「鉄のトライアングルを超えて」というタイトルの記事によると、プロジェクトマネージャーは、社会的期待（会議や分析空間）や個人的な動機などのソフトな要素を考えて検討する必要があります。 これらの内部要因は、3つの主要な制約と同じくらいプロジェクトに影響を与える可能性があります。

結論

プロジェクト管理の三角形のバランスをとるのはジャグリングによく似ていますが、1つの制約を変更するとプロジェクト全体にどのように影響するかを常に思い出させてくれます。

これは、プロジェクトマネージャーが戦略的に考え、より賢明な決定を下し、プロジェクトを効果的に管理できるようにするための貴重なツールです。