とらえどころのない目標を実行可能なプロジェクトに変換するための10のヒント

あなたがクライアントと仕事をするとき、彼らのプロジェクトはあなたのプロジェクトになります。

そして、あなたが他の人が彼らの大きな目標を達成するのを助けることに夢中になっているとき、あなたはあなた自身を達成するための多くの時間とエネルギーを持っていません。

もちろん、あなたの有給の仕事が優先されるのは当然です。 結局のところ、支払う家賃と餌を与える口があります。

しかし、私たちが本当に達成したい（そしてうまく達成したい）ことを先延ばしにするとき、私たちの目標に向かって進歩がないことは、私たちに悲しみと失望を感じさせます。 本当にやりたいことをやらないことで時間を無駄にしているように。

基本的に、あなたがあなたがあなたが計画したように進んでいるように感じないとき、それはひどいです。

しかし、重要な目標や個人的なプロジェクトが脇に追いやられるもう1年が経過するのではなく、大きな進歩を遂げるための10の実証済みのテクニックを見てみましょう。

1.準備が整う前に開始する許可を自分に与えます

独自のプロジェクトに優先順位を付けるのは難しい場合があります。

私たちができることは常に他にあります。 または、開始する前に必要になる可能性のある「もう1つ」。 私たちが間違った動きをして失敗してしまうのではないかという恐れは言うまでもありません。

しかし、予想通り、これらの完璧主義の傾向は、行動という1つのことでしか克服できません。

ですから、意図的で一貫した実践（そして不完全であるという許可）はあなたの目標に向かって本当の進歩を生み出すものです。

準備が整う前に自分で始められるようにします。柔軟性を保ち、必要に応じて行動計画を調整する用意があることを確認します。

2.視点を変える：「Haveto」と「Getto」

「締め切りを中心に仕事をすることができます。 「しなければならない」モードに入るには、これらすべてが必要なので、先延ばしにし、遅刻した罰金を支払い、直前の緊急事態を乗り越えることができます。

「または、あなたが知っている最も生産的で幸せな人々の道をたどることができます。 選択した作業を、実行できるものとして再定義することによって。」 –セス・ゴーディン

新しいプロジェクトを開始するのに苦労している（または次に何をするかを決定する）場合は、「しなければならない」ではなく「やらなければならない」ものとして再構成することを検討してください。

この考え方の変化は、あなたの仕事の見方を変え、先延ばしの状態から集中的な行動の状態へとあなたを駆り立てることができます。

3.シンプルなシステムを使用して、「アイデアフェーズ」を通過します

新しいプロジェクトの開始に伴う圧倒は麻痺する可能性があります—そしてそれは私たちが次に何をすべきかを決定しようとしているときに私たちの考えを襲う他の「驚くべき」アイデアの無限の流れの結果であることがよくあります。

これはあなたのアイデアをキャプチャするためのシステムが非常に貴重になるところです。

シンプルなシステムはあなたの働き方を改善し、あなたの目標に向かって一貫した進歩を遂げるために不可欠です。

アイデアの過負荷に悩まされている場合、ソニアはあなたの創造的なアイデアをキャプチャする（そしてその過程で頭をクリアする）ためのいくつかの素晴らしい実用的なアドバイスを持っています。

4.より小さな（より効果的な）ステップを受け入れる

「計画を立てるときは、大きく考えてください。 進歩するときは、小さく考えてください。」 –ジェームズ・クリア

大きすぎて達成できないと感じたために、新しいプロジェクトで行き詰まったことはありますか？ 私は（何度も）持っています。

通常、それは私が何かにかかる時間やまだやるべきことがどれだけあるかに集中しているためであり、始める前に諦めます。

大きなプロジェクトは、実行可能であると感じるために小さな部分に分割する必要があります。

私は今、自分で設定した各タスクを「掘り下げる」習慣があります。 私の目標は、開始と終了が非常に簡単になるように、できるだけ小さくすることです。

また、自分の時間枠での制限（自由ではなく）の方がうまくいくことがわかったので、プロジェクトに「集中」するために多くの時間を割くことも避けています。

より短い時間枠+より小さなタスク=より速い進歩。

それを試してみてください！

5.「なぜ」で始めないでください…「なぜ」で始めてください

「私たちは意志力よりも能力があり、物事が不可能であると想像することはしばしば私たち自身の言い訳です。」 –フランソワ・ド・ラ・ロシュフーコールド

自己管理に関しては、少しの自己認識が大いに役立ちます。

したがって、新しいプロジェクトを開始する前に、開始しない（または終了できない）ための言い訳として使用する可能性のあるすべてのものをリストアップするのが好きです。 それらを識別し、認めることによって、彼らは彼らの力の少しを失います。

言い訳を深く掘り下げると、プロジェクトを優先したり、希望する進捗を達成したりしていない本当の理由が明らかになります。

さらに、言い訳が公開されたら、それらを排除する方法を見つけることができます。

これらの潜在的に壊滅的な障害に対して身を守ることで、プロジェクト全体で必然的に発生する障害を簡単に乗り越えることができます。

6.完成したプロジェクトを視覚化します

適切に設計されたプロジェクトには、効果的な行動計画があります。 明確な方向性を提供し、次のステップを促すことができる何か。

プロジェクト計画を作成する最も簡単な方法の1つは、最終目標から逆方向に作業することです。

あなたはそれをどのように達成しようとしているのかを理解する前に、あなたが何を達成したいのかを知る必要があります。

この目に見える最終目標があるからといって、戦略やアプローチを途中で変えることができないというわけではありません。 しかし、それはあなたが常に目指すべき目的地を持っていることを意味します。

7.最初の最初のステップに焦点を合わせます

私はあらゆるプロジェクトの計画段階に夢中です。 私は、成し遂げる必要のあるすべてのことを考え、それらを正しい操作の順序に並べることが大好きです。

私にとって、それは簡単な部分です。

しかし、時には、大きくて派手な計画を立てると、「行動を起こす」部分に行き着き、フリーズすることがあります。 私が考えることができるのは、やるべきことがどれだけあるか、そしてリストの最後のタスクに取り組む準備ができていないことだけです。

この種の精神的な過負荷は、次のステップが何であるかにのみ焦点を合わせることが非常に重要である理由です。

プロジェクト計画は、順調に進み、行動方針を提供するため、重要です。 しかし、やることリストの膨大さに迷うことを許すなら、先延ばしは必ず始まります。

進歩したいときは、まず最初のステップに焦点を合わせます。 残りは無視してください。

8.これらの4つの質問に答えて、優先順位を特定します

「あなたは、関係のないことに対して意識的にノーと言っているか、関係のあることに対して無意識のうちにノーと言っているかのどちらかです。」 –ロリー・ヴァデン

最初に何をすべきかを決めることができない場合は、「フォーカスファネル」を介してタスクを実行することを検討してください。

このテクニックは、 ProcrastinateonPurposeという本の著者であるRoryVadenから学びました。

フォーカスファネルは、可能な限り、次の最も重要なことに常に時間を費やしていることを確認するのに役立つツールです。

プロジェクトリストからタスク（おそらく延期しているタスク）を選択し、次の4つの質問に答えてください。

• この仕事は私がなくても生きていけるものですか？ 目標到達プロセスのこの段階では、特定のタスクを無視して無視する許可を自分に与えます。
• このタスクを体系化できますか？ この段階では、自動化と、これをより効率的に行うのに役立つシステムに投資する許可を自分に与えます。
• 他の誰かがこのタスクを実行できますか？ ここで、委任を検討し、不完全である許可を自分に与えることができます。
• これは後でまで待つことができますか？ これは、先延ばしにすることを選択（はい、選択）して、実際にそれを行う準備ができるまで、何かを延期する許可を自分に与えることができる段階です。

目標到達プロセスの最後に到達し、すべての質問に「いいえ」と答えた場合は、優先順位を設定しています。 それはあなたのリストで次に重要なことです。

あなたがそれを達成するまで、そのタスクに完全に集中してください。 他のすべてを気晴らしとして扱います。

9.「ジャストインタイム」学習の練習

あなたのことはわかりませんが、私が本当に取り組みたいプロジェクトは、通常、新しいスキルセットまたは追加の知識が必要なプロジェクトです。

そして、以前はすべてを一度に学ぼうとしていましたが（先延ばしに頭を突っ込む素晴らしい方法）、それ以来、学んだことを目前の課題に合わせ始めました。

それは「ジャストインタイム」学習と呼ばれます。 一言で言えば、あなたはあなたの知識とスキルの開発をあなたの次の最も重要なタスクに合わせるので、あなたはあなたの仕事ですぐに学んだことを使うことができます。

目標は、今学ぶ必要のあることを優先することであり、1か月または1週間後に役立つ可能性のあることではありません。

10.自分に責任を持たせる

ある程度の説明責任を構築することは、新しいプロジェクトを開始し、軌道に乗せるための非常に効果的な方法です。

しかし、選択した説明責任の種類がすべての違いを生む可能性があることに注意することが重要です。

• あなたはピアツーピアの説明責任から繁栄していますか？ あなたと一緒に塹壕にいる誰かとつながり、問題を解決するのは簡単ですか？
• 有償の説明責任に対してより適切に対応しますか？ ゲームにスキンを入れてコーチを雇う方が効果的ですか？
• やりたいことをすでにやった人からの具体的な指導を切望していますか？ いくつかの光を当ててあなたのアイデアを評価するのを助けることができるメンターを見つけることができますか？
• あなたはあなたの言葉を守るためにあなたの家族を使う必要がありますか？ それをあなたの個人的な生活に結びつけることはそれをより意味のあるものにするでしょうか？

説明責任が実際に機能するためには「より高いライン」が必要であることを私は知っているので、メンターまたはコーチを見つけることは常に私にとって最良の結果をもたらしました。 しかし、あなたは違うかもしれません。

過去に何がうまくいったか（そしてもっと重要なことに、何がうまくいかなかったか）を考えてください。 次に、次のプロジェクトで作業するときに、どのスタイルの説明責任が最も役立つかを検討します。

それはあなたの最初のステップの時間です

プロジェクトを開始（および終了）するとき、私たちが優柔不断、先延ばし、優先順位付けの失敗などの多くの精神的障壁に苦しんでいることにおそらく気づいたでしょう。

しかし、今日お話ししたように、いくつかの適切に設計された自己管理システムといくつかの単純な自己認識は、通常、これらのそれほど明白ではない障害を乗り越えるのに役立ちます。

次の動きを理解するのに苦労している場合、または何か新しいことを始める動機を集めることができない場合は、このリストからいくつかのヒントを試してください。

延期しているプロジェクトはありますか？ 今年やりたいことはありますか？

コメントで聞いてみたいです。