プロジェクトオフィサーとは何ですか? 仕事内容と給与を含む

A プロジェクトマネージャーは一人ではできません。 プロジェクトがより大規模で複雑になると、組織はプロジェクト責任者と呼ばれる人物を雇用することがよくあります。 この担当者は、プロジェクトが確実に成功するよう支援する任務を負っています。

プロジェクト責任者とは何かをよりよく理解するために、その職業を定義し、プロジェクト全体に関連して彼らが何をするのかを説明しましょう。 また、プロジェクト責任者とプロジェクト マネージャーの役​​割を比較対照し、あなたがその職に就こうとしている場合に、その職務内容をまとめるのに役立ちます。

プロジェクトオフィサーとは何ですか?

プロジェクトオフィサーはプロジェクトマネージャーを補佐します。 このポジションは、アシスタント プロジェクト マネージャー、プロジェクト コーディネーター、またはプロジェクト アシスタントと呼ばれることもあります。 名前が何であれ、その責任には、プロジェクト マネージャーの戦略的プロジェクトの計画と実行を支援することが含まれます。

プロジェクト責任者が就職できる業界はさまざまです。 ヘルスケア、テクノロジー、製造、物流など、自分の仕事を遂行するために支援が必要なプロジェクト マネージャーはプロジェクト責任者を雇用します。 非営利団体や政府機関で働いているプロジェクト担当者もいます。

プロジェクトオフィサーは、1 つのプロジェクトで 1 人のプロジェクト マネージャーに専属して働くわけではありません。 組織の規模に応じて、多くのプロジェクト、プログラム、またはポートフォリオを担当することがあります。 いずれの場合でも、プロジェクト管理ソフトウェアを使用する場合に最も効果的です。

ProjectManager は、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアで、プロジェクト管理者がリアルタイムでプロジェクトを計画、管理、追跡できるようにするために必要なツールをプロジェクト責任者に提供します。 リアルタイム ダッシュボードは、プロジェクト責任者がチームの状況を確認する必要があるときはいつでも、進捗状況とパフォーマンスの概要を提供します。 ダッシュボードに切り替えると、ライブ データが自動的にキャプチャされ、時間、コスト、作業負荷などを示す読みやすいグラフやチャートで表示されます。 軽量ツールとは異なり、時間のかかるセットアップは必要ありません。 プラグアンドプレイです。 今すぐ無料で ProjectManager を始めましょう。

プロジェクトオフィサーは何をするのですか?

一般に、プロジェクト責任者は多忙な仕事を処理し、プロジェクト マネージャーの仕事を外します。 これにより、プロジェクト マネージャーはより重要なタスクに集中できるようになりますが、それはプロジェクト責任者の責任が軽いという意味ではありません。 実際、それらはプロジェクトの成功にとって非常に重要です。

研究に役立つ

研究などの重要な作業はプロジェクト マネージャーの膝の上にあります。 その研究は、プロジェクトの実行と追跡に最適なテクノロジーに関するものである場合もあれば、プロジェクトのリソース要件に焦点を当てている場合もあります。 これにより、プロジェクト マネージャは、プロジェクト担当者が発見した内容を自由にレビューし、経営上の決定を下すことができます。

プロジェクト マネージャーには多くの任務があり、プロジェクト責任者は必要に応じて支援します。 これは、プロジェクト マネージャーがプロジェクト提案書を作成するのを支援して、プロジェクトが綿密であることを確認し、スポンサーにプロジェクトを承認するよう説得することを意味します。

プロジェクト計画を組み立てる

プロジェクトが承認されると、プロジェクト担当者はプロジェクト マネージャーのプロジェクト計画を支援します。 プロジェクト計画は重要な文書であり、タスクを実行可能なスケジュールに整理することから、必要なリソースの決定、予算の作成まで、あらゆる内容が含まれます。

計画が完了したら、プロジェクト責任者はチーム メンバーとプロジェクトのスケジュールを調整します。 これは、プロジェクト マネージャーが割り当てを行いやすいように、彼らの可用性、休暇、有給休暇、休日をグラフ化することを意味します。

管理上の義務を遂行する

プロジェクトの文書を提供するために会議中にメモをとるなど、基本的な管理業務があります。 また、プロジェクト計画に従って、プロジェクトのドキュメントをプロジェクト管理ソフトウェアにアップロードし、プロジェクト チーム向けのリソース リストとガイドラインを作成します。

プロジェクト責任者は、チームがタスクを実行する際の進捗状況を追跡することで、プロジェクト マネージャーを支援します。 これは、プロジェクト マネージャーが、プロジェクトが計画どおりに進んでいるのか、それとも軌道に戻るために時間、コスト、範囲を調整する必要があるのか​​を知るのに役立ちます。

報告を監督する

プロジェクト責任者のもう 1 つの責任は報告です。 データを収集し、プロジェクトの進捗状況とパフォーマンスに関するレポートをプロジェクト マネージャー向けに作成します。 これらのレポートは、プロジェクト マネージャーがプロジェクトを正常に完了するように導き、関係者に最新の情報を提供するのに役立ちます。

その他の職務としては、プロジェクトの結果をテストしたり、事後分析に参加してプロジェクト中に何がうまくいき、何がうまくいかなかったのかを話し合い、間違いから学ぶことが含まれる場合があります。 さらに、プロジェクト マネージャーが助けを求める可能性のある他のタスクもあります。

プロジェクトオフィサーの職務内容

プロジェクト責任者とは何か、そしてプロジェクト責任者がプロジェクトで何をするのかを理解できたところで、次の疑問が残ります。「プロジェクト責任者は必要ですか?」 答えが「はい」の場合は、その仕事に最適な人材を惹きつけるために、すべての基本に触れる仕事内容を投稿する必要があるでしょう。

プロジェクト責任者の職務内容は、その職位の概要から始める必要があります。 次に、そのポジションに関連するすべての義務と責任をリストします。 雇用主が望む要件や資格が存在する可能性があり、それらも含める必要があります。 次に学歴要件で終わります。

プロジェクト責任者の職務内容を投稿しやすいように、プロジェクト責任者の職務内容のサンプルを以下に示します。 必要に応じて組織に合わせて自由に編集し、選択した求人掲示板に切り取って貼り付けることができます。

まとめ

プロジェクト責任者はプロジェクト マネージャーに直接報告し、開始から終了までプロジェクトのあらゆる側面を支援します。 彼らは結果志向でやる気があり、ペースの速い環境で働くことに慣れています。 理想的な候補者は、プロジェクトを予定通りに予算内で遂行できるようにプロジェクト マネージャーを支援した経歴を持つ人です。 細部に細心の注意を払い、正確で信頼できる時間管理スキルは必須です。

義務と責任

• プロジェクト戦略の策定
• リスクと機会を分析する
• プロジェクトチームを組織し、やる気を起こさせる
• 必要に応じてプロジェクトのタスクを引き受けます
• 成果物の展開を管理する
• プロジェクトの期限を確実に守る
• プロジェクト管理の実行
• 必要に応じて管理サポートを提供する
• プロジェクトのパフォーマンスを評価する
• プロジェクトの変更を決定する
• プロジェクトのドキュメントとレポートを管理する
• 予算、活動、進捗状況などを追跡します。
• 会議を企画する
• 会議のメモを取る
• リソースの提供にご協力ください

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要件と資格

• 実証済みのリーダーシップスキル
• 交渉ができる
• 5 年間の関連経験
• プロジェクト管理の知識
• 強力な意思決定スキル
• 細部と正確さに注意を払う
• 時間管理スキル
• 組織力
• 明確なコミュニケーション
• クリティカルシンキング
• データベース管理スキル
• 対人能力

教育

• 少なくともプロジェクト管理または関連分野の学士号を取得していること
• 上級学位が望ましい
• 認定資格が望ましい

プロジェクトオフィサーの平均給与はいくらですか?

プロジェクトの役員は裕福な生計を立てています。 給与は経験や勤務地によって異なります。 米国では平均して、プロジェクト担当者は 73,666 ドルの収入が見込まれます。 彼らの基本給は6万ドル台後半と少し低い場合もありますが、年間7万ドル台前半の給与に見合ったボーナスなどの追加給によって増額されることがよくあります。

プロジェクトオフィサーの給与の範囲は、年間 43,000 ドルから最大 122,000 ドルまでです。 繰り返しますが、これは多くの変数に基づいています。 プロジェクト担当官の給与が最も高い企業には、米国軍や米国保健福祉省などがあります。

プロジェクトオフィサー vs プロジェクトマネージャー

プロジェクトオフィサーとプロジェクトマネージャーは一緒に働きますが、仕事は異なります。 プロジェクトオフィサーとは何かについてはすでに説明しましたが、混乱するのも当然です。 プロジェクト責任者の責任として列挙されているタスクのすべてではないにしても、その多くは、プロジェクト マネージャーの責任と同じであることがよくあります。

違いはプロジェクトにあります。 プロジェクトが小規模な場合、プロジェクトマネージャーがプロジェクト責任者が行うすべてのことを行う可能性があります。 プロジェクト担当者を雇う必要はありません。 プロジェクトにどちらか一方を与える余裕がないか、プロジェクト責任者は実際にはアシスタントであるため、プロジェクト マネージャーが両方の立場の義務を果たす手段を持っていません。

プロジェクト マネージャーはプロジェクトの責任者ですが、プロジェクト責任者が雇用されている場合は、プロジェクトの日常業務により重点を置きます。 プロジェクト マネージャーはリーダーであり、プロジェクト責任者を含むプロジェクト チームにタスクを委任します。 プロジェクト責任者はある程度の権限を持っていますが、通常、重要な事項については必ずプロジェクト マネージャーを経由する必要があります。

ProjectManager はプロジェクト責任者に最適です

プロジェクト責任者として雇用されるとき、またはプロジェクト責任者としての地位に就くときは、プロジェクト管理ツールが必要になります。 ProjectManager は受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアであり、プロジェクト責任者の作業の計画、管理、追跡を支援する機能を備えています。 当社の共同プラットフォームを使用すると、タスク レベルでファイルやコメントを簡単に共有できます。 さらに、無制限のファイル ストレージにより、ツールはすべてのドキュメントのプロジェクト ハブとなり、いつでもすぐに利用できるようになります。

複数のプロジェクト ビューの使用

プロジェクト マネージャーが計画を立てますが、プロジェクト責任者は問題を軽減するためにプロジェクトを監督する責任があります。 プロジェクト マネージャーはガント チャートでスケジュールを設定し、ベースラインを設定します。これにより、ソフトウェアは計画された作業量と実際の作業量を比較できるようになります。 ただし、ガントは、更新されたリアルタイム データを共有する複数のプロジェクト ビューの 1 つにすぎません。 プロジェクト責任者は、タスク リストでリスクを追跡したり、カンバン ボードを使用してチームの作業負荷を可視化したりできます。 マイルストーンが達成されていることを確認するためのカレンダー ビューもあります。

関係者の最新情報に合わせてレポートをカスタマイズする

プロジェクト責任者の多くの任務の 1 つは、プロジェクトの進捗状況を追跡することです。 当社のリアルタイム ダッシュボードでは概要を把握できますが、より詳細な情報を取得したい場合は、簡単に作成できるレポート機能をご利用ください。 プロジェクトやポートフォリオのステータス、作業負荷などに関するレポートを入手します。 すべてのレポートをフィルター処理して、プロジェクト マネージャー向けの雑草であっても、関係者のプレゼンテーション向けのより一般的な概要であっても、見たいデータだけを表示できます。

これらは当社のソフトウェアの機能のほんの一部です。 タスク管理、リスク管理、リソース管理のソフトウェアがあり、色分けして読みやすく、チームのタスク割り当てのバランスをとることができるワークロード チャートなどがあります。 これにより、チームは能力を最大限に発揮し、生産性を維持できます。 プロジェクト オフィスは、仕事を遂行するために必要なツールを入手し、当社のソフトウェアでその価値を証明します。

ProjectManager は、同じオフィスで作業しているか現場で作業しているかに関係なく、チームを接続するオンライン プロジェクト管理ソフトウェアです。 リアルタイムのデータにより、全員が同じ認識を保つことができます。 自宅にいても、現場に向かう途中でも、どこにいてもプロジェクトにアクセスできます。 当社のソフトウェアを使用してプロジェクトを成功に導くエイビス、ネスレ、シーメンスのチームに参加してください。 今すぐ無料で ProjectManager を始めましょう。