WFHの世界におけるリモート従業員の健康：トップのヒント

リモートの従業員の健康はどのように見えますか？ COVID-19が私たちの生活を混乱させる前から、従業員の健康はビジネスの優先事項でした。 それは従業員にとってだけでなく、ビジネスにとっても良いことです。

現在、1年以上の外出禁止令の後、企業は再び事務所を開設し始めています。 しかし、多くの人は、リモートワークをチームにとって実行可能なオプションとして認識しています。

新しい基準を確立し、リモートフレンドリーな職場環境を採用することを目指しているため、従業員の健康管理に関しては、従業員と雇用主の両方にとっていくつかのベストプラクティスがあります。

選択によるリモートと必要によるリモート

リモートフレンドリーな世界がどのように見えるかを説明する前に、自宅で仕事をすることを選択することは、世界的な危機のために強制されることと同じではないことを覚えておくことが重要です。

その経験から学ぶべきことはたくさんありますが、従業員が直面する課題と必要なサポートの種類は、通常の状況では異なります。

リモート従業員の健康：従業員のためのヒント

自宅で仕事をすることには、多くの柔軟性と自律性が伴います。 また、より多くの個人的な責任が伴います。

仕事をしながら自分の世話をする方法をお探しですか？ ここにあなたが始めるためのいくつかのアイデアがあります。

就業日を定期的に設定します。

私たちは、在宅勤務の時間の歪みに慣れてきました。 同じ空間で生活し、働くと、日々が混ざり合い、メンタルヘルスに深刻な影響を与える可能性があります。

ルーチンは私たちを整理し、より効果的に仕事をしたりくつろいだりするのに役立ちます。 パターンを確立することにより、それらは私たちのエネルギーと注意をシフトする時が来たときに私たちの脳に信号を送ります。

• 朝と夕方の「通勤」を確立します。
  毎日の朝と夕方のルーチンを設定すると、就業時間の開始と終了に非常に効果的です。 考慮すべきいくつかのアイデア：
  • 仕事の前後に散歩や運動をする
  • 本の章を読んだり、クロスワードパズルをしたり、お気に入りのポッドキャストを聴いたりしながら、座って朝のコーヒーを楽しんでください。
  • シャワーで一日を始めて、仕事のために服を着てください
  • 1日の終わりに、コンピューターをシャットダウンし、電話での仕事関連の通知をオフにします。
• 営業時間を設定し、それらに固執します。
  彼らは9-5である必要はありませんが、労働時間を設定し、それらに固執することは重要な在宅勤務のセルフケアです。 どのスケジュールが自分に最適かを把握し、オンラインになっているときと、効果的に「OOO」になっているときの期待を設定します。
• 専用のワークスペースを用意します。
  これはあなたのオフィスです。 あなたがそこにいるとき、あなたの脳はそれが働く時間であることを知っています。 そして、一日の終わりに立ち去るという行為は、あなたの夜のルーチンをキックスタートするのに役立ちます。

PTOと病欠を取ります。

あなたが嗅ぎタバコを持ってオフィスに入るとき、同僚はおそらく家に帰って良くなるようにあなたに言うでしょう。 しかし、あなたのオフィスが家にいるとき、あなたはあなたの時間とあなたの限界を監視する責任者です。 病気になったらサインオフして、体を完全に回復させます。 そして、あなたの休暇の日を使って、充電するために休暇をとってください。

もっとモチベーションが必要ですか？ 時間をかけて、他の人にも同じことができるという合図が必要であることを忘れないでください。 反対に、病気を治療したり休暇でチェックインしたりすると、反対のメッセージが送信されます。 会社で見たい行動をモデル化します。

ウェルネス活動のメニューを作成し、少なくとも1日1回行います。

ウェルネスには、体力からストレス管理まですべてが含まれます。 慢性疾患の管理から有意義な対人関係の育成まで。 それは誰にとっても異なります。

ですから、自問してみてください。どのような活動や行動があなたを最高に感じさせますか？ あなたをあなたのように感じさせるもの。 リストを書く。 私のいくつかの例：

• エクササイズ
• ジャーナリングとクリエイティブライティング
• 私の犬と一緒に歩く
• 友達や家族との充実した時間
• 静かな一人の時間

リストを作成したら、それをセルフケアのメニューのように扱います。 毎日、メニューから少なくとも1つのアイテムを選び、それを実行することを約束します。

遠隔地の従業員の健康：雇用主のためのヒント

よりリモートフレンドリーな環境をサポートしようとしているビジネスリーダーやHRリーダーにとって、今こそリモート従業員のウェルネスイニシアチブを評価する絶好の機会です。 もちろん、提供するものは、会社とその文化、利用可能なリソース、およびスタッフの何パーセントがリモートになるかによって異なります。

考慮すべきいくつかのアイデアと思考の出発点は次のとおりです。

従業員がリモートワークを選択している理由を理解する

先に述べたように、世界的大流行の際にリモートワークに投げ込まれることと、自宅で仕事をすることを選択することには大きな違いがあります。

リモートチームを最適にサポートするには、リモートチームが好むリモートワークについて理解することが重要です。

彼らは完全に異なる都市から働くことができるからですか？ 彼らは育児費用を最小限に抑えようとしていますか？ それとも、彼らが諦めたくない柔軟な時間ですか？

従業員の調査を使用して、彼らの好みと優先順位を理解し、自宅から日々直面している課題を理解します。

これらの洞察は、全体として、より思慮深く影響力のある従業員ウェルネスプログラムを作成するのに役立つ可能性があります。

リモートフレンドリーなウェルネスリソースを提供する

リモートの従業員が自分の面倒を見るのを簡単にします。 一部の企業は、人間工学に基づいたオフィス機器、健康的なスナック、またはジムへのアクセスを従業員への特典として提供していますが、オフィスにいない場合、これらのメリットは適用されません。

リモートフレンドリーな代替手段には、次のものがあります。

• 人間工学に基づいたホームオフィス機器のカタログを提供
• WellBeats、Calm、Headspaceなどのオンデマンドウェルネスアプリと提携して、従業員にメリットを提供します
• 従業員ポータルが最新でナビゲートしやすいことを確認することで、従業員はすべてのウェルネスリソースとメリットを簡単に見つけてアクセスできます

接続性と生産性のバランスをとる

外出禁止令によりWFHに突入したとき、社会的孤立は従業員の健康にとってホットな話題になりました。 企業はビデオチャットと仮想ハッピーアワーに全面的に参加し、Zoomの疲労が始まるのにそれほど時間はかかりませんでした。

もちろん、従業員がチームとのつながりや関与を感じ、チームが離れた場所からコラボレーションできるようにする必要があります。 秘訣は適切なバランスを見つけることです。

• TeamsやSlackなどのコラボレーションアプリを採用しますが、アプリの燃え尽き症候群を回避するために、従業員に毎日チェックするように求めているプラ​​ットフォームの数に注意してください
• つながりを育むために、仮想チームビルディングまたはソーシャルイベントを主催します。 ただし、対面式のイベントの場合と同じように、これらは不在時間であり、チームメンバーがイベントの上で丸一日働くことは期待されていないことを期待してください。
• 誰も電話をスケジュールせず、人々が積み重なるタスクを処理できる「静かな時間」または「静かな日」を実装します。 （ただし、これを機能させるには、トップダウンの賛同とリーダーシップによる執行が必要です。）

効果的な管理トレーニングに投資する

マネージャーは、対面であろうと遠隔地であろうと、従業員の経験に最も大きな影響を与えます。 従業員の健康に関しては、チームメンバーが通常どおりに行動していないことを最初に認識することがよくあります。

効果的なマネージャーはコーチによく似ています。 彼らは戦略的で、感情的に知的であり、チームで最高のものを引き出すことができる必要があります。 彼らは、従業員が影響を恐れることなく支援を求めることができる心理的に安全な環境を作り出す必要があります。 そして今、彼らはそれを長距離で行う必要があります。

しかし、マネージャーの58％は、正式な管理トレーニングを受けたことがないと述べています。特に、リモートの従業員の管理に関するトレーニングはほとんど受けていません。

チームと健全で生産的な対話を行うように人事部長をトレーニングすることは、従業員の健康に大きな影響を与え、全体として前向きな企業文化を生み出すのに役立ちます。

従業員エンゲージメントの新しいルール

自宅での仕事は、何らかの形でここにとどまります。 企業も従業員も同様に、新しいエンゲージメントのルールが自分たちの生活にどのように機能するかを理解しているので、次のことを覚えておいてください。

• 自宅で仕事をすることは、オフィスで仕事をすることと同じように見えることを期待しないでください。 リモート、対面、またはハイブリッドのいずれであっても、作業環境を念頭に置いて従業員のエクスペリエンスを設計します。
• 今、自宅で仕事をしているのが、検疫中に自宅で仕事をしているのと同じように見えるとは思わないでください。 代わりに、その経験から学び、それがあなたの将来の経験を知らせるようにしてください。

この機会を利用して、意図的な仕事の文化を形作ってください。