プロジェクト管理におけるリソースの制約の特定と克服

リソースは、プロジェクト計画を実行するために必要なものです。つまり、人、機器、および材料です。 これらのリソースを管理することは、プロジェクトを成功させる方法の一部です。

プロジェクト計画の各タスクには、人員、時間、予算などのプロジェクト リソースが関連付けられています。 したがって、それらをスケジュールするには、それらの可用性を知っておく必要があります。 これはリソースの制約であり、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトを前進させ続けるために、これらの制約を管理する方法を学ばなければなりません。

プロジェクト管理におけるリソースの制約とは?

リソースの制約とは、プロジェクト リソースに関連する制限やリスクです。 これらのリソース管理の制約を特定することは、プロジェクト計画段階で発生する重要なリソース計画活動です。 リソースの制約は、プロジェクトを脱線させ、成功した配信を妨げる可能性がある障害です。

制約は、プロジェクト ライフ サイクルのあらゆる側面に影響を与えます。 実際、プロジェクト管理における最も一般的な制約は、トリプル制約と呼ばれます。 時間、コスト、範囲。 プロジェクトには予算 (コスト) と期限 (時間) があり、プロジェクト マネージャーはプロジェクトに含まれるもの (スコープ) を正確に把握する必要があります。

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リソース制約の潜在的な影響

リソースの制約は、多くの場合、コストに関連しています。 プロジェクトの予算によって、集めるチームの経験とスキル、および取得できる非人的リソースが決まります。

そのため、可用性はリソースの制約の非常に重要な要素です。 プロジェクト中にリソースの利用可能性とリソースの割り当てを管理しなければ、すぐに優れた資料を手に入れることができますが、それを使用するチームはありません。 (または、タスクを実行するために必要な機器を持っていない専門家チーム。)

したがって、コスト、可用性、およびアクセスはすべて、プロジェクト内のリソースの制約を管理することと密接に織り込まれています。 これは、プロジェクト マネージャーが地理的に分散したチームを担当している場合に特に影響が大きく、リソース管理プロセスがさらに複雑になる可能性があります。

リソース制約の例

制約は、リソースの使用を制限または制限する要因です。 リソースの制約はさまざまですが、通常は 1 つの共通点があります。 料金。 給料、レンタル、購入など、人、場所、物にはすべてお金がかかります。

建設プロジェクトに取り組んでいて、溝を掘るために 3 月に重機を借りる必要があるが、すべての機械が夏まで契約されている場合、それはリソースの制約です。 プロジェクト ライフ サイクルの計画段階で、これらの制約を特定して解決する必要があります。

上記の例では、プロジェクト マネージャーは、おそらく別のレンタル会社を選択して、機器の予約を検討します。 いずれにせよ、プロジェクトの土台が整うずっと前に、これらの決定を行う必要があります。 これらの決定は、リソース管理計画に文書化されます。これは、プロジェクト リソースの管理方法を定義するプロジェクト計画ドキュメントです。 これを怠ると、確実に予定から外れて予算を浪費してしまいます。

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リソースの制約を管理するためのヒント

リソースの制約を理解したところで、使用するベスト プラクティスのいくつかについて説明しましょう。 これらのプロジェクト管理のヒントに従うと、全体的なリソース管理に役立ちます。

• 戦略的であること:何かを管理する前に、戦略を策定し、それが企業戦略と一致していることを確認する必要があります。 これには、何を達成しようとしているのか、成功をどのように判断するのか、何が目標達成に役立つのかを知る必要があります。
• プロジェクトの要件を把握する:締め切り、マイルストーン、目標、予算、および主要な競合他社を把握します。 要件の収集は、プロジェクトを成功に導くための余分な時間と労力を費やすだけの価値があります。
• 緊急時対応計画を立てる:リソースの制約を特定して準備することはできますが、突然発生するリソース管理の問題は常に存在します。 傍観させないでください。 予想外の事態に備えて、プラン B、C、または D を用意してください。 何が起こるかわからないかもしれませんが、どのように対応するかを知るために緊急時対応計画を立てる必要があります。
• 時間の追跡:プロジェクトと同様に、リソースには時間制限があります。 それらが必要になる期間を把握し、リソースの使用率を追跡する必要があります。 これは、繰り返し作業を行う場合に非常に役立ちます。 適切な時間を割り当てていない可能性があります。
• 優先順位付け:すべてのタスクが等しいわけではないため、すべてのリソースが均等に分配されるわけではありません。 自分の仕事に優先順位を付けるために時間をかけてください。 緊急と重要の違いを定義し、必要な労力を把握して、スケジュールを適切に確保できるようにします。
• リソース管理ソフトウェアを使用する:リソースを計画および追跡するリソース管理ソフトウェアを使用すると、時間と労力を節約できます。 リアルタイムのデータを提供し、必要に応じてリソースを簡単に再割り当てできる機能が必要です。

リソースが制約されたスケジューリングを行う方法

リソースに制約のあるスケジューリングがなければ、リソースの制約は抽象的なものにすぎません。 リソースに制約のあるスケジューリングは、リソースが限られているシナリオに対応し、予定どおりにタスクを完了する方法を考案できるようにします。

リソースの制約下でプロジェクトを完了するには、問題解決が必要です。 プロジェクトを見て、制約に対処するためにリソースをシフトする方法を決定するには、創造的なプロジェクト マネージャーが必要です。 これを行うには、プロジェクト マネージャーは 3 つの制約リソースのバランスをとる必要があるため、予算、スケジュール、またはスコープから取得することを意味する場合があります。 どちらの制約が使用されても、最終結果は、期限と予算を満たし続けるプロジェクトでなければなりません。

リソースの制約を解決できない場合、プロジェクトは失敗するか、完了しない可能性があります。 リソースに制約のあるスケジューリングは、多くの場合、バランスを取る作業です。 製品を製造して需要を満たすのに十分な人員を雇うことができない場合は、より安価な材料を探すか、在庫を減らすことができます.

もちろん、成果物の品質と顧客ベースの満足度にはリスクがあります。 スケジュールを作成および調整する際には、これらすべての結果を考慮する必要があります。

ProjectManager がリソースの制約にどのように役立つか

明らかに、リソースの制約を管理し、リソースに制約のあるスケジュールを作成するには、大きな柔軟性が必要です。 これらすべての変更を管理するには、スプレッドシート以上のものが必要です。 ProjectManager は、プロジェクト マネージャーがリソースの制約をより深く理解できるようにするクラウドベースのソフトウェアで、迅速かつ効果的に対応できるようにします。

ガント チャートでリソース プランを作成する

最初に行うことは、すべてのリソースを整理することです。この複雑なデータを 1 ページに表示する最善の方法は、ProjectManager のインタラクティブなガント チャートを使用することです。 これを使用して、タスクをリストし、計画されたリソース コストをそれらに追加します。 依存関係をリンクし、マイルストーンを設定できます。

リソースをリアルタイムで管理

人は最も重要なリソースであり、多くの場合、管理が最も困難です。 ProjectManager のリソース管理機能は、チームをより効果的に管理するのに役立ちます。 まず、可用性を設定できます。 次に、タスクを割り当てるときに、色分けされたワークロード チャートを使用します。 グラフから直接作業を再割り当てして、より生産的に作業できるようにすることができます。

カンバン ボードでチームの進捗状況を表示する

かんばんボードを使用して、チームのワークフローに透明性を持たせます。 マネージャーがチームの作業を可視化しながら、チームがバックログを管理できるようにします。 今後のブロックを確認し、リソースを再割り当てして、チームの作業を維持できます。

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